¿Qué es un formulario de exención de gravamen de construcción?

Un gravamen es el derecho legal de conservar la propiedad que pertenece a otra persona hasta que esa persona pague su deuda. Es una forma de garantía para garantizar que se pague una deuda. Este podría ser un punto difícil en la construcción, razón por la cual se utiliza una exención de gravamen en esa industria.

Un formulario de exención de gravamen entre el pagador y la contraparte, que es solo una forma elegante de decir el vendedor, se usa comúnmente en la industria de la construcción. Para comprender completamente la importancia de una exención de gravamen, primero definámoslo, expliquemos su importancia en la construcción e identifiquemos los diferentes tipos de exenciones de gravamen de construcción.

¿Qué es un formulario de exención de gravamen?

Un formulario de exención de gravamen es un documento legalmente vinculante que establece que el contratista, subcontratista o proveedor ha recibido el pago por su servicio o materiales. La parte de renuncia significa que no presentarán un gravamen mecánico (una retención presentada por el contratista, subcontratista o proveedor no pagado, que puede conducir a una acción de ejecución hipotecaria y venta en lugar de compensación) sobre la propiedad. El formulario de exención de gravamen es esencialmente un recibo de pago.

Las exenciones de gravámenes se utilizan en la construcción y en California incluso están reguladas para que todos los involucrados en el proyecto de construcción deben seguir las reglas establecidas en las reglas de gravámenes para mecánicos de California. Por ejemplo, en California, se debe usar una plantilla de formulario específica al intercambiar exenciones de gravamen en un trabajo de construcción.

Las exenciones de gravamen a veces se denominan liberaciones de gravamen y se intercambian en el momento del pago de un proyecto de construcción. Los subcontratistas y proveedores a menudo incluirán un formulario de exención de gravamen con sus solicitudes de pago o facturas. Cuando el subcontratista o proveedor firma una exención de gravamen, renuncia al derecho de presentar un gravamen de mecánico por el monto que figura en la exención de gravamen.

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¿Por qué son importantes los formularios de exención de gravamen en la construcción?

Hemos explicado qué es una exención de gravamen, pero ¿por qué son tan importantes en la gestión de proyectos de construcción? Por un lado, protegen a la parte que paga. Al documentar legalmente que se ha realizado el pago y que también ha sido reconocido por el beneficiario, el propietario del proyecto puede estar seguro de que no pagará dos veces por los mismos materiales o servicios.

Otra ventaja de usar un formulario de exención de gravamen es que construye relaciones. Estos documentos no solo benefician a la parte que paga al proteger su inversión. El uso de un formulario de exención de gravamen es un trampolín para desarrollar una relación mutuamente beneficiosa entre todas las partes involucradas y generar confianza entre las empresas constructoras.

Si bien mencionamos que la exención de gravamen protege a la parte que realiza el pago al garantizar que no pague dos veces por lo mismo, también hay ventajas para el beneficiario. El uso de una exención de gravamen acelera el proceso de pago y a todos les gusta recibir su dinero más rápido.

Algunos contratistas generales y propietarios son reacios a enviar cheques a menos que se haya firmado una exención de gravamen. Por lo tanto, tener una exención de gravamen firmada con la factura facilita el proceso de pago al garantizar que el dinero esté en camino. Las exenciones de gravamen también garantizan que se cumplirán las condiciones del acuerdo entre todas las partes.

Tipos de exenciones de gravamen de construcción

Hay más de un tipo de exención de gravamen en la industria de la construcción. En el sentido más general, se pueden dividir en dos tipos distintos, uno condicional (en vigor una vez que se cumple una condición predeterminada, como el pago) y el otro incondicional (efectivo tan pronto como se firma). Hay dos tipos de cada una de estas exenciones de gravamen de construcción. Las cuatro exenciones de gravámenes de construcción se definen a continuación.

Renuncia condicional al pago progresivo

Esto se envía con la solicitud de pago de un contratista. Dice que una vez que se paga al contratista por el servicio o los materiales durante el transcurso del período de facturación, liberará cualquier reclamo de gravamen futuro sobre la propiedad que esté relacionado con el trabajo que realizó. Puede haber excepciones a esto, como órdenes de cambio en curso que se indican en el comunicado, incluido el monto. Este tipo de exención de gravamen se utiliza cuando un proyecto tiene múltiples facturas, como un contratista al que se le paga por el trabajo realizado, sobre la base de un costo adicional, un porcentaje completo o un hito.

Renuncia incondicional al pago progresivo

Aquí se otorga una exención una vez que se ha recibido el pago. Esto luego libera incondicionalmente todos los derechos del reclamante hasta una fecha específica, que es de donde recibe su nombre. Esto significa que el pago está en mano.

Renuncia condicional al pago final

Esta renuncia es parte de la facturación final y libera todos los derechos del reclamante para presentar un gravamen mecánico una vez que se haya realizado el pago. Es parte de la facturación final de un contratista y de la solicitud de retención. Es parte de la fase de cierre del proyecto en la que se completa toda la documentación y los procedimientos.

Renuncia incondicional al pago final

Todos los derechos del reclamante de colocar un gravamen de mecánico sobre la propiedad del propietario se liberan con esta renuncia. Los contratistas emiten esta liberación solo después de que se haya realizado el pago completo y, si se trata de un cheque, ese cheque se haya liquidado en el banco. Si el cheque rebota, pero el contratista ha firmado la renuncia incondicional al pago final, entonces el contratista pierde tanto el pago que le corresponde como la capacidad de gravar la propiedad.

Exenciones de gravámenes frente a liberaciones de gravámenes

Las exenciones de gravámenes significan diferentes cosas según el lugar del país en el que esté trabajando. Es posible que escuche el término exención de gravamen referido como una liberación de gravamen o una renuncia a un gravamen. Eso es sólo dos de muchas variaciones. Por ejemplo, en California, una exención de gravamen se conoce como renuncia y liberación. Tenga en cuenta que algunos estados tienen regulaciones y otros no. Investigue la ley en el estado en el que está trabajando.

Las exenciones de gravamen generalmente se usan para evitar un gravamen mecánico sobre la propiedad o los materiales, mientras que una liberación de gravamen se usa para cancelar un gravamen después de que se haya presentado. A veces se denomina cancelación de gravamen. Son documentos diferentes, por lo que es importante saber qué terminología se está utilizando y luego usarla correctamente.

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Prácticas recomendadas para la exención de gravámenes de construcción

Para que el proceso de exención de gravamen se desarrolle sin problemas y para garantizar que ambas partes se beneficien, es importante comprender que una vez firmada, una exención incondicional es ejecutable. Por lo tanto, asegúrese de que el dinero esté en el banco; si el cheque rebota, es el contratista quien no tiene derechos de retención ni pago.

Las exenciones condicionales son una apuesta más segura porque protegen al contratista o proveedor de perder los derechos de gravamen sin recibir el pago primero. También especifica la fecha de finalización (fecha de finalización de la renuncia) y garantiza que los derechos de gravamen se renunciarán solo una vez que se reciba el pago.

Además, comprenda las regulaciones del estado en el que está haciendo negocios. Hay 12 estados en los Estados Unidos que requieren formularios de exención de gravamen específicos. Si usa algo diferente, no es válido. Es igualmente importante leer las exenciones de gravamen de los otros 38 estados y asegurarse de que no haya concesiones con las que no esté de acuerdo. No firme ninguna exención de gravamen hasta que sepa exactamente lo que dice.

A veces es mejor contratar a un abogado si no se siente cómodo entendiendo el documento. Cuando esté listo para firmar, puede o puede designar a un agente, como un abogado, para que firme por usted.

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