Master Construction Procurement con estos cinco métodos

La adquisición de la construcción puede maximizar la eficiencia de un proyecto de construcción. Si bien la gestión de proyectos de construcción incluye todos los planes y cronogramas del proyecto, sin los bienes y servicios proporcionados por las adquisiciones en la construcción, es solo una idea y no una estructura.

La importancia de la adquisición adecuada de la construcción no se puede exagerar, ya que el proceso de llevar esos bienes y servicios al sitio de construcción de manera eficiente puede hacer o deshacer el proyecto. Veamos las adquisiciones en la construcción, los métodos utilizados y el papel del gerente de adquisiciones de la construcción.

¿Qué es la contratación en la gestión de la construcción?

La contratación en la construcción es la compra y entrega de los materiales necesarios para el proyecto de construcción. Requiere construir relaciones con vendedores y proveedores externos a través de obligaciones contractuales. Hay una serie de diferentes métodos de adquisición de la construcción.

Independientemente de su método de adquisición de construcción preferido, querrá un software de gestión de proyectos de construcción para supervisar sus recursos, presupuesto y cronograma. ProjectManager le permite definir variables en diagramas de Gantt robustos antes de tomar esta importante decisión. Calcule los costos de sus recursos y presupuesto mientras organiza tareas en una línea de tiempo. Nuestro software incluso filtra la ruta crítica y establece una línea de base para rastrear la variación del proyecto una vez que comienza la construcción. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Los 5 métodos de contratación de la construcción

Una empresa de construcción tiene que mirar estratégicamente su contratación de construcción para obtener la mayor eficiencia del proceso. La empresa quiere comprar suministros de la manera más rentable posible, lo que significa tener en cuenta el cronograma del proyecto, las expectativas de calidad y, por supuesto, el presupuesto.

Hay varios métodos para lograr esto y cada uno tiene ventajas y desventajas. Es importante que una empresa constructora conozca los cinco tipos diferentes de métodos de adquisición (contratación general, diseño y construcción, administración de la construcción, empresa conjunta y financiamiento privado) para saber cuál es el adecuado para ellos y su proyecto.

1. Contratación General

La contratación general es el método más popular y ampliamente utilizado para la adquisición de obras de construcción. Se trata de una empresa o individuo que entrega un diseño para que lo construya el contratista. Este método de adquisición es excelente cuando el diseño se ha completado antes de que comience el proyecto. Entonces hay una clara división de funciones y presupuesto.

Sin embargo, debido a que la contratación general es una división dividida de responsabilidades y rendición de cuentas, puede haber desacuerdos sobre quién es responsable de los problemas que puedan surgir en el transcurso del ciclo de vida del proyecto. Es por eso que los contratistas generales que utilizan este método de adquisición de obras a menudo invierten en mantenimiento preventivo para obtener una mayor calidad del trabajo a costos más bajos.

2. Diseño y construcción

Con el diseño y la construcción, el peso del proyecto recae sobre los hombros del contratista. Asumen todas las responsabilidades, riesgos y la gestión tanto del diseño como de la ejecución del proyecto de construcción en todas sus fases.

Para que esto funcione, el contratista generalmente tiene un personal interno más grande con personal de administración de instalaciones capacitado para administrar todos los aspectos del diseño y la construcción. Otra forma de proceder con este tipo de método de adquisición de la construcción es que los contratistas se asocien con otros contratistas para completar el trabajo. De cualquier manera, los beneficios y los déficits son grandes.

3. Gestión de la construcción

Este método de adquisición de la construcción es mejor para los desarrolladores que se especializan en proyectos más grandes y complejos que generalmente tienen recursos de administración internos. Este es un método de adquisición preferido para la construcción, ya que los desarrolladores subcontratarán todos los aspectos del proyecto al mejor postor calificado y con la oferta más baja.

El uso de este método de adquisición de obras de construcción requiere mucho tiempo y el proceso es complicado. Sin embargo, las empresas pueden encontrarlo como un método de ahorro de costos si hacen que cada componente del proceso sea lo más competitivo posible. También deberá contar con un sofisticado proceso de gestión de cambios de suministro para obtener esos beneficios.

Relacionado: 8 plantillas gratuitas de Excel para la gestión de la construcción

4. Empresa conjunta

De forma similar a la gestión de la construcción, el método de adquisición de la construcción de empresas conjuntas también juega con la fuerza de las diferentes partes, pero los dos métodos no son idénticos. Por ejemplo, una empresa conjunta no pone el control principal y la responsabilidad en manos del cliente. En cambio, el control y la rendición de cuentas son para el equipo de gestión de la empresa conjunta.

Este tipo de adquisición para el método de construcción ayuda a evitar que las partes participantes se culpen entre sí. En cambio, están enfocados en lograr los objetivos del cliente. Esto crea un equipo más cohesionado y, por lo tanto, un proyecto más productivo y eficientemente ejecutado.

5. Financiamiento Privado

El financiamiento privado es mucho menos común que cualquiera de los otros cuatro métodos de adquisición de la construcción, pero sigue siendo una alternativa para clientes con antecedentes financieros deficientes. El contratista es responsable de todos los riesgos de construcción hasta que se complete el proyecto. Sólo una vez finalizado el proyecto de construcción se transfiere al cliente.

El papel del gerente de adquisiciones de construcción

Según el proyecto de construcción y la empresa que ejecuta la construcción, las responsabilidades de la adquisición de la construcción pueden recaer en cualquier número de miembros del equipo del proyecto. Para un proyecto más pequeño, el trabajo podría recaer en el gerente del proyecto de construcción. Pero también hay un puesto dedicado de gerente de compras de construcción.

El título de gerente de adquisiciones de construcción a veces se puede conocer como gerente de compras, pero de cualquier manera, la persona que ocupe ese puesto debe ser un profesional de logística y cadena de suministro. El gerente de compras de construcción es responsable de la compra de todos los materiales y de encontrar los más rentables y apropiados para el trabajo.

El gerente de compras de construcción también es responsable de asegurarse de que los materiales comprados lleguen a tiempo y estén dentro del presupuesto acordado. Esto implica mucho trabajo ya que los precios de los materiales cambian constantemente y, a menudo, fluctúan significativamente sin previo aviso. Esto requiere que el gerente de compras sea analítico, negocie y tenga fuertes habilidades comerciales y de comunicación. También deben tener la capacidad de presupuestar con conocimiento de la industria de la construcción.

Más allá de eso, hay otras responsabilidades que van más allá de la gestión de la estrategia de la cadena de suministro. Por ejemplo, hay regulaciones que deben cumplirse, mantener existencias para que el equipo de construcción pueda trabajar a su máxima capacidad y más. Estos son algunos de los otros deberes y responsabilidades de un gerente de adquisiciones de construcción.

Creación de un plan de gestión de adquisiciones

El plan de gestión de adquisiciones está bajo la competencia del gerente de adquisiciones de construcción e incluye varios pasos. Primero debe definir los términos, sabiendo lo que necesita en detalle. Luego, describa el tipo de acuerdo que va a utilizar, como un precio fijo o un contrato de reembolso de costos. La gestión de riesgos también forma parte del plan, lo que significa identificar y mitigar los riesgos. Los costos tendrán que definirse minuciosamente y cualquier restricción identificada. Una vez hecho esto y aprobados los detalles del contrato, cree criterios de decisión y cree un plan de gestión de proveedores.

Evaluación de ofertas y solicitudes de propuestas (RFP)

Otro trabajo del gerente de compras de construcción se ocupa del proceso de licitación. Una vez que el plan de gestión de adquisiciones haya detallado qué materiales se necesitan, debe obtenerlos. Ahí es cuando los vendedores ofertarán por el trabajo. El gerente de adquisiciones de la construcción enviará solicitudes de propuestas y luego analizará las que regresen para determinar cuáles son las más adecuadas para el proyecto. Luego, estos proveedores deben administrarse a lo largo del ciclo de vida del proyecto de construcción para asegurarse de que están entregando lo que se solicitó, al precio y al cronograma acordados. Una vez que el proveedor haya terminado, los contratos deben cerrarse correctamente.

Administracion de recursos

Otro tema es la gestión de recursos. El gerente de compras de construcción identifica todo el lado material de los recursos necesarios para ejecutar el trabajo y se asegura de que estén disponibles cuando el equipo de construcción los necesite. Es fundamental que el gerente de adquisiciones de la construcción comprenda los tiempos para todo el material necesario y cuánto tiempo lleva el proceso desde los planos de producción hasta las aprobaciones para tener el material disponible cuando se necesita. Debe evitarse el tiempo de inactividad, ya que retrasa el cronograma y agrega costos al proyecto.

Seguimiento de proyectos

Mantener el cronograma de adquisiciones de la construcción también es deber del gerente de adquisiciones. Necesitan coordinar el cronograma de adquisiciones tanto con el gerente del proyecto como con el cronograma de construcción del proyecto. Asegurarse de que los materiales lleguen cuando se necesitan significa que el gerente de adquisiciones de la construcción controlará el progreso de la entrega y hará un seguimiento de los materiales para asegurarse de que cumplan con los hitos establecidos en el cronograma de adquisiciones.

ProjectManager ayuda con la adquisición de la construcción

Hay muchas responsabilidades sobre los hombros del gerente de compras de construcción. Aquí es donde entra en juego el software de gestión de proyectos de construcción. ProjectManager es un software que ayuda a los gerentes de compras de construcción a planificar, monitorear e informar sobre su trabajo. Tenemos las funciones que necesitan para programar, realizar un seguimiento del progreso en tiempo real y mantener actualizados a los interesados ​​para que todos estén siempre en sintonía.

Administrar compras en tableros Kanban

Si bien el diagrama de Gantt es excelente para planificar su cronograma y administrar los recursos, el gerente de adquisiciones de la construcción a menudo desea concentrarse en el proceso. Es por eso que tenemos múltiples vistas de proyectos, como tableros kanban donde el material se puede rastrear como tarjetas debajo de las columnas para anotar dónde está todo en la cadena de suministro. Los gerentes de compras de construcción pueden ver rápidamente si hay cuellos de botella y resolverlos antes de que causen demoras o costos adicionales.

Realice un seguimiento del proyecto en tiempo real con paneles en vivo

Otra forma de monitorear el progreso de su cadena de suministro es con nuestros paneles en tiempo real. Capturan y calculan automáticamente seis métricas del proyecto que se muestran en gráficos y cuadros fáciles de leer. No se requiere configuración como con las herramientas livianas. El nuestro es plug-and-play y es como obtener un informe de estado instantáneo. También hay informes personalizables que se pueden generar con un clic para profundizar en esos datos y mantener actualizados a los interesados.

Debido a que nuestro software está en línea, fomenta la colaboración y le permite mantenerse en contacto en tiempo real con sus proveedores y el equipo del proyecto de construcción en el sitio. Puede comentar, etiquetar a otros para incorporarlos a la conversación y compartir archivos. No importa si estás en la oficina, en el lugar de trabajo o de viaje, siempre estás conectado con el proyecto.

ProjectManager es un software galardonado que ayuda a los gerentes de compras a hacer su trabajo de manera más efectiva. Cree su plan de adquisiciones para la construcción, administre los recursos y realice un seguimiento del progreso de los materiales para asegurarse de que lleguen a tiempo y dentro de su presupuesto. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.