Informes de construcción: tipos de informes de construcción

Todos los proyectos usan informes para monitorear el progreso y el desempeño, pero en la construcción, los informes son especialmente importantes. Los informes de construcción son más variados y registran todo, desde el estado del proyecto hasta los incidentes y el cumplimiento.

Primero, definamos qué son los informes de construcción y luego expliquemos por qué los informes de construcción son tan importantes. Después de eso, enumeraremos y detallaremos varios tipos diferentes de informes de construcción para brindarle una imagen completa.

¿Qué son los informes de construcción?

Los informes de construcción son la creación de documentos informativos sobre todo, desde eventos del proyecto hasta etapas y procesos para monitorear y controlar el proyecto, pero también para presentarlos a las partes interesadas y mantenerlos actualizados. Los informes de construcción pueden escribirse o generarse mediante un software de gestión de proyectos, pero siempre contienen muchos datos y, por lo general, se ilustran con gráficos y tablas.

Eso no significa que los informes de construcción sean detallados. Son mejores cuando son cortos y concisos. La idea es obtener una instantánea del proyecto o varios aspectos del mismo de una manera fácilmente comprensible. Por lo tanto, el lenguaje debe ser claro y el formato debe ser fácil de navegar. La información del informe de construcción debe permanecer en el tema. Hay otros informes que pueden capturar información específica.

Si bien puede crear manualmente informes de construcción, el software de gestión de proyectos está diseñado para hacerlo más rápido y mejor. ProjectManager es un software de gestión de proyectos de construcción galardonado con herramientas de generación de informes que recopilan automáticamente datos en tiempo real. Por ejemplo, puede crear un informe de estado con un par de pulsaciones de teclas, filtrando los resultados para mostrar solo lo que desea ver. Los informes pueden compartirse en una variedad de formatos e incluso imprimirse para presentaciones de las partes interesadas. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Por qué son importantes los informes de construcción?

La mayor importancia para los informes de construcción tendría que ser mantener el proyecto en marcha. Los informes de construcción ofrecen datos detallados sobre el progreso, el estado y el rendimiento del proyecto, todo lo cual es necesario para que el gerente del proyecto se asegure de que el proyecto avanza según lo planeado.

Los informes de construcción se hacen para compartirlos con los contratistas, los gerentes de proyecto, las partes interesadas y todos los involucrados en el proyecto de construcción. Esta transparencia ayuda a todos en el proyecto a tomar decisiones más informadas y también a identificar y corregir problemas cuando surgen.

También está el presupuesto. Los informes crean una ventana a los costos y aseguran que los gastos del proyecto estén alineados con el presupuesto. Esto proporciona un punto de referencia para los contratistas. Cuanto más precisos y actualizados sean los informes de construcción, más probable es que el proyecto se entregue a tiempo y dentro del presupuesto porque los gastos excesivos se detectarán temprano y se corregirán rápidamente.

Hay otros tipos de informes de construcción a los que llegaremos en un momento. Son igualmente importantes para mantener el sitio de construcción seguro y dentro de los códigos y regulaciones estatales. Los informes de construcción van más allá de poder ver los esfuerzos planificados versus los reales para brindar datos a los contratistas generales para examinar qué tan productivo ha sido el trabajo, registrar el impacto del clima y servir como un registro vivo si hay cambios de personal o para archivar datos históricos.

Tipos de informes de construcción

Como se mencionó anteriormente, hay más de un tipo de informe de construcción. Cada uno cubre una actividad diferente, pero todos tienen un propósito común. Hay más de los que se enumeran a continuación, pero estos son algunos de los tipos más comunes y todos ellos son de gran importancia para la viabilidad del proyecto.

Informe de inspección del sitio de construcción

Un informe de inspección del sitio de construcción no trata sobre el progreso o el desempeño. Resume los hallazgos y las recomendaciones de un supervisor o consultor del sitio después de su visita al sitio. El propósito de este informe es señalar cualquier peligro en el sitio y luego ofrecer sugerencias sobre cómo solucionarlo o proporcionar algún tipo de protección para mitigar el peligro. Se utiliza para identificar y registrar peligros potenciales en el lugar de trabajo que requieren atención inmediata y evaluar la integridad de cualquier estructura en el sitio. También inspecciona y evalúa la integridad de cualquier equipo en el sitio. El informe de inspección hará un seguimiento de las acciones correctivas recomendadas y, una vez completado y cerrado, se archiva para referencia futura.

Informe diario de construcción

Otro informe de construcción único es el informe de construcción diario, que, como su nombre indica, es un informe que se archiva diariamente. Documenta las actividades diarias del proyecto, enumera los detalles del sitio y el trabajo, además de proporcionar un registro para los subcontratistas y las partes interesadas. El informe diario de construcción cubre una gran cantidad de terreno, incluido el nombre del trabajo, la ubicación, el tipo, el número de trabajo y la fase. Luego informa sobre las condiciones climáticas, como la temperatura, la precipitación, si la hay, y la velocidad del viento. El clima puede afectar la línea de tiempo del proyecto y crear riesgos para los trabajadores en el sitio. Hablando de la tripulación, el informe diario también captura sus registros de trabajo y hojas de tiempo de la tripulación. También registrará el equipo en el sitio, rastreando la casa que cada uno ha utilizado y su estado actual. Los materiales en el sitio se manejan de la misma manera. Se informa cualquier retraso, como qué tarea, por qué se retrasa y por cuánto tiempo en términos de días y horas. También hay detalles de seguridad y riesgos, anotando cualquier incidente, todo lo cual puede proteger al contratista general de litigios. Todos los visitantes del sitio deben registrarse en el informe. Por último, hay una sección de notas y comentarios para proporcionar una comunicación clara entre el contratista, el equipo de gestión y otras partes interesadas.

Informes de gestión de costos de construcción

Un informe de gestión de costos de construcción mide el desempeño del proyecto a través de una lente fiscal. Como ocurre con la mayoría de los informes, lo utilizan el director del proyecto, las partes interesadas y otras personas para capturar varios aspectos financieros del proyecto. Este informe generalmente se realiza más de una vez durante el ciclo de vida del proyecto, a menudo mensual o trimestralmente, aunque a veces puede ser bajo demanda. El informe de administración de costos de construcción tiende a incluir cómo se está desempeñando el proyecto en dólares absolutos y cómo se está desempeñando en comparación con el presupuesto planificado. El alcance del informe puede ser amplio, pero se centra en los ingresos y los costos. También pueden incluir información sobre acuerdos legales con subcontratistas, impuestos, costos de nómina, acuerdos de seguros, pagos relacionados con la limpieza y tarifas de permisos. Esto no solo brinda una imagen financiera del proyecto, sino que también puede revelar áreas para reducir costos.

Informe de incidentes de construcción

Los proyectos de construcción son únicos debido a los peligros inherentes a la construcción. Por eso, otro tipo de informe de obra que solo se encuentra en la gestión de proyectos de construcción es el informe de incidencias de obra. Se trata de un informe para documentar cualquier incidencia que se produzca en la obra. Identificará la causa del incidente, si es posible, y se utilizará para evitar que vuelvan a ocurrir hechos similares. El propósito de un informe de incidente es asegurarse de que el sitio de construcción sea seguro y garantizar que los problemas se aborden y resuelvan rápidamente. Los incidentes se registran en el informe de incidentes de construcción, ya sean menores o mayores. Esto no solo hace que el sitio de construcción sea más seguro al abordar la causa del incidente, sino que brinda protección legal a los empleados y al empleador en caso de litigio.

Informe de trabajo en curso

Un informe de trabajo en curso (WIP) es como un informe de estado del proyecto. Muestra si el proyecto está dentro del presupuesto o no y cómo se ve en comparación con el cronograma del proyecto programado. Esa es la idea básica, pero claro, la ejecución es más complicada dependiendo de la complejidad del proyecto. Los informes de trabajo en curso incluyen lo siguiente: el monto total establecido en el contrato, los costos estimados, las ganancias restantes, los costos incurridos hasta el momento, el porcentaje de finalización del proyecto, los ingresos facturados, los ingresos pagados, la facturación por encima y por debajo y la acumulación del proyecto. Estos datos se compilan en todos los departamentos, incluida la oficina y el campo, para ayudar a los contratistas a trabajar de manera más eficiente al tener una imagen precisa del negocio.

Informe de lista de tareas pendientes

Un informe de lista de verificación es otro informe de construcción único que captura el trabajo que aún debe completarse en el proyecto de construcción. Es un trabajo que requiere atención inmediata o un trabajo que se hizo pero no según las especificaciones del contrato y, por lo tanto, debe volver a hacerse. El informe de la lista de tareas pendientes puede incluir especificaciones sobre daños a materiales o elementos que ocurrieron durante el transcurso del proyecto y reparación de nueva demanda. O puede haber instalaciones incorrectas o partes de la compilación que no funcionan según lo diseñado. En la mayoría de los casos, la lista de pendientes tendrá arreglos menores, ya que los más grandes generalmente se tratan antes a través de órdenes de cambio. El contratista deberá completar todo el trabajo en el informe de la lista de verificación antes de poder recibir el pago por su trabajo.

ProjectManager es un software robusto de generación de informes de proyectos

ProjectManager es un software de gestión de proyectos de construcción galardonado que tiene informes personalizables que se pueden compartir fácilmente con las partes interesadas. Nuestro almacenamiento de archivos ilimitado permite a los contratistas y propietarios de proyectos almacenar todos los informes y documentos de construcción en nuestro software, lo que lo hace fácilmente accesible para todos los involucrados. Nuestra aplicación móvil permite a los miembros de la tripulación fotografiar problemas y subirlos a sus tareas, por ejemplo, si están trabajando en una lista de pendientes. Nuestra plataforma colaborativa conecta el sitio de construcción con la oficina o cualquier lugar intermedio, todo en tiempo real.

Genere rápidamente informes de construcción

Los informes de estado de construcción son solo una de las muchas formas rápidas y fáciles de generar informes de construcción en nuestro software. Si está administrando más de un proyecto de construcción, puede generar un informe de estado de la cartera. También hay informes sobre hojas de tiempo, disponibilidad, carga de trabajo, variación y más. Todos estos informes se pueden filtrar y compartir con las partes interesadas para que se mantengan actualizados sobre el progreso. Los contratistas generales obtienen datos valiosos para ayudarlos a tomar mejores decisiones y mantener sus proyectos dentro del cronograma y el presupuesto.

Obtenga una descripción general de alto nivel con paneles en tiempo real

Cada vez que necesite ver las métricas del proyecto, como el costo, el tiempo, la carga de trabajo y más, simplemente cambie al panel de control en tiempo real. Ahora puede ver datos en vivo que se capturan automáticamente y se muestran en gráficos y cuadros fáciles de leer. Es como un informe de estado siempre que lo desee. A diferencia de los productos de software livianos, no se requiere una configuración que consuma mucho tiempo para usar nuestro tablero. Es conectar y usar.

Los informes de construcción son solo una porción de un gran pastel en términos de funciones de gestión de proyectos de construcción que encontrará con nuestro software. Hay herramientas de gestión de tareas y gestión de recursos para mantener a su equipo trabajando a plena capacidad con los materiales y equipos que necesitan. Además, utilice nuestra función de gestión de riesgos para identificar y realizar un seguimiento de los problemas hasta que se mitiguen.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos de construcción basado en la nube que permite a los equipos planificar, gestionar y realizar un seguimiento de su trabajo en tiempo real. Conecte a sus arquitectos e ingenieros en la oficina con el equipo en el sitio de construcción con funciones de colaboración que les permiten compartir archivos, comentar tareas y mucho más. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.