Gestión de riesgos de construcción: una introducción

Pocas cosas son tan arriesgadas como los proyectos de construcción. Hay equipos pesados, cuadrillas que trabajan en situaciones precarias y logística complicada, peligros de seguridad y factores de riesgo que gestionar. ¿Cómo cumple con su fecha límite mientras administra todo ese riesgo?

La respuesta es la gestión de riesgos de la construcción. Puede ser alucinantemente complejo, razón por la cual debe hacer un plan detallado de gestión de riesgos de construcción. Echemos un vistazo a los conceptos básicos, de qué es responsable un gerente de proyecto de construcción, tipos de riesgo en proyectos de construcción y cómo entregar un proyecto exitoso.

¿Qué es la gestión de riesgos de la construcción?

La gestión de riesgos de construcción es el proceso de evaluación e implementación de procedimientos para reducir el impacto de los riesgos en los proyectos de construcción. Este proceso de gestión de riesgos implica una planificación minuciosa para crear un plan de gestión de riesgos que permita a los directores de proyectos identificar, controlar y mitigar los riesgos a medida que surgen.

El software de gestión de proyectos como ProjectManager facilita mucho el proceso de gestión de riesgos. Haga un plan de gestión de riesgos con un diagrama de Gantt con todas las funciones, luego realice un seguimiento de sus proyectos con paneles e informes en tiempo real. Pruébalo gratis hoy.

Un plan de gestión de riesgos de construcción se desarrolla en las primeras etapas del proceso de planificación de la construcción. Detalla qué riesgos del proyecto pueden ocurrir y la respuesta al riesgo para resolverlos. Esto incluye designar a alguien en el equipo para que se haga cargo del problema y lo solucione.

¿Cuáles son los tipos de riesgo en los proyectos de construcción?

En general, el riesgo es cualquier cosa que retrasará el proyecto o generará costos adicionales. Hay muchas fuentes de riesgo en un sitio de construcción. Para crear un mejor plan de gestión de riesgos, es esencial saber qué riesgos existen y dónde ocurrirán:

• Riesgo de seguridad: Su tripulación es su recurso más valioso. Nada se puede hacer sin ellos. También están sujetos a riesgos de seguridad, ya que muchas de las tareas que se les asignan pueden ser peligrosas. Si bien su tripulación es capacitada y experimentada, pueden ocurrir accidentes. Conozca los riesgos de seguridad para su tripulación, los peligros a los que podrían ser víctimas y cree un plan de seguridad para garantizar la seguridad de los empleados.
• Riesgo Financiero: Sin dinero, no pasa nada. A nadie se le paga, no se puede alquilar equipo, se entiende la idea. Por eso es necesario identificar cualquier factor que pueda interrumpir su flujo de caja. Esto puede incluir un aumento en el costo de los materiales, competencia en el mercado, etc. Cuanto más comprenda el riesgo financiero, más probable será que se mantenga dentro del presupuesto.
• Riesgo Legal: La gestión de un proyecto de construcción implica más que las limitaciones de tiempo, costo y alcance. Existen restricciones legales, como regulaciones, violaciones de códigos y disputas de términos de contrato con sus clientes, proveedores y subcontratistas. Cualquiera de estas cosas puede desviar su proyecto de construcción.
• Riesgo del proyecto: los riesgos del proyecto son riesgos universales de gestión de proyectos asociados con la gestión de cualquier proyecto. Estos incluyen la mala gestión de los recursos, el incumplimiento de los plazos y el retraso en el cronograma. El gerente del proyecto de construcción debe ser minucioso y consciente de las dificultades que pueden desviar el proyecto.
• Riesgo ambiental: también conocido como un "acto de Dios", como inundaciones, terremotos y otros tipos de desastres naturales. Cualquier cosa que la naturaleza desate inesperadamente y que haga que el sitio de construcción sea inaccesible es costoso y potencialmente destructivo para un proyecto de construcción.

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El proceso de gestión de riesgos de la construcción

El proceso de mitigación de riesgos para un proyecto de construcción no es diferente al de cualquier otro proyecto. La única diferencia es el tipo de riesgos que maneja en la industria de la construcción. Estos son los cinco pasos del proceso de gestión de riesgos.

1. Identificación: primero, haga una lista de todos los posibles problemas que podrían surgir. Investigue, hable con su equipo y explore datos históricos de proyectos de construcción anteriores que sean similares al suyo. Si bien esta lista de identificación siempre está abierta para modificaciones y actualizaciones, debe tener una fecha límite establecida para que no se atasque en el análisis.
2. Evaluación: No todos los riesgos son iguales. Algunos tienen más probabilidades de ocurrir, otros menos. Una forma de evaluar su lista de riesgos es utilizar una matriz de evaluación de riesgos, que traza la probabilidad de cada riesgo y el tamaño del impacto que puede tener en su proyecto. La creación de una matriz de evaluación de riesgos lo ayuda a abordar el riesgo, si aparece.
3. Mitigación: aquí es donde implementa un plan de contingencia que reducirá la probabilidad y el impacto de los riesgos que identificó anteriormente. La máxima prioridad, por supuesto, son aquellos que definió como altamente probables y que tienen el mayor impacto. Estos deben tener un propietario, que será el responsable de identificar el riesgo (si se produce) y gestionar su resolución.
4. Monitoreo: este paso siempre está en curso, ya que intenta identificar estos riesgos cuando aparecen. Eso incluye monitorear la efectividad de su plan de mitigación. Además, las partes interesadas deben ser consultadas y mantenidas actualizadas sobre estos riesgos del proyecto. Involucre a otros líderes de departamento para que ayuden y capacite al equipo para responder al riesgo. Pídales que noten si un riesgo se ha movido a un lugar diferente en su matriz de evaluación de riesgos.
5. Informes: su plan de gestión de riesgos de construcción debe analizarse y compartirse con el equipo y las partes interesadas. Estos informes de mitigación de riesgos le permiten evaluar la efectividad del plan de contingencia. Si bien esto se puede hacer con una hoja de cálculo de Excel, usar un software de gestión de proyectos es más eficiente. Las herramientas en línea recopilan los datos automáticamente, crean paneles para ilustrar el progreso e incluso generan informes que se distribuyen fácilmente.

Lo que debes evitar

Hay riesgos a lo largo de la vida de un proyecto de construcción. Debe saber cómo identificar el riesgo a medida que aparece y abordarlo rápidamente con la respuesta de riesgo adecuada. Un área a vigilar es el proceso de diseño. Los errores u omisiones allí pueden volver a morderte durante la ejecución.

También existen riesgos externos, como tratar con nuevos interesados ​​y sus solicitudes de cambio. Esos pueden causar estragos en su plan de gestión de riesgos de construcción. Las leyes y los estándares locales pueden cambiar una vez que comience la construcción, y el análisis ambiental podría estar incompleto.

También es necesario vigilar a la tripulación. Asegúrese de contratar profesionales con experiencia y ofrézcales capacitación en seguridad porque una fuerza laboral sin experiencia exige riesgo. También lo es la baja moral, que puede conducir a cambios de personal o conflictos. No olvide asegurarse de que los permisos estén actualizados y que no haya contradicciones en sus documentos de construcción. Estos son solo algunos de los muchos factores a tener en cuenta al administrar su plan de gestión de riesgos de construcción.

Cómo ProjectManager puede ayudarlo a mitigar el riesgo

La gestión de riesgos de construcción implica mucho monitoreo y seguimiento. Para controlar adecuadamente el riesgo, necesita un software de gestión de proyectos de construcción que proporcione información en tiempo real sobre su progreso. ProjectManager es una herramienta basada en la nube que proporciona datos en tiempo real para una gestión eficaz de los riesgos de la construcción.

Administrar proyectos en diagramas de Gantt

Recopilar todos los riesgos y priorizarlos puede ser difícil. Con el diagrama de Gantt interactivo de ProjectManager, puede organizar todos los riesgos y asignarles un propietario y recursos. Una vez que el riesgo es un problema, puede crear una tarea para abordarlo, adjuntar archivos a esas tareas y dejar comentarios para su equipo. Eso permite que los equipos colaboren, ya sea que estén en la oficina o en el sitio de construcción.

Múltiples vistas de proyecto

Por supuesto, no a todos les gusta usar un Gantt. Es posible que su equipo prefiera una lista de tareas o un calendario de proyectos que capture las fechas importantes. Es por eso que ProjectManager ofrece múltiples vistas de proyectos, para que todos puedan usar lo que quieran usar. Los cambios en las tareas de una vista se reflejan en el resto.

Seguimiento del progreso en los tableros

A diferencia de otros programas, nuestro panel de control en tiempo real no tiene que configurarse. Los gráficos y cuadros muestran métricas como el tiempo, las tareas y la carga de trabajo para que pueda ver un problema rápidamente y responder rápidamente. También tenemos informes de un solo clic que se pueden compartir para actualizar a las partes interesadas. Cubrimos todos los aspectos de su plan de gestión de riesgos de construcción.

ProjectManager es una herramienta galardonada que ayuda a organizar proyectos de construcción, desde la planificación de riesgos hasta el seguimiento y la presentación de informes a las partes interesadas. Construya sobre una plataforma colaborativa que conecte a su equipo para ayudarlos a trabajar mejor juntos. ¡Pruebe ProjectManager gratis hoy!