¿Qué son las presentaciones de construcción y por qué son tan importantes?

La planificación de proyectos de construcción no es suficiente. Es esencial verificar que se incluyeron los productos correctos en la instalación. Estas presentaciones de construcción involucran principalmente a arquitectos e ingenieros que supervisan ese proceso.

Las presentaciones de construcción son una parte integral de la gestión de proyectos de construcción. Definiremos el término y explicaremos su importancia. Describiremos los diversos tipos de presentaciones de construcción y el proceso para ayudarlo en su próximo proyecto.

¿Qué es una presentación de construcción?

Los subcontratistas proporcionan una presentación de la construcción al contratista general. Por lo general, es un documento escrito que luego se entrega al equipo de diseño, quien revisa y aprueba el equipo, los materiales, etc. que se solicitan. Solo después de la aprobación del arquitecto o ingeniero, los materiales se fabricarán y entregarán en el sitio de construcción.

Estas presentaciones de construcción son cualquier cosa, desde dibujos de taller hasta muestras de materiales. Esto permite que el arquitecto y el ingeniero se aseguren de que el contratista solicite los materiales correctos y la cantidad correcta de materiales. También ayuda a garantizar que se instalarán de la manera adecuada y de conformidad con los documentos de diseño y contrato.

Tener un ida y vuelta entre los contratistas en el sitio de construcción y el equipo de diseño en la oficina debe ser perfecto. La comunicación debe ser clara y los documentos compartidos fácilmente. Es por eso que la mayoría de los contratistas generales utilizan software de gestión de proyectos de construcción cuando gestionan sus proyectos y controlan las presentaciones de construcción.

ProjectManager es un software de administración de proyectos de construcción galardonado que le permite compartir archivos y agregar comentarios en tiempo real. Nuestro software en línea tiene almacenamiento de archivos ilimitado y es un centro en línea para toda la documentación de su proyecto de construcción. Las presentaciones de construcción se pueden cargar en el software en el campo y compartir con el equipo de diseño en la oficina. Luego pueden enviar la aprobación o cualquier nota para asegurarse de que el trabajo realizado sea correcto. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Por qué son importantes las presentaciones de construcción?

Las presentaciones de construcción son fundamentales para entregar un proyecto de construcción tal como fue diseñado y contratado. Antes de que se pueda aplicar cualquier material o equipo al sitio de construcción, se debe enviar al arquitecto y al ingeniero. Luego se asegurarán de que el trabajo sea del tipo, la cantidad, etc. correctos.

Esta es la forma más eficiente de trabajar. Si se utiliza el material, el color, etc. incorrectos, ese trabajo se desperdiciará. Tendrá que ser demolido y rehecho, lo que afecta negativamente el cronograma y el presupuesto del proyecto de construcción. Ningún contratista general quiere eso porque sale de sus ganancias.

Esto también asegura la calidad de la construcción y asegura que el proyecto final entregado cumpla con las expectativas del propietario del proyecto de construcción. Los envíos de datos de productos, los planos de producción y las muestras de productos son críticos. Tomemos un momento para definir cada uno de estos tipos de presentaciones de construcción.

Tipos de presentaciones de construcción

Como se mencionó anteriormente, hay varios tipos de presentaciones de construcción. Esto se hace para mayor claridad y crea un contrato de construcción más ordenado. También agrega eficiencia al proceso entre la gestión del proyecto del contratista y los profesionales del diseño.

Define aún más el proyecto en la etapa de diseño al facilitar la definición de las presentaciones esenciales y no esenciales. Durante la construcción, el contratista tiene una mejor comprensión del propósito de la presentación. Los siguientes son tres de los tipos más comunes de presentaciones de construcción.

Envíos de datos de productos

Aquí se detalla la información suministrada por el fabricante del producto. Incluye elementos como el nombre, el modelo y la cantidad, la descripción de sus características, el tamaño y otros aspectos físicos, el aspecto que debe tener el acabado del producto y si hay algo específico a tener en cuenta para el lugar de trabajo.

Dibujos de la tienda

Estos son dibujos realizados por el contratista, proveedor, fabricante, subcontratista, consultores o fabricante y son críticos para la instalación, muestran un mayor delta que otros documentos de construcción y ayudan a coordinar el trabajo entre varias piezas fabricadas, como conductos, plomería, etc.

Muestras del producto

Aquí se envía una muestra del producto, ya sea el producto completo o parcial, y se utiliza para discernir cuál de varios productos es el más apropiado para el trabajo específico. A veces se utiliza una maqueta. Estas muestras de productos se almacenan en el lugar de trabajo para su comparación.

El proceso de aprobación de la presentación de la construcción

El proceso de aprobación de presentaciones de construcción es parte de un proceso más amplio para presentaciones que consta de seis pasos. Hay varias personas involucradas en este proceso, desde el propietario del proyecto, el arquitecto y el ingeniero hasta el contratista, los proveedores, los fabricantes y la agencia de pruebas. Si bien la ruta de aprobación para las presentaciones de construcción no es uniforme, estas son las fases básicas.

1. Revisión: antes de enviar, revise el contrato para conocer los requisitos y especificaciones del proyecto.
2. Preparar: una vez revisado, el envío debe tener toda la información necesaria, ya sean dibujos de taller, muestras de productos, etc.
3. Presentar: Ahora, entregue al destinatario la presentación de la construcción, siguiendo el procedimiento que se haya establecido, como forma de entrega, fecha límite, etc.
4. Aprobar: ahora espera la aprobación. Puede haber una solicitud de información adicional y podría ser necesaria una revisión.
5. Volver a enviar: este paso solo ocurre si la presentación de la construcción no ha sido aprobada y se han proporcionado comentarios para su revisión. Implemente esas instrucciones, vuelva a enviar y obtenga la aprobación.
6. Adquisición: Una vez que se ha aprobado la presentación de la construcción, comienza el proceso de adquisición. Obtenga los recursos necesarios adquiridos y entregados en el sitio de construcción. El equipo de construcción ahora puede comenzar a utilizar los materiales.

¿Qué es un registro de envío de construcción?

El contratista general realiza un registro de presentación de la construcción para garantizar que se sigan los planos y las especificaciones del proyecto. Esto generalmente se envía al equipo de diseño para su aprobación. El registro de presentación de la construcción se realiza al comienzo del proyecto y el equipo de diseño realiza un seguimiento de los materiales antes de la instalación.

Puede haber varios productos enumerados en el registro de envío de construcción para que el contratista tenga alguna opción en lo que se elige para la instalación. Esto permite que el diseñador del proyecto de construcción se asegure de que todo lo que elija el contratista haya sido aprobado y se ajuste a las especificaciones del proyecto.

El registro de envío de construcción también se usa para administrar los muchos materiales que se usan en un proyecto de construcción. Esto no incluye materiales, certificaciones, requisitos de prueba y garantías asociadas con las presentaciones. También ayuda con la entrega de lo que se necesita enviar y cuándo.

La información que se debe incluir en un registro de envío de construcción incluye el nombre del envío, de dónde provino el requisito y de qué tipo es, como un dibujo de taller o datos del producto. También, quién proporciona el material, cuándo lo necesita el contratista y su estado, aprobado, en espera o no aprobado, etc.

Plantillas de construcción

Las plantillas de construcción son una excelente manera de optimizar el proceso de gestión de proyectos y aumentar la eficiencia. ProjectManager tiene docenas de plantillas gratuitas de gestión de proyectos para Excel y Word disponibles para descarga inmediata. Cubren todos los aspectos del ciclo de vida del proyecto y se adaptan a varias industrias. Aquí hay algunos que están específicamente orientados a la gestión de proyectos de construcción.

Plantilla de estimación de construcción

Las presentaciones de construcción son recursos que pueden afectar el presupuesto de su proyecto. Tener un pronóstico más preciso para estos costos es esencial para entregar un proyecto exitoso. Utilice nuestra plantilla de estimación de construcción gratuita para Excel e identifique los costos directos, indirectos, de mano de obra y de materiales del proyecto.

Plantilla de lista de cantidades

Estrechamente relacionado con las presentaciones de construcción está la lista de cantidades, que enumera los materiales y la mano de obra que se requieren para completar el proyecto. Controle eso y los costos relacionados utilizando nuestra plantilla gratuita de lista de cantidades para Excel. Ayuda a estimar, programar y determinar el alcance del proyecto.

Plantilla de propuesta de construcción

Antes de las presentaciones de construcción, tiene que haber un proyecto de construcción. Para ganar la licitación para el trabajo, use nuestra plantilla de propuesta de construcción gratuita para Word para convencer completamente al propietario del proyecto de que usted es el contratista general adecuado para el trabajo. Aquí encontrará todo para probar ese punto, desde delinear el alcance del trabajo hasta los costos, el pago, la programación y más.

Administre los envíos de construcción con ProjectManager

Las plantillas de construcción no sustituyen al software de gestión de proyectos, que puede hacer lo que una hoja de cálculo estática no puede hacer. ProjectManager es un software de administración de proyectos galardonado que puede ayudarlo a administrar y rastrear sus presentaciones de construcción en tiempo real. Nuestro software no solo tiene almacenamiento de archivos ilimitado y colaboración en tiempo real para facilitar el proceso de presentación de la construcción, sino que también hay características que ayudan aún más con la gestión de ese trabajo.

Múltiples vistas de gestión de proyectos de construcción

Cuando las presentaciones de construcción deben viajar entre los contratistas en el sitio de construcción y los arquitectos e ingenieros en la oficina, necesita un software que hable ambos idiomas. Nuestro software tiene múltiples vistas de proyectos que comparten datos en tiempo real para que los contratistas que usan listas de tareas compartan la misma información actualizada que los arquitectos e ingenieros que usan diagramas de Gantt o tableros kanban. Incluso hay calendarios que las partes interesadas pueden usar para realizar un seguimiento de los hitos y asegurarse de que el proyecto avance según lo planeado.

Realice un seguimiento de los costos de mano de obra con hojas de tiempo y gráficos de carga de trabajo

Obtener los materiales correctos para su equipo es solo una parte de un proyecto exitoso. Tienes que hacer un seguimiento de su trabajo para asegurarte de que no superen el presupuesto ni se sobreasignen con tareas. Nuestras hojas de tiempo seguras ofrecen un proceso de nómina seguro y brindan a los gerentes transparencia sobre el porcentaje completado de las tareas de cada miembro del equipo para mantenerlos dentro del presupuesto. Cambie al gráfico de carga de trabajo codificado por colores para ver quién está sobrecargado de tareas y equilibre la carga de trabajo reasignando tareas del gráfico. Eso ayuda a evitar el agotamiento y hace que la tripulación sea más productiva.

Esas son solo algunas de las características de nuestro software. También hay paneles en tiempo real e informes personalizables para realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento e informes personalizables para obtener más detalles, que también se pueden compartir fácilmente para mantener actualizados a los interesados. También hay funciones de gestión de tareas, gestión de recursos y gestión de riesgos para controlar aún más su proyecto y entregarlo a tiempo y dentro del presupuesto.

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Si está buscando más información sobre la gestión de proyectos de construcción antes de tomar una decisión sobre el software de gestión de proyectos de construcción, ha venido al lugar correcto. Nuestro sitio es un centro en línea con publicaciones de blog semanales, videos tutoriales, guías y, por supuesto, plantillas gratuitas. Aquí hay una pequeña muestra de contenido relacionado con la construcción.

• Guía del plan de construcción
• Tipos de especificaciones de construcción: aspectos clave a tener en cuenta
• Documentos de Construcción: Tipos de Planos de Construcción

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