¿Cuánto debe presupuestar para el contenido?

A medida que crea una estrategia de marketing de contenido para su marca, es posible que encuentre un área clave que lo desconcierte, especialmente si es nuevo en el contenido.

presupuesto

¿Cuánto debe presupuestar para el contenido?

Esa es una gran pregunta con una especie de respuesta decepcionante.

Eso depende.

Afortunadamente, esta guía explicará todos los diversos factores que afectarán sus decisiones presupuestarias:

• tamaño de la empresa
• Industria
• Presupuesto general de marketing
• Competencia
• Objetivos
• Herramientas
• Interno frente a externalización

También le daré algunos números de presupuestos de referencia que podrían ayudarlo a determinar dónde debe caer su marca (o la marca de su cliente), además de algunos consejos para un presupuesto inteligente.

¿Qué debe incluirse en su presupuesto de contenido?

Primero, hablemos de algunos conceptos básicos. Usted sabe que debe establecer un presupuesto para el contenido, pero ¿qué debe presupuestar exactamente?

Como mínimo, esto es lo que necesita para producir un gran contenido:

• Equipo de contenido (ya sea interno o subcontratado)
  • Gestor de contenidos
  • estratega de contenido
  • Escritores/editores, videógrafos y diseñadores gráficos
• Herramientas (suscripciones mensuales/anuales)
  • Herramientas de edición y diseño.
  • Herramientas SEO para investigación de palabras clave y seguimiento de clasificación
  • Herramientas de análisis
  • Sistema de gestión de contenidos
  • Sistema de gestión de proyectos
  • Herramienta de calendario de contenido
• Sitio web (su casa de contenido)
  • Diseño y desarrollo de UX
  • Cuotas y mantenimiento

Y si está más avanzado en su marketing de contenido, considere hacer un presupuesto para nivelar su equipo.

• Formación (por invertir en el talento de un equipo interno)
  • Cursos
  • Talleres de trabajo
  • Eventos y conferencias en vivo
  • Libros y recursos

Puntos de referencia de presupuesto: ¿Qué presupuesto promedio tienen las empresas para contenido?

Ahora veamos algunos puntos de referencia. ¿Cuál es el presupuesto de la mayoría de los especialistas en marketing para el marketing de contenidos?

La mayoría (26 %) de los especialistas en marketing dijeron que su presupuesto trimestral oscilaba entre $40 000 y $80 000 , según una encuesta de HubSpot a más de 1000 encuestados.

El segundo grupo más grande de personas (15,8 %) dijo que gasta entre $101 000 y $200 000 trimestrales. Y el tercero más grande (11 %) dijo que gasta $1-11K.

En general, el 51% de los especialistas en marketing gastan $ 80,000 o menos en marketing de contenido trimestralmente. Sin embargo, estos datos combinan respuestas de todos los tamaños de empresas e industrias, así que tenga en cuenta que el promedio podría no reflejar la realidad de las empresas a gran escala, las empresas emergentes o las marcas de emprendedores independientes.

Además, la mayoría de los especialistas en marketing no dedican el 100 % de sus presupuestos al marketing de contenidos. La mayoría tiene un presupuesto general de marketing del cual un porcentaje se asigna al contenido.

La mayoría asigna entre el 10% y el 49% de su presupuesto total de marketing al contenido, según el informe anual del Content Marketing Institute.

Si bien todos estos datos pueden ayudarlo a reducir sus opciones, no establezca su presupuesto basándose únicamente en lo que otros están haciendo.

Por ejemplo, si la mayoría de las otras marcas en su espacio solo reservan el 5% de sus presupuestos de marketing para contenido, esa es una gran oportunidad para diferenciarse. Podría diferenciar su negocio invirtiendo más en contenido.

Siempre me equivoco entre invertir más y menos porque he visto y experimentado lo bien que puede funcionar el marketing de contenidos para hacer crecer un negocio.

Presupuesto de contenidos por industria

¿Cómo se ve el presupuesto de contenido en diferentes industrias? ¿Qué industrias invierten más y cuáles invierten menos?

El estado anual del presupuesto y la estrategia de marketing de Gartner y la encuesta CMO de Deloitte responden a estas preguntas.

Primero, sepa que los presupuestos de marketing en general están aumentando nuevamente después de una pandemia.

Este es el promedio por industria, con números que representan el porcentaje de los ingresos totales que las empresas gastan en marketing anualmente:

• Consultoría de servicios : 21 % de los ingresos totales
• Salud – 18%
• Mayorista minorista – 14%
• Manufactura – 13%
• Servicios financieros - 10,4%
• Tecnología – 10,1%
• Medios de comunicación – 10%
• Viajes y hostelería – 8,4%
• Bienes de consumo – 8%
• Transporte – 6%
• Servicios al consumidor – 6%
• Educación – 3%
• Energía – 1%

Presupuesto de contenido por tamaño de empresa

La mayoría de las empresas destinan el 8,7 % de sus ingresos totales a la comercialización. Sin embargo, este número cambia drásticamente según el tamaño, la edad y la industria de la empresa. Veamos las categorías más comunes para ver cómo funciona el presupuesto para cada una.

¿Cuánto deberían presupuestar las nuevas empresas para el contenido?

Los nuevos negocios, especialmente aquellos nuevos en el contenido, deben comenzar en el extremo inferior del espectro del presupuesto y escalar a medida que encuentra lo que funciona y lo que no.

• Antes de presupuestar algo, asegúrese de crear una estrategia de contenido que guíe la dirección de sus esfuerzos. Establece objetivos para tu contenido y observa en qué necesitarás invertir para alcanzar esos objetivos.
• Mire el gasto promedio para su industria y descubra cómo se traduciría eso en su marca. Por ejemplo, un consultor emprendedor independiente con un ingreso anual de $50 000 podría asignar $10 500 por año, o alrededor de $2600 por trimestre, a su presupuesto de marketing según el promedio de la industria.

Recuerde, un presupuesto no es un gasto imperativo, es un límite. Establecer ese límite no significa gastar cada centavo. En su lugar, busque formas de ahorrar dinero al comenzar.

Por ejemplo, los propietarios de nuevos negocios pueden comenzar administrando el contenido ellos mismos y contratando a un contratista para crear contenido en un horario regular, aunque reducido.

Invierta en los planes de "inicio" para la mayoría de las herramientas. Manténgalo solo en lo esencial: una herramienta de investigación de palabras clave, una herramienta de análisis gratuita como Google Analytics, un sistema de gestión de contenido y un calendario de contenido.

A medida que crece el negocio, el presupuesto también puede crecer para incluir la contratación de un administrador de contenido dedicado y un creador interno o la contratación de una agencia de servicio completo.

¿Cuánto deberían presupuestar las pequeñas y medianas empresas (PYMES) para el contenido?

Las empresas más establecidas con más empleados pueden permitirse hacer algunas inversiones extremadamente inteligentes en marketing de contenidos.

Las empresas deben determinar si crear un equipo de contenido interno o subcontratar a este nivel. De cualquier manera, puede permitirse el lujo de tener personas dedicadas que trabajen en la creación de su contenido y administren sus campañas. Olvídese de contratar contratistas individuales. Invierta en consistencia para su contenido, ya que es un gran factor de éxito.

La cantidad total a presupuestar por año o trimestre depende de muchos factores individuales. Mire el gasto promedio para su industria, pero también mire lo que están haciendo sus competidores. ¿Qué cantidad necesitará invertir para estar al mismo nivel o mejor?

La mayoría de las pequeñas empresas presupuestan entre $5,000 y $15,000 mensuales para marketing, y el contenido ocupa entre el 25 y el 30 % de ese total.

¿Cuánto deberían presupuestar las grandes empresas para contenido?

Las grandes empresas, generalmente empresas que cuentan con más de 1,000 empleados, tienen los medios para volverse locas con el marketing de contenido.

Podrían ir con todo para obtener resultados rápidos pero duraderos. Después de todo, publicar más contenido a menudo equivale a un mayor tráfico y clientes potenciales. E invertir más en contenido conduce a más éxito.

¿Qué significa "ir con todo adentro" para su presupuesto?

• Creación de un equipo de contenido experto interno completo con un administrador de contenido, estratega, desarrollador web, editor, diseñador gráfico, camarógrafo y escritores/creadores que pueden publicar de 2 a 5 blogs de alta calidad por semana.
• Desarrollo y capacitación de alto nivel para que su equipo produzca su mejor trabajo a largo plazo.
• Ayuda adicional de la agencia para llenar los vacíos (promociones y divulgación, medios pagados, etc.).
• Las mejores herramientas, incluidas herramientas de edición, herramientas de contenido de IA y cualquier otra cosa que agilice o automatice sus flujos de trabajo.

¿Qué pasa con los números? Si nos guiamos por el porcentaje promedio de los ingresos anuales que la mayoría de las empresas presupuestan para contenido (8,7 %), eso significa que una empresa que gana 10 millones de dólares netos asignaría 870 000 dólares al marketing por año, de los cuales el 25-30 % se destinaría a iniciativas de contenido (alrededor de 217 000 dólares). .

O, si observamos los números autoinformados, el presupuesto anual promedio de contenido de la mayoría de las empresas ronda los $425,000.

Desafortunadamente, a menudo hay mucho rechazo y vacilación en las empresas más grandes hacia el contenido como vehículo para el crecimiento.

Por esta razón, los especialistas en marketing que trabajan dentro de una empresa más grande pueden necesitar trabajar más duro para ganar aceptación para sus actividades de contenido. Es posible que necesiten demostrar abiertamente el valor del contenido a varios niveles de mandos superiores para obtener el tipo de aceptación de la que es capaz su empresa.

Entonces, en realidad, muchos especialistas en marketing de grandes empresas están trabajando con un presupuesto que es más parecido al de una pequeña o mediana empresa. Pero puedes hacer mucho con poco, siempre que tengas una estrategia de contenido.

9 consejos clave a la hora de presupuestar el contenido

Hacer un presupuesto para el contenido nunca es tan sencillo como cabría esperar. Pero eso no significa que tenga que ser un proceso doloroso.

Use estos consejos para hacerlo más fluido y hacer que su presupuesto funcione para la marca.

1. Establezca objetivos y cree una estrategia de contenido, primero

La mejor manera de definir su presupuesto de contenido es establecer objetivos primero. Aclara lo que quieres lograr y luego puedes calcular tu presupuesto en consecuencia para que puedas alcanzar esos objetivos.

Y no olvide que el establecimiento de objetivos es el primer paso indispensable para construir una estrategia de contenido.

Los otros pasos involucrados también lo ayudarán con el presupuesto, incluida la definición de su audiencia y la investigación de sus preferencias. Esto ayudará a determinar los canales en los que invierte y los tipos de contenido que crea y publica.

Defina sus objetivos, cree una estrategia y le resultará mucho más fácil establecer un presupuesto. Es posible que descubra que sus decisiones presupuestarias se toman por usted una vez que su estrategia está en su lugar.

2. Mire los gastos pasados

Si ha estado en el negocio durante más de un año, tiene datos que puede consultar para informar sus decisiones de presupuesto de contenido en el futuro.

• ¿Cuánto gastaste el año pasado en contenido?
• ¿En qué áreas específicas se enfocó (por ejemplo, creación de contenido, promoción, estrategia, etc.)?
• ¿Qué resultados generó de esos esfuerzos?
• ¿Qué inversión necesitarás hacer para incrementar tus resultados y cumplir tus metas este año?

3. ¿Bajo presupuesto? Centrarse en el contenido orgánico

El marketing de contenido orgánico es marketing de bajo costo (¡cuesta un 62% menos que la publicidad tradicional!). Eso lo convierte en una gran inversión de tiempo/esfuerzo para las empresas que se inician.

Incluso empezar poco a poco es mejor que no hacer nada. Y, una vez que aumente su presupuesto, puede aumentar sus esfuerzos en consecuencia.

Por último, otra forma económica de mejorar su marketing de contenido es invertir tiempo y esfuerzo en reutilizar y actualizar el contenido antiguo. Cada pieza de contenido que crea es forraje para el reajuste creativo, desde convertir una publicación de blog en una infografía o video hasta crear notas de programas a partir de episodios de podcasts y publicarlos en su blog o sitio web.

4. Invierte a largo plazo

El contenido es un juego a largo plazo que es más rentable cuanto más lo haces. Eso también significa que deberá asumir algunos costos iniciales para obtener los resultados que desea.

Por ejemplo, no puede presupuestar un mes de contenido de SEO y esperar obtener algo de él. Deberá implementar su estrategia de SEO durante 6 a 12 meses antes de ver ganancias, por lo que también debe presupuestar con esa expectativa en mente.

5. No tengas miedo de contratar ayuda experta

¿Se siente fuera de su alcance con el presupuesto de contenido? Contrata a un experto para que te ayude a desentrañarlo todo. Por ejemplo, un estratega de contenido puede analizar su estrategia en profundidad y crear un presupuesto propuesto que se alinee con sus necesidades, recursos y objetivos.

O, si desea quitarse de encima todo el proceso de contenido, desde la creación de una estrategia hasta el presupuesto y la creación y distribución de contenido, considere contratar una agencia de marketing de contenido de servicio completo.

6. No trate el presupuesto de contenido como 'sobrantes'

Su presupuesto de contenido no debe estar compuesto por lo que sobra de todos sus otros gastos comerciales.

Si su presupuesto es aleatorio, sus resultados también lo serán.

Tampoco debe aproximarse a su presupuesto. No arroje un número porque "suena bien" o lo hace sentir cómodo y seguro.

En cambio, su presupuesto debe basarse en su estrategia y objetivos de contenido. Debe apoyarlos, de modo que ninguna de sus acciones hacia sus objetivos no tenga fondos suficientes o esté incompleta.

¡Recuerde, haga un presupuesto para el éxito que desea lograr!

7. Mira lo que están haciendo tus competidores

¿En qué están invirtiendo sus competidores en contenido? Esta es una buena manera de juzgar lo que debería estar haciendo (o tal vez incluso superando).

Por ejemplo, observe los blogs, las presencias en las redes sociales y otros canales de contenido de sus competidores.

• ¿Cuánto están publicando por semana, por canal?
• ¿Qué tipo de contenido están produciendo?
• ¿Qué podría necesitar presupuestar para alcanzar este nivel o superarlo?

8. No repartas demasiado tu presupuesto

Si bien invertir en establecer una presencia en todos los canales posibles puede parecer una gran idea, ese no es el mejor uso de su presupuesto.

En su lugar, perfecciona tu enfoque en uno o dos canales e invierte en crecer en esos lugares. Por ejemplo, gaste su presupuesto en reforzar su sitio web con contenido y construir su clasificación SEO.

Dedique su atención y presupuesto a los canales que tengan más sentido para su industria y audiencia. Intentar crecer en todos los canales dispersa demasiado sus recursos, por lo que terminará con resultados deslucidos.

9. Revisar y evaluar continuamente el presupuesto

Un presupuesto de contenido nunca debe caer en la categoría de “configúralo y olvídalo”.

En su lugar, debe revisar su presupuesto regularmente y evaluar si todavía funciona para hacer crecer el negocio de manera efectiva.

Si, después de un período sólido de tiempo, una de sus inversiones no produce resultados al nivel que esperaría, gire con sus gastos. Reduzca el peso muerto y canalice ese dinero a otra parte.

Su presupuesto no está grabado en una tabla de piedra. En cambio, es un límite flexible y en constante evolución que puede editar según sea necesario.

La cantidad que presupueste para el contenido depende de sus circunstancias únicas

Presupuestar el contenido es un proceso extremadamente individual para cada negocio. Nunca habrá dos presupuestos iguales.

Por esta razón, nunca asumas que lo que funciona para otros funcionará para tu marca.

Claro, examine los números de referencia y su competencia para encontrar un punto de partida.

Pero, después de eso, eche un vistazo profundo a su industria, audiencia, objetivos, estrategia de contenido e ingresos/recursos para determinar el mejor presupuesto de contenido para hacer crecer su marca única.