Guía completa para la creación de calendarios de contenido

Los calendarios de contenido se utilizan ampliamente en los equipos de contenido, independientemente de la industria.

Funcionan como modelos mentales al ayudarnos a comprender las estrategias de contenido, trazando una hoja de ruta de lo que se debe hacer. Los calendarios también pueden ayudar a agilizar la colaboración y realizar un seguimiento del rendimiento del marketing. Idealmente, deberían ayudarlo a mantenerse organizado y proporcionar estructura a sus esfuerzos.

Profundicemos en el propósito de un calendario de contenido, el papel que desempeña en el marketing de contenido y cómo crear un calendario de contenido efectivo.

¿Qué es un calendario de contenido?

Un calendario de contenido es un marco utilizado para administrar de manera efectiva su programa de marketing de contenido. Puede usarlo para planificar cada etapa del proceso de producción y distribución de contenido.

Con múltiples desafíos, partes interesadas y tareas, la producción de contenido puede ser exigente. Un calendario de contenido establece un sistema confiable para dar vida a su estrategia de marketing, garantizar la coherencia y guiar el camino hacia un retorno de la inversión (ROI) de contenido positivo.

Cuando se crea correctamente, puede ser un reflejo preciso de su contenido.

Los calendarios de contenido están disponibles en diferentes formatos: puede ser una hoja de cálculo o una herramienta incorporada en el software de gestión de proyectos. Dentro de él, puede realizar un seguimiento de la producción y el mantenimiento de diferentes formatos de contenido, desde publicaciones en redes sociales y blogs hasta correos electrónicos y eventos.

Beneficios comprobados de un calendario de contenido

Un calendario de contenido lo ayuda a optimizar sus actividades de contenido, mejorar la productividad, facilita la colaboración y brinda a su organización una ventaja competitiva. Si bien no reemplazará su estrategia de contenido, le brindará a usted y a su equipo una mejor oportunidad de generar resultados a través de su contenido. Veamos todos los beneficios en detalle:

Visualiza tu estrategia de contenido

Es fácil que su equipo se pierda en el proceso de creación de contenido.
Crear un calendario de contenido y administrarlo con regularidad le brinda una vista panorámica de su contenido. Puede ver qué temas está cubriendo y que no se está perdiendo ningún tema importante.

Tener un calendario de contenido es una forma inevitable de poner en práctica tu estrategia de contenido al mapearla en bloques semanales o mensuales.

Supongamos que ejecuta un podcast y desea publicar dos episodios el próximo mes. Producir un episodio de podcast implica muchos pasos, como preparar el guión, grabar y editar. Con un calendario de contenidos, podrás establecer horarios para finalizar cada una de estas tareas con el fin de publicar el episodio en la fecha deseada.

Te da una ventaja competitiva

Un calendario de contenido bien administrado y ejecutado puede marcar la diferencia. Según una encuesta, el 64% de las empresas más exitosas tienen una estrategia de contenido documentada, que incluye un calendario de contenido.

Los calendarios de contenido se pueden usar para crear contenido específico y realizar un seguimiento del rendimiento del contenido. Le ayuda a crear contenido con intención en lugar de conjeturas, creando más eficiencia y oportunidades para diferenciar su marca.

Ahorra tiempo y aporta consistencia.

Un calendario de contenido ahorra tiempo al mantener las actividades organizadas, especialmente cuando se administran múltiples medios con diferentes partes interesadas.

La planificación de un calendario de contenido cada mes o trimestre le ahorra la búsqueda de temas o historias todos los días o semanas. Le dará al equipo más tiempo para analizar las percepciones de la audiencia, crear contenido y enfocarse en optimizar su estrategia.

Un calendario de contenido también lo ayuda a mantener la coherencia a lo largo de sus actividades de marketing de contenido. Con un cronograma sólido, puede establecer una rutina para la creación de contenido, como administrar la frecuencia de publicación y delegación. Esto asegurará que su contenido se publique regularmente y a tiempo.

Aumenta la transparencia y la colaboración.

La producción de contenido generalmente involucra a varios equipos y, a veces, a los creadores de contenido. Con un calendario de contenido, sus escritores, editores y diseñadores pueden controlar la producción y ver lo que se avecina.

Un calendario de contenido también facilita que los gerentes o ejecutivos obtengan visibilidad de las actividades de desarrollo de contenido y proporcionen comentarios. También alinea diferentes departamentos y, a menudo, ayuda a planificar las necesidades de contenido más allá del equipo de marketing.

Cómo crear un calendario de contenidos en 3 pasos

La creación de un calendario de contenido variará según los objetivos y las necesidades de contenido de su empresa. Deberá analizar su público objetivo y su mercado, recopilar ideas y crear un documento donde pueda realizar un seguimiento de su progreso. Lo guiaremos a través de cada paso, para que pueda comenzar.

1. Sentar las bases

Para crear un calendario de contenido estratégico, debe recopilar información clave de su estrategia de marketing de contenido para informar sus planes. Considere estos puntos para determinar qué rastrear en su calendario:

• Su público objetivo y ciclo de ventas: comprenda las necesidades de los clientes actuales y potenciales y desarrolle contenido para las diferentes etapas del ciclo de ventas.
• Objetivos de la producción de contenido: es importante establecer objetivos antes de crear un calendario de contenido. ¿Está buscando generar clientes potenciales o convertirse en un líder de opinión? ¿Qué KPI seguirá y cómo determinará el ROI?
• Disponibilidad de recursos: compruebe con quién está colaborando. ¿Tendrá un equipo interno de profesionales de contenido o trabajará con una combinación de colaboradores internos y externos? ¿Necesitará expertos en la materia o características de invitados?

Todos estos factores influirán en su flujo de trabajo de creación de contenido y la frecuencia con la que se deben priorizar las tareas.

2. Cree su calendario de contenido

No hay dos calendarios de contenido iguales, pero por lo general comparten algunas características clave. La mejor forma de empezar es decidiendo cómo se va a organizar: ¿por días, semanas, meses o trimestres? Esto variará según el tipo de contenido que estés creando.

Hay dos opciones comunes para crear calendarios de contenido: una hoja de cálculo o mediante el uso de un software de gestión de proyectos.

Con las hojas de cálculo, puede etiquetar fácilmente columnas y filas con la información que necesita, como pasos de creación, pasos de aprobación, fecha y hora, medios e indicadores clave de rendimiento (KPI). Utilice las funciones de lista desplegable y casilla de verificación para actualizar los estados. Las plantillas de calendario de contenido basadas en hojas de cálculo, tanto gratuitas como de pago, están disponibles en línea.

Aquí hay un ejemplo de un calendario de contenido de Hubspot creado usando hojas de cálculo para rastrear y administrar contenido de marketing:

Para crear un calendario de contenido con funciones más avanzadas, pruebe una herramienta de gestión de proyectos. En una encuesta, el 76% dijo que utiliza herramientas de calendario, colaboración o flujo de trabajo en sus actividades de marketing de contenidos. Plataformas como monday.com, Smartsheets o Airtable combinan los elementos de una hoja de cálculo y una base de datos con flujos de trabajo de gestión de proyectos automatizados.

3. Seleccione sus canales de contenido y temas

Descubre los canales en los que tu audiencia es más activa y el tipo de contenido que consume. Cuando realice una lluvia de ideas sobre temas para el calendario, considere el análisis para determinar los temas.

Una vez que tenga algunos temas en mente, profundice y encuentre temas y subtemas relacionados. Si el canal es una red social, use una herramienta de escucha social para obtener más información sobre lo que le interesa a su audiencia. Con Sprout Social, puede obtener una lista de hashtags, palabras clave y temas relevantes para su marca y audiencia para informar su planificación de contenido.

Si está creando publicaciones de blog, una herramienta de agrupación de palabras clave será útil para descubrir más temas según la intención de búsqueda y las consultas, identificar brechas en su contenido y dirigirse a un público más amplio.

Ejemplos de calendario de contenido para empresas

Calendario de contenido de redes sociales de Sprout

Sprout Social ofrece herramientas de calendario de redes sociales para planificar, crear y realizar un seguimiento de publicaciones sociales y campañas completas. También puede realizar un seguimiento de eventos importantes y días festivos. También viene con funciones de colaboración, como enlaces para compartir a su calendario, exportarlo como PDF o enviarlo directamente a las bandejas de entrada de las partes interesadas.

Calendario editorial de Trello

Este ejemplo de calendario de contenido de Trello se vuelve granular al permitir que su equipo realice un seguimiento de cada etapa del proceso de producción de contenido sin dejar de tener visibilidad del calendario de publicación y el plan de distribución. La plantilla está diseñada específicamente para la plataforma Trello, que ofrece planes gratuitos y de pago para agilizar la gestión de proyectos.

El diseño facilita la visualización de todo el proceso de un vistazo y detalla la información de producción de cada pieza de contenido. Puede planificar fácilmente cuándo y qué contenido se compartirá, administrar campañas y realizar un seguimiento de los plazos.

Calendario de contenido versátil de Notion

La plantilla de calendario de contenido personalizable de Notion lo ayuda a realizar un seguimiento de los proyectos de contenido a través de las etapas de desarrollo.

Puedes designar el autor, el tipo de contenido y su estado. Cada proyecto en el calendario tiene su propia página Notion donde puede agregar notas, borradores y agregar multimedia, todo en un solo lugar. El calendario también se puede cambiar a diferentes tipos de vistas según la línea de tiempo, los plazos o el estado.

Consideraciones de programación de contenido

Crear y administrar un calendario de contenido no se trata solo de enumerar temas y fechas límite. Requiere un enfoque más estratégico que varía según las industrias y organizaciones. Estas son algunas de las consideraciones al planificar un calendario de contenido:

estacionalidad

Dependiendo del tipo de negocio que tengas, la estacionalidad puede desempeñar un papel importante en tu calendario de contenido. Por ejemplo, una marca de ropa sostenible puede querer crear contenido único en el Día Mundial del Medio Ambiente. En general, deberá publicar contenido especial durante las festividades populares como Acción de Gracias y Año Nuevo.

Hitos o promociones de la empresa

Las fechas clave y los eventos relevantes para el negocio también deben incluirse en el calendario de contenido. Esto puede incluir conferencias de la industria, lanzamientos de productos y otros eventos importantes. Si está planeando ventas o promociones, es importante incluir contenido relacionado en su calendario.

mezcla de contenido

Es importante mantener una combinación saludable de contenido y una cadencia de publicación. Planifique tanto guías largas como listas breves. Asegúrese de que su calendario tenga una combinación de temas centrados en SEO y otros temas relevantes. Si bien esto puede dar como resultado varios formatos de contenido diferentes, la mayoría debería estar dentro de dos categorías: contenido perenne y temas oportunos.

Contenido perenne

El contenido perenne tiene una vida útil más larga (a veces infinita) y continúa manteniendo o aumentando su valor mucho después de su fecha de publicación. Dedicar un porcentaje del contenido que produce a temas perennes lo ayuda a generar clientes potenciales, seguidores o clientes constantes.

El contenido perenne puede ser la base de su estrategia de contenido. Algunos ejemplos de formatos de contenido perenne incluyen publicaciones de blog, videos de formato largo y estudios de casos.

contenido oportuno

El contenido oportuno capitaliza un momento o evento en particular. Capte el interés en la cima de un tema de actualidad, una noticia o un evento para amplificar su marca hacia una gran audiencia. Esta es una excelente manera de aumentar la visibilidad y el compromiso en un corto período de tiempo.

El contenido oportuno también puede aumentar la autoridad y la influencia de su marca al insertarse en conversaciones relevantes que establecen su liderazgo intelectual.

Programar una campaña de marketing para un día especial o cubrir las actualizaciones relevantes de la industria con una perspectiva única son formas comunes en que las marcas incorporan contenido oportuno en su estrategia de marketing.

Agilice su creación de contenido con un calendario de contenido

Un calendario de contenido efectivo mejora la productividad del equipo y agrega claridad en cada etapa de la producción de contenido. Debe alinearse con el flujo de trabajo de su equipo para mayor eficiencia. Los mejores resultados de los calendarios de contenido dependerán de cómo los gestione teniendo en cuenta los objetivos de la empresa.

Mientras que un calendario de contenido general proporciona un plan general para la estrategia de contenido de la empresa, un calendario de contenido de redes sociales ayuda a garantizar que su estrategia social se ejecute con éxito, desde la creación hasta la publicación en los momentos más efectivos para la participación. Eche un vistazo a las diferentes funciones y elementos de un calendario de contenido de redes sociales para obtener más información.