Fundamentos de la estrategia de contenido: ¿Qué es un calendario editorial?

En el pasado, los calendarios editoriales eran algo que solo los empleados de periódicos y revistas conocían y les importaban. Sin embargo, con la digitalización de los negocios y el auge del inbound marketing, el término se ha convertido en algo con lo que casi todos los que gestionan contenido están familiarizados.

Hoy en día, la mayoría de las personas con acceso a Internet publican información en línea de una forma u otra. Publicamos y comentamos en las redes sociales, escribimos blogs, creamos videos y demás.

Sin embargo, cuando el contenido está relacionado con el negocio, independientemente de si su propósito es informar, educar, entretener o publicitar, hay una agenda comercial detrás. Para que tenga éxito se requiere un cierto grado de planificación y organización.

El calendario editorial es una de las herramientas que ayuda a facilitar la correcta y exitosa implementación de las estrategias de contenido e inbound marketing. Sin embargo, para aquellos que son nuevos en el campo, puede ser difícil descubrir los detalles de qué es un calendario editorial y cómo puede diferir de otras herramientas similares, como un calendario de contenido, por ejemplo.

En este artículo, destacaremos todo lo que necesita saber sobre los calendarios editoriales y le brindaremos consejos prácticos sobre cómo crear el suyo propio. ¡Sigue leyendo para saber más!

¿Qué es un calendario editorial?

Un calendario editorial es una herramienta organizativa que los editores, las empresas con una estrategia de entrada y los bloggers utilizan para planificar y optimizar la entrega de contenido. En pocas palabras, es un calendario que muestra cuándo publicar contenido.

Sin embargo, dependiendo de cuántas personas estén involucradas en el proceso de publicación, qué tipos de contenido produce el equipo editorial, dónde lo distribuyen y con qué frecuencia lo publican, el calendario puede tener diferentes niveles de complejidad. Puede ser tan simple, o tan complicado, como notas en lápiz y papel, un planificador de escritorio, una hoja de cálculo detallada o una herramienta de software dedicada.

Independientemente del formato, el calendario editorial brinda una descripción general de la estrategia de publicación de la empresa e informa al equipo de planificación de creación de contenido, cuándo y cómo se entrega a la audiencia cada contenido creado. Es donde se encuentran la estrategia de contenido, el flujo de trabajo de contenido, la reserva de contenido y los cronogramas de publicación.

¿Necesitas un Calendario Editorial?

La respuesta corta es: depende del tipo de operación que esté ejecutando.

Echemos un vistazo a quién puede beneficiarse de un calendario editorial y quién puede prescindir de uno:

blogueros

Si eres un blogger o cualquier otro tipo de operación de una sola persona y publicas más o menos el mismo tipo de contenido semanal o mensualmente, es posible que no necesites un calendario editorial dedicado. De hecho, puede ayudarlo a planificar y organizar mejor su estrategia, pero es una apuesta segura que si hasta ahora le ha ido bien sin él, no debe complicar las cosas innecesariamente.

Sin embargo, si planea expandir sus esfuerzos de creación de contenido y publicar con más frecuencia, es posible que deba hacer una planificación preliminar. Para ello, un calendario editorial te permitirá agilizar tus procesos, cumplir tus objetivos y mantener la coherencia.

Comercializadores de contenido

El marketing de contenidos es un esfuerzo comercial y, como tal, para ofrecer resultados, debe cumplir con un cierto nivel de calidad y consistencia. Con ese fin, generalmente hay varias personas involucradas en el proceso de creación de contenido, incluidos, entre otros, estrategas de contenido, especialistas en marketing, escritores, editores, diseñadores gráficos y expertos en la materia.

Administrar el flujo de trabajo de producción de contenido y garantizar que haya suficiente contenido en proceso es una cosa. Sin embargo, elaborar una estrategia sobre qué tipo de contenido publicar y cuándo, de modo que se dirija a los clientes potenciales correctos y logre una participación óptima, es una historia completamente diferente.

Sin un calendario editorial, su estrategia de publicación podría volverse desordenada y desorganizada. Y, si sus esfuerzos son aleatorios, también lo serán los resultados.

En línea con eso, los beneficios más importantes que presenta un calendario editorial para las empresas son:

• Consistencia. Le permite crear un cronograma de publicación sencillo y entregar contenido regularmente basado en temas, tipos y canales.
• Planificación. Cuando sabe qué tipo de contenido necesita para cada espacio de publicación, es más fácil planificar la producción de contenido y priorizar las tareas.
• Construyendo una audiencia. Los esfuerzos entrantes constantes le permiten "entrenar" a su audiencia para que espere su contenido y lo anhele. Las personas son criaturas de hábitos, y una vez que aprenden un patrón, disfrutan siguiéndolo.

Editores

Las editoriales impresas y digitales son las pioneras del calendario editorial. Han estado usando estas herramientas desde siempre para planificar, organizar y trazar un mapa del contenido de cada página de las próximas ediciones.

Hoy en día, los editores necesitan calendarios editoriales más que nunca porque, además de la planificación de la producción y la publicación, juegan un papel importante para garantizar los ingresos generados por anuncios de la empresa.

Muchas publicaciones hacen públicos sus calendarios editoriales para los próximos períodos y están disponibles para que los anunciantes pujen por los espacios publicitarios. De esta forma, las agencias de marketing pueden alinear sus anuncios con el contenido de la página y posicionarlos para generar la mayor cantidad de impresiones y generar la mayor participación. Como resultado, tanto el editor como el anunciante pueden beneficiarse de la interacción.

Por lo tanto, crear, planificar y llenar el calendario editorial con contenido interesante, relevante y en el momento adecuado es más importante para los editores que para cualquier otra persona.

Con ese fin, el New York Times, por ejemplo, ha creado sus propias herramientas para planificar, supervisar y administrar el proceso editorial.

Fuente

Fuente

Fuente

editorial vs. Calendario de contenido

Los calendarios editorial y de contenido están estrechamente relacionados, por lo que es fácil confundir uno con el otro, y las personas, en la mayoría de los casos, usan los términos indistintamente.

Sin embargo, hay una diferencia.

El calendario de contenido agiliza el proceso de producción de contenido. Se centra en piezas específicas de contenido y realiza un seguimiento de su creación: escritura, edición, visulas, etc. En él, el ciclo de vida de cada pieza de contenido, desde una idea hasta un producto listo para publicar, se mapea, programa, y monitoreado.

El calendario editorial, por otro lado, se enfoca en el contenido listo y su posición en el cronograma de publicación, y visualiza el esquema más amplio de la estrategia de marketing de contenido.

Además, la empresa puede tener diferentes calendarios de contenido para redes sociales, video, blogs, páginas de destino, etc., y todos estos se unen en el calendario editorial.

Tipos de Calendarios Editoriales

Como se mencionó, generalmente hay tres tipos de calendarios editoriales: lápiz y papel, hojas de cálculo y software especializado.

Echemos un vistazo a lo que define a cada uno:

Pluma y papel

El lápiz y el papel es la forma más antigua y básica de un calendario editorial y, como su nombre indica, implica escribir sus ideas, planes y horarios sin el uso de herramientas digitales. Puede implementarse en forma de notas simples, estructurarse, organizarse y ser completo, o cualquier cosa intermedia.

• notas Simple, pero limitado y, potencialmente, desorganizado. Este tipo de enfoque suele ser adecuado para operaciones de una sola persona y blogueros ocasionales que no publican contenido con demasiada frecuencia.
• Planificador de escritorio. Aunque no brindan la flexibilidad y el diseño limpio de las soluciones en línea, los planificadores de escritorio de la vieja escuela siguen siendo las herramientas organizacionales preferidas para muchos vendedores no expertos en tecnología. Pueden ser eficientes para crear un calendario editorial, pero limitan la colaboración y la coordinación.

hojas de calculo

Las hojas de cálculo son probablemente el tipo de calendario editorial más conveniente, asequible y de uso común.

Hoy en día, la mejor opción es Google Docs, ya que permite una colaboración sin problemas al hacer que todos los miembros de su equipo puedan acceder fácilmente al calendario.

Además, se puede configurar una hoja de cálculo para cumplir prácticamente cualquier requisito y facilitar las necesidades de un equipo.

Fuente

• Sencillo. Una hoja de cálculo básica puede proporcionar una estructura sin demasiadas complicaciones. En él, puede agregar pestañas sobre el contenido, las fechas de vencimiento, quién es responsable y el estado de finalización. Según sus necesidades personales, también puede personalizar las pestañas.
• Complejo. Se puede mejorar una hoja de cálculo más avanzada con códigos de color para los diferentes tipos de contenido, así como información adicional sobre palabras clave, metainformación, diseño y elementos visuales, y otra información de su calendario de contenido.

Software Especializado

Si desea llevar su calendario editorial al siguiente nivel, hay una variedad de herramientas que pueden ayudarlo con eso. Esto puede ser excesivo si está ejecutando una operación pequeña, pero cuando hay varias personas involucradas en el proceso de creación de contenido y se produce contenido nuevo constantemente, puede ser una bendición.

• Gestión de proyectos. Algunas herramientas de gestión de proyectos (como Trello y Asana) tienen plantillas integradas para calendarios editoriales para que no necesite comprar herramientas adicionales. Estos incluyen organizar la información en forma de tarjetas, grupos de tareas, etc. y tener paneles incorporados que brindan una descripción general de la canalización y el estado de sus calendarios.

Fuente

• Plataformas Dedicadas. Existen herramientas de calendario editorial independientes (como CoSchedule y Loomly) dedicadas únicamente al propósito de ayudarlo a organizar y optimizar mejor sus esfuerzos de publicación. Estos tienen diferentes funciones diseñadas para ayudar a su equipo a colaborar, brindar una mejor visión general de los cronogramas de publicación y garantizar que el proceso editorial se desarrolle sin problemas.

Consejos útiles

Al crear su propio calendario editorial, hay muchas cosas que debe tener en cuenta y la mayoría de ellas son específicas para usted y su organización. Sin embargo, podemos proporcionar algunos consejos generales para ayudarlo a tomar las decisiones correctas:

• Crear una reserva. Para asegurarse de que su calendario editorial no se quede sin contenido, debe tener listas las piezas para el próximo período (semana, mes, etc.) al menos con un período de anticipación. Esto le proporcionará tiempo suficiente para llenar los vacíos de manera oportuna y siempre a tiempo.
• Se Flexible. Dejar margen para cambios. La publicación es un campo dinámico, independientemente de si eres un bloguero, una empresa o un medio de comunicación. Siempre debe estar listo para mover las cosas para priorizar el contenido más urgente o actual.
• Conozca a su audiencia. La forma en que organice el contenido en su calendario editorial debe estar dictada no solo por sus objetivos comerciales, sino también por el comportamiento y las preferencias de su audiencia. Hacer un seguimiento y tenerlos en cuenta garantizará que su contenido tenga una mejor participación y resultados generales.
• No compliques demasiado las cosas. El objetivo del calendario es hacer las cosas más fáciles para todos los involucrados. Si se vuelve demasiado complicado o incluso confuso, es posible que deba revisarlo o probar un formato diferente.
• Mantenga a todos informados. Todos en su equipo deben tener acceso al calendario y ser alentados a brindar sugerencias. A veces, un nuevo par de ojos puede ver oportunidades que otros no ven y brindar las mejores ideas de mejora.

Línea de fondo

Un calendario editorial es una herramienta invaluable en la elaboración de estrategias de contenido que puede beneficiar no solo a los editores digitales, sino también a los profesionales del marketing entrante y a los blogueros. Si bien estos grupos pueden tener diferentes necesidades editoriales, lo que tienen en común es que para que su contenido alcance su máximo potencial, debe estar bien organizado y en el momento oportuno.

Independientemente del tipo de medio que elija para su calendario editorial, es importante mantenerlo lo más claro e informativo posible. Esto permitirá que su equipo colabore libremente, tenga transparencia sobre el proceso de creación de contenido y pueda contribuir con ideas de contenido y otras sugerencias.