Su guía para estimar el costo de desarrollo del software ERP

El paquete de software aparentemente fácil de unir y operar que está destinado a facilitar el proceso diario de una organización, ERP es mucho más difícil de diseñar e implementar de lo que su funcionamiento permite.

La ingeniería de un frontend que fluye fácilmente está impulsada por una arquitectura de backend mucho más compleja, algo que viene con un costo de desarrollo de ERP adjunto . Una estimación de costos a la que se llega sobre la base de las características que se presentarán en la creación de un buen sistema ERP y el mercado que el sistema ha creado para sí mismo.

En este artículo, lo ayudaremos a comprender los diferentes factores que intervienen en el costo de desarrollo del software ERP.

Pero antes de pasar a esa etapa, primero veamos las ventajas del sistema de planificación de recursos empresariales que han contribuido a su perspectiva positiva en la industria.

¿Por qué es importante el ERP para una empresa?

Los beneficios del sistema ERP van mucho más allá de la simple automatización de los procesos diarios de una empresa. Veamos algunas de esas ventajas que hacen que sea beneficioso invertir en el desarrollo de aplicaciones ERP tanto para nuevas empresas como para empresas establecidas.

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A. Procesos simplificados

Los sistemas ERP modernos están diseñados para reunir todos los datos, lo que en última instancia mejora los cuellos de botella predominantes en el proceso comercial, algo que responde por sí solo a la pregunta: ¿Es el ERP bueno para las pequeñas empresas?

Cuando sus procesos se optimizan, obtiene los siguientes beneficios en la parte posterior:

• Los datos centralizados son rentables

Los datos descentralizados son los principales culpables que se sabe que causan el caos en cualquier empresa, una situación que nubla las empresas con ineficiencias. Los sistemas ERP recogen la complejidad del negocio y la convierten en problemas fáciles de entender.

• Produce la oportunidad de automatización del flujo de trabajo

El hecho de que casi todos los procesos de su negocio se alimenten en el sistema ERP lo ayuda a eliminar las tareas que son repetitivas en el ciclo del producto y luego automatizarlas.

B. Mejor seguimiento y control

Si su negocio se ocupa de productos digitales o físicos, los sistemas ERP pueden ofrecer un enfoque fácil para rastrear sus productos. Así es como el sistema lo hace posible:

• Visualización del movimiento de servicios y productos

Uno de los principales beneficios de ERP es ver cómo los servicios y productos se mueven en la tubería. Hay varios proveedores de software ERP que ofrecen herramientas que vienen con la eficiencia del seguimiento de pedidos, el seguimiento de ingresos, el inventario, el seguimiento y la gestión de materias primas.

C. Servicio de atención al cliente avanzado

Una de las razones por las que las empresas invierten en el desarrollo de ERP personalizado es el cambio que el software aporta a su oferta de dominio de servicio al cliente.

Estas son las dos formas en que su dominio de servicio al cliente se vuelve más eficiente a través del sistema ERP.

• Proveedores y clientes mejor alineados

Se sabe que el software ERP mejora la relación comercial tanto de backend como de frontend, es decir, una relación que la empresa tiene tanto con sus proveedores como con sus clientes. Un efecto de lo cual es el tiempo de envío optimizado y una mejor experiencia del cliente.

• Clientes valiosos priorizados

La información y los datos relacionados con las ventas que recopila el sistema ERP se pueden usar para identificar a los clientes repetitivos, una información que se puede usar para nutrir mejor a esos clientes y estudiar qué estrategia funcionó para ellos y luego usar la estrategia en otros silos de clientes.

Factores que afectan ¿Cuánto cuesta desarrollar un ERP?

Hay una serie de factores diferentes que tienen un impacto directo en el costo de desarrollo del software ERP. Son estos factores los que diferencian un sistema de $75,000 de un ERP de $750,000.

Veamos cuáles son.

El primer factor que afecta el costo de ERP es la cantidad de usuarios que trabajarán con él y las muchas formas en que lo usarán. Si bien generalmente se espera que un ERP tenga estas características imprescindibles:

Cuantas más características agregue, mayor será el costo total de desarrollo de ERP. Por lo tanto, es importante medir primero sus requisitos exactos y luego invertir en una solución que coincida con esos requisitos. La estimación correcta puede ser una de las principales estrategias para mejorar el ROI de su sistema.

1. Complementos de software

Para ofrecer una amplia gama de servicios y funcionalidades a sus empleados, necesitará varios complementos de terceros, como la herramienta Enterprise IMs o inicios de sesión en redes sociales o uno que permita escanear códigos de barras, etc.

2. Costo de implementación

Agregar su sistema ERP en su sistema heredado o simplemente agregar un sistema nuevo en el proceso requeriría mucho tiempo y esfuerzo junto con el requisito de recursos. Hemos detallado el proceso de implementación con mucho detalle más adelante en el artículo, vaya allí para saber más sobre el proceso.

3. Mantenimiento

Hasta que invierta en una solución ERP basada en la nube, su sistema local requerirá un mantenimiento frecuente y programado para garantizar que el producto esté funcionando como se espera en todo momento.

4. Entrenamiento

Explicar el sistema ERP a su equipo de adentro hacia afuera requiere una buena cantidad de capacitación que consume no solo su tiempo sino también un porcentaje de su participación en los gastos.

5. Personalización

Hacer que el sistema ERP funcione en el modelo exacto que su negocio requiere cierta cantidad de programación de su desarrollo interno o de la mejor empresa de desarrollo de software ERP contratada .

6. Actualizaciones

En el momento en que se anuncie una nueva versión de su solución ERP, deberá comenzar a planificar la actualización usted mismo. Lo último que querría es que su sistema se vuelva obsoleto y provoque problemas y errores.

7. Rediseño de procesos

Cuando una empresa pasa de un sistema heredado a un sistema ERP, requiere una serie de rediseños de procesos. Y lo mismo se aplica cuando pasa de un sistema ERP a otro, aún tendrá que rediseñar algo para que coincida con su proceso comercial con el software.

8. Soporte

A lo largo de la vida útil de todo el sistema ERP, encontrará una serie de problemas y errores que tendrá que resolver y brindar soporte a los usuarios de su sistema, algo que tendrá un costo.

9. Adiciones tecnológicas

El costo de su sistema ERP aumentará automáticamente con la inclusión de tecnologías. Cuantas más tecnologías agregue en el sistema, como Enterprise Blockchain o Inteligencia Artificial, o incluso IoT, mayor será su estimación de costos.

10. Requisito de recursos

Los recursos necesarios para manejar todo el desarrollo, la implementación y la implementación de ERP también se suman al costo del sistema de planificación de recursos empresariales.

Además de los factores que se mencionaron anteriormente, el modelo de precios es otra cosa que decide que ayuda a decidir el costo, ya sea que opte por el desarrollo de ERP personalizado o una solución lista para usar: modelos de precios.

Los diferentes modelos de precios del desarrollo de aplicaciones ERP

Por lo general, existen dos modelos principales de fijación de precios con los que trabajan los proveedores de software ERP . Conocer estos modelos de precios lo ayudará a comprender mejor todo el costo del desarrollo del software ERP y también el costo de la implementación del ERP.

Aquí están los dos modelos:

1. Sistema de planificación de recursos empresariales en las instalaciones

Este modelo ERP hace posible que las empresas alojen el sistema en sus servidores en sus instalaciones. Esta resulta ser una buena opción para las grandes empresas, ya que cuentan con la infraestructura necesaria y la mano de obra para manejar un gran sistema ERP.

Hay pros y contras adjuntos a este modelo como:

Ventaja : trae un costo de propiedad bien definido además de permitir un uso de licencia permanente sin ninguna suscripción concurrente.

Desventaja : el costo de implementación inicial puede ser un desvío para las PYME, y la actualización de la infraestructura que podría requerir el sistema puede resultar bastante costosa.

2. Sistema de planificación de recursos empresariales basado en la nube

Este modelo de precios, respaldado por software como SAP ERP y Oracle, etc., es un éxito absoluto entre las pequeñas empresas, dado que la solución ERP basada en la nube tiene un enfoque dedicado en la flexibilidad y el crecimiento de una empresa. La cantidad de facilidad que ofrece el sistema ERP en la nube es la razón por la que elegimos el modelo la primera vez que desarrollamos un sistema empresarial .

Pero al igual que el sistema ERP en las instalaciones, la solución ERP basada en la nube también viene con una buena cantidad de ventajas y desventajas para las empresas que la incorporan.

Aquí están los dos.

Ventaja : el costo inicial es bastante bajo en comparación con la ejecución e implementación de un sistema local. Además, el precio de suscripción con el que viene el modelo se basa en la cantidad de usuarios y el volumen de transacciones, que siempre se puede modificar según el rendimiento del negocio.

Desventaja : para empresas grandes, los costos de suscripción pueden ser mucho mayores que el costo de la licencia permanente que se puede utilizar en el caso de un sistema local. Además, los picos de demanda instantáneos pueden aumentar los costos según el acuerdo bajo demanda, lo que hace que la gestión de costos sea un poco demasiado compleja durante un período de tiempo.

Ahora que debe tener una idea clara de qué modelo de precios es el más adecuado al buscar una respuesta a cómo configurar un sistema ERP, pasemos a una de las partes principales de todo el proceso de desarrollo e implementación de ERP: la implementación de ERP. . Que también es nuestra última sección en la breve guía de bolsillo de costos de desarrollo de software ERP.

El proceso de implementación del sistema ERP, como su nombre lo indica, es el proceso de agregar el sistema en el proceso comercial diario, la parte que es sin duda una parte muy crucial de todo el proceso, especialmente cuando se trata de dibujar la estimación de costos de desarrollo de ERP . .

Proceso y cronograma de implementación de ERP

La implementación de un sistema ERP en una empresa es el único factor en el que se basan tanto el éxito como el fracaso del sistema ERP . Cuando se hace bien, puede llevar su negocio a grandes alturas, pero cuando se implementa incorrectamente, puede hacer que sus procesos, que de otro modo estarían medianamente planificados, sean complejos.

Y esta es la razón principal por la cual el paso se encuentra en las estimaciones de costos promedio de desarrollo de ERP .

Bien, echemos un vistazo a lo que implica el proceso de implementación de ERP.

A. Encuentra un equipo

El primer paso de la implementación sería encontrar un equipo que maneje todo el proceso con la mayor facilidad. Necesitará un equipo de especialistas en implementación de ERP para manejar los desafíos de la evolución, la migración de datos y todo el período de transición.

Ahora, cuando generalmente busca desarrollo de software ERP en India , obtiene un equipo de implementación compuesto por:

• Gerentes de Proyecto
• Analistas
• Ingeniero de control de calidad
• Consultores
  

B. Diseño del Plan

Antes de que comience todo el proceso de implementación, es necesario diseñar un plan claro a seguir en el proceso por venir. Al hacer esto, el gerente de ERP podría prever el eslabón débil y revelar los procesos comerciales centrales.

El plan que elabore cuando fabrique el software ERP e implemente el sistema debe incluir:

• Pasos de integración: esto debe incluir la migración de datos, el cronograma, la actividad de lanzamiento, el análisis, la migración del personal y la evaluación.
• Complete los contratos: todos los contratos para la nueva tecnología, software y servicios deben finalizarse en esta etapa.
• Las actualizaciones de infraestructura deben planificarse con mucha antelación.
• Se deben predecir los próximos desafíos e interrupciones, incluidos los humanos, el software, el hardware, la gestión y la comunicación.
  

C. Configurar el sistema ERP

Del proceso completo de implementación de ERP, este es el que requiere más tiempo y genera más costos. Estos son los pasos que se incluyen en todo el proceso de configuración:

• Analizar la brecha entre la aplicación y los procesos actuales y de apoyo.
• Configurar parámetros que reflejen nuevos procesos
• Complete la parte de programación de la configuración del ERP
• Migre los datos limpiando primero los datos existentes
• Probar el sistema para entregar la funcionalidad necesaria
• Documentar toda la información funcional y técnica.
• Completa las actualizaciones necesarias
  

D. Implementación del sistema

Antes de que el sistema esté disponible para que todos en el negocio comiencen a usarlo, llega la etapa de implementación del sistema. Hay una serie de cosas que deben ser atendidas en esta etapa:

• La formación del personal
• El equipo de soporte tendrá que estar preparado para responder consultas.
• El sistema tendrá que ser probado.
• La decisión de Go Live tendrá que ser tomada por la gerencia.

E. Soporte y Evaluación del Sistema ERP

Una vez que el sistema ERP está en vivo en la empresa, comienza todo el proceso de evaluación y mantenimiento. Este proceso continuo analiza y se encarga del sistema al pie de la letra, asegurándose de que esté funcionando exactamente como se esperaba.

Todo este proceso de implementación toma un tiempo diferente según los diferentes tamaños de negocios en los que se implementará. Por lo general, este es el período de tiempo:

Pequeñas empresas: de uno a tres meses

Medianas Empresas – Tres a Seis Meses

Grandes empresas: de seis meses a un año

Ahora que debe tener una idea básica de qué esperar del desarrollo y la implementación de un sistema ERP en su empresa, es hora de comenzar. Póngase en contacto con nuestro equipo de expertos en ERP hoy .