Revisión de Craft Docs 2024: ¿Debería cambiar de Notion?
Publicado: 2024-03-06Veredicto general
De 10
Ventajas
- Organización flexible
- Colaboración en tiempo real
- Potente editor
- Integraciones
- Acceso sin conexión
Contras
- Plan gratuito limitado
Presentamos Craft Docs, una aplicación útil que funciona en diferentes dispositivos para crear documentos atractivos. Craft puede hacer muchas cosas, como tomar notas, organizar tareas y crear un lugar para guardar todas tus ideas.
Esta revisión le dirá honestamente lo que pienso sobre Craft después de probarlo por un tiempo.
Realmente me gusta usar aplicaciones que me ayudan a organizarme y ser más productivo. Ya uso Notion para gestionar mis tareas y Obsidian para almacenar mis ideas.
Pero algunos de mis amigos y lectores siguen diciéndome que pruebe Craft, diciendo que es realmente bueno. Entonces, decidí probarlo y ver si vale la pena.
Tabla de contenido
Revisión de Craft Docs 2024: ¿Por qué debería probar Craft Docs?
Craft Docs comenzó a ganar popularidad en 2019, especialmente entre los usuarios de Apple interesados en la gestión del conocimiento personal. Algunas personas lo describieron como la versión Apple de Notion.
Inicialmente, no tenía muchas ganas de probar Craft por varias razones:
- Ya tenía un buen sistema en Notion y no veía cómo Craft podía ofrecer ventajas significativas.
- La prueba gratuita de Craft Docs está limitada a 1500 bloques, pero no estaba seguro de si eso sería suficiente para comprender realmente la aplicación.
- La nave solo estaba disponible para dispositivos Apple y también necesitaba una solución para mi computadora portátil con Windows.
Sin embargo, finalmente decidí probar Craft, tal vez porque me sentía demasiado cómodo con mi configuración actual y quería algo nuevo.
Descargué Craft Docs en todos mis dispositivos y usé los 1500 bloques gratuitos.
Mi revisión de Craft se basa en esta experiencia limitada, pero creo que mi perspectiva como principiante aún puede ser útil para que otros decidan si invertir en un plan pago o no.
¿Qué me gustó de Craft Docs?
Decidí comprometerme por completo con Craft y recreé todos los flujos de trabajo que tenía en Notion para gestionar tareas y capturar conocimientos.
Durante este tiempo, usé los 1500 bloques en solo dos semanas. A pesar de algunos sentimientos encontrados, las ventajas de Craft superaron a las desventajas.
Ahora, permítanme compartirles las razones principales por las que me gustó Craft Docs:
1. Incorporación y contenido disponible
Craft Docs ofrece páginas prediseñadas para ayudarle a comenzar rápidamente. Sin embargo, utilizar Craft en todo su potencial puede resultar un desafío al principio. Aunque he usado aplicaciones similares antes, al principio tuve dificultades.
No es que no pudiera tomar notas o crear páginas, pero lo hacía lentamente y no utilizaba todas las funciones que hacen que sea agradable trabajar con Craft.
Al principio, tareas como agrupar bloques, crear tarjetas, usar atajos y comprender el diseño de páginas y las rebajas no me resultaban intuitivas.
Afortunadamente, hay recursos disponibles para ayudarte a aprender a utilizar Craft de forma eficaz. Los tutoriales personales en canales de YouTube como Maggi Fuchs's y Craft Docs brindan información valiosa y tutoriales para diferentes casos de uso.
Además, Craft proporciona útiles correos electrónicos de incorporación vinculados a plantillas y ejemplos para mostrar las capacidades de la herramienta.
Estos recursos me facilitaron el aprendizaje y el uso de Craft de manera más productiva.
2. Velocidad
Hace unos años, Notion era bastante lento, por lo que prefería usar aplicaciones más simples como Notas para pensamientos rápidos. Sin embargo, desde entonces Notion ha mejorado su velocidad con actualizaciones y modificaciones.
Sin embargo, cuando cambié a Craft Docs, noté una velocidad aún mejor. Craft se siente mucho más rápido, aunque la diferencia de velocidad en comparación con Notion puede ser solo de alrededor de 1 segundo por página.
Esta ventaja de velocidad podría deberse a las diferencias en la cantidad de usuarios, la complejidad de las bases de datos de Notion y la multitud de funciones que ofrece.
Con el tiempo, Craft puede perder parte de esta ventaja a medida que agrega más funciones. Pero por ahora, Craft impresiona como una aplicación estable y rápida.
3. Usabilidad multiplataforma
Al principio, me preocupaba usar Craft porque no tenían aplicaciones para Windows y Android. Tienen una aplicación web beta desde 2021, pero generalmente no me gustan las aplicaciones web y no resolvió la falta de una aplicación para Android.
Sin embargo, más tarde cambié a un teléfono con Windows y Craft lanzó una aplicación para Windows. Ahora puedo usar la aplicación en todos mis dispositivos y funcionan perfectamente.
No tuve ningún problema de sincronización y el rendimiento fue sólido independientemente de la plataforma.
Pero para los usuarios de Android, la falta de una aplicación puede ser un gran inconveniente. Sin embargo, Craft planea lanzar una aplicación para Android en el futuro, según su página de preguntas frecuentes.
4. Notas diarias y calendario.
Intenté utilizar Craft para mi sistema Getting Things Done (GTD), pero me resultó difícil integrarlo.
Craft recomienda usar páginas diarias para organizar tareas y, aunque es fácil agregar tareas a las páginas diarias, moverlas a otras páginas, como páginas de revisión semanal o tableros Kanban, no es tan sencillo.
Esto significaba que mi forma habitual de organizar las tareas semanales no funcionaba con Craft.
A pesar de esto, algunas funciones de Craft me parecieron útiles, como la vista de calendario y las notas diarias. Adapté y moví mis tareas a las notas diarias y organicé mis tareas recurrentes semanales en plantillas. Sin embargo, echaba de menos tener una descripción general de todas mis tareas en una sola página.
Usar Craft me ayudó a hacer más cosas, especialmente porque podía pasar fácilmente las tareas incompletas al día siguiente. En comparación con mi configuración de Notion a largo plazo, encontré que la forma en que Craft gestiona las tareas pendientes es más eficaz.
Aunque Craft es una excelente herramienta para tomar notas durante las reuniones, sin una incorporación adecuada, esta función puede resultar difícil de utilizar.
¿Que pudo haber sido mejor?
1. Bases de datos versus tablas
Craft no se promociona a sí mismo como software de productividad o gestión de proyectos, así que tal vez estaba intentando usarlo para algo para lo que no fue diseñado.
Quería utilizar Craft para gestionar el proceso de publicación de mi blog, de forma similar a como lo hago en Notion.
Quería que Craft me ayudara con tres tareas principales:
- Recopilación de ideas para publicaciones de blog
- Organizar ideas en contenido digno de borrador
- Escribiendo el artículo
Inicialmente, planeé transferir mi contenido a mi blog Ghost. Sin embargo, no salió según lo planeado. Recopilar ideas en Craft fue fácil y eficiente, pero organizarlas fue difícil.
Tuve problemas al intentar agregar etiquetas de estado como "Idea", "Borrador" o "Publicado" para filtrar las publicaciones de blog publicadas. Esto hizo que la gestión de contenidos fuera un poco desafiante.
Aunque escribir en Craft estuvo bien y el editor fue fácil de usar, estropeó el formato cuando copié y pegué el artículo en el editor Ghost.
Entonces tuve que reformatear todo desde cero. En consecuencia, descubrí que Craft no era adecuado para gestionar proyectos de contenido. Me habría sentido más feliz con una base de datos adecuada y un sistema de etiquetas para una mejor gestión del contenido.
2. Tareas con Subpartes
Utilicé las páginas diarias de Craft para gestionar mi lista de tareas pendientes. Si bien puedes crear plantillas para tareas recurrentes, tuve problemas para administrar tareas con subtareas en esta configuración.
¿Qué quiero decir con tareas con subtareas? Es cuando tienes una tarea que incluye tareas más pequeñas dentro de ella.
Por ejemplo, si tiene una tarea grande como publicar un artículo, y debajo de ella, tiene subtareas como investigación, creación de imágenes, revisión y publicación.
Sin embargo, cuando moví una tarea al día siguiente, la conexión entre la tarea principal y sus subtareas dejó de funcionar.
Quizás esta no sea la mejor manera de realizar un seguimiento de tareas más complejas, pero naturalmente me incliné por usar notas diarias para mis tareas y el sistema no funcionó como esperaba.
¿Cómo conseguir su documento personalizado?
El creador de documentos AI hace un gran trabajo al saludar documentos fácilmente con un solo clic. El documento creado también contiene las imágenes relacionadas.
En el cuadro de texto, simplemente mencione qué tipo de documento desea crear y se creará el mismo para usted.
Por ejemplo, les pedí que crearan un documento para una propuesta a un cliente para un blog invitado.
Y con solo un clic, se crea el documento.
Así es como se ve el documento creado en el panel y tienes todas las opciones para editarlo y compartirlo directamente.
Precios de artesanía
1. Inicial (gratis):
Con el plan Starter, puedes crear hasta 10 documentos de forma gratuita. Además, recibirá 2 documentos adicionales gratuitos por semana después de eso. Este plan es ideal para personas que desean explorar las funciones de Craft sin ningún compromiso financiero.
2. Más ($8/mes o $10 facturados mensualmente):
El plan Plus ofrece acceso ilimitado a Craft, lo que le permite crear tantos documentos como desee. Este plan es ideal para personas que necesitan más flexibilidad y funciones avanzadas en su proceso de creación de documentos.
3. Familia ($15/mes para todo el grupo o $18 facturados mensualmente):
El plan Familiar te permite invitar hasta 5 miembros de la familia a disfrutar de todos los beneficios de Craft Plus. Este plan es adecuado para familias o grupos pequeños que desean colaborar y compartir documentos sin problemas.
4. Equipo ($50/mes en total para todo el equipo o $60 facturados mensualmente):
Con el plan Team, puedes invitar hasta 25 miembros del equipo para disfrutar de todos los beneficios de Craft Plus. Este plan es perfecto para equipos pequeños y medianos que necesitan herramientas colaborativas de creación de documentos.
5. Negocios ilimitados ($250/mes en total para todo el equipo o $300 facturados mensualmente):
El plan Unlimited Business te permite invitar a todos los miembros de tu equipo a disfrutar de todos los beneficios de Craft Plus.
Este plan está diseñado para equipos o empresas más grandes que requieren capacidades ilimitadas de creación de documentos y funciones de colaboración avanzadas.
Estos planes de precios ofrecen flexibilidad y escalabilidad y satisfacen las necesidades de individuos, familias, equipos y empresas de todos los tamaños. Ya sea que sea un usuario individual o parte de una organización grande, Craft tiene un plan que se adapta a sus necesidades y presupuesto.
Pros y contras de Craft Docs:
Ventajas de Craft Docs:
- Craft ofrece un diseño estéticamente agradable que lo distingue de los demás.
- La aplicación funciona a la perfección sin problemas de rendimiento notables.
- A pesar de la curva de aprendizaje, Craft ofrece útiles recursos en línea y soporte por correo electrónico para ayudar a los usuarios.
- Craft proporciona un conjunto único de características con flujos de trabajo y funciones específicos. Esto anima a los usuarios a utilizar notas diarias, calendarios, tarjetas y notas grupales.
- Los usuarios suelen encontrar que trabajar en Craft es una experiencia agradable y refrescante.
Contras de Craft Docs:
- Es posible que Craft no sea la mejor opción para la gestión de proyectos o la implementación de sistemas de tareas complejos como GTD.
- Es posible que la estructura de precios y las limitaciones de Craft no ofrezcan tanto valor en comparación con alternativas como Notion.
- La base de usuarios más pequeña de Craft puede limitar la colaboración y el alcance.
Artesanía versus noción
La elección entre Craft y Notion depende de sus necesidades y preferencias específicas. Para tomar notas, Craft es una sólida alternativa a Notion.
Destaca por crear y compartir documentos visualmente atractivos, lo que la convierte en una opción atractiva. La experiencia de escritura en Craft también es agradable gracias a su interfaz fácil de usar y su modo de enfoque.
Sin embargo, si buscas una herramienta para gestionar tareas o proyectos, Notion puede ser una mejor opción. Ofrece funciones de planificación y ejecución más sólidas, incluidos tableros kanban, vistas de línea de tiempo y opciones avanzadas de clasificación y filtrado.
En última instancia, todo se reduce a lo que priorizas en una aplicación. Si valoras la estética y la creación de documentos, Craft puede ser el camino a seguir.
Pero si necesita funciones integrales de colaboración y gestión de tareas, seguir con Notion podría ser más adecuado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Craft Docs?
Craft Docs es un editor de documentos colaborativo diseñado para que los equipos creen, organicen y compartan información sin problemas.
¿En qué se diferencia Craft Docs de otros editores de documentos?
Craft Docs se destaca por su enfoque en la organización, la colaboración en tiempo real y la integración con otras herramientas de productividad.
¿Puedo utilizar Craft Docs sin conexión?
Craft Docs opera principalmente en línea, pero ofrece una funcionalidad fuera de línea limitada a través de sus aplicaciones móviles y de escritorio.
¿Craft Docs es adecuado para equipos grandes?
Sí, Craft Docs es escalable y puede adaptarse a las necesidades tanto de equipos pequeños como de organizaciones grandes.
¿Qué medidas de seguridad tiene Craft Docs?
Craft Docs prioriza la seguridad de los datos y emplea protocolos de cifrado y autenticación para salvaguardar la información del usuario.
¿Craft Docs es adecuado para uso personal?
Si bien Craft Docs está dirigido principalmente a la colaboración en equipo, las personas también pueden beneficiarse de sus sólidas funciones para la organización personal y la toma de notas.
¿Con qué frecuencia recibe actualizaciones Craft Docs?
Craft Docs actualiza periódicamente su plataforma para introducir nuevas funciones, mejoras y correcciones de errores, lo que garantiza una experiencia de usuario perfecta.
Enlaces rápidos:
- Cuppa.sh revisión
- Revisión de originalidad de la IA
- Revisión de Grepsr
- Revisión de SVGator
- Revisión de compañero de copia
Conclusión: ¿Pasaré de Notion a Craft Docs en 2024?
Por ahora, todavía estoy sopesando mis opciones entre Craft y Notion. Si bien Craft tiene sus puntos fuertes, todavía no me han convencido por completo.
Estoy considerando suscribirme durante unos meses para explorar más a fondo sus capacidades antes de tomar una decisión final.
Mientras tanto, prefiero no hacer malabarismos con varias aplicaciones para diferentes tareas. Notion sigue siendo mi opción para varios casos de uso, incluida la captura de ideas, la toma de notas de reuniones, la gestión de tareas y la creación de documentos.
También tengo curiosidad por saber la dirección que tomará Craft Docs en el futuro.
¿Continuarán optimizando la experiencia para usuarios individuales como yo, o cambiarán su enfoque hacia casos de uso empresarial, priorizando la colaboración y el intercambio sobre la experiencia del usuario individual? Sólo el tiempo lo dirá, pero tengo muchas ganas de ver cómo evoluciona Craft.