Cómo crear un servidor SMTP gratuito (consejos adicionales sobre compras frente a bricolaje)
Publicado: 2021-08-06Los servidores SMTP son un excelente método para enviar correo electrónico, pero puede ser un desafío saber cuál es la mejor solución para su negocio. ¿Es mejor construir una solución local? ¿O tiene más sentido utilizar un proveedor de servicios de retransmisión SMTP alojado?
En este artículo, desglosamos cómo comenzar con los servidores SMTP, lo que debe tener en cuenta al comprar o hacer bricolaje en un servidor SMTP y cómo configurar un servidor SMTP de forma gratuita con Twilio SendGrid.
Los fundamentos de la creación de un servidor SMTP
Un protocolo simple de transferencia de correo o servidor SMTP es una aplicación que ayuda a los remitentes a recibir y enviar comunicaciones de correo electrónico salientes. Cuando envía sus mensajes, los servidores SMTP determinan qué servidores recibirán sus mensajes de retransmisión. Luego, los proveedores de la bandeja de entrada del lado de los destinatarios descargan el contenido de su correo electrónico y lo envían a la bandeja de entrada.
Cuando configura un servidor SMTP, tiene la opción de crear una solución local o utilizar un proveedor de servicios de servidor de retransmisión SMTP alojado.
Si bien puede configurar un servidor SMTP simple en Windows 10, macOS o Linux, estos servidores generalmente solo tienen fines de prueba porque los servidores no son fácilmente escalables y, a menudo, conducen a tasas de entrega bajas. Otras soluciones para servidores de correo locales incluyen construir sobre servicios como Postfix.
Pero, ¿vale la pena el tiempo y el esfuerzo?
¿Deberías crear tu propio servidor SMTP?
Al igual que decidir hacer bricolaje en todas las decoraciones de su boda o hacer bricolaje en las renovaciones de su casa, hacer bricolaje en su servidor SMTP tiene ventajas y desventajas significativas. El costo, la escalabilidad y el soporte son factores que deberá considerar para determinar si vale la pena dedicar tiempo y esfuerzo a construir un servidor SMTP.
Para ayudarlo a decidir si crear o no un servidor de correo SMTP, hemos compilado una lista de los pros y los contras de un servidor SMTP local (y profundizamos en más detalles a continuación).
Ventajas y desventajas de un servidor SMTP local
Ventajas:
- Usted tiene control total sobre su sistema y configuración.
- Puede monitorear y ajustar manualmente sus prácticas de envío para mejorar su capacidad de entrega.
- Puede configurar sus protocolos de autenticación.
Contras:
- No tendría acceso a un verdadero sistema de soporte, lo que significa que las interrupciones podrían ser prolongadas y perjudiciales para su negocio.
- Debe mantener el servidor de manera constante, ya que la capacidad de entrega del correo electrónico cambia constantemente.
- No contará con el apoyo de expertos si el proceso de configuración de la autenticación falla.
Costo y tiempo
Puede haber un costo inicial más alto si decide comprar una solución basada en la nube para su servidor SMTP. Sin embargo, un servidor SMTP no es algo que pueda configurar y olvidar. No solo se necesita tiempo y dinero para construir, sino que también se necesita tiempo para mantener. Esto requiere que alguien administre el servidor a tiempo completo, actualice el hardware y el software según sea necesario y resuelva los errores.
Un servidor SMTP no es algo que pueda configurar y olvidar.
Un proveedor de servicios de correo electrónico (ESP) como Twilio SendGrid ofrece un tiempo de actividad del 99,99 % , pero se necesitaron años de ajustes para lograrlo. A medida que configura su solución local, es probable que tenga interrupciones a medida que ajusta y escala su programa. El costo de una interrupción del correo electrónico para una empresa puede ser astronómico, así que tenga en cuenta sus consideraciones de construcción versus compra.
Escalabilidad
Si solo planea enviar unos cientos de correos electrónicos a la vez y no desea escalar su servidor SMTP para acomodar miles o decenas de miles de envíos de correo electrónico, entonces un servidor SMTP local podría ser la solución perfecta para usted.
Pero, si desea hacer crecer su programa de correo electrónico para comunicarse regularmente con cientos de miles de clientes (¡quizás incluso millones!), será increíblemente desafiante escalar una solución local a esa magnitud. Twilio SendGrid ha pasado años perfeccionando su servidor SMTP para poder escalar y enviar fácilmente hasta 5800 millones de correos electrónicos en un día .
Twilio SendGrid puede enviar hasta 5800 millones de correos electrónicos en un día.
Además de la cantidad real de correos electrónicos enviados, a medida que crecen los programas de correo electrónico, la mayoría de las personas quiere comprender cómo funcionan los correos electrónicos enviados. Una solución como Twilio SendGrid brinda información sobre esos detalles, como las métricas de entrega.
Apoyo
Si algo sale mal con su programa de correo electrónico en la plataforma de Twilio SendGrid, siempre tendrá a alguien en quien apoyarse, ya sea nuestro equipo de soporte o expertos en entregabilidad . Desde cambios en los requisitos del proveedor de la bandeja de entrada hasta el cumplimiento normativo o el control de sus listados denegados, siempre habrá algo nuevo que controlar, por lo que es tan útil contar con un equipo de expertos que pueda aprovechar en cualquier momento.
Sin embargo, cuando algo sale mal con su programa local, tendrá que confiar en sus desarrolladores internos y expertos en correo electrónico para mitigar el problema.
Un servidor SMTP en las instalaciones puede ser adecuado para las empresas más pequeñas que no buscan escalar, pero aun así requerirá que alguien administre y mantenga el servidor. Para la mayoría de las empresas, hemos encontrado que las soluciones SMTP basadas en la nube se adaptan mejor. Las soluciones basadas en la nube son más confiables, rentables y ahorran tiempo, para que pueda concentrarse en lo que más importa: hacer crecer su negocio.
Para obtener más información sobre la decisión de compra frente a la de bricolaje, consulte nuestra guía: Su guía para la infraestructura de correo electrónico: ¿Construirla o comprarla?
Cómo crear un servidor SMTP con Twilio SendGrid
Ahora que comprende los pros y los contras que conlleva crear o comprar un servicio SMTP, echemos un vistazo a cómo configuraría uno con Twilio SendGrid.
1. Envíe un correo electrónico de prueba con Telnet
- Antes de que pueda configurar su servidor SMTP con Twilio SendGrid, es útil enviar primero un correo electrónico de prueba con Telnet. Esto ayuda a los remitentes a familiarizarse más con el uso del encabezado X-SMTPAPI de Twilio SendGrid.
- Para el correo electrónico de prueba, deberá:
- Configurar una cuenta Twilio SendGrid
- Crear una clave de API
- Verifica tu identidad
- Con esos materiales en su lugar, puede abrir su terminal y seguir este tutorial paso a paso sobre cómo enviar un correo electrónico de prueba con Telnet .
2. Integre sus servidores con el servicio SMTP de Twilio SendGrid
- Para integrarse con la API de Twilio SendGrid, deberá crear una clave de API con al menos permisos de correo.
- Establezca el servidor SMTP en smtp.sendgrid.net.
- Complete su nombre de usuario y contraseña de acuerdo con la clave API que creó en el paso 2 (1).
- Seleccione el puerto. Sus opciones son el puerto 25, 2525 o 587 para puertos TLS . O puerto 465 para SSL.
- No todos los servidores aceptan el puerto 25. Recomendamos usar el puerto 587 para la mayoría de los envíos. Para repasar los puertos, consulte nuestro artículo, ¿Cuál es la diferencia entre los puertos 465 y 587?
3. Cree su correo electrónico con encabezados X-SMTPAPI
- Ahora que se ha ocupado de la configuración básica, es hora de crear su correo electrónico con las cosas divertidas (línea de asunto, destinatarios, programación, ¡guau!). X-SMTPAPI es una manera fácil de personalizar los correos electrónicos que envía usando diferentes filtros. Por ejemplo, puede usar etiquetas de sustitución para personalizar el contenido del correo electrónico de cada destinatario.
- Para obtener más información sobre lo que puede hacer con los encabezados X-SMTPAPI, consulte nuestro artículo de documentos .
Si tiene problemas para crear una cuenta de correo electrónico SMTP, no se preocupe, tenemos recursos y expertos en correo electrónico para ayudarlo en el camino.
- Errores de SMTP y solución de problemas: ¿Recibe un error, pero no está seguro de lo que significa? Aquí hay una clave de error para ayudarlo a solucionar el problema.
- Soporte: ¿Atascado y no sabe cómo seguir adelante? Obtenga ayuda de nuestro equipo de soporte .
- Servicios de expertos: ¿Quiere ayuda desde el principio para implementar su programa de correo electrónico? No busque más: nuestros expertos en correo electrónico brindan servicios de implementación para configurarlo correctamente la primera vez.
Crea tu servidor SMTP gratuito y empieza a enviar
¿Listo para crear su servidor SMTP gratuito y comenzar a enviar? Integre en minutos con el MTA de Twilio SendGrid y envíe correos electrónicos de manera confiable a sus clientes sin tener que preocuparse por la administración del servidor. Regístrese en el servicio SMTP gratuito de Twilio SendGrid .
Los recursos de Twilio SendGrid están aquí para ayudar. Cuando esté listo para enviar, aquí hay algunos recursos para ayudarlo a comenzar:
- Cómo enviar un correo electrónico SMTP
- Curso intensivo del servicio SMTP
- Seguridad y autenticación SMTP: cómo proteger su programa de correo electrónico
- Guía de entrega de correo electrónico 2021