Cómo crear un plan de contenido para su estrategia de contenido

Puede parecer magia. ¿Cómo conjuran los especialistas en marketing a los clientes para que compren el producto o servicio que están vendiendo? No es abracadabra o humo en los espejos. Es mucho menos emocionante que cualquiera de esos trucos secundarios.

Para llegar a sus clientes objetivo, los especialistas en marketing utilizan tácticas de marketing de contenido como publicaciones en blogs, libros electrónicos, estudios de casos y redes sociales. Todos estos canales son parte de una estrategia de contenido que dirige los esfuerzos de creación de contenido que ejecuta para cumplir con los objetivos de marketing de la empresa.

Un plan de contenido, por otro lado, es el modelo que define los activos y los pasos necesarios para implementar su estrategia de contenido. Aprendamos más sobre la diferencia entre un plan de contenido y una estrategia de contenido.

¿Qué es un plan de contenido?

Un plan de contenido define todos los activos de marketing y la creación de contenido que necesitará para implementar su estrategia de contenido. Eso incluye todos los canales y herramientas de marketing digital que necesitará para crear, publicar y administrar su contenido.

Algunos ejemplos de activos de marketing que podrían formar parte de su plan de contenido son un sistema de gestión de contenido, plataformas de redes sociales, herramientas de optimización de motores de búsqueda (SEO), análisis, blogs, libros blancos y otros elementos relacionados. Usted determina qué activos de marketing usar mediante el análisis de su público objetivo.

Hay muchos canales de contenido que se pueden explotar en su plan de contenido, pero cada uno debe alinearse con su marca.

Su estrategia de contenido también debe integrarse con su embudo de marketing. Un embudo de marketing generalmente se divide en cuatro etapas: conocimiento, consideración, conversión y decisión. Puedes dirigir contenido a cualquiera de esas etapas, pero siempre con el propósito de generar leads.

Cualquiera que sea su plan de contenido, a medida que lo desarrolla y finaliza, debe compartirse con todo el departamento de marketing. Todos en el equipo deben estar en sintonía y saber cómo funcionan juntas las piezas del plan de contenido y cómo se relacionan con la iniciativa general de marketing de contenido.

¿Qué es una estrategia de contenido?

Hemos mencionado la estrategia de contenido, pero no la confundas con un plan de contenido. La estrategia de contenido describe los objetivos de marketing de contenido de su empresa y cómo alcanzarlos. Es una vista de alto nivel de sus esfuerzos de creación de contenido, que guía la creación de su plan de contenido.

Sí, hay mucho de lo que hacer un seguimiento (estrategia, plan y producción), razón por la cual los especialistas en marketing invierten en software de gestión del trabajo. ProjectManager tiene múltiples vistas de proyectos para que los administradores, creadores de contenido y diseñadores puedan trabajar en el proyecto de la forma que deseen. ¡Pruebe ProjectManager gratis hoy!

Cómo crear un plan de contenido para una estrategia de contenido

Antes de pensar en crear un plan de contenido, deberá tener una estrategia de contenido. Pregúntese, "¿quién va a leer su contenido?" Ese es el primer paso en el marketing de contenidos: definir tu público objetivo.

Luego, determine cómo su producto o servicio resolverá un problema o llenará un nicho que tiene su público objetivo. Luego, explore opciones sobre cómo comunicar mejor su propuesta de valor. Luego, deberá definir cuáles son los mejores canales de marketing y tipos de contenido para llegar a su público objetivo.

¡No olvides las medidas! Asegúrese de que existan herramientas y métricas para realizar un seguimiento de sus datos de marketing de contenido. Aquí es donde la estrategia de contenido comienza a tomar forma.

Cómo hacer un plan de contenido

Una vez que haya establecido la estrategia de contenido, debe crear el plan de contenido. Siga estos ocho pasos:

1. Definir objetivo: no tiene sentido el contenido sin objetivo. Necesitas crear metas concretas, tanto a corto como a largo plazo. El objetivo debe ser SMART: específico, medible, alcanzable, realista y basado en el tiempo.
2. Conozca a sus Buyer Personas: si no sabe para quién está escribiendo, entonces no se conectarán con su contenido. Cree personajes compradores mirando a su público objetivo. Piensa en su perfil demográfico, hábitos de consumo, puntos débiles, tipo de contenido que consume, etc.
3. Desarrollar temas: descubra temas que se relacionen con su perfil de comprador y divídalos en partes más pequeñas. Haga una lluvia de ideas con su equipo utilizando el público objetivo como el lente a través del cual ve los resultados.
4. Haga una investigación de palabras clave: los resultados orgánicos tienen que ver con las palabras clave. ¿Cuáles son las palabras clave que escribe su público objetivo en su motor de búsqueda? Incruste estas palabras clave en su contenido.
5. Haz un calendario editorial: introduce esta información en tu calendario editorial, pero incluye el nombre del líder del proyecto, el estado del trabajo, las palabras clave a usar, la duración del contenido, las ofertas, etc. También trazará el cronograma de producción del contenido.
6. Elija el canal de contenido: ¿Cómo distribuirá el contenido, las redes sociales, las publicaciones de blog o su sitio web? ¿Necesitas un sistema de gestión de contenidos? Hay muchos canales, pero es probable que su público objetivo solo use uno o dos. Descubre cuáles son, cómo y cuándo los usan.
7. Promocionar Contenido: Tienes que conectar tu contenido con el comprador. Esto se puede hacer de varias maneras. Puede ser dueño del canal, como publicar blogs o usar una lista de suscripción. Hay plataformas sociales donde tienes que construir una audiencia. Finalmente, existen métodos pagos, como los anuncios en línea.
8. Medir y analizar: no ha terminado, por supuesto. Desea estar siempre midiendo y analizando el rendimiento y usar esos datos para ajustar su plan de contenido para que pueda ser más efectivo.

Cómo hacer una hoja de ruta de contenido

Una hoja de ruta de contenido es una herramienta que lo ayuda a implementar el plan de contenido. Es una forma visual de organizar sus metas y objetivos. Use una hoja de ruta de contenido para centrarse en la estrategia de contenido general, priorizar, informar la toma de decisiones, visualizar su progreso y mantener a todos informados.

• Establezca metas: esto crea un puente que lo lleva del plan a cómo ejecutarlo. A esto le sigue la creación de iniciativas, que es otra forma de decir tareas que deben completarse para cumplir con sus objetivos de contenido.
• Define el buyer persona: Este es un paso importante, aunque ya lo hayas dado. Lo más importante que debe recordar es quién es su público objetivo.
• Comience a crear campañas: aquí es donde toma tareas y las asigna a los miembros de su equipo. Al incorporar campañas en la hoja de ruta de contenido, se asegura de que permanezcan alineadas con la estrategia general de contenido.
• Supervise y realice un seguimiento del progreso: no olvide compartir estos datos con otros departamentos de su organización. Esto permite que todos se mantengan actualizados sobre el plan de marketing y cómo impacta en su propio trabajo.

Mejores prácticas para un gran contenido

Una estrategia de contenido tiene que ver con la planificación, creación, entrega y gobierno del contenido. El contenido incluye texto, imágenes, infografías y diseño. Todo esto está hecho para informar y mejorar la experiencia del usuario en un sitio web, correo electrónico, plataforma móvil o impresa.

• Cree un objetivo: uno que obligará a su audiencia a participar como usted quiere que lo hagan. El marketing tiene que ver con lograr que los clientes actúen.
• La audiencia dirige el contenido: ¿Qué busca, qué le interesa o qué quiere? Esas son las preguntas que lo llevarán a los temas correctos para que su plan de contenido funcione.
• No se concentre solo en la parte superior del embudo. Desea asegurarse de que su plan de contenido aborde todos los niveles del embudo. Lo peor que puede hacer es planificar solo para atraer nuevos clientes sin retenerlos. Así es como generas ingresos.
• Utilice tanto contenido privado como gratuito: eso funciona como un incentivo para llevarlos más lejos en su sitio web. Por ejemplo, puede usar el calendario editorial para programar blogs que atraigan a una audiencia y promueva el contenido restringido para alentarlos a profundizar.
• Las hojas de ruta de contenido son puentes hacia los clientes: desea que inicien un diálogo. Eso podría significar invitar contenido generado por el usuario a su plan. Pero sea lo que sea, recuerda, el contenido no es una calle de sentido único.
• El contenido significativo es lo que hace que un plan de contenido funcione: debe reflejar los objetivos de su empresa y satisfacer las necesidades de su cliente. Por lo tanto, debe tener un perfil de ese cliente perfecto y comprender qué es lo que quiere y cómo llegar a él.

Cómo ProjectManager ayuda a la planificación de contenido

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Los equipos funcionan de manera diferente a los gerentes. Los diagramas de Gantt pueden no ser la herramienta adecuada para sus diseñadores y creadores de contenido. ProjectManager tiene múltiples vistas de proyectos para que todos puedan trabajar como quieran. Por ejemplo, los tableros kanban visualizan el flujo de trabajo. Los equipos pueden administrar su cartera de pedidos y planificar su trabajo juntos. Los gerentes obtienen transparencia en su proceso y pueden reasignar recursos según sea necesario.

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