¿Cómo crear fácilmente un formulario de WordPress para subir archivos personalizados?

¿Necesita permitir que los usuarios de su sitio carguen currículums o envíen solicitudes? ¿Necesita que los visitantes de su sitio puedan cargar hojas de cálculo u otros documentos? ¿Desea permitir la opción de cargar fotos, videos, archivos de música y otro contenido multimedia a través del formulario de contacto? La creación de un formulario de WordPress de carga de archivos personalizado facilita la recopilación de la información que necesita .

La carga de archivos es una de las mejores formas de obtener información adicional de los usuarios de su sitio. La simplificación de sus formularios en línea reduce las tasas de abandono de carritos y ayuda a mejorar las tasas de conversión y los ingresos a lo largo del tiempo.

Agregar un campo de carga de archivos a sus formularios de WordPress le permite recopilar diferentes datos, medios y otros archivos de los visitantes de su sitio mientras completan sus formularios en línea.

Estos son algunos de los usos más populares cuando necesita permitir que los usuarios carguen un archivo mediante formularios:

• Formularios de atención al cliente que permitirían a los clientes adjuntar archivos para obtener información adicional.
• Formularios de servicio al cliente que permiten a los clientes agregar hojas de cálculo de especificaciones del proyecto u otros documentos.
• Formularios de solicitud de empleo que los solicitantes pueden adjuntar.
• Formularios de contenido enviados por el usuario para que las personas puedan adjuntar artículos de blog, fotos u otros archivos
• Vídeos enviados por usuarios que se pueden utilizar para aniversarios, eventos para recaudar fondos, bodas y otros eventos especiales.

Desafortunadamente, WordPress no proporciona una solución que permita a los visitantes de su sitio cargar archivos a través de un formulario listo para usar. Afortunadamente, existe una solución sencilla. El complemento WPForms (consulte la comparación entre WPForms y Gravity Forms) simplifica la creación y el envío de este y otros tipos de contenido. Los formatos de archivo compatibles incluyen:

• Audio (archivos .mp3, .mp4 y .wav)
• Video (archivos .mov, .mpg y .wmv)
• Imágenes (archivos .gif, .jpg y .png)
• Documentos (archivos .doc, .pdf, .ppt y .xls)

Por razones de seguridad de WordPress, los tipos de archivos predeterminados que se pueden cargar son limitados. A continuación, le mostramos cómo permitir tipos de carga de archivos adicionales en sus formularios.

¿Cómo crear un formulario de carga de archivos personalizado en WordPress?

Lo primero que deberá hacer es instalar y activar el complemento WPForms. También tiene una versión gratuita, pero necesitará al menos un plan de pago básico para este propósito.

Si bien WPForms Lite le permite crear cualquier tipo de formulario, puede acelerar el proceso desbloqueando plantillas de formulario preconstruidas, entre otras características, para que nunca tenga que volver a empezar desde cero.

WPForms le permite agregar cargas de archivos a cualquier lugar de su sitio, no solo a páginas de formularios. Vaya a su panel de WordPress y haga clic en la opción "WPForms> Agregar nuevo" en el panel de la izquierda. Crea tu formulario y dale un nombre.

Desplácese hacia abajo hasta la sección Plantillas adicionales y elija el " Formulario de carga de archivos ". Para acceder a esta función, debe haber activado el paquete de complementos de Plantillas de formulario. WPForms completará un formulario de carga de archivos y mostrará el generador de arrastrar y soltar.

Agregue campos a su formulario de contacto arrastrándolos desde el panel de la izquierda al panel de la derecha. El formulario de carga de archivos ya debería tener los campos Nombre, Correo electrónico, Teléfono, Carga de archivos y Comentarios adicionales. Simplemente haga clic en un campo de formulario para realizar los cambios que desee.

También puede hacer clic en un campo de formulario en particular y arrastrarlo a otra área del formulario si lo desea. El campo Carga de archivos se puede agregar a cualquiera de sus formularios de WordPress. Todo lo que necesita hacer es arrastrar el campo del formulario Carga de archivos que se encuentra en la sección Campos elegantes .

Hacer clic en el campo Carga de formulario le permitirá cambiar las siguientes opciones:

• Extensiones de archivo permitidas: puede enumerar los tipos de archivos que desea permitir en su sitio. Cada tipo de archivo debe estar separado por comas.
• Descripción: aquí puede agregar descripciones que brinden a los usuarios de su sitio información adicional. Por ejemplo, si solo desea que los visitantes de su sitio carguen imágenes, puede agregar esas instrucciones aquí.
• Etiqueta: puede asignar un nombre a su formulario para que los usuarios de su sitio sepan para qué sirve.
• Archivo de tamaño máximo: puede seleccionar el tamaño máximo de carga del archivo en megabytes. Si deja esta sección en blanco, WPForms permitirá automáticamente un tamaño de archivo máximo de 128 MB.
• Obligatorio: puede hacer clic en esta casilla de verificación si desea que los visitantes de su sitio carguen un archivo antes de que se pueda enviar el formulario.
• Estilo: aquí puede alternar entre el estilo moderno predeterminado (que se recomienda) o el estilo clásico.

Ahora que ha creado su formulario, es hora de agregarlo a su sitio de WordPress. WPForms le permite agregar su formulario en varios lugares, incluidas publicaciones de blog, páginas y widgets de la barra lateral.

WPForms almacena cada envío de formulario como una entrada. Para ver todos los archivos que ha subido, vaya al menú de WPForms y seleccione la opción "Entradas" . Aquí puede encontrar todos los archivos cargados y abrirlos haciendo clic en “Ver” junto a la entrada que le interesa.

Puede hacer clic en el archivo para verlo en su navegador web o hacer clic con el botón derecho para descargar una copia del archivo. También puede usar el complemento WPForms Zapier para guardar automáticamente las cargas de sus archivos en Dropbox, Google Drive y muchos otros servicios populares de almacenamiento en la nube.

Las cargas de los usuarios se almacenan de forma predeterminada en la carpeta WPForms que se encuentra en el directorio de cargas de su sitio web. Puede simplificar las cosas almacenando estos archivos en su biblioteca de medios de WordPress seleccionando el campo Tienda en la casilla de verificación de la biblioteca de medios de WordPress en Opciones avanzadas.

Creación de palabras finales de formularios de carga de archivos

Las opciones de carga de archivos son esenciales para que los formularios en línea sean efectivos. Permiten a los usuarios de su sitio cargar datos vitales. Parte de esta información simplemente no se puede mostrar en forma numérica o de texto. Por ejemplo, es posible que esté trabajando con un cliente que ha estado experimentando una falla en su sistema causada por un error.

Tener la opción de carga de archivos de WordPress le permite a su cliente enviarle una captura de pantalla del problema. Esto puede ayudarlo a ahorrar tiempo y resolver el problema de manera más rápida y eficiente.

Permitir que los visitantes de su sitio agreguen archivos adjuntos a los formularios de WordPress de su sitio puede brindarle la información que necesita cuando más la necesita.