Cómo escribir un gran resumen de sitio web + plantilla gratuita

Iniciar un proyecto de diseño web con el pie derecho puede ser una tarea compleja si no se cuenta con sistemas de gestión de proyectos eficaces. Ya sea que usted sea un profesional web que acepta un nuevo cliente de diseño web o una empresa que busca contratar una agencia para crear su sitio, es importante identificar los obstáculos desde el principio, así como acordar los objetivos generales, los entregables y los resultados esperados de el proyecto.

Al utilizar un resumen del sitio web, puede lograr esos objetivos y más. Un resumen de lo que cubrirá el proyecto puede permitirle ser más organizado, mantenerse encaminado y ceñirse a su presupuesto. También proporciona una forma de evitar el deslizamiento del alcance y gestionar las expectativas.

En este artículo, exploraremos en detalle qué es un resumen de diseño de un sitio web y por qué es importante para todos los involucrados en la creación de un nuevo sitio. También veremos cómo puede crear uno. ¡Vamos a sumergirnos!

Un resumen de diseño de sitios web describe el proceso de diseño web, los requisitos y los plazos. Su propósito es proporcionar a ambas partes una comprensión clara de lo que se espera en términos de flujo de trabajo del proyecto, entregables y servicios posteriores al lanzamiento.

El informe también proporciona a los clientes una estimación más precisa de los gastos monetarios y los plazos. Este es el resultado de identificar todos los requisitos clave y los entregables al principio del proceso.

¿Quién debería crear un resumen de diseño web?

La empresa suele crear un resumen de diseño de sitio web, después de firmar un contrato con el cliente de diseño web. Es importante identificar algunas piezas clave de información que pueden ayudar a que su proyecto se mantenga encaminado y dentro del presupuesto. También pueden ser redactados por profesionales web que ofrecen crear sitios para nuevos clientes, aunque en estos casos, el documento resultante se denomina propuesta de diseño web.

En esencia, todas las partes interesadas relevantes en un proyecto de sitio web pueden participar en la creación del informe. Sin embargo, la mayor parte del trabajo debe recaer en el cliente.

El informe puede servir como una herramienta de gestión de proyectos para mantener el trabajo encaminado y gestionar las expectativas. Como ya mencionamos, también puede ayudar a prevenir el deslizamiento del alcance, que es la expansión involuntaria del alcance y los objetivos de un proyecto más allá de lo que se acordó originalmente.

Para que un resumen de diseño web sea efectivo, debe ser completo y claro. No conviene dejar lugar a malas interpretaciones, ya que esto puede dar lugar a revisiones del proyecto que consumen más tiempo y dinero.

Los siguientes son 10 puntos importantes que debe incluir para que el diseñador web pueda crear un producto final suficiente. Es importante cubrirlos todos independientemente de quién redacte el informe.

Uno de los detalles importantes que deberá cubrir su informe es un perfil de la empresa o una descripción general del negocio. Esto es clave para ayudar a todo el equipo de diseño a familiarizarse con la marca y sus valores, misión y visión, todo lo cual determinará la dirección y los objetivos comerciales del proyecto.

También debería incluirse aquí una lista de las principales partes interesadas. Esto es particularmente útil para saber a quién contactar para entregables específicos que pueden ser necesarios para hacer avanzar el proyecto, así como para responder si surge algún problema.

También querrá incluir cualquier plan para el crecimiento futuro, ya que esto puede permitir que el equipo de diseño establezca una base temprana para los cambios esperados.

A continuación, querrá definir el alcance de su proyecto y todos sus entregables. Una amplia experiencia en el producto final garantizará que todos sean plenamente conscientes de lo que implica que sea un éxito. Algunos ejemplos de lo que contendrá esta descripción general incluyen:

• Ya sea que el proyecto sea el rediseño de un sitio web o un nuevo sitio web que se construirá desde cero.
• Todos los entregables esperados, incluido el sitio web, así como cualquier activo adicional (como un logotipo, una dirección de correo electrónico personalizada o contenido).
• Posibles obstáculos que pueden surgir y cómo se abordarán
• Algunos detalles sobre lo que no está dentro del alcance de este proyecto.
• La cantidad de participación que el cliente espera tener en el proceso de diseño.

También querrá incluir información sobre el tono o la voz del contenido del sitio, tanto para texto como para imágenes. Finalmente, querrá proporcionar cualquier elemento específico relacionado con la marca del cliente, así como una lista de las funcionalidades clave que necesita el sitio web.

Por ejemplo, deberá determinar las características importantes que se requieren para que el diseño sea un ganador. Esto puede ser botones de llamada a la acción (CTA), integración de redes sociales o incluso un simple formulario de contacto.

Una vez que tenga una comprensión clara de lo que implica el proyecto, querrá averiguar los objetivos del sitio web o los problemas que se espera que resuelva. Esto garantizará que el diseño sea eficaz, se mantenga dentro del alcance y se centre en lo que es más importante para el cliente.

Algunos objetivos que el cliente podría querer que logre su sitio web pueden incluir:

• Incrementar el conocimiento de la marca.
• Mejore la presencia en línea con un sitio web receptivo y accesible
• Incrementar las suscripciones y las ventas
• Genere clientes potenciales y consultas
• Conviértase en una fuente de información clave a través de un blog, documentación o aprendizaje electrónico.

También podría ser importante incluir una sección de la página web anterior o actual (si hay un sitio web existente). Puede compartir lo que funcionó o no para que el nuevo diseño pueda mejorar el anterior.

Algo a tener en cuenta aquí es que podría ser importante configurar un seguimiento del rendimiento. Por ejemplo, se puede configurar una herramienta como Google Analytics para medir métricas relevantes a fin de evaluar el éxito de la estrategia de marketing de su cliente.

A continuación, querrá identificar al usuario final ideal para el sitio web. Esto incluirá la recopilación de datos demográficos, firmográficos y psicográficos. Estos pueden incluir edad, género, valores, cargo, hábitos de consumo de medios y otros detalles relevantes que pueden arrojar luz sobre lo que podría resonar más en ellos.

Una comprensión clara de esta información le permitirá diseñar un sitio que esté efectivamente orientado a su público objetivo. Deberá tener en cuenta que si su cliente no tiene esta información disponible, es posible que deba adquirirla usted mismo. Esto puede brindarle la oportunidad de aumentar las ventas de sus servicios de investigación de usuarios.