Cómo crear un portafolio de escritura que a los clientes les encante

La mayoría de los puestos de trabajo independientes reciben cientos de solicitudes.

Como alguien que ha contratado a escritores independientes y examinado cientos de aplicaciones, puedo decirles que elimino rápidamente a aquellos que no me brindan un método simple para evaluar rápidamente sus habilidades de escritura.

Si bien no espero que los escritores independientes tengan un sitio web elegante, aprecio mucho a un escritor que hace que sea fácil ver rápidamente muestras de escritura relevantes y comprender el valor que ofrecen.

Después de ver miles de portafolios de escritores, compartiré lo que busco en un portafolio de escritura cuando contrato a trabajadores independientes y proporcionaré un proceso paso a paso para ayudarlo a crear un portafolio de escritura que ganará clientes. También mostraré algunos ejemplos de carpetas de escritura para darle más inspiración.

Lo que los gerentes de contratación quieren en un portafolio de escritura independiente

Los gerentes de contratación tienen poco tiempo y quieren contratar a un escritor rápidamente.

No les importa el diseño del portafolio, la imagen de tu perfil u otros detalles de la presentación.

Realmente solo quieren ver si eres el adecuado para su trabajo .

Entonces, en lugar de enfatizar detalles como los colores del diseño, optimice su carpeta de escritura para responder claramente las siguientes preguntas:

• ¿Esta persona ofrece los servicios que estoy buscando?
• ¿Esta persona tiene las habilidades de escritura que estoy buscando?
• ¿Esta persona ha realizado trabajos similares en el pasado en industrias/nichos similares?
• ¿Esta persona es confiable (p. ej., se adhiere a los plazos, entrega resultados consistentemente, etc.)
• Bonificación: ¿Esta persona entiende el objetivo comercial más amplio que estamos tratando de lograr?

Además, asegúrese de que sea muy fácil para los clientes potenciales navegar por el sitio de la cartera y encontrar rápidamente las respuestas a esas preguntas. Si no pueden encontrar inmediatamente las respuestas que buscan, es probable que lo eliminen de la lista de candidatos.

A continuación, le mostraré cómo crear un sitio web de escritor independiente que responda claramente a estas preguntas y lo ayude a ganar nuevos clientes.

Cómo crear un portafolio de escritura: paso a paso

Aquí hay una guía paso a paso para crear un portafolio de escritura que genere clientes. Discutiré tácticamente cómo configurar el sitio web de su cartera y los elementos críticos que debe incluir para que se destaque ante los posibles clientes.

1. Seleccione un sitio web y una plataforma de alojamiento fáciles de usar

No necesita un sitio web elegante o una solución de alojamiento para comenzar, por lo que le recomiendo que seleccione la solución más simple posible.

Puede usar Siteground o Namecheap para alojamiento web, ya que son baratos y confiables. En cuanto a un creador de sitios web, puede usar una plataforma como Squarespace o Wix, ya que ambos ofrecen editores visuales simples y plantillas de sitios web prefabricadas.

Fuente

WordPress también es una gran opción que ofrece más escalabilidad. Podría ser una mejor opción si cree que su negocio de escritura independiente se convertirá en una agencia.

Alternativamente, si desea la solución más simple posible, puede usar el generador de carteras de Canva.

Recomiendo mantener todo simple, ya que muchos escritores independientes nunca crean un portafolio porque están demasiado intimidados por la tecnología.

Si todavía te sientes abrumado ante la idea de crear tu propio portafolio, siempre puedes contratar a alguien en Upwork para que cree un sitio web de portafolio de escritura profesional para ti. La mayoría de ellos solo cobran unos pocos cientos de dólares, y puedes enviarles toda la información en un documento para que lo publiquen por ti.

Fuente

La clave es empezar a trabajar en esto hoy . Cuanto más tarde en completar su cartera de escritor independiente, más tiempo le llevará cerrar nuevos clientes.

Recomiendo establecer un plazo de tres a cuatro días para completar el sitio web de su cartera para que comience a cerrar clientes rápidamente.

2. Identifique su público objetivo y nicho

Antes de añadir cualquier contenido a tu nueva web, define tu cliente ideal.

Un error común que cometen la mayoría de los freelancers es tratar de dirigirse a demasiados clientes potenciales.

Desafortunadamente, los gerentes de contratación buscan especialistas, y usted diluirá su credibilidad como experto si anuncia que brinda servicios a múltiples nichos. Además, su mensaje será muy genérico e ineficaz si intenta dirigirse a múltiples perfiles de clientes.

En este paso, defina claramente:

• El tipo de redacción que ofrece (redacción de blogs, redacción de ventas, redacción de redes sociales, etc.)
• La industria a la que desea servir (comercio electrónico, B2B, empresas locales, blogueros, etc.)
• El tamaño de la empresa a la que pretende servir (nuevas empresas, corporaciones empresariales, etc.)

Una vez que haya definido a su cliente ideal, investigue un poco para comprender sus puntos débiles y lo que esperan lograr al contratar a un escritor.

La mejor manera de hacer una investigación de clientes es hablar con tu público ideal y preguntarles qué buscan en los escritores.

Hice esto cuando buscaba escalar de autónomo a propietario de una agencia de marketing, y pueden ver que recibí comentarios muy útiles:

Puede ver que estas respuestas son increíblemente valiosas, ya que me dicen cómo debo posicionarme y los puntos débiles específicos que experimentan estos gerentes de contratación.

También puede solicitar comentarios en grupos de Slack y otros grupos privados. Por ejemplo, le pregunté a este grupo si alguien había contratado una agencia de contenido por más de $30,000 y qué buscaban en esa agencia.

Terminé recibiendo una llamada con una de las personas, y me mostraron toda la plataforma de presentación de la agencia que contrataron y me explicaron por qué contrataron a esa agencia. Estos conocimientos ayudaron a posicionar mejor mis servicios para cobrar más y cerrar más clientes.

Discutiremos el posicionamiento con más detalle a continuación, pero por ahora, tome nota de:

• Los puntos débiles de tus clientes ideales.
• Los resultados que están tratando de lograr al contratar a un escritor independiente.
• Lo que buscan cuando revisan a diferentes escritores independientes.
• Elementos clave que hacen que los portafolios de escritura freelance sean memorables.

3. Seleccione sus mejores muestras de escritura

Un error que cometen muchos escritores independientes es publicar demasiadas muestras de escritura de múltiples industrias.

Hay algunas razones por las que publicar una gran cantidad de piezas de escritura de muestra no es una buena idea:

1. Los clientes potenciales no verán sus mejores muestras : si hay más de 20 muestras de escritura, los clientes probablemente no verán sus mejores 3 o 4 piezas de escritura.
2. La publicación de múltiples industrias diluye su experiencia : Discutimos anteriormente que los clientes quieren ver que usted es un experto en su campo, así que solo incluya muestras de escritura para la industria/nicho de su cliente ideal.
3. Demasiadas piezas abruman a los clientes potenciales : sus clientes potenciales tienen prisa por encontrar rápidamente al mejor escritor para el trabajo, y ofrecer demasiadas piezas de muestra puede abrumarlos.

Así que selecciona solo tu mejor trabajo para incluirlo en tu portafolio. Por lo general, tres o cuatro muestras de escritura son suficientes.

Cuando publique la muestra de escritura, incluya los resultados comerciales que ayudó a lograr. Puede volver a sus notas de investigación de clientes para recordar lo que sus clientes buscan lograr al contratar a un escritor de contenido.

Por ejemplo, si el objetivo es aumentar el tráfico y las conversiones, incluya cómo su pieza de escritura de muestra ayudó a lograr esos objetivos. Aquí hay un gran ejemplo del portafolio de la escritora independiente Elise Dopson.

En lugar de simplemente publicar el enlace a la publicación del blog, establece los objetivos comerciales (aumentar el tráfico y las clasificaciones de palabras clave) que ayudó a la empresa a lograr:

También incluye capturas de pantalla, que es una excelente manera de agregar pruebas.

4. Agregue pruebas sociales y testimonios

Agregar testimonios a su cartera de escritura en línea puede aumentar su credibilidad, pero no todos los testimonios son igualmente convincentes.

De quién obtiene testimonios y qué dicen esos testimonios puede ayudarlo instantáneamente a pasar a la próxima ronda de evaluación del gerente de contratación.

Primero, obtenga testimonios de marcas/personas de renombre que sus clientes ideales probablemente ya conozcan y respeten. Si no tiene clientes influyentes, puede comunicarse con una marca o persona influyente de la industria bien establecida y ofrecer una pieza de muestra gratuita a cambio de un testimonio.

Cuando solicite el testimonio, pídales que destaquen cómo elimina los puntos débiles clave que sus clientes ideales suelen experimentar con los escritores independientes. Por ejemplo, los problemas comunes con los escritores independientes incluyen el incumplimiento de los plazos y la entrega de artículos superficiales y mal investigados. Así que pídales que mencionen cómo siempre cumple con los plazos e investiga a fondo su trabajo.

Elise Dopson nuevamente hace un gran trabajo al crear testimonios convincentes de marcas muy respetadas en su industria objetivo. Muestran cómo elimina los puntos débiles clave con la mayoría de los escritores independientes (cumple con los plazos e investiga a fondo su trabajo).

5. Estructuración de su página de inicio

Una vez que haya reunido sus muestras de escritura y testimonios, tendrá la mayoría de los materiales para la página de su portafolio. Ahora, necesita estructurar su página de inicio y los mensajes para comunicar claramente que usted es la mejor persona para ayudar al cliente potencial a lograr sus objetivos.

En primer lugar, cree un título convincente que indique claramente el valor que proporciona y cómo lo logra.

Puedes usar este marco:

“(tu nicho de escritura) para (tu cliente ideal) esa necesidad (punto de dolor que estás resolviendo)”.

Por ejemplo, podría ser "Escritor de contenido independiente para empresas B2B SaaS que necesitan más clientes potenciales orgánicos".

También recomiendo encarecidamente incluir una sección de proceso que detalle cómo trabaja con los clientes. La mayoría de los clientes potenciales lo tomarán más en serio si les demuestra que tiene un proceso comprobado y repetible.

Por ejemplo, si realiza investigaciones de clientes, esquemas o cualquier otra cosa, cree un proceso de 3 a 5 pasos e inclúyalo en su página de inicio. Siempre puede personalizar sus servicios según las necesidades de sus clientes, pero tener un proceso definitivamente lo hará sobresalir de otros escritores independientes, ya que demuestra que tiene experiencia y tiene un método para producir constantemente los mismos resultados de calidad.

También puede incluir una sección de preguntas frecuentes con información sobre sus tarifas, los entregables, los tiempos de entrega, quién es su cliente ideal y otras preguntas que los prospectos suelen hacer.

Aquí hay un marco de muestra que puede usar para estructurar su página de inicio:

A continuación, lo guiaré a través de varios ejemplos de excelentes páginas de inicio.

6. Crea tu página Acerca de

La mayoría de los escritores independientes hablan sobre su perro o los lugares a los que han viajado en sus biografías de autor. La realidad es que a los clientes realmente no les importa esta información.

En cambio, una biografía de autor más convincente que puede ayudarlo a ganar clientes es explicar los puntos débiles con los que luchó que lo llevaron a convertirse en un redactor independiente y cómo ha dado forma a su filosofía como escritor.

Por ejemplo, supongamos que trabajó anteriormente en ventas empresariales y notó que los prospectos que cerraron más rápido generalmente leen las publicaciones del blog antes de ingresar a la demostración. Como resultado, se convirtió en escritor porque sintió que era una actividad de mayor apalancamiento que generaba más prospectos de calidad.

Esa es una historia interesante que muestra a tus prospectos ideales que realmente entiendes los puntos débiles que están tratando de resolver. También obtienen una mejor idea de cómo aborda la escritura y conocen un poco sobre su lado personal.

Grow and Convert tiene una excelente página acerca de que hace un excelente trabajo al ayudarlo a conocer al fundador y su misión profesional. Os animo a leer la biografía completa:

​​Esta historia ayuda a los clientes potenciales a conocerte a un nivel más profundo que solo hablar sobre tu perro porque se sumerge en los problemas reales que enfrentaste y tus creencias y opiniones actuales sobre el marketing.

Como resultado, generará más confianza con los clientes potenciales y se destacará como un escritor único.

También agregaré que vale la pena incluir una foto tuya. Los clientes quieren saber con quién están tratando, y agregar una cara a las palabras ayudará a generar confianza.

7. Crea tu página de contacto

Finalmente, agregue una página de contacto a su cartera que incluya su dirección de correo electrónico y enlaces a su perfil de Twitter y LinkedIn (si los usa).

Mantenga su página de contacto lo más simple posible y si decide ofrecer un formulario para completar, asegúrese de que el formulario para completar funcione y envíe correos electrónicos de manera confiable a su bandeja de entrada, ya que muchos formularios de contacto envían mensajes directamente a su correo no deseado.

Aquí hay un gran ejemplo de una página de contacto simple:

Excelentes ejemplos de portafolios de escritura

Aquí hay algunos ejemplos de escritores independientes de gran éxito para inspirarte mientras creas tu propio portafolio de escritura independiente.

elise dopson

Ya mencioné su portafolio varias veces antes en esta publicación, pero le recomiendo que lo explore en busca de inspiración tanto para estructurar su portafolio como para crear mensajes efectivos.

Aquí hay algunas cosas que me gustan especialmente de la cartera de Elise:

• A quién sirve y qué ofrece está muy claro en el titular: crea contenido periodístico B2B para empresas minoristas, de comercio electrónico y martech.
• Tiene muchos logotipos de grandes marcas y sus testimonios destacan cómo resuelve los problemas clave que los clientes suelen encontrar con los escritores independientes (nunca se salta los plazos).
• Destaca los resultados comerciales que ha ayudado a lograr a las empresas (p. ej., aumento del tráfico del sitio web, clasificaciones de palabras clave, etc.).
• Ella solo incluye su mejor trabajo y lo separa por industria para que el cliente correcto pueda encontrar fácilmente las muestras correctas.
• Todos los mensajes en todo el sitio web son muy claros.

Algunas cosas que podría ajustar si estuviera editando este perfil:

• Se dirige a múltiples personas (minorista, comercio electrónico y martech). Ya se ha establecido en la industria de la escritura, pero elegiría solo una industria si estás comenzando tu carrera.

Brent Barnhart

El sitio web de Brent es un poco más personal que el sitio web de Elise. Aún así, hace un excelente trabajo al articular claramente su valor y luego lo demuestra con estudios de casos y testimonios de clientes.

Lo que me encanta de su sitio web de cartera:

• Puede decir claramente lo que hace y el valor que proporciona a los clientes (contenido SaaS B2B de alto rango). También menciona los servicios específicos que ofrece, incluida la escritura fantasma y el contenido de formato largo.
• Tiene un público objetivo claramente definido: B2B SaaS.
• Ofrece logotipos de grandes marcas en la parte superior.
• Puedes escuchar claramente su voz brillar.
• El resto de la página detalla estudios de casos para demostrar que puede hacer el trabajo, detalles sobre por qué es diferente y un proceso específico para demostrar que puede brindarle los mismos resultados.

Algunas cosas que podría agregar/cambiar:

• Probablemente agregaría algunos testimonios de clientes más, aunque me gusta que incluya capturas de pantalla de los mensajes de los clientes en toda la página, como se ve en la captura de pantalla anterior.

marijana kay

Marijana Kay tiene un excelente portafolio de escritura que es limpio, ordenado y claro. Puede comprender lo que ofrece con solo mirar el título, y también ofrece un imán de prospectos, que puede ser útil para crear una lista de correo electrónico y redireccionar a clientes potenciales.

Aquí hay algunas cosas que me encantan de este portafolio de escritura:

• Ella establece claramente en el título lo que ofrece (servicios de redacción independientes) y a quién atiende (SaaS y marcas de marketing).
• El eslogan golpea el punto clave del dolor del cliente (alcanzar los objetivos de marketing de contenido de manera consistente).
• Los logotipos de marca con los que ha trabajado están claramente etiquetados en la parte superior.
• Vincula los KPI comerciales con sus estudios de casos (aumento de las tasas de conversión, el tráfico, las clasificaciones, etc.)
• Los testimonios de los clientes también son convincentes y explican por qué es la freelancer ideal para trabajar (siempre investiga los temas a fondo, incluso si son temas difíciles).

Algunas cosas que podría mejorar:

• Me encantaría que agregara una sección sobre su proceso paso a paso para agregar credibilidad y confianza de que puede producir los mismos resultados de manera constante.

Josué Poh

El portafolio de escritura de Joshua Poh también es ordenado y fácil de navegar. Puede ver rápidamente qué valor tiene para ofrecer y cómo ayuda a las empresas a crecer.

Aquí hay algunas cosas que me gustan de su cartera:

• El sitio web en general es claro, fácil de navegar y simple.
• Su imagen en la parte superior añade personalidad y confianza.
• Agrega credibilidad al incluir logotipos de grandes marcas en la parte superior.
• Tiene testimonios que destacan por qué es un buen escritor independiente.
• Define claramente cómo ayuda a las empresas a crecer.
• Incluye un claro llamado a la acción para comunicarse.

Algunas cosas que podría mejorar:

• Su cartera incluye muchas publicaciones de blog, que pueden ser abrumadoras para un cliente potencial. Probablemente lo reduciría a solo las 3 o 4 publicaciones principales de las que está más orgulloso.
• Se especializa en múltiples industrias, lo que hace que sus mensajes sean un poco vanidosos. Por ejemplo, esta frase diluye su credibilidad como experto: “No importa si eres un pequeño equipo de marketing con mucha ambición y sin recursos o un emprendedor ocupado que busca volver a crear contenido de calidad, puedo ayudarte”.
• Agregaría uno o dos testimonios más arriba en la página de inicio.
• Agregaría un proceso probado y relacionaría los resultados comerciales con los estudios de casos.

ashley cummings

Ashely Cummings es una escritora B2B muy respetada que ha aumentado sustancialmente su audiencia de Twitter en los últimos años.

También tiene un atractivo portafolio de escritura que puedes usar para inspirar tu propio portafolio de escritura independiente. Su diseño es muy simple, aunque toca todos los componentes clave que un gerente de recursos humanos buscaría en un escritor. De hecho, también tiene muchas páginas adicionales que no necesariamente necesita, como un boletín informativo (que es excelente para la adquisición de clientes si tiene tiempo para crear uno), productos y más.

Aquí hay algunas cosas específicas que me gustan de este portafolio de escritura:

• Ella dice claramente en qué es buena: articular ideas que no sabes cómo poner en palabras.
• Todas sus muestras están organizadas por los tipos de escritura en los que se especializa (p. ej., muestras para libros electrónicos, textos publicitarios, boletines, etc.), lo que facilita que los clientes encuentren rápidamente muestras de escritura relevantes.
• Incluye aspectos destacados de los resultados comerciales que ha generado para los clientes (p. ej., una campaña de blog que genera más de 500 000 visitas al sitio web por año, etc.)
• Destaca sus diferenciadores (habilidades de investigación, experiencia en marketing, etc.).
• Ella tiene excelentes testimonios de clientes de marca.
• Ella tiene enlaces de redes sociales claramente visibles. Como tiene una próspera audiencia de Twitter, esto es inteligente porque las personas que navegan por su perfil de Twitter verán rápidamente que es bastante creíble.

Aquí hay algunas cosas en las que probablemente podría mejorar:

• Movería los testimonios de los clientes más arriba en la página e incluiría logotipos de marcas notables (Deloitte, Salesforce, etc.).
• Me gustaría ver un proceso comprobado que respalde los diferenciadores clave que menciona, como "investigador calificado" y "experiencia en marketing".
• Para cada publicación de muestra mencionada, agregaría una reseña sobre lo que logró esa publicación desde el punto de vista de los resultados comerciales.

¿Necesita más ayuda con su carpeta de escritura?

Una vez que hayas completado tu portafolio de escritura, ¡es hora de enviarlo a tus clientes ideales y conseguir tu primer cliente!

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