Cómo escribir un resumen creativo

Al igual que un viaje, los proyectos tienen un principio y un final. Al igual que un viaje, la mayoría de los proyectos no se iniciarían sin antes tener un itinerario. En la gestión de proyectos, el equivalente a un itinerario es un resumen creativo.

Pero no todos los proyectos usan un resumen creativo; se encuentran sólo en disciplinas específicas. Cuando definamos el término, exploraremos qué proyectos usan uno. Luego, dividiremos el resumen creativo en sus partes esenciales y le mostraremos cómo escribir uno para lograr el éxito del proyecto.

¿Qué es un resumen creativo?

Un resumen creativo es un documento breve que se utiliza en proyectos de marketing, publicidad y diseño. Describe la misión, los objetivos y los desafíos del proyecto. Pero va más allá, definiendo la demografía, la mensajería y otros aspectos importantes del proyecto.

El autor de un resumen creativo suele ser el gerente del proyecto creativo, pero en muchos casos, se contrata a un consultor externo para que haga el trabajo. Sea quien sea el responsable de hacer el resumen creativo, el resultado final es el mismo: la alineación de las partes interesadas.

Un resumen creativo es solo eso, un resumen y, a menudo, los proyectos se inician sin un resumen creativo completo. Pero comenzar un proyecto sin un resumen creativo es un error. Las campañas de marketing suelen ser complicadas, con volúmenes de garantía y muchos frentes. Un resumen creativo lo ayuda a entregar la campaña de manera más efectiva y eficiente.

El resumen creativo es el esquema de lo que se convertirá en el plan del proyecto. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que puede ayudarlo a convertir su informe creativo en un plan de proyecto funcional. Utilice nuestros diagramas de Gantt interactivos para organizar sus actividades, vincular dependencias para evitar retrasos e incluso filtrar la ruta crítica para ver qué es esencial. Luego puede establecer una línea de base para realizar un seguimiento de la variación del proyecto en tiempo real y mantenerse dentro del cronograma. Comience hoy mismo con ProjectManage de forma gratuita.

Componentes clave de un resumen creativo

Un resumen creativo describe la estrategia del proyecto. Para hacer esto, se divide en secciones para ayudarlo a describir el proyecto a fondo y tener una idea bien pensada de lo que hará sin atascarse con los detalles.

Como se señaló, el resumen creativo obtiene la aceptación de las partes interesadas, pero también es un medio para comunicar qué es el proyecto al equipo creativo, la agencia o los diseñadores que ejecutarán el proyecto. Estos son los componentes clave de un resumen creativo.

Agregar descripción de la empresa

Primero, explique qué es su empresa y ofrezca algunos antecedentes para quienes trabajarán con usted para ejecutar el proyecto. Muestra brevemente lo que haces y los servicios o productos que ofreces. Puede incluir un enlace a su sitio web u otros materiales que puedan desarrollar aún más su empresa.

Explicar el Proyecto

A continuación, debe resumir el proyecto, como explicar qué es y por qué es necesario. Esto proporciona un contexto que siempre es útil, ya sea que esté creando un sitio web o actualizando su presencia en las redes sociales.

Enumere los objetivos

Los objetivos del proyecto son clave para lograr el éxito. Ningún proyecto debe comenzar hasta que la estrategia y los objetivos hayan sido bien pensados. Esta sección debe responder por qué está haciendo el proyecto, cuáles son sus objetivos y si hay un problema que está tratando de resolver o un nicho que desea explotar. También querrá detallar las métricas que usará para medir el éxito.

Definir el público objetivo

Necesita saber a quién le está vendiendo su producto o servicio para conectarse con ellos. Esto implica investigación, información demográfica y conocimientos de comportamiento que muestran a quién se dirige la campaña.

Listar entregables

Cada proyecto tiene entregables. Enumere todos los entregables en su proyecto, pero especialmente el entregable final, ya sea un libro electrónico, un anuncio web, un logotipo, etc. Detalle esos entregables, como formato, tamaño, cantidad, etc.

Tenga en cuenta su competencia

Lo más probable es que no seas el único pez en el mar. Si no quiere ser devorado por su competencia, es mejor que tenga una idea clara de quiénes son sus competidores. Esto incluye comprender el mercado, las tendencias y cualquier otra cosa que pueda afectar el éxito de su proyecto. Mira cómo te comparas y contrastas con la competencia para diferenciarte.

Detalla tu mensaje

Es posible que no tenga una idea de cuál será ese mensaje en este momento, pero debe comprender el tono y el estilo que serán más efectivos. Sea cual sea el estilo y el tono que elija, asegúrese de que sea consistente en todos sus esfuerzos de marketing. El mensaje debe alinearse con sus objetivos y estrategia para atraer a los clientes que desea.

Incluir una línea de tiempo

Los proyectos se entregan en un período específico. Si conoce el cronograma, querrá incluir el momento de su campaña de marketing en el resumen creativo. Esto no tiene que ser tan detallado como su plan, pero incluso tener una fecha límite ayuda al equipo creativo, y las partes interesadas también querrán conocer esta información.

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Muestre su presupuesto

Es posible que el presupuesto ya esté establecido para el proyecto. De cualquier manera, debe abordarse en el resumen creativo. Querrá reunirse con su diseñador para asegurarse de que el presupuesto se alinee con los costos proyectados del proyecto. El presupuesto debe acordarse y cumplir expectativas realistas.

Registro de partes interesadas

Se deben incluir todas las partes interesadas clave y su información de contacto. Es útil si define el impacto de cada parte interesada en el proyecto. Luego querrá incluir cómo y cuándo quieren actualizaciones del proyecto.

Tipos de resúmenes creativos

Si bien los resúmenes creativos se utilizan principalmente en proyectos de marketing, publicidad y diseño, existen algunos tipos de resúmenes creativos. Los tres tipos más comunes de informes creativos son proyectos, objetivos comerciales y propuestas de valor.

De hecho, existen resúmenes que se enfocan en uno de estos temas, pero con mayor frecuencia encontrará resúmenes creativos que siguen el formato que describimos anteriormente. Estos son resúmenes creativos que incorporan los tres tipos de resúmenes creativos en un solo documento.

Cómo escribir un resumen creativo en 11 pasos

Ahora que comprende qué es un resumen creativo y las partes que lo componen, echemos un vistazo a cómo hacer uno. Escribir un resumen creativo no es difícil, pero recopilar los datos lleva tiempo. Considere eso antes de comenzar. Cuando esté listo, estos son los pasos a seguir para un resumen creativo completo.

1. Nombra el Proyecto

Primero, nombre el proyecto. Presenta a su equipo el producto o servicio que está comercializando. El equipo creativo debe comprender ese mensaje por dentro y por fuera, y el nombre del proyecto es el paso inicial para lograr ese objetivo.

2. Comparta su marca y proporcione antecedentes

Ya sea que esté desarrollando la campaña de marketing internamente o subcontratándola, tener una imagen clara de la empresa, su historia y su marca contribuye en gran medida a ejecutar el plan de marketing. Unas pocas frases sobre el desarrollo de la empresa y su marca ayudan a afinar la entrega final.

3. Detallar el Objetivo del Proyecto

Ahora, seamos más específicos. Explique brevemente el por qué del proyecto y su propósito. Esto incluye la línea de tiempo, como los plazos, y la audiencia a la que se dirigirá. Una vez más, usted no quiere ser detallado. Manténgalo breve y simple para que todos conozcan las expectativas del proyecto.

4. Describir el público objetivo

Ahora desea describir realmente el segmento de mercado al que se dirige. Habrá más detalles en esta sección, como datos demográficos simples, comportamientos de compra, tendencias y otras historias de clientes para comprender la motivación y la psicografía del cliente, que disciernen cómo piensa y siente la audiencia. Finalmente, los datos geográficos ayudan a sus mercados objetivo y determinan el precio en cada uno.

5. Conoce la Competencia

¿Quién más está compitiendo por los mismos clientes con productos similares? Debes saber contra quién competirás para diferenciarte. Haga una lista de los competidores y describa sus puntos en común y cómo se diferencian.

6. Crea el Mensaje Clave

El mensaje clave necesita la aceptación de las partes interesadas, por lo que requiere un poco de delicadeza. Mientras crea uno, asegúrese de incluir los puntos débiles de sus clientes y toque su experiencia, luego observe cómo su producto o servicio resuelve esos problemas y mejora su experiencia. Recuerde, este debe ser un mensaje centrado en el cliente para tener éxito.

7. Tenga en cuenta el beneficio clave para el cliente

Ya abordó los puntos débiles anteriormente, ahora, ¿qué características beneficiarán a su público objetivo? Sin embargo, si intenta enviar un mensaje sobre muchas características, diluirá su mensaje y lo más probable es que no enganche a la audiencia objetivo. Lo mejor es discernir el beneficio clave para el cliente y concentrarse en eso. Esa será siempre la mejor característica.

8. Elige el tono adecuado

Es importante que su marketing o publicidad comprenda a su audiencia porque eso informa el tono y la voz que se usa cuando se habla con ellos. Si son jóvenes, eso exigirá cierta actitud, mientras que las audiencias mayores necesitarán una diferente. Identifique la actitud correcta y asegúrese de que su voz sea coherente durante toda la campaña de marketing.

9. Conozca la llamada a la acción correcta

No solo está tratando de llamar la atención de la audiencia, quiere que tengan una llamada a la acción (CTA). Ese es un enlace en el que harán clic o incluso algo tan difícil de medir como un cambio en la percepción de su marca, producto o servicio. El CTA debe impulsar el objetivo del proyecto.

10. Tener un Plan de Distribución

Todo el trabajo que ha puesto en el mensaje correcto y los activos se desperdiciarán si no tiene un método para hacerlo llegar a su público objetivo. Tenga en cuenta los canales o plataformas en los que anunciará o publicitará su producto o servicio. Pueden ser vallas publicitarias, periódicos o redes sociales, según la investigación demográfica que haya realizado anteriormente.

11. Obtenga la aprobación de las partes interesadas

No ha terminado con el informe creativo hasta que obtenga la aceptación de las partes interesadas. También deberá compartirlo con el equipo creativo, ya que son responsables de ejecutar el plan. El resumen creativo aprobado pone a todos en la misma página, lo cual es esencial para entregar un proyecto exitoso.

Plantilla de resumen creativo gratis

Eso es mucho a tener en cuenta. Para facilitar el proceso, utilice nuestra plantilla gratuita de resumen creativo para Word . Está diseñado para usted y se puede imprimir tantas veces como sea necesario. Nuestra plantilla de resumen creativo gratuita no solo agiliza el proceso, sino que crea coherencia para sus resúmenes creativos a lo largo de los proyectos para ayudarlo cuando está investigando datos históricos. ProjectManager tiene docenas de plantillas de gestión de proyectos descargables gratuitas para Excel y Word que lo ayudan en cada fase de un proyecto.

Gestor de proyectos y resúmenes creativos

ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que lo ayuda a convertir su resumen creativo en un proyecto exitoso. Nuestra herramienta tiene características que pueden ayudarlo a planificar y monitorear el progreso en tiempo real para mantenerlo al día. Hay funciones de administración de riesgos que lo ayudan a identificar y resolver problemas, herramientas de administración de tareas y administración de recursos para aumentar la productividad y mucho más.

Ofrezca a los equipos creativos las herramientas que desean

A los gerentes les gusta planificar en diagramas de Gantt, lo cual es comprensible: ofrecen mucho control. Pero los equipos creativos no necesitan todos esos datos. Es por eso que tenemos varias vistas de proyectos que comparten los mismos datos en tiempo real para que todos puedan trabajar como quieran. Los equipos pueden eliminar sus tareas en la vista de lista o, si prefieren un entorno más ágil, hay tableros kanban. Ahora pueden administrar su cartera de pedidos, planificar sprints y los gerentes obtienen visibilidad de su proceso para que puedan reasignar recursos para mantenerlos libres de cuellos de botella.

Utilice paneles en tiempo real para realizar un seguimiento de los proyectos

No importa cuán bueno sea su informe creativo, si no está monitoreando su progreso y desempeño, las cosas podrían salir mal. Puede obtener una vista de alto nivel del proyecto siempre que lo desee con nuestro tablero en tiempo real que captura y calcula datos en vivo que se muestran en gráficos y cuadros fáciles de leer. Realice un seguimiento de seis métricas del proyecto, desde los costos hasta la carga de trabajo. ¿Mejor de todo? No se requiere configuración como en las herramientas livianas.

Los proyectos creativos requieren soluciones creativas. Una vez que tiene un resumen creativo, nuestro software lo ayuda a conectar equipos entre departamentos. Pueden compartir archivos, comentar y etiquetar a otros para incorporarlos a la conversación. Además, nuestros informes personalizables le brindan más datos para tomar mejores decisiones y se pueden compartir fácilmente para actualizar a sus partes interesadas y administrar sus expectativas.

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