Visualización de la ruta crítica en un diagrama de Gantt (ejemplo y plantilla incluidos)

La programación se trata de hacer las cosas a tiempo y dentro del presupuesto. Es uno de los aspectos más importantes de la planificación de un proyecto.

La herramienta más popular para programar proyectos es el diagrama de Gantt, que le permite crear una línea de tiempo visual para su proyecto. Encontrar la ruta crítica en un diagrama de Gantt lo ayuda a lograr los objetivos de su proyecto de manera más rápida y eficiente. Pero antes de que aprendamos a identificar la ruta crítica en un diagrama de Gantt, comencemos definiendo qué es la ruta crítica en la gestión de proyectos.

¿Qué es la ruta crítica?

El concepto de ruta crítica proviene del método de la ruta crítica, una técnica de planificación de proyectos. La ruta crítica de un proyecto es la secuencia más larga de tareas o actividades dependientes y la cantidad de tiempo que lleva completarlas de principio a fin. Los diagramas de Gantt le permiten visualizar todo el cronograma de su proyecto, por eso puede encontrar la ruta crítica con un diagrama de Gantt.

Al usar el método de la ruta crítica, se enfoca en las tareas críticas para que pueda administrar mejor las dependencias de las tareas y crear un cronograma realista para el proyecto. Ahora sabe qué tareas se deben completar y cuáles se pueden omitir si es necesario debido a limitaciones de tiempo, alcance o costo.

Puede calcular la ruta crítica a mano, pero la mayoría de los gerentes de proyecto usan software de diagramas de Gantt. ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que tiene múltiples vistas de proyectos y permite que cualquier persona, en cualquier lugar, trabaje como quiera. El diagrama de Gantt en línea de ProjectManager puede vincular dependencias de tareas, establecer hitos y filtrar rápidamente la ruta crítica. Comience con ProjectManager gratis hoy.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un gráfico de Gantt es un gráfico de barras que visualiza el cronograma del proyecto de principio a fin. El diagrama de Gantt ha sido un elemento básico de la programación y una característica fundamental del software de gestión de proyectos.

El diagrama de Gantt se divide en dos partes. En el lado izquierdo hay una hoja de cálculo que enumera las tareas, las fechas de inicio y finalización, la prioridad y más, según el tipo que se utilice. En el lado derecho se encuentra el gráfico de barras que refleja la información recopilada en el lado izquierdo.

Se utiliza un diagrama de Gantt durante la etapa de planificación del proyecto después de que se hayan identificado todas las tareas mediante una estructura de descomposición del trabajo (EDT), un diagrama de árbol. Es habitual crear la programación en el Gantt con un enfoque de tiempo de inicio anticipado, lo que significa que cada tarea comienza justo después de que finalice la otra, lo que ayuda a maximizar las tareas flotantes o el tiempo flotante.

Cómo mostrar la ruta crítica en un diagrama de Gantt

La ruta crítica y los diagramas de Gantt encajan perfectamente en la programación de proyectos porque la ruta crítica describe la secuencia de tareas que podrían retrasar su proyecto. Para hacerlo, debe seguir estos cuatro pasos.

Paso 1: lista de tareas

Las tareas son pequeños conjuntos de trabajo que conducen a su entrega final. Todas las tareas requeridas para completar su proyecto deben estar enumeradas en su cronograma del proyecto. Como se señaló anteriormente, esto se puede hacer con una WBS, que tiene el entregable final en la parte superior y las tareas que conducen allí se ramifican hacia abajo. Esto le proporciona una lista completa de tareas, actividades y entregables necesarios para completar el proyecto.

Paso 2: establecer la duración

La duración es el tiempo que lleva completar cada una de las tareas que recopiló en el paso uno. Si los sumas, obtendrás la duración total del proyecto. Hay muchas formas de estimar el tiempo. Esto incluye buscar datos históricos de proyectos similares al que está gestionando actualmente para reunirse con su equipo, partes interesadas y expertos para obtener sus opiniones.

Paso 3: identificar las dependencias

Hay cuatro tipos de dependencias de tareas en un diagrama de Gantt: de fin a comienzo, de fin a fin, de comienzo a comienzo y de comienzo a fin. Ser capaz de identificar dependencias en su proyecto puede ayudarlo a evitar cuellos de botella, ya que puede planificar con anticipación y asignar recursos (personas, materiales, equipos, etc.) según sea necesario para mantener el proyecto dentro del cronograma.

Paso 4: agregue puntos finales lógicos

Aquí es donde se agregan hitos, que son fechas importantes que indican el final de una fase del proyecto y el comienzo de la siguiente. También puede agregar los artículos entregables al diagrama de Gantt. Luego, encuentre la ruta más larga de tareas de secuencia o conjunto de enlaces desde el inicio hasta la finalización del proyecto y esa es su ruta crítica.

Ejemplo: mostrar la ruta crítica en un diagrama de Gantt

Veamos cómo se ve la ruta crítica en un diagrama de Gantt creando un proyecto muy simple. Hay muchas tareas involucradas, pero solo enumeraremos unas 20 de las básicas. A continuación se muestra una ilustración de un diagrama de Gantt que ya se filtró para sus tareas de ruta crítica.

Plantilla gratuita de diagrama de Gantt de ruta crítica

Si quiere probarlo por su cuenta, ProjectManager tiene docenas de plantillas gratuitas que ayudan con todos los aspectos de la gestión de proyectos. Pruebe la plantilla de diagrama de Gantt gratuita.

Si elige usar la plantilla gratuita de ProjectManager en la aplicación, estará conectado a un poderoso software de administración de proyectos que lo ayuda a organizar su trabajo y ejecutarlo de manera más eficiente.

El diagrama de Gantt de ProjectManager calcula automáticamente la ruta crítica

Usar el plan de proyecto de TI gratis en ProjectManager tiene muchas ventajas en comparación con una plantilla independiente que lleva tiempo actualizar y está aislada del resto de sus herramientas de gestión de proyectos. Nuestro diagrama de Gantt interactivo hace todo por lo que un diagrama de Gantt es famoso, desde organizar tareas, establecer hitos, vincular dependencias y ver todo su proyecto en una línea de tiempo visual.

Diseñe todo su proyecto en diagramas de Gantt

Como se mencionó anteriormente, una vez que tenga su cronograma en el diagrama de Gantt, simplemente filtre por la ruta crítica. Eso es todo. No hay ecuaciones complicadas o cálculos necesarios. Una vez que haya completado su cronograma y presupuesto en el Gantt, puede establecer una línea de base. Esto captura su plan y lo usa para compararlo con su progreso real y realiza un seguimiento de su progreso en tiempo real.

Trabaja con tu equipo

ProjectManager convierte su diagrama de Gantt en una plataforma colaborativa. Puede adjuntar archivos y documentos en tareas individuales. Los miembros del equipo asignados pueden agregar comentarios y comunicarse con otros en el equipo sin importar dónde se encuentren. Incluso si alguien en el equipo del proyecto no está asignado a la tarea, simplemente etiquétalo y se lo traerá al chat. Las notificaciones por correo electrónico y las alertas en la aplicación lo mantienen siempre actualizado.

Seguimiento del progreso en tiempo real

Puede realizar un seguimiento adicional del progreso de su proyecto en el panel de control en tiempo real, que está completamente integrado con el diagrama de Gantt. Cuando se actualizan las tareas, el tablero captura esos datos y realiza los cálculos automáticamente. Luego muestra los resultados en gráficos y cuadros fáciles de leer que muestran el tiempo, el costo, la carga de trabajo y más. No tiene que gastar su valioso tiempo configurando nuestro tablero en vivo como con un software inferior. Está arriba y listo para funcionar cuando tú lo estés.

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