La importancia del gobierno de datos para las empresas

Así como un bibliotecario es responsable de organizar una gran colección de libros, las organizaciones deben tener un protocolo establecido para administrar sus datos comerciales. No poder encontrar o proteger los datos crea un precedente peligroso. Es por eso que el gobierno de datos es tan importante para cualquier organización.

Independientemente del tamaño de su negocio, o si está trabajando con un equipo remoto o híbrido, la buena salud de su empresa depende de la seguridad y la calidad de sus datos.

¿Qué es el gobierno de datos?

El gobierno de datos proporciona a una organización un marco para asegurarse de que sus datos estén disponibles, sean utilizables, consistentes y seguros. Esto incluye la creación de estándares y procesos de datos que brinden responsabilidad para garantizar que la gestión de datos sea efectiva. El objetivo del gobierno de datos es garantizar la seguridad de los datos, la calidad de los datos y el cumplimiento normativo.

El gobierno de datos es holístico en el sentido de que involucra a las personas, los procesos y el departamento de tecnología de la información de una organización. Tiene la tarea de crear un uso consistente de los datos en toda la empresa. Para hacer esto, una estrategia de gobierno de datos implementa prácticas para garantizar que los datos se administren como un activo y se conviertan en información significativa.

¿Qué es una estrategia de gobierno de datos?

Una estrategia de gobierno de datos determina cómo se definen, almacenan y acceden a los datos en una organización. Por lo tanto, crear una estrategia de gobierno de datos significa construir un marco de gestión de datos que establezca requisitos, procedimientos, roles y responsabilidades para todo el ciclo de vida de los datos.

El gobierno de datos es un asunto serio que requiere un estricto control de calidad. ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajo basado en la nube con flujos de trabajo personalizados, aprobaciones y automatizaciones de tareas que garantizan que todo se haga correctamente y que las personas adecuadas lo aprueben. Configure disparadores y acciones para automatizar el trabajo ocupado y concentrarse en lo que importa. ¡Comience con ProjectManager hoy gratis!

Roles de gobierno de datos

Por supuesto, una estrategia de gobierno de datos no se ejecutará sola. Ahí es cuando entran los miembros del equipo de gobierno de datos. Aquí hay una descripción general rápida de los roles principales involucrados en la creación y administración de un modelo de gobierno de datos.

• Director de datos: un director de datos o jefe de gestión de datos supervisa los programas de gobierno de datos a nivel ejecutivo. Las principales responsabilidades del CDO incluyen establecer el marco de gobierno de datos y asegurar la financiación y el personal para el programa.
• Propietario de los datos: los propietarios de los datos están a cargo de recopilar y definir los requisitos de datos para áreas específicas de responsabilidad dentro de una organización. Luego comunican esos requisitos a los administradores de datos, quienes luego monitorean el ciclo de vida de los datos.
• Administrador de datos : el administrador de datos se asegura de que se sigan los estándares y requisitos de gestión de datos establecidos por los propietarios de los datos. Esta persona también supervisará el proceso y sugerirá mejoras según sea necesario, a menudo con la ayuda de software de gestión de proyectos para tecnología de la información. Su función se puede dividir en administradores de datos comerciales y administradores de datos técnicos.
• Arquitecto de datos: los arquitectos de datos crean modelos de datos y definen cómo los sistemas de TI almacenan, acceden e integran los datos en función de las instrucciones de los propietarios y administradores de datos.
• Gerente de calidad de datos: como su nombre indica, el gerente de calidad de datos maneja todos los problemas relacionados con la calidad de los datos, como métricas de calidad, métodos, estándares y enfoques. Trabajan en estrecha colaboración con los propietarios y administradores de datos.
• Administrador de documentación de datos: el administrador de documentación de datos documenta todo sobre el marco de gobierno de datos, incluidos los requisitos de datos, estándares, funciones y responsabilidades.

Principios de gobierno de datos

Estos principios de gobierno de datos se aplican a cualquier estrategia de gobierno de datos y actúan como reglas para una gestión de datos eficaz.

Responsabilidad

Para garantizar que los datos se controlen para respaldar los objetivos comerciales, debe haber responsabilidad. Los sistemas de gobierno de datos no solo se encienden y funcionan sin supervisión. Debe haber propietarios de datos y administradores de datos designados para administrar, monitorear e informar sobre la calidad de la información.

Transparencia

En la gestión de datos, la transparencia consiste en construir un marco en el que la información fluya claramente a los miembros del equipo para que estén al tanto de cualquier cambio.

En el gobierno de datos, también debe haber una línea de base para medir. Sin una línea de base, cualquier referencia no está anclada al contexto y, por lo tanto, no puede ser útil en términos de transparencia o de generar mejoras. Una buena manera de pensar en el gobierno de datos es compararlo con el control de calidad, los cuales pueden desempeñar un papel importante en la gestión de calidad total.

Cumplimiento de la normativa

También puede existir el riesgo de las infracciones reglamentarias. Las multas de tal naturaleza solo se pueden evitar cuando hay transparencia en los datos para ayudar a orientar a la organización en el lado correcto de lo que podrían ser límites legales complicados.

Administración de datos

El administrador de datos es el principal responsable de asegurarse de que la calidad de los datos se mantenga alta, lo que significa que son precisos, accesibles, consistentes, completos y actualizados. El administrador de datos no tiene que ser un individuo, sino un equipo asignado con la tarea de mantener el gobierno de datos.

El equipo suele estar compuesto por administradores de bases de datos, analistas comerciales y otro personal que comprende el contexto de los datos dentro de la organización. El administrador de datos trabaja con las personas que administran el ciclo de vida general de los datos para asegurarse de que los datos se ajusten a las políticas de gobierno de datos de la organización.

Estándares de calidad de datos

La calidad de los datos es el motor de la mayoría de las tareas de gobierno de datos. Calidad significa precisión, integridad y coherencia en toda la estructura de datos de la organización. Parte de la calidad de los datos es la depuración o limpieza de datos, que identifica, correlaciona y elimina los datos duplicados.

Mantener la calidad de los datos de cualquier plan de gobierno de datos requiere editores de datos, herramientas de extracción de datos, utilidades de diferenciación de datos, herramientas de enlace de datos, flujo de trabajo y herramientas de gestión de proyectos.

Herramientas de gobierno de datos

Las herramientas de software pueden ayudar a su empresa a ejecutar buenas prácticas de gobierno de datos. Consulte esta breve lista a continuación de algunos de los software de gobierno de datos más comunes.

• Azure Purview: Azure Purview es un producto de Microsoft que proporciona un gobierno de datos unificado. Puede automatizar el descubrimiento de datos, proporcionar un mapa unificado de sus activos de datos y más.
• Collibra: Collibra es una herramienta diseñada para alinear a su equipo con datos precisos. Es escalable, en la nube con flujos de trabajo intuitivos y una arquitectura abierta y flexible que conecta aplicaciones de datos.
• SAP Master Data Governance: SAP Master Data Governance es una aplicación para la gestión de datos que crea una estrategia de datos maestros coherente en todos sus dominios. Simplifica la gestión de datos empresariales, aumenta la precisión de los datos y reduce los costes.

Beneficios del gobierno de datos

Hay muchos objetivos que se definen a través del gobierno de datos y los puntos generales de viaje del negocio. El objetivo más amplio es ayudar a aquellos en la organización a aceptar el proceso de gobierno de datos. Algunos de los beneficios se describen a continuación.

Toma de decisiones informada

Una buena gobernanza de datos ayudará en la toma de decisiones. Hará que los tomadores de decisiones se sientan más confiados porque basan sus decisiones en datos consistentes y confiables.

Cumplimiento de la normativa

También puede existir el riesgo de las infracciones reglamentarias. Las multas de tal naturaleza solo se pueden evitar cuando hay transparencia en los datos para ayudar a orientar a la organización en el lado correcto de lo que podrían ser límites legales complicados.

Seguridad

Uno de los principales objetivos de cualquier plan de gobierno de datos es la seguridad. Eso incluye definir y verificar los requisitos para las políticas de distribución de datos, pero también mantener la vigilancia contra ataques cibernéticos externos, fallas de equipos internos o bloqueos que podrían comprometer datos confidenciales. Todo esto debería incluirse en un plan de continuidad del negocio, del que ninguna empresa debería prescindir.

Rentabilidad

No es ningún secreto que los datos se pueden monetizar y el gobierno de datos ayuda a aprovechar al máximo ese ingreso potencial. Siempre existe la posibilidad de que los datos de la propia empresa ganen dinero, y es más probable que ese potencial se materialice a través de un gobierno de datos eficaz.

Responsabilidad

Para garantizar que los datos se gobiernen para respaldar estos objetivos y otros, debe haber responsabilidad. Los sistemas no se encienden y funcionan sin supervisión. Debe existir una persona designada para administrar, monitorear e informar sobre la calidad de la información.

Mantenimiento eficiente

Los datos deben gestionarse para lograr cualquier objetivo. Por lo tanto, contar con un plan de gobierno de datos ayuda a brindar a los supervisores los medios para cumplir con cualquier objetivo que la organización haya decidido. Naturalmente, cualquier plan de gobierno de datos debe ser eficiente. Esto evita tener que recorrer dos veces el mismo camino o reelaborar algo que no se ha pensado del todo.

Disponibilidad

Tener datos disponibles para todos los que los necesitan en una organización también contribuirá a que los empleados sean mejores y más productivos. Cuantos menos obstáculos deban superar, y cuanto más seguros y precisos sean los datos, mejor será el trabajo que resulte de ello.

Mensurabilidad

En el gobierno de datos, también debe haber una línea de base para medir. Sin una línea de base, cualquier referencia no está anclada al contexto y, por lo tanto, no puede ser útil para generar mejoras. Una buena manera de pensar en el gobierno de datos es compararlo con el control de calidad, los cuales pueden desempeñar un papel importante en la gestión de calidad total.

El gobierno de datos es una disciplina que ayuda a las empresas a evaluar, administrar, usar, monitorear, mejorar, mantener y proteger los datos. El gobierno de datos tiene sus propios objetivos intrínsecos para decidir sobre los derechos acordados y la responsabilidad de los procesos relacionados con la información.

Implementación de Gobierno de Datos

El primer paso para implementar el gobierno de datos en cualquier organización es decidir quién es el propietario del proceso, el custodio que lo supervisará, también conocido como administrador de datos. Esta persona o equipo ayudará a definir procesos para almacenar, archivar, respaldar y proteger los datos de problemas internos, robos o ataques.

Se desarrolla un conjunto de estándares y procedimientos para averiguar cómo el personal autorizado utiliza los datos. Además, se implementa un conjunto de controles y procedimientos de auditoría para garantizar que la supervisión sea continua y cumpla con la política gubernamental y de la empresa.

Un proceso en curso

El gobierno de datos no es una solución de una sola vez, sino un proceso que se monitorea, informa y mejora constantemente para mantenerse actualizado con los estándares tecnológicos, regulatorios y de la industria.

Para lograr todo esto, se reúne un equipo para implementar políticas y procedimientos para el manejo de datos. El equipo puede estar compuesto por una variedad de personas, desde gerentes comerciales hasta administradores de datos, así como otro personal e incluso usuarios finales relevantes.

Cómo ProjectManager ayuda con el gobierno de datos

ProjectManager es un software de administración de proyectos y trabajo galardonado que puede ayudarlo a administrar el gobierno de datos y encontrar riesgos, problemas y amenazas más rápido. Nuestra herramienta basada en la nube es colaborativa en esencia, conectando a sus equipos híbridos con múltiples vistas de proyectos para ayudarlos sin importar dónde o cómo trabajen.

Cree planes de gobierno de datos en diagramas de Gantt

Antes de que pueda administrar sus datos, debe implementar sus datos con un diagrama de Gantt. Nuestro diagrama de Gantt interactivo recopila todas sus tareas esenciales para implementar mejor su gobierno de datos. Puede vincular dependencias, establecer hitos para ayudarlo a rastrear el progreso e incluso filtrar por la ruta crítica. Una vez hecho esto, establezca su línea de base para monitorear la variación y asegúrese de estar siempre en el buen camino.

Seguimiento de sus planes en tiempo real

Una vez que haya implementado su gobierno de datos, deberá realizar un seguimiento del progreso y su efectividad. Nuestros tableros en tiempo real aseguran que todo se aborde de manera oportuna, capturando automáticamente la información del proyecto, procesando los números y mostrando los resultados en gráficos coloridos que monitorean seis métricas. Realice un seguimiento del progreso, el rendimiento y puede ayudarlo a detectar problemas y abordarlos antes de que se conviertan en problemas. Ni siquiera tiene que configurar el tablero. Está listo cuando tú lo estés.

Cree informes en segundos para una mejor gestión

Nuestros informes de un solo clic profundizan aún más en los datos. Todos los informes se pueden filtrar para centrarse solo en los datos que desea explorar para buscar oportunidades de mejora o simplemente mantener actualizados a sus interesados. Es fácil compartir informes como archivos adjuntos en PDF o incluso impresos.

El gobierno de datos se basa en una fuente de verdad. Nuestro software mantiene todas las vistas del proyecto actualizadas en tiempo real para que todos trabajen siempre con los datos más actualizados. Las notificaciones por correo electrónico y las alertas en la aplicación fomentan la colaboración y mantienen a todos actualizados. El gobierno de datos es importante y las herramientas que utiliza son igual de importantes.

Los datos son el alma de cualquier organización. Debe cuidarse de forma segura, pero también compartirse fácilmente dentro de los canales adecuados. Es un proyecto complejo, que necesita herramientas a la altura de la tarea. ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que le permite planificar, realizar un seguimiento e informar sobre su gobierno de datos. Pruébelo hoy gratis con esta prueba de 30 días.