El marketing de contenidos es más fácil cuando delegas (parcialmente) estas 12 tareas

Puede creer que de alguna manera se vuelve más fácil, o requiere menos tiempo, comercializar su negocio a medida que crece su presencia en línea.

Estarías equivocado.

En su lugar, pasa de trabajar duro para darse a conocer a trabajar duro para seguir el ritmo de ser conocido .

Incluso si aumenta la cantidad de plataformas, canales y métodos que utiliza, llega un punto en el que no puede seguir el ritmo por sí mismo, y mucho menos continuar creciendo en nuevas áreas.

Las únicas opciones son abrazar el techo de marketing o comenzar a delegar parte del trabajo de marketing.

La forma inteligente de empezar a delegar tareas

Seamos realistas aquí: la parte difícil del marketing de contenido es generar contenido que muestre su experiencia, pericia y personalidad. Además de eso, debería ser una mezcla de útil, entretenido o inspirador para su audiencia.

Al delegar la generación de contenido, desde una perspectiva de costo y eficacia, a menudo es mejor comenzar delegando partes de las tareas y proyectos de marketing de contenido.

El principal resultado de los flujos de trabajo de delegación parcial es que puede comenzar hoy porque son fáciles de implementar.

Cuanto más adopte el hábito de la delegación y libere su ancho de banda, más podrá concentrarse en sus actividades de alto valor.

No delegue para ahorrar tiempo; delegue para dedicar más tiempo a sus actividades de alto valor.

En el resto de la publicación, aplicaré el concepto de delegación parcial a las actividades de marketing de contenido que probablemente ya esté haciendo.

Estoy proporcionando intencionalmente ideas distintas de la generación de contenido para resaltar lugares más fáciles en los que puede comenzar, sin contratar ni capacitar a otros especialistas en marketing de contenido.

Estos son flujos de trabajo de delegación parcial que puede asignar a otra persona que le devolverán la mayor parte del tiempo o lo ayudarán con las actividades que tenía la intención de hacer pero que no realiza.

Flujos de trabajo de redes sociales

1. Programación de actualizaciones de redes sociales que ha escrito
Esto llevará su programación de redes sociales al siguiente nivel simplemente porque todos los clics necesarios para hacerlo usted mismo le quitan tiempo al pensamiento enfocado.

Programar actualizaciones de redes sociales puede llevar tanto tiempo como generar las actualizaciones ellos mismos. Delegar la programación significa que usted se concentra en crear el valor y alguien más se enfoca en entregar el valor.

2. Investigar los hashtags más utilizados por su audiencia
Las personas usan hashtags para buscar y filtrar el contenido y las personas que quieren seguir. Es probable que estén usando hashtags diferentes a los que usted, como experto, pensaría usar.

Mantenga su enfoque en la generación de contenido mientras otra persona investiga los hashtags que usa la gente. Esto también lo ayudará a delegar el primer flujo de trabajo de redes sociales, ya que ahora podrá usar su lista de hashtags cuando publique actualizaciones de redes sociales, para que se encuentren sus actualizaciones.

3. Verificación de seguidores e interacciones relevantes
¿Cuántas veces has notado que un influencer te ha seguido o compartido tu contenido mucho después del hecho? ¿O que hay un verdadero fan que comparte todo lo que haces al que le encantaría un agradecimiento personal?

Tener a otra persona que supervise sus transmisiones y le notifique sobre estos eventos garantizará que no pierda las mejores oportunidades para conectarse y participar.

Flujos de trabajo de gestión de contenido

4. Dar formato a publicaciones y páginas de blogs
Una vez que inicie este flujo de trabajo y alguien más le dé formato a las publicaciones y páginas de su blog, puede escribir en cualquier aplicación o programa que funcione para usted, incluido el correo electrónico.

Cuando me doy cuenta de que le estoy escribiendo un correo electrónico a un lector o cliente que debería ser una publicación, a menudo le escribo en CCO a otra persona de mi equipo para que la información no se convierta en contenido atrapado. Mis mejores publicaciones casi siempre comienzan a partir de una conversación que ya tuve con alguien.

5. Actualización de las páginas de contenido fundamental
Mantener las páginas fundamentales actualizadas a menudo sigue siendo un asunto de "cuando llego a eso". Alguien más puede revisar el contenido de su piedra angular de forma regular y proponer agregar contenido nuevo y relevante a las páginas correspondientes. Ha hecho el trabajo para crearlos, así que manténgalos actualizados, porque enviar a cientos o miles de personas a una página desactualizada no es exactamente lo mejor que puede hacer.

6. Compartir pingbacks en las redes sociales
Cuando comparte un pingback a su contenido en las redes sociales, tiene la oportunidad de agradecer a alguien y crear una prueba social para su contenido. Configure un filtro de correo electrónico o una regla para que los pingbacks vayan a un miembro del equipo que asigne. Esa persona puede enviarlo automáticamente a través de las redes sociales o redactar una actualización para enviársela para su aprobación.

Flujos de trabajo de marketing por correo electrónico

7. Revisión, formateo, vinculación y envío de transmisiones por correo electrónico
Todos hemos enviado la transmisión por correo electrónico con un enlace roto o un error tipográfico evidente. Las transmisiones por correo electrónico son particularmente problemáticas porque una vez que las envía, no puede cambiarlas.

Por otro lado, jugar con los correos electrónicos para que sean correctos es desplazar el trabajo más importante que podría estar haciendo. Entregue este flujo de trabajo a otra persona para evitar errores y darle más tiempo para trabajar en la generación de contenido.

8. Relleno previo de plantillas para transmisiones por correo electrónico
Si sus transmisiones de correo electrónico tienden a tener el mismo formato cada vez, tiene una plantilla de facto en sus manos.

Mover esa plantilla a un documento colaborativo que un miembro del equipo pueda rellenar previamente por usted hace su vida mucho más fácil. Los miembros del equipo pueden poner menciones, pingbacks, testimonios que han sucedido desde la última transmisión por correo electrónico para que no tenga que acordarse de hacerlo.

También puedes hacer que esa persona te recuerde que debes promocionar lo que esté en la cubierta para que no envíes la transmisión y luego recuerdes que se suponía que debías promocionar algo.

9. Supervisión de análisis de correo electrónico
Su kilometraje y necesidad pueden variar con este dependiendo del servicio de marketing por correo electrónico que esté utilizando, ya que algunos tienen herramientas de análisis sólidas y otros lo dejan volando a ciegas.

Tener a alguien que se mantenga al día con sus tasas de apertura, clics y cancelación de suscripción para sus autorespondedores puede garantizar que no esté sufriendo una sobredosis de crack de estadísticas ni simplemente esperando que su estrategia de marketing por correo electrónico esté funcionando para usted.

Los buenos especialistas en marketing de contenido crean un buen contenido; los grandes especialistas en marketing de contenido repiten el contenido que ya han creado.

Facilite la tarea de hacer esto último transfiriendo la responsabilidad de actualizar e informar sobre las tendencias a otra persona.

Flujos de trabajo de prensa y páginas

10. Actualización de sus páginas de mención / prensa
Si tiene una página de prensa, es importante mantenerla actualizada, ya que una página de prensa desactualizada que no se ha actualizado en años le duele más que le ayuda, ya que las menciones en la prensa suben o bajan rápidamente.

Cuanto más parezca que te mencionan, más te mencionarán; cuanto menos parezca que te mencionan, menos te mencionarán. Cada viñeta y mención suma: delegue esto para mantenerlo actualizado.

No olvide crear un flujo de trabajo de correo electrónico, ya que es más probable que se le notifique por correo electrónico que un artículo que lo menciona ha sido publicado en lugar de hacerlo a través de mecanismos públicos.

11. Recopilación y exhibición de testimonios y elogios
Es probable que la gente diga cosas amables sobre ti y tus ofertas muchas veces a la semana. Dar las gracias es un hecho, pero recopilar y mostrar las palabras amables también debe ser un hecho.

Un miembro del equipo puede captar automáticamente las palabras y llevarlas a donde deben estar si son públicas, y usted puede reenviar testimonios por correo electrónico.

12. Asegurarse de que las menciones y los elogios se compartan
Las menciones positivas y los elogios le permiten saber que lo que está haciendo está funcionando; Informar a su audiencia sobre menciones positivas y elogios hace que la retroalimentación positiva funcione para usted .

Si bien es posible que seas humilde y dudes en presumir de ti mismo, tu audiencia y seguidores quieren escuchar tus buenas noticias porque, en cierto sentido, también son sus buenas noticias.

Asigne esta tarea a un miembro del equipo y él podrá asegurarse de que las menciones y los elogios vuelvan a aparecer en sus actualizaciones de marketing por correo electrónico, blogs y redes sociales.

Invierta 30 minutos ahora para ahorrar tiempo en el futuro

Mi objetivo con la publicación de hoy era tomar lo que ya estás haciendo y mostrarte cómo puedes dividirlo y entregarle partes a otra persona.

Se necesita un poco de trabajo y configuración para construir los flujos de trabajo, pero treinta minutos de construir uno le devolverán el dinero en horas cada semana durante los próximos años.

Ya sea uno de los flujos de trabajo anteriores u otro que esté inspirado a crear, tómese treinta minutos para construir el flujo de trabajo y comience el proceso de entrega al final de la semana.

No hay mejor momento que el presente para construir un futuro mejor para usted y su audiencia.