Cómo crear una hoja de ruta del producto: ejemplo y plantilla incluidos

Una hoja de ruta del producto lo guiará a través del proceso de gestión de productos, que se conoce como una disciplina orientada a los detalles. Entrar en la maleza es parte de la descripción del trabajo del gerente de producto, pero uno nunca debe perderse allí. Los gerentes de productos deben usar herramientas como una hoja de ruta del producto para levantar la cabeza de las operaciones diarias del proceso de desarrollo del producto y observar más de cerca dónde se encuentran en contexto.

Las hojas de ruta de productos son esenciales para la gestión de productos porque permiten que el gerente de productos y cualquier persona involucrada en el proyecto vean el panorama general. Hemos creado un ejemplo y una plantilla de hoja de ruta del producto para explicar cómo funcionan, pero primero, definamos qué implica crear una hoja de ruta del producto para que sea lo más clara y útil posible para el desarrollo del producto.

¿Qué es una hoja de ruta del producto?

Una hoja de ruta del producto es una herramienta de desarrollo de productos que captura la visión y la estrategia del producto y sirve como guía para ejecutar esa estrategia del producto, al tiempo que alinea a las partes interesadas internas, facilita las discusiones sobre las características del producto y ayuda a la comunicación con las partes interesadas y los clientes externos. Todo está diseñado de tal manera que todos los miembros del equipo de desarrollo de productos puedan entenderlo fácilmente.

La hoja de ruta del producto, también llamada hoja de ruta del desarrollo del producto, es responsabilidad del gerente de producto, tanto para crearla como para usarla como una herramienta de comunicación. Esto establece las expectativas adecuadas al tiempo que comparte la descripción general del producto y destaca las características importantes por venir.

Los gerentes de productos usan herramientas de software como ProjectManager para crear hojas de ruta de productos. ProjectManager está equipado con diagramas de Gantt, tableros kanban, listas de tareas y calendarios de proyectos para ayudarlo a crear y administrar la hoja de ruta de su producto. Comience con ProjectManager de forma gratuita.

Elementos clave de una hoja de ruta del producto

Como se indicó anteriormente, como gerente de producto, deberá saber cómo crear y administrar una hoja de ruta del producto. Para hacer esto, deberá comprender cuáles son los elementos esenciales de la hoja de ruta de un producto.

• Estrategia de producto: el término estrategia de producto se refiere al proceso de planificación de investigar el mercado, establecer objetivos comerciales, crear una visión del producto y desarrollar un producto basado en los comentarios de los clientes y las partes interesadas.
• Visión del producto: Al igual que con la declaración de la visión de una empresa, su visión del producto describe lo que su empresa pretende lograr con este producto, cuál es la propuesta de valor central y los principales beneficios del producto.
• Metas y objetivos: en la gestión de productos, las metas son declaraciones de alto nivel que brindan un contexto más amplio al producto en términos de lo que está tratando de lograr. Los objetivos son más específicos y dan como resultado resultados tangibles, como las características del producto.
• Iniciativas estratégicas: las iniciativas estratégicas son un grupo de historias de usuarios relacionadas que se necesitan para completar objetivos específicos. Puede haber varias iniciativas ejecutándose simultáneamente en una hoja de ruta del producto.
• Lanzamientos de productos: un lanzamiento de producto es el lanzamiento de nuevas funciones, la finalización de historias de usuarios, épicas y otras adiciones a un producto existente.
• Historias de usuarios: en la gestión de productos, una historia de usuario es simplemente una característica del producto, que solo se describe desde la perspectiva del usuario para que el equipo de desarrollo del producto comprenda mejor lo que se debe hacer.
• Epopeyas: una epopeya es una historia de usuario que es demasiado compleja para realizarse en un solo lanzamiento de producto. Las epopeyas deben dividirse en varias historias de usuarios que sean más fáciles de desarrollar por parte del equipo del producto.
• Cronograma: uno de los propósitos principales de la hoja de ruta de un producto es hacer un seguimiento del progreso. Es por eso que las hojas de ruta de los productos deben incluir una línea de tiempo que defina las fechas de vencimiento y los hitos.
• Estado de desarrollo del producto: la hoja de ruta de su producto debe tener indicadores de estado y métricas para determinar el porcentaje de finalización de tareas, objetivos, historias de usuarios y épicas.

Cómo crear una hoja de ruta del producto

Ahora pongamos en práctica estos conceptos de planificación de productos. Aquí se explica cómo crear una hoja de ruta del producto en 4 pasos.

1. Defina su estrategia de producto

Para definir el enfoque de su estrategia de producto, deberá tener en cuenta la planificación estratégica de su empresa, la visión del producto, la propuesta de valor para el cliente, los objetivos comerciales y los requisitos de las partes interesadas.

2. Identifique su público objetivo

Se puede crear una hoja de ruta del producto para una variedad de audiencias, como partes interesadas, ejecutivos o el equipo de desarrollo de productos. Los gerentes de productos deben comprender a su público objetivo para incluir la información que sea más relevante para ellos.

3. Definir las características del producto

Deberá definir las características de su producto, comenzando con el producto mínimo viable con las características más básicas y agregando más características a partir de ahí. Luego clasifique esas funciones como historias de usuarios o épicas y agréguelas a la cartera de productos.

4. Cree una línea de tiempo para los lanzamientos de productos

Ahora que ha identificado las historias de usuario que deben completarse, organícelas en una línea de tiempo por nivel de prioridad. Identifique cualquier iniciativa estratégica y dependencias de tareas.

Un software de hoja de ruta del producto como ProjectManager puede acelerar considerablemente este proceso y brindarle más control sobre la hoja de ruta de su producto. Comience con ProjectManager de forma gratuita.

Prácticas recomendadas de la hoja de ruta del producto

• Establezca metas y objetivos medibles: establezca metas y objetivos que se puedan medir mediante KPI, OKR y otras métricas de gestión del rendimiento.
• Promueva la colaboración y la comunicación: es probable que haya muchos equipos, y ciertamente muchas personas y departamentos diferentes, que están trabajando juntos para crear el producto. Por lo tanto, la hoja de ruta del producto debe facilitar esa colaboración a través de una comunicación clara de la estrategia general del producto y mantener a todos en sintonía.
• Alinear con los objetivos corporativos: la vista de alto nivel de la hoja de ruta de un producto está diseñada para encajar con los objetivos generales de la corporación para asegurarse de que el producto esté alineado con el rumbo de la empresa. (Lea más sobre la alineación de proyectos con la estrategia).
• Deje tiempo para aprender e investigar: esta vista gráfica del cronograma, que se presenta de izquierda a derecha, también debe incluir cualquier curva de investigación y aprendizaje necesaria para asegurarse de que todos los miembros del equipo del producto estén informados sobre lo que están haciendo y cómo lo están haciendo.

Ejemplo de hoja de ruta del producto

Este es un ejemplo de cómo se ve la hoja de ruta de un producto. La hoja de ruta del producto que se muestra en la imagen se creó utilizando un diagrama de Gantt. Los diagramas de Gantt son una excelente herramienta de planificación que permite a los gerentes de productos crear hojas de ruta de productos interactivas.

Con los diagramas de Gantt de ProjectManager, puede crear hojas de ruta de productos para realizar un seguimiento de las historias de los usuarios, las epopeyas, los recursos, la carga de trabajo de su equipo y mucho más. Comience hoy con nuestra prueba gratuita de 30 días.

Plantilla de hoja de ruta del producto

Si cree que usar una plantilla de hoja de ruta del producto puede ser demasiado complejo para usted, tenemos una buena alternativa para ayudarlo a crear una. Nuestra plantilla de desarrollo de productos tiene una muestra de hoja de ruta del producto. Todo lo que necesita hacer es personalizar fácilmente sus campos para reflejar el proceso de desarrollo de su producto.

¿Por qué utilizar una hoja de ruta del producto?

Debería ser obvio que una hoja de ruta del producto es una gran herramienta para asegurarse de que todos sepan de qué se trata el producto, cómo se ejecutará y quién está haciendo qué. Pero nunca está de más reforzar los beneficios por un poco de motivación extra.

Comunicación rápida

La hoja de ruta del producto es una excelente manera de comunicar rápidamente la estrategia y los objetivos del producto a un alto nivel y con una claridad visual que hace que sea fácil de entender para todos. Esto incluye la gestión de las expectativas de las partes interesadas, así como la comunicación con todas las demás partes importantes. Una hoja de ruta del producto es un documento vivo y debe actualizarse regularmente, por lo que es una excelente herramienta para enviar a cualquier persona del grupo de productos o clientes para mantenerlos actualizados sobre el progreso.

Lo mantiene conectado a tierra

A medida que se producen restricciones y variables, la hoja de ruta del producto mantiene su toma de decisiones vinculada a las metas y objetivos del producto, para que pueda priorizar tareas y tomar decisiones con rapidez y precisión.

ProjectManager es la mejor herramienta de hoja de ruta de productos

Hay muchas herramientas que pueden ayudar a crear una hoja de ruta del producto, desde las más simples hasta las más dinámicas. Sin embargo, debido a que la hoja de ruta del producto es una herramienta visual, no es algo que se pueda juntar en un documento de Word o incluso en una hoja de cálculo.

Sin embargo, una hoja de cálculo puede ser un buen lugar para recopilar toda la información necesaria para entrar en la hoja de ruta del producto. Existen soluciones de software que pueden tomar esos datos sin procesar e importarlos para mostrarlos en una línea de tiempo visual. ProjectManager importa hojas de cálculo y crea instantáneamente un diagrama de Gantt, que es una línea de tiempo visual.

El diagrama de Gantt mostrará todos los hitos del producto, las tareas serán puntos en la línea de tiempo con líneas a lo largo de esa línea de tiempo para indicar la duración de las tareas. Si alguna tarea depende una de otra, se pueden vincular. Todo lo cual ofrece una descripción gráfica y clara del producto.

Para una expresión visual diferente del producto, existen tableros Kanban. Kanban es un sistema de programación para manufactura esbelta donde se crean columnas y bajo las cuales se recopilan las tareas que están relacionadas, las cuales se denominan tarjetas Kanban. Estas tarjetas se pueden mover a través del tablero para indicar dónde se encuentran en el proceso.

Ambas hojas de ruta de productos son características de ProjectManager, pero son solo una parte de las herramientas proporcionadas por el software. Con ProjectManager, las hojas de ruta del producto están en línea y son fáciles de convertir y compartir. Son documentos vivos que se actualizan en tiempo real y ofrecen herramientas de colaboración para que los equipos se comuniquen de manera efectiva. Con el tablero en tiempo real, los datos se pueden filtrar y convertir en tablas y gráficos. Es como tener una hoja de ruta del producto alimentada con octanaje.

La hoja de ruta del producto es uno de los muchos documentos esenciales que ayudan a iniciar y mantener la gestión del producto por buen camino. ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que tiene funciones para crear hojas de ruta de productos en un estilo visual que funciona con su producto. Además, ofrece herramientas que llevan la hoja de ruta de ese producto al siguiente nivel. Vea cómo puede ayudarlo con esta prueba gratuita de 30 días.