Informe de diseño: una guía rápida

Si está trabajando en un proyecto de diseño, espere. Antes de comenzar, debe tener un resumen de diseño. Es similar a un resumen de proyecto, solo enfocado en el diseño. Después de todo, no empezaría a conducir si no supiera primero su destino.

Los proyectos no pueden ser esfuerzos ociosos y exploratorios. Los proyectos de diseño no son diferentes, por lo que un resumen de diseño es tan importante. Comunica el proyecto de diseño y ayuda a que todos trabajen juntos, independientemente de su departamento.

¿Qué es un informe de diseño?

Un resumen de diseño es un documento que identifica los objetivos, el alcance y la estrategia de su proyecto de diseño. Es similar a una hoja de ruta para ayudar con la toma de decisiones de diseño y define el flujo de trabajo del proyecto de diseño, de principio a fin.

Es un primer paso fundamental para cualquier proyecto de diseño, ya que no solo describe el proyecto, sino que obtiene la aceptación del equipo del proyecto y de las partes interesadas clave. Comunica los entregables del proyecto, el presupuesto y el cronograma a todos los involucrados, asegurándose de que estén en la misma página.

El resumen de diseño también es similar a la declaración de trabajo en un proyecto tradicional, pero la diferencia es que el cliente ya está trabajando con el equipo de diseño. El trato está hecho, ahora solo falta ordenar los detalles. Cualquiera que sea su comparación, el informe de diseño es uno de los primeros y más importantes documentos de su proyecto de diseño.

El informe de diseño es esencial ya que actúa como marco para su plan de diseño. ProjectManager es un software de administración de proyectos que lo ayuda a tomar un informe de diseño y convertirlo en tareas, asignaciones y más. Utilice nuestros diagramas de Gantt interactivos para organizar su trabajo, vincular dependencias que podrían retrasar su progreso y compartir el plan con su equipo. Incluso puede establecer una línea de base para capturar el cronograma y monitorear su progreso planificado contra su progreso real en tiempo real para mantenerse al día. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Resumen de diseño versus resumen creativo

Si bien a menudo se les conoce como lo mismo, un resumen de diseño y un resumen creativo son animales diferentes. Saber la diferencia es importante cuando se aventura en un proyecto de diseño.

El resumen creativo es una traducción de los objetivos y metas del cliente, incluido cuándo y dónde se ejecuta, cómo fluirá a través de la cadena de suministro y sus aspectos prácticos.

Por lo general, el informe de diseño está más relacionado con la preproducción y el aspecto comercial del proyecto. El resumen de diseño establece cómo se harán las cosas, mientras que el resumen creativo se trata más de establecer los objetivos del proyecto.

El resumen de diseño y el resumen creativo son diferentes pero funcionan juntos. La investigación del resumen de diseño informa el resumen creativo más profundo, que se dirige a la audiencia y se asegura de que el diseño satisfaga sus necesidades.

Cómo escribir un resumen de diseño

Ahora que sabemos qué es un resumen de diseño y en qué se diferencia de un resumen creativo, es hora de aprender a escribir un resumen de diseño. No hay una sola manera de crear un informe de diseño, pero hay elementos comunes a todos ellos.

Antes de comenzar, querrá asegurarse de que los objetivos y metas del cliente estén claros. También ayuda a colocar un informe de diseño en contexto para ayudar a informar las decisiones que toma a lo largo del proyecto. Una vez que tenga eso en su lugar, asegúrese de incluir lo siguiente.

Descripción del proyecto

El primer paso es conocer a tu cliente y la empresa que te ha contratado para el proyecto de diseño. Enumere todos los detalles hasta que comprenda el mercado, la industria y las pautas para la marca de la empresa. Esto le ayudará a ganarse la confianza de sus stakeholders.

Algunas cosas que debe saber incluyen el tamaño de la empresa con la que está trabajando, la información de contacto, naturalmente, eche un vistazo a sus proyectos más antiguos y cuáles son sus necesidades de diseño actuales. Esto le ayudará a medida que trabaja en todos los departamentos para mantener los objetivos y las metas al frente de la mente de cada equipo.

Alcance del proyecto

El alcance es un esquema de todo lo que es necesario para ejecutar el proyecto. El alcance del proyecto es una parte muy detallada de su resumen de diseño, que resume lo que hará sin omitir nada. Esto es importante no solo para el cliente, sino también para que todos los miembros del equipo de diseño comprendan sus funciones y responsabilidades.

Una vez que tenga el alcance del proyecto, asegúrese de obtener la aceptación del cliente y del equipo del proyecto. Todos los involucrados en el proyecto deben estar de acuerdo con los detalles descritos en esta sección o, de lo contrario, habrá problemas durante la ejecución del proyecto. Eso no es bueno para nadie involucrado y solo causará demoras y costos adicionales.

Metas objetivos

Las metas y objetivos deben estar claramente definidos. Si no está seguro de esto, el proyecto está condenado al fracaso. Mire los problemas de diseño inherentes al proyecto y explore formas de resolverlos. Enumere estos pasos para que el equipo tenga un plan si se enfrentan a un problema de diseño.

También deberá comprender el propósito del proyecto, ya que determinará las metas y objetivos. Van de la mano. Una vez que haya identificado los objetivos, enumere los pasos que su equipo debe seguir para lograrlos. Sea claro y específico. Esta no es un área en la que desee ser vago, ya que dará lugar a malentendidos que provocarán demoras y costos adicionales.

Proyectos Deliverable

Los entregables son los resultados que se presentan dentro del alcance de su proyecto. Así como describió el alcance, también querrá detallar los entregables a lo largo del proyecto. Los entregables pueden ser tangibles o intangibles que el cliente recibirá, incluido el producto final.

Algo a tener en cuenta al enumerar los entregables del proyecto es cómo se ve el resultado final y los hitos clave del proyecto. Esto puede incluir el tamaño, la resolución y el formato que tendrán. Además, asegúrese de que los entregables se alineen con el propósito del proyecto como se definió anteriormente. Si no lo son, habrá un problema con su cliente cuando se entreguen. En ese momento, es demasiado tarde y el cronograma y el presupuesto se verán afectados.

Mercado o audiencia objetivo

Tan importante como el propósito, las metas y los objetivos de un proyecto de diseño es para quién es. Ese puede ser el mercado al que lo está introduciendo o la audiencia a la que desea dirigirse como clientes potenciales. Entreviste al cliente y cree un tablero de ideas de diseño para rebotar cosas de ellos y asegurarse de que está apuntando al mercado o audiencia correctos. Te ayudará sabiendo siempre a quién estás trabajando para impresionar.

A menudo, el cliente ya ha hecho el trabajo pesado en este ámbito. Tienen un mercado o audiencia objetivo y pueden proporcionarle estos detalles. Eso es útil, pero aún desea asegurarse de tener claro quién es el mercado o la audiencia, como los datos demográficos, las características psicológicas, etc. Cuanto mejor conozca a su audiencia, más exitoso será el proyecto.

Presupuesto del proyecto

Por supuesto, los proyectos de todo tipo no pueden ocurrir si no están financiados. Ser capaz de pronosticar con precisión el costo de ejecutar su proyecto de diseño es un paso fundamental para actualizarlo. Si las estimaciones de su proyecto son incorrectas, gastará más dinero y a los clientes no les gustará eso.

Recuerde, es probable que su cliente no sea un diseñador. No conocen el costo relacionado con la creación de lo que quieren. Hay investigación, planificación, ejecución y reactivación involucradas. Es su trabajo no solo saber cuánto costará el proyecto, sino también convencer al cliente de que el precio es razonable. Un consejo: agregue siempre suficiente colchón a su presupuesto para cubrir costos inesperados, ya que estos son comunes.

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Línea de tiempo del proyecto

El otro aspecto fundamental de cualquier proyecto es la línea de tiempo o cuánto tiempo llevará completar el trabajo. Por lo general, esto lo determina una fecha límite estricta del cliente si necesita entregar al mercado durante un tiempo específico, temporada, etc. Tener una estimación precisa de su cronograma es tan importante como pronosticar un presupuesto realista. Tienes que tener tiempo suficiente para hacer todo.

Una vez más, probablemente tendrá que educar a su cliente sobre la línea de tiempo y por qué es tan larga. Quieren calidad y eso no sucede de la noche a la mañana, como cualquier diseñador sabe pero pocos clientes pueden entender. Para tener un cronograma preciso, debe conocer todas las tareas y luego asegurarse de que los recursos estén disponibles. Existen herramientas que pueden ayudar, como una estructura de desglose del trabajo (EDT).

ProjectManager y resúmenes de diseño

El resumen de diseño lo prepara para el proyecto, pero una vez que comienza a ejecutar su plan, necesita un software de gestión de proyectos para conectar y capacitar a sus equipos. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que ofrece datos en tiempo real que conducen a una mejor toma de decisiones.

Usa las herramientas que quieras

Los proyectos de diseño pasan por muchos departamentos y todos tienen que trabajar juntos. Pero no todos trabajan con las mismas herramientas. A los gerentes les encantan los diagramas de Gantt, los diseñadores ágiles se sienten atraídos por el flujo de trabajo visual de los tableros kanban y los redactores pueden querer terminar su trabajo en tableros de tareas. Es por eso que ofrecemos múltiples vistas de proyectos para que todos puedan trabajar como quieran. Lo mejor de todo es que los datos en tiempo real se comparten en toda la herramienta para que todos estén siempre trabajando con la información más actualizada.

Siga el progreso y el rendimiento en tiempo real

No solo necesita fomentar la colaboración en equipos multifuncionales, sino que también debe realizar un seguimiento de su trabajo para cumplir con el cronograma y el presupuesto. Obtenga una vista de alto nivel con nuestro panel de proyectos en tiempo real. No se necesita configuración y, a diferencia de otras herramientas, está lista para usar cuando usted lo esté. Simplemente cambie al tablero en vivo y vea el tiempo dedicado a las tareas, la carga de trabajo, los costos y más en tablas y gráficos fáciles de leer. Para obtener más detalles, hay informes personalizables que también se pueden compartir para mantener actualizado a su cliente.

Ya sea que trabaje con un equipo en la misma oficina, en diferentes departamentos o incluso en todo el mundo, nuestros datos en tiempo real facilitan mantenerse conectado y trabajar mejor juntos. Los equipos pueden comentar, compartir archivos y etiquetar a cualquier persona del equipo del proyecto si necesitan su opinión. Incluso puede dar acceso a los clientes, limitando lo que pueden ver y hacer. La transparencia conduce a menos confusión y mayor productividad. Haga que su próximo proyecto de diseño sea un éxito con nuestro software.

ProjectManager es un software galardonado que lo ayuda a planificar, administrar y realizar un seguimiento de los proyectos de diseño. Nuestra plataforma colaborativa y múltiples vistas de proyectos brindan a los usuarios la flexibilidad que necesitan para trabajar de manera más efectiva. Agregue funciones de administración de riesgos, recursos y tareas y tendrá una ventanilla única para todas las necesidades de su proyecto. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.