¿Cómo asignar un presupuesto de marketing digital para su negocio?

La creación de un presupuesto de marketing digital a menudo requiere muchas conjeturas y mejores suposiciones sobre cómo se gastará mejor el dinero en su organización, sin saber realmente si recibirá algún ROI.

Nadie quiere invertir dinero en una actividad que no funciona, pero los equipos también necesitan un presupuesto para experimentar y ver qué tipos de iniciativas tendrán éxito.

Encontrar la combinación perfecta de gastos presupuestarios probados y verdaderos y dejar suficiente para nuevas ideas es un equilibrio difícil de tratar de alcanzar, pero es importante que haga todo lo posible para evitar gastos excesivos.

Si bien no existe un método inamovible sobre cómo asignar un presupuesto para los programas de marketing digital, existen algunas mejores prácticas y pasos que puede seguir.

Échales un vistazo a continuación:

Cuánto gastar en marketing digital

Establecer un presupuesto de marketing digital suele ser responsabilidad de los líderes de equipo en el departamento de marketing.

Si bien los presupuestos deberán ser aprobados por los equipos de contabilidad, finanzas o alta gerencia, es trabajo del liderazgo de marketing proporcionar un resumen del presupuesto y una explicación de por qué ciertas actividades requieren las cantidades de dinero solicitadas.

Una regla general común que utilizan la mayoría de las marcas es gastar alrededor del 7-10% de los ingresos totales en actividades de marketing.

De esa cantidad, alrededor de la mitad debería destinarse a iniciativas de marketing digital.

Con eso en mente, es importante tener en cuenta que cada empresa e industria es diferente. Algunas organizaciones requerirán mucho más para pasar a lo digital o gastarán un porcentaje más alto de los ingresos totales en actividades de marketing.

Ajuste su presupuesto para tener en cuenta sus objetivos de marketing y las prioridades que determine que son más importantes.

Necesitará saber cuál es el estándar en su negocio y qué expectativas se establecen para usted antes de comenzar.

Consecuencias de un presupuesto incorrecto

Es importante hacer lo mejor que pueda para acercarse lo más posible al dinero que necesitará durante la planificación de su presupuesto.

Si calcula mal, hay varias consecuencias que podría enfrentar.

El primer riesgo es su reputación personal como líder.

Tus equipos y tus jefes no tendrán tanta confianza en ti si no asignas los recursos adecuados de manera adecuada a las diferentes campañas e iniciativas que deseas tener.

También potencialmente pondrá a su departamento en la tabla de cortar cuando se trata de recortes presupuestarios si la alta gerencia piensa que no conoce sus números.

Otra consecuencia potencial es no tener el presupuesto que necesita para lograr importantes objetivos de marketing digital .

Por ejemplo, si tiene el objetivo de obtener una cierta cantidad de nuevos clientes potenciales a través de la publicidad, pero no tiene el presupuesto establecido para publicar anuncios durante el tiempo suficiente para obtener clientes potenciales, terminará gastando de más o perdiendo importantes oportunidades de marketing digital. .

Mejores prácticas: cómo asignar un presupuesto para marketing digital

Comprender las mejores prácticas sobre cómo asignar un presupuesto para actividades de marketing digital puede ser tan simple como usar la fórmula anterior para encontrar el porcentaje de los ingresos totales que desea gastar en tácticas digitales.

Sin embargo, es probable que deba presentar un desglose más detallado de los gastos y las actividades.

Estas son algunas de las mejores prácticas a tener en cuenta al considerar cómo asignar un presupuesto para iniciativas de marketing digital.

Úselos para guiar su planificación y elaboración de estrategias en torno a asuntos presupuestarios y preparar a su equipo y departamento para el éxito.

1. Delinea tu embudo de ventas

Antes de sumergirse en los números, tómese un tiempo para dar un paso atrás y observar el panorama general de su embudo de marketing digital.

¿Qué pasos a lo largo del proceso son puntos de contacto importantes?

Saber cómo te encuentran los clientes y qué necesitan entender sobre la marca antes de convertir te ayuda a saber en qué actividades son prioritarias para invertir.

2. Enumere sus costos operativos

Los costos operativos no son negociables en un presupuesto. Estos costos deben tenerse en cuenta y deben configurarse primero para que sepa cuánto presupuesto está disponible para otras actividades.

Los costos operativos pueden incluir alojamiento de sitios web, suscripciones SaaS, costos de plataforma u otros impuestos y tarifas.

3. Revisar los resultados del último año o trimestre

Una última tarea de configuración que querrá hacer es mirar las métricas y los informes de trimestres y años anteriores.

¿Fueron exitosas las campañas? ¿Alcanzó los objetivos o recibió un ROI por las iniciativas?

Si sabe qué funcionó y qué no, puede comenzar a agregar o eliminar actividades específicas.

4. Haz una lista de tus metas

Conocer tus metas para el año es crucial para asignar un presupuesto para diferentes actividades.

¿Qué quiere lograr y cuántos ingresos necesita generar? ¿Está buscando clientes potenciales, conversiones o ventas?

Tener objetivos establecidos lo ayuda a comprender qué tipos de actividades son más beneficiosas para su presupuesto.

5. Profundice en los detalles

Después de establecer sus objetivos, es hora de profundizar en los detalles.

¿Cómo quieres lograr esos objetivos marcados? ¿Qué tipos de actividades han demostrado o cree que van a ser las mejores maneras de alcanzar sus metas?

Detallar su plan de marketing le brinda orientación sobre cómo asignar un presupuesto.

6. Seleccione los mejores canales para su negocio

Hay muchos tipos diferentes de canales que puede utilizar para sus iniciativas de marketing, pero no todas las marcas necesitan tener una presencia activa en cada canal.

Elija qué canales se adaptan mejor a su negocio y observe los costos asociados con operar en cada canal.

7. Determinar el costo de las actividades de marketing

Una vez que sepa en qué canales desea concentrarse, eche un vistazo a los costos de las actividades de marketing dentro de esos canales.

¿Quieres crecer en las redes sociales? Entonces, ¿cuánto cuesta publicar anuncios y promocionar publicaciones? Asegúrese de que sus actividades de marketing se ajusten a sus objetivos establecidos.

8. Alcance de la competencia

Tus competidores pueden ser un gran recurso a la hora de determinar cómo asignar un presupuesto para el marketing digital.

¿En qué métodos de marketing están invirtiendo? ¿Cómo les ayudan esos métodos a ganar una audiencia más grande y cerrar más ventas?

Examine sus estrategias de marketing y publicidad para ayudarlo a saber qué canales y campañas funcionan en la industria.

9. Crea tu plan de marketing

Con toda la planificación previa y la investigación fuera del camino, ahora es el momento de crear realmente su plan de marketing.

Ya sea que esté planeando para el año o para un trimestre , desarrolle cada una de sus iniciativas en función de los objetivos que tenga, las herramientas que necesitará para lograr esos objetivos y los canales en los que debe enfocarse para llegar a sus audiencias.

10. Calcule su presupuesto

Una vez que se crea su plan de marketing, debe estimar el costo de cada actividad.

Eche un vistazo a lo que se requiere para obtener un ROI razonable y luego un ROI excepcional. Estime lo más cerca posible de la cantidad en dólares para cada paso del plan y finalice su presupuesto.

11. Tome todas las decisiones basadas en datos

Es probable que deba presentar su presupuesto a la alta dirección o al liderazgo de su organización. Por eso es importante tener datos claros para respaldar cada decisión.

No se limite a decir que cree que la publicación de anuncios costará una cierta cantidad: tenga investigaciones, estudios y datos anteriores para mostrar exactamente cuánto cuesta una campaña publicitaria exitosa.

Esto ayuda a crear confianza en su plan y en sus habilidades de liderazgo.

12. Medir resultados

Después de que se apruebe su presupuesto, aún necesita monitorear de cerca sus gastos y ver los resultados que está obteniendo.

¿Te equivocaste en alguna estimación? ¿Cuál fue el razonamiento detrás del error de cálculo?

Utilice los resultados para el presupuesto del próximo año y ayude a crear un sistema que le brinde la mejor asignación presupuestaria posible.

Priorizar el presupuesto para marketing de contenidos

Una vez que haya averiguado cuál será su presupuesto de marketing digital, una gran parte del mismo debe dedicarse al contenido .

Entre el 25 y el 30 % de su presupuesto de marketing digital debería destinarse a los esfuerzos de creación de contenido.

Sin una gran inversión en marketing de contenidos, incluidas las redes sociales y el SEO, será casi imposible atraer la atención de su público objetivo y generar clientes potenciales.

Una forma de aprovechar al máximo su inversión en contenido es subcontratar su creación de contenido .

En lugar de contratar a alguien interno y pagarle un salario completo y beneficios, puede contratar trabajadores independientes que tengan experiencia en la creación de contenido en una plataforma como WriterAccess.

Puede obtener una prueba gratuita de 14 días para probar la plataforma antes de invertir su presupuesto de marketing de contenido.

Invierta en productos digitales

Su presupuesto de marketing también debe asignarse a soluciones tecnológicas y productos digitales.

Debe tener la plataforma adecuada para administrar con precisión las estrategias de marketing digital y recopilar datos esenciales para el análisis.

Para ahorrar dinero y proteger su presupuesto, es útil encontrar una solución digital que cubra mucho terreno, por ejemplo, Content Cloud de Rock Content.

Este paquete todo en uno incluye nuestras ofertas individuales: WriterAccess, Ion, Stage y Studio.

WriterAccess lo ayudará a ampliar la producción de contenido de alta calidad.

Ion le permitirá crear contenido interactivo sin codificación.

Stage se encargará de toda la tecnología involucrada en el alojamiento de su sitio web de WordPress.

Finalmente, Studio facilitará la gestión de su proyecto.

Este paquete puede cubrir casi todas sus necesidades de contenido, así que haga clic en el enlace para obtener más información.

Herramientas de cálculo de presupuesto

Tratar de calcular un presupuesto sin la ayuda de la tecnología puede ser difícil. Aquí hay algunas herramientas que pueden facilitar el proceso.

1. Hojas de cálculo de Google

La herramienta más simple que existe es Hojas de cálculo de Google o Excel, donde puede usar fórmulas, planificar su presupuesto y compartirlo con su equipo.

2. Agente libre

Esta herramienta es una excelente opción para las pequeñas empresas que manejan sus propias finanzas internamente. Ayuda con la gestión de gastos, extractos, impuestos y facturas.

3. Alocadia

Allocadia es una herramienta que lo ayuda a planificar su presupuesto y colaborar con los miembros del equipo sobre las mejores formas de asignar su presupuesto de marketing.

4. Plantillas de HubSpot

Cuando solo necesitas una guía en lugar de una solución de presupuesto completa, las plantillas de HubSpot son una excelente opción. Puede descargar plantillas gratuitas para ayudarlo a planificar su presupuesto para sus objetivos de marketing digital.

5. Conocimiento

Esta herramienta puede crear planes de presupuesto para usted con el uso de una interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar y un panel financiero detallado.

6. Colmena9

Esta herramienta lo ayuda a asignar su presupuesto estratégicamente y planificar posibles escenarios hipotéticos que podrían interrumpir sus planes originales.

Envolver

Saber cómo asignar un presupuesto para los programas de marketing digital es un componente clave para ser un gran líder y preparar a sus equipos de marketing para el éxito.

Sin un presupuesto equilibrado con el que sus equipos puedan trabajar, tendrá dificultades para alcanzar cualquier objetivo que haya establecido para el trimestre o el año y correrá el riesgo de gastar en exceso.

La planificación de un presupuesto requiere que siga las mejores prácticas para satisfacer tanto a la alta dirección como a sus empleados.

Es útil tener herramientas digitales que puedan brindarle apoyo adicional a medida que crea un presupuesto anual o trimestral.

Finalmente, invertir en la creación de contiendas debe ser una prioridad y WriterAccess puede ahorrarle tiempo y recursos. ¡Pruébalo gratis durante dos semanas!