Las 14 mejores soluciones de marketing digital para eventos virtuales

El marketing digital es una de las mejores formas de publicitar su marca y atraer nuevos clientes. Además, las soluciones de marketing digital son cruciales para dar a conocer y asegurar el éxito de los eventos virtuales.

Después de la era COVID-19, los eventos virtuales y en línea son más frecuentes. Brindan a las empresas acceso a una audiencia grande y diversa que está presente en muchos lugares y en varios momentos. Un evento virtual debe planificarse, publicitarse y organizarse con el mismo cuidado que un evento de la vida real. Sin embargo, para eventos virtuales, las tácticas de publicidad de eventos específicos garantizan que su programa en línea no se pase por alto en el desorden digital. Pero saber por dónde empezar con la amplia gama de estrategias de marketing digital disponibles puede ser un desafío.

En este blog te hemos proporcionado un conjunto de estrategias de marketing digital que garantizarán el éxito de tu evento virtual.

Soluciones efectivas de marketing digital para eventos virtuales

1. Utilice el marketing en redes sociales a su máximo potencial

Las redes sociales son una herramienta eficaz para dar a conocer su evento y establecer conexiones con posibles asistentes. Utilice las redes sociales para comunicarse con posibles invitados, distribuir contenido intrigante y realizar actualizaciones frecuentes sobre su evento. Use hashtags apropiados y dirija su contenido para asegurarse de que las personas adecuadas los vean. Además, puede aumentar su alcance y anunciar su evento a un público más amplio mediante el uso de anuncios en las redes sociales. Esta es una de las excelentes estrategias de marketing online que realmente te beneficiará.

Cree un calendario de eventos que detalle todos los formatos y tipos de publicaciones que publicará antes, durante y después de su evento. Los diferentes tipos de publicaciones pueden incluir la promoción de su evento, actualizaciones de oradores, pancartas de patrocinio y asociación, estadísticas importantes sobre su sector, una agenda, videos destacados, actualizaciones de programación, ofertas promocionales o concursos de obsequios.

Cree un plan de marketing coordinado de 360 ​​grados que abarque todos los canales de redes sociales pertinentes. Asegúrese de tener una estrategia para desarrollar, publicar, comercializar y evaluar actividades orgánicas. Comience estos con bastante anticipación al gran día y aparezcan a intervalos regulares en su calendario.

2. Emplear marketing por correo electrónico

Otra técnica excelente para publicitar su evento en línea e informar a los invitados es el marketing por correo electrónico. Para atraer a las personas a que vengan, envíe actualizaciones frecuentes sobre el evento, comparta contenido pertinente y emplee llamados a la acción convincentes.

Deberá mantenerse en contacto continuo con una variedad de miembros de la audiencia mientras anuncia su evento en línea, incluidos sus invitados, inscritos confirmados, presentadores y otros.

Además de asegurarse de que las personas que se registraron temprano recuerden asistir, debe, como mínimo, abordar cualquier cambio significativo en la programación en los correos electrónicos de su evento, así como las consultas más frecuentes de su audiencia, como cómo acceder al software del evento. , cómo participar en activaciones exclusivas de networking o patrocinio, y cómo ver los requisitos del sistema de su software.

Tiene mucho que decir y es probable que su audiencia no sea paciente con las comunicaciones sin sentido. Por lo tanto, debe lograr el equilibrio adecuado entre educar y enviar spam a su audiencia. Después del evento, puede hacer un seguimiento de los participantes mediante el marketing por correo electrónico para expresar su agradecimiento por su asistencia.

3. Utiliza el marketing de contenidos

Para promocionar su marca y aumentar las conversiones, el marketing de contenidos se basa en la creación y difusión de material útil. Cree entradas de blog, infografías, videos y otros tipos de contenido que atraigan a su público objetivo para promocionar su evento virtual. Use llamados a la acción convincentes para agregar enlaces al sitio web de su evento o al registro. También puede emplear el marketing por correo electrónico para facilitar su contenido y atraer a los visitantes a visitar el sitio web de su evento.

Para la audiencia, el contenido es un componente esencial de un evento. De lo contrario, ¿por qué asistirían? Según una encuesta, el 80 por ciento de los participantes que participaron en eventos virtuales lo hicieron por motivos educativos.

Esto significa que los gerentes de proyectos y los especialistas en marketing no pueden simplemente proporcionar contenido genérico y esperar lo mejor. No importará en absoluto. Debe usar sus objetivos y su público objetivo para comprender mejor a los asistentes y crear perfiles similares a los de los compradores. Luego, se puede hacer que el contenido atraiga a estas personas.

Sin embargo, crear contenido para eventos no es un proceso sencillo. Las divisiones de contenido, marketing y diseño deben trabajar bien juntas porque se requieren varios tipos de contenido. El marketing de contenidos se vuelve mucho más efectivo si se comparte el contenido adecuado en las plataformas adecuadas.

Las redes sociales son el canal más popular para eventos virtuales. El ochenta y uno por ciento de los planificadores de eventos usan Facebook, Twitter, LinkedIn y otros sitios de redes sociales para aumentar las inscripciones.

Con la ayuda de este procedimiento, los especialistas en marketing pueden hacer correr la voz sobre su evento a una audiencia más amplia y, lo que es más importante, a la audiencia adecuada.

4. Implementar publicidad paga

Un excelente método para aumentar tu audiencia y despertar interés en tu evento virtual es a través de la publicidad paga. Para publicitar su evento y animar a las personas a visitar su página de registro, puede utilizar Google Ads o anuncios en las redes sociales. Para atraer visitantes, asegúrese de incluir palabras clave relevantes y hacer diseños de anuncios llamativos.

5. Haz una página de evento convincente

Como máximo, tiene unos 15 segundos para captar el interés de sus visitantes. Si no lo hace, corre el riesgo de perder a un participante potencial. Esta es la razón por la cual el diseño del sitio web es tan crucial. Una página diseñada profesionalmente puede dar a sus clientes una imagen favorable de su empresa. Por el contrario, si tiene una página de destino ocupada con un diseño obsoleto, sus tasas de registro pueden disminuir debido a esto.

El diseño web puede influir en si un visitante hace clic en el botón Atrás después de ver su página o se queda para obtener más información sobre su evento. De acuerdo con Configuración del sitio web , los sitios web y las páginas de destino con temas oscuros son una de las tendencias de diseño actuales más populares. Y algunos de los mejores eventos en línea ahora están aprovechando esta tendencia de diseño.

La página de tu evento será uno de los componentes más cruciales de cualquier plan de marketing digital. Incluya cualquier detalle pertinente con respecto a sus eventos, como la hora, la fecha, los presentadores, los temas y cualquier elemento único. Para hacer que su página sea más atractiva estéticamente, incluyendo imágenes y videos de alta calidad. Use llamados a la acción convincentes para que las personas se registren en su evento.

6. Envíe correos electrónicos de marketing

Promocionar tu evento y alentar las inscripciones por correo electrónico es una excelente idea. Utilice el marketing por correo electrónico para publicitar su evento a aquellos que pueden no estar al tanto y a un público más amplio. Incluye un enlace a la página de tu evento en el cuerpo del correo electrónico y asegúrate de que el asunto sea interesante.

Como una de las principales técnicas de marketing digital, el marketing por correo electrónico ha demostrado ser efectivo con el tiempo. Necesita conocimiento y la habilidad para ejecutarlo apropiadamente. Contrate a un experto en marketing digital que ofrezca soluciones eficientes de marketing digital y que pueda llevar a cabo de manera eficiente el marketing por correo electrónico en su nombre.

7. Crea un Podcast o Video Blog

Puede anunciar su evento en línea en lugares como YouTube y podcasts si tiene alguno de esos. Incluya todos los detalles pertinentes, como la fecha, la hora y el enlace de registro, en un episodio de video o podcast creado especialmente para su evento. Puede usar este contenido como un adelanto de lo que los asistentes pueden esperar de su evento.

8. Enviar postales promocionales

El envío de postales promocionales es una estrategia adicional para promocionar tu evento online. Sus postales se pueden diseñar o comprar en una imprenta. Incluya un llamado a la acción que explique cómo las personas pueden registrarse junto con todos los detalles pertinentes sobre su evento en la postal. También se puede proporcionar un cupón de descuento para los primeros registrados.

9. Asociarse con otras empresas

Considere la posibilidad de trabajar con empresas que apunten al mismo mercado que usted para llegar a un público más amplio. En sus respectivos sitios web y plataformas de redes sociales, pueden anunciar los eventos de los demás. Además, pueden trabajar juntos en material como podcasts, vlogs y entradas de blog. Esta es una oportunidad fantástica para conocer gente nueva y desarrollar conexiones con empresas de su sector.

10. Realice una competencia o un sorteo

Los productos gratuitos son bastante populares. Un concurso o sorteo es un método fantástico para correr la voz acerca de su evento. Asegúrese de que el premio sea apropiado para su público objetivo y que las restricciones de entrada sean simples. Esto es esencial para asegurar el éxito de su concurso. Puede utilizar el marketing por correo electrónico, las redes sociales y su sitio web para promocionar su contenido.

11. Emplea hashtags

El uso de hashtags es un método fantástico para ampliar la audiencia de tu evento y conocer gente nueva. Asegúrese de que los hashtags que cree para su evento sean aplicables y fáciles de recordar. Para descubrir hashtags de moda en su sector, utilice un programa como Hashtagify.

12. Diseña una página de aterrizaje

Una página de destino es un método fantástico para recopilar todos los detalles sobre su evento en un solo lugar. Incluya información importante como la fecha, la hora, el lugar y las instrucciones de registro. Además, puede anunciar ventas u ofertas especiales por tiempo limitado en su página de destino.

13. Anuncie su evento constantemente

La consistencia es la clave para un marketing de eventos efectivo. Para asegurarse de que las personas no se olviden de su evento, debe promocionarlo con frecuencia. Para mantener las cosas nuevas, experimente con diferentes plataformas de marketing y cambie su material.

14. Usar contenido generado por el usuario

El contenido generado por el usuario es una herramienta de marketing efectiva porque es genuino y confiable. Anime a los participantes a usar un hashtag específico cuando publiquen sobre su evento y luego publique las mejores publicaciones en sus canales de redes sociales. Esto hará que su evento sea más atractivo y ayudará a generar entusiasmo en torno a él.

Conclusión

Las soluciones de marketing digital son cruciales para promover eventos virtuales. Puede llegar a una amplia audiencia y garantizar el éxito de su evento empleando las tácticas adecuadas. Para mantener las cosas interesantes, pruebe diferentes canales y varíe su contenido. Recuerde emplear material generado por el usuario para aumentar también el compromiso. Los eventos virtuales se pueden promocionar utilizando una variedad de estrategias de marketing digital. El secreto es combinar los métodos correctos para que sean efectivos para su audiencia y su evento. Pruebe varias cosas para determinar qué funciona mejor para usted. Para medir su éxito, siempre tenga en mente sus objetivos.