¿Necesito una licencia comercial para vender en línea?

Hay un montón de cosas con las que tienes que lidiar al iniciar un negocio en línea.

Desde los productos hasta la plataforma, el inventario, las operaciones, las finanzas, el marketing, la marca y la multitud de otras cosas que deben estar en su lugar para poner en marcha una marca rentable.

No es de extrañar que algunas personas posterguen las formalidades legales hasta el final o nunca lo consideren. Como propietario de un negocio de comercio electrónico, es aún más fácil olvidarlo porque no tiene una ubicación física.

Tener una oficina virtual no elimina la necesidad de implementar ciertos documentos legales. Una licencia comercial es uno de esos documentos.

Escribí esta guía porque a menudo me preguntan si es necesaria una licencia comercial para iniciar un negocio en línea.

¿Qué es una licencia comercial?

Al gobierno le gusta monitorear la mayoría de las cosas y los permisos y licencias comerciales son una forma en que realizan un seguimiento de lo que está sucediendo.

Una licencia comercial le permite administrar su negocio dentro de una determinada ubicación. Muestra que tiene la aprobación del gobierno para operar en la ciudad, estado o país que se emite.

¿Necesita una licencia comercial para vender en línea?

Legalmente, sí, lo haces.

Operar un negocio en línea no lo excluye de ciertas formalidades legales. Una licencia comercial es una de ellas.

Las licencias requeridas que necesita dependen de su ubicación, el tipo de productos que vende y las necesidades de su negocio. Diferentes países tienen diferentes leyes. Saber cuál se aplica a usted es tan importante como encontrar un producto para vender.

No querrás pasar por todo ese trabajo duro y terminar recibiendo una fuerte multa porque no hiciste lo correcto.

Cada ciudad y estado también tiene diferentes requisitos y leyes para obtener una licencia. Tendrá que ser informado de lo que se aplica a usted.

Se emite a nivel de gobierno federal, estatal o local. Necesitará una licencia federal si vende productos que están fuertemente regulados por agencias gubernamentales como la Administración de Alimentos y Medicamentos. Productos de origen animal, bebidas alcohólicas y explosivos son productos que caen aquí.

Los estados requieren licencias para ocupaciones específicas y la venta de ciertos productos. Tendría que echar un vistazo al sitio web de su estado para estar seguro de la licencia que necesita tener. Los boletos de lotería y el alcohol son dos productos que requieren una licencia en la mayoría de los estados.

Para los gobiernos locales, casi todas las empresas deberán obtener una licencia. Las licencias de la ciudad y el condado también caen aquí. Es posible que deba obtener más de uno de cualquiera de los anteriores.

Recibo muchos comentarios sobre esto y la respuesta es simple: sus necesidades de licencia comercial dependen de su ubicación específica.

Algunas licencias populares que requieren las empresas de comercio electrónico incluyen:

Licencia general

Una licencia comercial general le permite operar en una ciudad o condado. También identifica su negocio como uno que opera en esa jurisdicción. Hay que renovarlos cada uno o dos años.

Permiso de ocupación del hogar

Para la mayoría de los tipos de negocios en línea, el permiso de ocupación del hogar es la licencia más solicitada por el gobierno, especialmente si envía productos desde su hogar.

También es posible que deba obtener permisos de vendedor.

¿Necesita un permiso de vendedor para vender en línea?

El permiso de vendedor, como una licencia comercial, depende de su estado. Por ejemplo, si se encuentra en Delaware, no es necesario que obtenga un permiso de vendedor.

Para la mayoría de los estados, la regla general es que si vende productos o servicios que califican para el impuesto sobre las ventas, es imprescindible un permiso de vendedor. Le permite recaudar impuestos sobre las ventas de sus clientes finales.

También puede permitirle comprar productos de proveedores/fabricantes sin pagar impuestos sobre las ventas. En cambio, puede darle a su proveedor un certificado de reventa cuando compra productos que vende al por mayor o al por menor en su tienda en línea.

Si desea vender en línea temporalmente, puede obtener un permiso de vendedor temporal. Duran hasta 90 días.

Sin embargo, lo que pasa con el permiso de vendedor es que es posible que necesite más de uno si su empresa tiene suficiente presencia física en diferentes estados. Esto se llama nexo.

Nexus es bastante complicado. La 'presencia física suficiente' a veces incluye cosas en las que no pensaría. El inventario almacenado es uno de ellos.

Si su estado de origen (para negocios) es Washington y su inventario está en el centro logístico de Amazon en California, se ha establecido un nexo en ambos. Es posible que necesite licencias y permisos para que ambos estados remitan el impuesto recaudado sobre las ventas a los residentes. Consulte esta guía de permisos fiscales en BigCommerce.

Permiso de vendedor Vs Licencia comercial

El permiso de vendedor y las licencias comerciales son dos cosas muy diferentes. Honestamente, no sé cómo la gente todavía puede usar mal ambos términos.

Una licencia comercial le permite operar en cualquier lugar y un permiso de vendedor lo identifica como recaudador de impuestos sobre las ventas. Tienes que pagar para obtener una licencia comercial, pero un permiso de vendedor es gratis.

Permiso de vendedor y licencia comercial para residentes no estadounidenses

Cada país tiene leyes que controlan lo que necesita obtener al iniciar un negocio en línea.

En el Reino Unido, es posible que las licencias no se apliquen a todos los negocios de comercio electrónico. En los EE. UU., todas las empresas requieren una licencia comercial, incluso si no tiene una tienda física.

Infórmese de lo que le corresponde en la oficina comercial de su país.

Además, si vende a residentes de otro país, un problema que puede encontrar es la superposición de regulaciones. Por ejemplo, tener que pagar impuestos a pesar de no tener una dirección física en los EE. UU. porque usa Amazon FBA.

Aunque todavía hay un debate sobre eso. Por lo general, este debería ser el nexo, pero muchos vendedores no remiten impuestos.

Para aquellos que sí lo hacen, no querrán pagar el doble de impuestos sobre las ventas: a su país de origen ya los EE. UU. Una forma de hacerlo es incorporar su negocio como una entidad legal en los EE. UU. Esto separa lo que obtiene de su 'sucursal' de EE. UU. de su sede.

Sin embargo, necesitará una dirección postal y un número de teléfono de EE. UU. Puedes obtenerlos fácilmente incluso si te quedas muy lejos. Hay beneficios en esto, así que si crees que esto es para ti, puedes investigarlo.

Sé mucho sobre ventas, pero los impuestos no son lo mío. Así que te recomiendo que también consultes a un CPA. Ayudará mucho.

También he notado que el permiso de vendedor genera mucha confusión para los residentes no estadounidenses que venden a residentes de los EE. UU. o compran a proveedores con sede en los EE. UU. El permiso de vendedor no se aplica a usted. Hable con su proveedor para averiguar el documento que requieren. En la mayoría de los casos, los documentos de su país son suficientes.

El costo de una licencia comercial

Cada ciudad, condado, institución y estado tiene su propio precio. Lo que vendas también afectará el precio. Por lo general, ronda los $ 50 - $ 400 o más. Puede haber cargos adicionales por la toma de huellas dactilares y otros tipos de procesamiento.

Algunas Instituciones piden casi la misma cantidad cuando quieres renovar. Otros piden una cantidad menor. Solo asegúrese de renovar a tiempo. Si no, una parte de sus preciados ingresos será recortada para saldar la sanción.

Cómo obtener una licencia comercial

Si no tiene recogidas y entregas frecuentes por parte de un transportista, su licencia es fácil de obtener. Lo mismo si no almacena inventario.

¿Negocio desde casa?

Si vende tanto en línea como fuera de línea o maneja el inventario y el cumplimiento desde su casa, es más difícil. Deberá hablar con el departamento de planificación y zonificación de su ciudad. Es posible que deban llevar a cabo una revisión de zonificación para averiguar si operar un negocio fuera de su hogar viola las restricciones de zonificación locales.

Ya sea que su negocio sea simple o complejo, es mejor tener mucha información o al menos una persona que sepa cómo guiarlo. Small Business Administration es un buen lugar para comenzar. Puede consultar la red de mentores-protegidos y los cursos que ofrecen. La sección del blog de la SBA también tiene cosas muy buenas.

Después de esto, deberá consultar con su ciudad, condado y estado para ver qué tipo de licencias necesitará y sus requisitos.

Cuando haya localizado eso, debe descargar los formularios en línea o recogerlos personalmente en su oficina.

Antes de llenar los formularios, debe determinar la estructura de su negocio, tener una descripción detallada de sus actividades, tener una licencia de impuestos sobre las ventas y otros permisos especiales (dependiendo de sus productos/actividades).

Complete los formularios y preséntelos en el departamento de finanzas de su área o en el departamento que corresponda. La presentación de los formularios requiere una tarifa. Pague eso y todo lo que tiene que hacer es esperar a que su licencia esté lista. Esto puede tomar un par de días o semanas.

Si cree que todo se limita a obtener la licencia, piénselo de nuevo. La ley es fluida y puede cambiar. Un cambio que podría afectar a tu tienda online. Por lo tanto, manténgase informado sobre las actualizaciones y proteja su negocio.

Obtenga su licencia comercial cuando tenga sentido

Obtener una licencia comercial te hace parecer más creíble. Una vez que haya hecho esto, puede iniciar un negocio de manera legítima.

¿Me? Soy un poco rebelde cuando se trata de estos obstáculos legales. No permita que el proceso legal sea un obstáculo.

Si aún no ha obtenido una licencia, aún puede configurar su tienda en línea y vender algunos productos.

La molestia de presentar costosos documentos legalmente vinculantes no tiene sentido a menos que tenga un negocio viable. Nadie lo va a sacudir por ganar unos cuantos dólares mientras valida su negocio.

Solo asegúrese de obtener su identificación fiscal comercial. Con esto, puede crear una cuenta bancaria comercial y también integrar una cuenta comercial de PayPal en su sitio.

Si inicia un negocio en casa, asegúrese de obtener todos sus permisos antes de que se convierta en una zona de guerra de almacén.

Si tiene preguntas sobre cómo obtener una licencia comercial o un permiso de vendedor, dispárelas en la sección de comentarios. Haré mi mejor esfuerzo para responder. Pero le recomiendo encarecidamente que consulte la oficina o el sitio web de su ciudad para obtener más información.