Su lista de verificación de correo electrónico de arriba a abajo: qué incluir antes de presionar Enviar

Es hora de que envíes un correo electrónico a tu lista, pero estás muy asustado.

Ahora que ha aumentado su lista de correo más allá de sus amigos y familiares más cercanos, enviar correos electrónicos a sus suscriptores se ha convertido en una experiencia emocionante.

Cuando envía un correo electrónico, hay muchos pequeños detalles que recordar, y esos detalles pueden hacer o deshacer el éxito de su campaña de correo electrónico.

Los errores de correo electrónico son difíciles de corregir y pueden resultar costosos o perjudiciales para su reputación.

Es por eso que hemos creado una lista de verificación paso a paso que contiene los elementos en los que debe pensar antes de enviar un correo electrónico a su lista. Piense en ello como una verificación de garantía de calidad para sus correos electrónicos de marketing.

Comencemos por la parte superior (y no olvide desplazarse hasta la parte inferior del artículo para obtener su lista de verificación de correo electrónico gratuita en PDF).

Da una primera impresión profesional

1. Seleccione su nombre "de" y "responder a" dirección
Cuando su destinatario revisa su correo electrónico, mira el campo "de" para ver quién envió el correo electrónico.

La información de este campo le ayuda a decidir si abre su correo electrónico o hace clic en "eliminar" y sigue adelante.

Si es posible, debe poner el nombre de una persona en este campo.

Está bien si también desea incluir el nombre de su empresa, pero debe decir "Su nombre del nombre de la empresa" o "Su nombre, nombre de la empresa" para proporcionar al destinatario tanta información sobre usted como sea posible.

Asegúrese de que su dirección de correo electrónico de "respuesta a" sea válida y se verifique periódicamente.

2. Resalte un beneficio en su línea de asunto.
El treinta y cinco por ciento de los destinatarios de correo electrónico deciden si abren un mensaje de correo electrónico basándose únicamente en la línea de asunto, por lo que debe elaborar cuidadosamente el asunto de cada mensaje que envíe.

Es fundamental que las líneas de asunto transmitan un beneficio específico para llamar la atención del lector. Su asunto es como el título de una publicación de blog: tiene una oportunidad de convencer a su destinatario de que siga leyendo.

También puede personalizar su línea de asunto con el nombre de su destinatario insertando etiquetas dinámicas.

La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico hacen que sea bastante sencillo hacer esto, pero debe mantener cuidadosamente los datos de su lista.

Nunca querrá que un destinatario vea "Regístrese hoy, [NOMBRE ERROR]" en una línea de asunto en su bandeja de entrada, por lo que la precisión de la lista es clave.

Su línea de asunto debe:

• Contiene 40 caracteres o menos.
• Cree un sentido de urgencia, si es posible. ¿Por qué su lector debería abrir este correo electrónico ahora?
• Nunca engañe ni engañe. No tergiverses el contenido de tu correo electrónico, ya que molestará al destinatario y aumentará tu tasa de cancelación de suscripción.

3. Elija una introducción adecuada
Puede incluir un saludo de apertura en su correo electrónico, aunque no siempre es necesario.

"Saludos", o algo similar, podría funcionar para usted, o puede iniciar directamente en el cuerpo principal de su mensaje.

Este es otro lugar donde puede insertar etiquetas dinámicas para personalizar su correo electrónico, pero nuevamente, asegúrese de realizar un cuidadoso mantenimiento de la lista de manera regular si lo hace.

Redacta tu correo electrónico

4. Escribe tu contenido principal
Mantenga el cuerpo del texto de su correo electrónico conciso; cada línea de su copia debe ser significativa e interesante para su lector.

Haga que el contenido sea visualmente atractivo y fácil de escanear mediante el uso de párrafos cortos, subtítulos y viñetas. Utilice una plantilla de correo electrónico limpia y mínima con mucho espacio en blanco.

Si está utilizando gráficos en su correo electrónico, asegúrese de que cada imagen sea relevante y tenga el tamaño correcto. Sus imágenes deben complementar, no restar valor al contenido de su correo electrónico.

También verifique siempre el texto ALT de cada imagen. El texto ALT de una imagen será visible si no se carga en un cliente de correo electrónico en particular, así que no incluya accidentalmente nombres de archivo vergonzosos o inapropiados en el texto ALT de sus imágenes.

5. Presenta tu llamado a la acción
Después de leer su mensaje, sus destinatarios deben saber exactamente qué hacer a continuación. Eso significa que debe incluir un llamado a la acción fuerte y claro en cada correo electrónico.

Ya sea que desee que su lector lo llame para una consulta, haga clic en un enlace para leer su último contenido o reserve un asiento en su próxima clase en línea, es su trabajo comunicar ese próximo paso de una manera que es imposible perderse. .

Considere crear un botón que pueda usar para su llamado a la acción en lugar de un enlace de texto sin formato. Esto hará que sea más fácil hacer clic en dispositivos móviles. Los botones deben tener al menos 44 por 44 píxeles.

6. Agrega tu pie de página
Facilite a sus lectores compartir el contenido de su correo electrónico al incluir iconos para compartir en redes sociales y un botón "Reenviar a un amigo".

La Ley CAN-SPAM de 2003 exige que incluya cierta información en el pie de página de cada correo electrónico que envíe.

Debe incluir su dirección en su pie de página. Esta podría ser su dirección física actual, un apartado postal o un buzón privado que haya registrado en una agencia de correo comercial.

Su proveedor de servicios de correo electrónico agregará automáticamente esta información en el pie de página de cada mensaje, pero depende de usted asegurarse de que su dirección esté actualizada.

Cada correo electrónico debe incluir instrucciones claras para cancelar la suscripción a su lista. Su proveedor de servicios de correo electrónico también agregará automáticamente este enlace, pero debe asegurarse de que esté claramente visible y funcione correctamente.

No tener un enlace de "cancelar suscripción" en sus correos electrónicos es un gran tabú con CAN-SPAM, y puede costarle una fortuna si lo estropea, así que esté seguro y revise sus enlaces de cancelación de suscripción con regularidad.

Compruebe la calidad de su contenido

7. Incluya una versión de texto sin formato de su correo electrónico.
Es una buena idea incluir una versión de texto sin formato de su correo electrónico si está utilizando una plantilla de correo electrónico HTML. Algunos de sus destinatarios pueden preferir o requerir un mensaje de texto sin formato.

Su correo electrónico de texto sin formato no puede incluir ningún texto con hipervínculo o formato especial, y debe limitar el cuerpo del texto a 75 caracteres de ancho o menos.

La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico generan la versión de texto sin formato de su mensaje automáticamente o le dan la opción de crear una versión de texto sin formato de su mensaje en su editor de correo electrónico.

8. Realice una verificación compatible con dispositivos móviles
Sus lectores deben poder leer y actuar en su correo electrónico desde sus teléfonos y tabletas.

Para que su correo electrónico sea compatible con dispositivos móviles:

• Mantenga su diseño en un formato de una sola columna, entre 320 y 550 píxeles de ancho.
• Asegúrese de que las imágenes tengan el tamaño correcto y se representen con precisión.
• Haga que todos los enlaces (y en particular su enlace de llamada a la acción más importante) sean grandes y fáciles de tocar.
• Distribuya los enlaces para que cada individuo sea más fácil de tocar para los lectores.
• Establezca el cuerpo del texto de su correo electrónico con una fuente de al menos 14 puntos.

9. Envíe su correo electrónico a través de un comprobador de spam
Muchos proveedores de servicios de correo electrónico incluyen un comprobador de spam dentro de sus editores.

Después de crear su correo electrónico, ejecútelo a través del comprobador de correo no deseado para asegurarse de que no haya incluido demasiadas palabras o frases que suenen como spam que marcarán su correo electrónico como spam.

Si su proveedor de servicios de correo electrónico no tiene un comprobador de correo no deseado, puede utilizar este.

10. Pruebe su correo electrónico
Casi todos los proveedores de servicios de correo electrónico ofrecen una forma sencilla de enviarse una versión de prueba de su mensaje de correo electrónico.

Envíese más de un correo electrónico de prueba si lo necesita; pruebe tantas veces como sea necesario para perfeccionar su mensaje antes de hacer clic en "Enviar".

Cuando miras tu correo electrónico de prueba:

• Revise cada línea, desde el tema hasta el cierre, para detectar cualquier pequeño error.
• Revise el campo "de" y la dirección "responder a".
• Examine la línea de asunto del correo electrónico: su destinatario debería poder leer la línea de asunto completa en su cliente de correo electrónico.
• Confirme que todas las imágenes complementen su texto y se muestren correctamente.
• Verifique que todos los enlaces funcionen correctamente y conduzcan a los sitios correctos.
• Verifique que el diseño del correo electrónico se vea bien en computadoras de escritorio, portátiles y dispositivos móviles.
• Asegúrese de que cualquier texto de vista previa que pueda aparecer en un cliente de correo electrónico o en una aplicación móvil (generalmente los primeros 100 caracteres) sea atractivo y hará que sus lectores quieran abrir su mensaje.

Su lista de verificación de correo electrónico gratuita

Puede descargar nuestro PDF editable de esta lista de verificación (45 KB) y consultarlo cada vez que envíe un correo electrónico.

Utilice esta lista de verificación como punto de partida y personalícela para que se ajuste a sus mensajes.

Cuanto más envíe correos electrónicos a su lista, más fácil será.

Pronto, se sentirá considerablemente más seguro al enviar campañas de correo electrónico.

Tus suscriptores (y tu balance final) te lo agradecerán.

¿Hay otros elementos que incluirás en tu propia lista de verificación "Antes de enviar"?

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