5 estrategias efectivas para los correos electrónicos recordatorios de eventos

La planificación de eventos no es para los débiles de corazón. La parte más estresante es también la más importante: hacer que las personas quieran presentarse (en persona o digitalmente). Para que lleguen esos RSVP, debe tener una campaña de correo electrónico hermosa e intrigante.

Una parte fundamental de esa campaña es el correo electrónico de recordatorio del evento , que mantiene a los inscritos interesados, proporciona información esencial sobre el evento y ayuda a generar una ronda final de confirmaciones de asistencia.

¡La publicación de hoy trata sobre nuestros 5 mejores consejos de diseño de correo electrónico para hacer que su correo electrónico de recordatorio de eventos cante !

Qué incluir en cualquier correo electrónico de recordatorio de evento

Como seguimiento de su invitación inicial, el correo electrónico de recordatorio no necesita ser tan detallado como su invitación original, pero aquí hay algunos detalles clave que querrá incluir:

• QUÉ : Recuerde a los registrantes o posibles registrantes cuál es el evento. Incluya esta información: el título del evento, un eslogan y los nombres de los presentadores, cuando sea relevante.
• CUÁNDO : Incluya siempre la fecha y la hora, y la zona horaria, ¡especialmente para los eventos web!
• DÓNDE : Proporcione una dirección para eventos en persona, junto con la información de tránsito relevante.
• CÓMO REGISTRARSE O COMPARTIR : Si su correo electrónico de recordatorio está empujando a los miembros de la audiencia que aún no se han comprometido, asegúrese de que aún sea fácil registrarse. (Sugerencia: piense en un botón de CTA optimizado). Si se está comunicando con aquellos que ya han confirmado su asistencia, facilíteles compartir con amigos.
• CÓMO OBTENER MÁS INFORMACIÓN : Los correos electrónicos de recordatorio son breves, así que asegúrese de vincular a una página de destino con más detalles.
• CÓMO RESPONDER CON PREGUNTAS : ¿Qué pasa si alguien quiere cambiar una confirmación de asistencia, invitar a un amigo o tiene preguntas sobre el lugar? Asegúrese de incluir información de contacto o un enlace a una página de preguntas frecuentes.

1. Mantenga el mensaje conciso

Este amistoso correo electrónico de recordatorio de la Asamblea General es un ejemplo perfecto de cómo la simplicidad puede mejorar la comunicación. El mensaje es sorprendentemente simple, pero incluye toda la información que necesita un registrante.

Lo bueno de este correo electrónico es que probablemente sea una plantilla prediseñada. El texto extra grande del encabezado, la ilustración y la información del pie de página se pueden reciclar de un recordatorio al siguiente .

Simplemente actualice la hora y la ubicación del evento , y el correo electrónico estará listo. Tener una plantilla como esta disponible es definitivamente una forma inteligente de optimizar su flujo de trabajo.

Punchbowl, el sitio de invitación digital, también ha creado una plantilla de su sistema de recordatorio por correo electrónico. Al igual que en General Assembly, la legibilidad del correo electrónico se ve reforzada por un diseño simple en blanco , texto en vivo que se usa con moderación y la inclusión solo de la información más importante.

Para los asistentes que ya están registrados y listos para comenzar, piensen en su correo electrónico de recordatorio como un empujón amistoso. No es necesario que incluya una descripción extensa del evento en el correo electrónico; simplemente facilite a los lectores hacer clic para obtener más información.

2. ¿Aún tienes espacios abiertos? Incentivar las invitaciones de amigos de última hora

CourseHorse selecciona eventos locales y los hace fáciles de encontrar para registrarse. Además de un correo electrónico de recordatorio enviado unos días antes de que comience un curso, CourseHorse también envía un correo electrónico de incentivo para ayudar a llenar las vacantes . He aquí un ejemplo:

Un concepto inteligente, ¿no? Y el diseño del correo electrónico ayuda a lograrlo: el encabezado deja en claro de qué se trata el mensaje, la información clave se enumera en líneas separadas y un botón de llamada a la acción en negrita hace que actuar sobre el incentivo sea fácil.

Recomendamos solo algunas mejoras de diseño : corregir la imagen borrosa en el encabezado (una solución fácil) y darle un poco de amor a la imagen de archivo a través de simples personalizaciones. Sin embargo, conceptualmente, esta es una excelente táctica para probar cuando necesita llenar esos asientos vacíos de último minuto.

3. Mantenga la información clave en la parte superior, sobre una imagen.

Un recordatorio de eventos efectivo hace que sea imposible pasar por alto información clave, por lo que los detalles como el nombre del evento, la fecha y la ubicación siempre deben aparecer en texto HTML (para que siempre aparezcan) y mostrarse en líneas separadas (no perdidas en el cuerpo de un párrafo ).

Social Media Week hizo precisamente eso en el siguiente ejemplo. Pero lo que hace que el correo electrónico de recordatorio sea especial es que los detalles se presentaron sobre una imagen de fondo. La táctica permitió a SMW mostrar detalles clave "arriba del pliegue" en lugar de debajo de una imagen.

Las marcas usan texto superpuesto todo el tiempo con imágenes, pero lo que es crucial aquí es que el diseño de SMW incluye texto en vivo sobre una imagen, junto con un botón CTA a prueba de balas. De esta manera, los detalles seguirán apareciendo , incluso si un lector tiene desactivada la visualización de imágenes o si la imagen no se carga. No vemos que esta técnica se use con tanta frecuencia en el correo electrónico, pero es una forma poderosa de optimizar su mensaje.

4. Incluya un mapa para eventos en persona.

Lo último que desea en un evento en persona es confusión entre los asistentes sobre cómo llegar . Si hay algo peculiar en tu ubicación, como pasar tiempo pasando por seguridad, esperando un ascensor o estacionando alrededor de la cuadra, inclúyelo en tu correo electrónico de recordatorio de evento. ¿Una forma básica pero importante de hacer que el viaje a un evento sea más fácil para los asistentes? Simplemente incluya un mapa. El experto en eventos Eventbrite incluye mapas en todos sus correos electrónicos de recordatorio, como este:

Eventbrite también incluye funciones de agregar al calendario, que es una forma inteligente de ayudar a los inscritos a incluir el evento en sus calendarios y aumentar su probabilidad de recordar asistir.

5. Optimice su línea de asunto

Ah, la buena línea de asunto. Los especialistas en marketing por correo electrónico se angustian por escribir y seleccionar el perfecto. Y no es de extrañar: alrededor del 35% de los suscriptores deciden si abren o no su correo electrónico basándose solo en la línea de asunto .

La buena noticia: es más probable que los inscritos en un evento abran el correo electrónico de recordatorio del evento, ya que ya se han registrado. Aún así, asegurarse de que su correo electrónico se destaque con una línea de asunto sólida es clave para asegurarse de que su correo electrónico de recordatorio haga su trabajo. Aquí hay una muestra de líneas de asunto de correo electrónico de recordatorio:

• ¡Tienes una clase próxima!
• Recordatorio para el taller de introducción a la gestión de proyectos
• Recordatorio para la marcha de las mujeres en Nueva York
• Recordatorio del evento: una velada con Ray LaMontagne
• Recordatorio: Safari de cumpleaños de Seth!
• Recordatorio: ¡estás invitado! Fiesta del libro con Lori Weitzner
• [HOY] Podcast en vivo: Premios UnSpammy 2016
• [¡Última oportunidad!] Guarde su lugar en la Cumbre de carrera de diseño
• Recordatorio: la fecha límite para el envío de eventos es el 2 de diciembre para #SMWNYC en 2017

¿Notas las tendencias? Aquí están nuestras conclusiones :

• Incluya la palabra RECORDATORIO en la línea de asunto. Es transparente y claro.
• Nombra el evento, y el nombre del invitado destacado, cuando corresponda.
• Haga resaltar la línea de asunto entre corchetes y / o usando mayúsculas.

Conclusión

¡Diseñar un gran correo electrónico de recordatorio de eventos no tiene por qué ser complicado! Cuanto más claro y conciso pueda ser, mejor. Y, si crea una plantilla, enviar un correo electrónico de recordatorio de evento puede ser muy fácil.

Diséñelo en el editor BEE de arrastrar y soltar de MailUp en minutos. No se requieren conocimientos de HTML, además, su correo electrónico se adaptará a los dispositivos móviles. ¡Regístrese para una prueba gratuita!