Cómo organizar su calendario de marketing por correo electrónico de la mejor manera (plantilla)

El marketing por correo electrónico exitoso tiene que ver con la consistencia y la entrega del mensaje correcto, a la audiencia correcta, en el momento correcto. ¿Cómo mantiene todo el contenido de su correo electrónico programado y organizado de manera efectiva para cumplir con estas expectativas? ¿La respuesta? Un calendario de marketing por correo electrónico. Su calendario es una herramienta esencial para planificar, programar y organizar su contenido y las fechas de entrega para mantener su estrategia encaminada. Aquí hay algunas cosas que su calendario de marketing por correo electrónico le ayudará a lograr:

• Planifique con anticipación el contenido que compartirá por correo electrónico.
• Proporcione visibilidad a todo el equipo sobre su estrategia y ejecución de correo electrónico.
• Realice un seguimiento de sus envíos y cumpla los plazos.

Además, organizarse está altamente relacionado con el éxito del marketing. Eso no es nada para estornudar.

Descargue su paquete de marketing por correo electrónico

Hágalo fácil para usted y descargue su paquete de marketing por correo electrónico . Esta hoja de cálculo de Excel fácil de usar le brindará a usted y a su equipo de marketing por correo electrónico la vista panorámica que necesitan para mantener organizadas todas las campañas de correo electrónico enviadas. Además, obtienes una plantilla de calendario de boletín adicional para que puedas seguir compartiendo contenido excelente con tus suscriptores durante todo el año. Además, hay varias otras plantillas de marketing por correo electrónico en este kit que le resultarán útiles.

Cree su calendario de marketing por correo electrónico con un software simple

Con el software de calendario de marketing gratuito para siempre de CoSchedule, puede:

• Integre a la perfección con su plataforma de marketing por correo electrónico favorita. Ya tienes una plataforma de correo electrónico increíble que conoces y te encanta, entonces, ¿por qué renunciar a ella? Conecte fácilmente su plataforma de correo electrónico preferida a CoSchedule Marketing Calendar con solo un par de clics.
• Escriba líneas de asunto de correo electrónico dignas de hacer clic cada vez. Utilice el probador de línea de asunto de correo electrónico exclusivo de CoSchedule Marketing Calendar para optimizar y perfeccionar cada línea de asunto para generar más aperturas, clics y conversiones.
• Obtenga visibilidad completa de TODA su estrategia de marketing. Di "adiós" al contenido de marketing inconexo y al salto constante de una pantalla a otra. Con el marketing por correo electrónico, es fácil ver cómo se relacionan sus campañas de correo electrónico con el resto de su estrategia de marketing y hacer ajustes rápidamente si es necesario.

Cree su calendario de marketing hoy y benefíciese de varias herramientas de marketing útiles.

¿Qué es un calendario de marketing por correo electrónico?

Antes de seguir los pasos necesarios para crear el mejor calendario de marketing por correo electrónico, hablemos del elefante en la habitación: ¿Qué ES exactamente un calendario de marketing por correo electrónico? Cuando se trata de marketing por correo electrónico, la conclusión clave siempre debe ser planificar con anticipación y hacer el trabajo por adelantado para sus campañas. Los calendarios de marketing por correo electrónico son una forma para que todo su equipo vea los próximos proyectos, quién está haciendo qué y qué proyectos están listos para su lanzamiento. Si no planifica con anticipación sus campañas de marketing por correo electrónico, tarde o temprano, se verá abrumado por los plazos que se acercan y las pequeñas ventanas de proyectos. Para ayudarlo a comprender cómo debería funcionar su calendario de marketing por correo electrónico, le proporcionamos una excelente plantilla en la descarga para que pueda comenzar. Cuando se sienta cómodo con una plantilla de hoja de cálculo simple como esta, intente usar el software CoSchedule Marketing Calendar como su calendario de marketing por correo electrónico y haga más con sus campañas.

Cómo crear un calendario de marketing por correo electrónico

Si bien hay más elementos de acción sobre los que aprenderá en los siguientes pasos, aquí está el TL; DR sobre cómo crear un calendario de marketing por correo electrónico:

1. Determine sus campañas de marketing por correo electrónico y quién será responsable de liderar cada una. Comenzar con una lista simple funcionará bien.
2. Decida cuándo se enviará cada campaña de correo electrónico (piense en las fechas de inicio y finalización de la totalidad de cada campaña). Calcule cuántos correos electrónicos incluirá en cada una de las campañas. Agregue cada correo electrónico para cada campaña a su calendario. Sugerencia: recomendamos crear una campaña de marketing en CoSchedule Marketing Suite para cada campaña de correo electrónico. Luego simplemente agregue cada proyecto de correo electrónico en la fecha de envío respectiva.
3. Decide cómo quieres segmentar tu lista de correo electrónico. Elija sus segmentos en función de dónde se encuentran sus suscriptores en su proceso de compra. Identifique cuál de sus listas de correo electrónico debe excluirse de cada campaña.
4. Use las fechas de envío de su correo electrónico para determinar cuándo su equipo debe comenzar a trabajar en cada una de sus campañas.

Paso 1: determine quién es el propietario de cada envío de correo electrónico

Lo primero que debe identificar en su calendario de marketing por correo electrónico es quién es el propietario de cada campaña. Esta persona es la persona de contacto para cada aspecto de una campaña y se asegura de que se desarrolle sin problemas. Las funciones principales de este rol serán:

• Redacción de líneas de asunto y contenido del cuerpo del correo electrónico.
• Colaborar con diseñadores para crear gráficos de correo electrónico, si es necesario.
• Determinar qué segmentos de la lista recibirán el correo electrónico.

Registre los propietarios de cada proyecto en su calendario de marketing por correo electrónico. Elemento de acción: seleccione el propietario de su proyecto de correo electrónico para cada campaña. Esta persona puede cambiar según la campaña que deba crear su equipo de marketing por correo electrónico.

Paso 2: determine los temas, los temas y la estacionalidad del correo electrónico

Antes de comenzar a planificar su campaña, decida qué temas cubrirán sus correos electrónicos. ¿Está lanzando un nuevo producto o promocionando un próximo seminario web, o espera proporcionar a los nuevos suscriptores contenido de introducción útil? Trabaje con su equipo para decidir el tema que cubrirá cada correo electrónico de su campaña. Algunos temas comunes son:

• Lanzamiento de nuevo producto
• Próximo seminario web
• Boletín semanal (los temas cambiarán semana a semana)
• Nuevo contenido que has escrito
• Nueva funcionalidad para su producto existente
• Próxima venta o evento

También es importante identificar con qué temporada está asociado el tema de esta campaña. ¿Por qué querrías determinar tus estaciones por adelantado? Esa es la belleza de usar un calendario de marketing por correo electrónico; Puedes planificar todo. Al planificar con anticipación, puede mostrarle a su equipo cuándo pueden esperar trabajar en una mayor cantidad de correos electrónicos y ajustar su carga de trabajo para acomodarlos. Por ejemplo, para una tienda minorista de empresa a consumidor, puede tener sentido que su organización envíe muchos más correos electrónicos durante la temporada navideña en noviembre y diciembre que en marzo. Puede hacer que su equipo trabaje en esos correos electrónicos de noviembre a principios de año, o durante su tiempo de inactividad en marzo, para asegurarse de que no estén tan estresados ​​cuando se lancen sus campañas navideñas. Elementos de acción:

1. Trabaje con su equipo de marketing por correo electrónico para determinar los temas de cada una de sus campañas.
2. Registre cada tema en su plantilla de calendario de marketing por correo electrónico que complementa este artículo.
3. Decide en qué temporada se va a enviar cada campaña de email.

Paso 3: establezca una cadencia de envío de correo electrónico

En este paso, identificará la cantidad de correos electrónicos que se crearán para cada campaña. Ese número puede ser difícil de averiguar. ¿Cuántos correos electrónicos son demasiados? ¿Cuál es el límite entre enviar spam a tu audiencia y enviarles la cantidad justa de contenido? Comience con estos cronogramas básicos de entrega de correo electrónico para diferentes tipos de contenido que podría necesitar promocionar. ¿Qué pasa si estás haciendo más que una sola pieza de contenido? ¿Qué pasa si estás promocionando el lanzamiento de un producto? Este es su cronograma de publicación de correo electrónico para eso también. ¿Qué pasa con una plantilla de promoción de correo electrónico de seminario web? Si decide enviar un boletín informativo, intente enviar uno al menos una vez al mes o semanalmente si logra crear suficiente contenido. Si va por uno a la semana o una vez al mes, envíe sus boletines los miércoles, ya que se considera el mejor día para enviar correos electrónicos. Registra cada correo electrónico que quieras enviar en tu calendario. Elementos de acción:

1. Obtenga la cantidad de correos electrónicos proyectados para cada campaña.
2. Enumere cada correo electrónico para la campaña en su calendario.

Paso 4: Identifique el segmento de correo electrónico de la campaña y considere su lista de supresión

Su calendario de marketing por correo electrónico también debe contener información sobre a qué lista planea enviar esta campaña. Por ejemplo, podría tener una campaña que se dirija a todos los miembros de su lista, o podría decir que esta campaña solo debería dirigirse a las personas que asistieron a su último seminario web. No desea enviar sus correos electrónicos a todas las personas de su lista porque no todos sus suscriptores están en la misma fase de su embudo de marketing. Por ejemplo, si tiene un cliente que recién está aprendiendo sobre su producto, no necesita ver un correo electrónico que lo aliente a comprar en este momento. ¿Cómo puedes hacer todo esto? Primero, necesitas construir tu lista. Pruebe algunas de las siguientes tácticas y vea a cuáles responde su audiencia:

1. Agregue CTA a su sitio web.
2. Bríndeles algo de valor que puedan descargar a cambio de su dirección de correo electrónico.
3. Publique contenido en otros sitios y anime a los lectores a obtener más información uniéndose a su lista de correo electrónico.

Una vez que haya creado su lista de correo electrónico, puede segmentarla según las acciones que los suscriptores hayan realizado en su sitio. Por ejemplo, cuando un suscriptor visita la página de un producto específico, agregue a esa persona a un segmento específico para suscriptores que estén interesados ​​en ese producto. Este tipo de acción es posible con muchos proveedores de automatización de correo electrónico como Salesforce Marketing Cloud y otros. Este proceso de segmentación le permite obtener mensajes específicos y enviarlos en el momento adecuado a los suscriptores correctos. El mensaje correcto en el momento correcto puede ayudarlo a aumentar sus conversiones si se hace correctamente. Hay muchas maneras diferentes de segmentar su lista. De hecho, Hubspot tiene 30 de ellos en la lista para ayudarlo a comenzar. Una vez que identifique a quién está enviando sus correos electrónicos, es posible que deba determinar a quién no está enviando sus correos electrónicos. Tal vez hay un grupo en su lista de correo electrónico que necesita ver un mensaje diferente al que ha planeado para esta campaña. ¿Recuerdas cuando te tomaste todo ese tiempo para segmentar tu lista de email marketing? Ahora puede decidir quién no necesita ver los correos electrónicos específicos que desea enviar. Agregue segmentos excluidos a su plantilla de calendario. Elementos de acción:

1. Cree su lista de correo electrónico.
2. Decide cómo quieres segmentar tu lista de correo electrónico.
3. Elija sus segmentos en función de dónde se encuentran sus suscriptores en su proceso de compra.
4. Identifique cuál de sus listas de correo electrónico debe excluirse de cada campaña.

Paso 5: Aclare el objetivo de su campaña de correo electrónico

¿Qué objetivo quieres que logre tu campaña de correo electrónico? ¿Está tratando de vender más de un producto en particular, o está tratando de crear conciencia para su marca? Establecer objetivos toca cada parte de su marketing, incluidos sus correos electrónicos. Estos objetivos ayudan a definir el propósito de enviar su correo electrónico en primer lugar. Cada objetivo que cree para sus campañas de correo electrónico debe ser INTELIGENTE o: Crear objetivos no tiene por qué ser complicado. Dado que conoce los temas de cada una de sus campañas, sus objetivos deben surgir de forma natural. Por ejemplo, si está lanzando un nuevo producto, su objetivo podría ser alcanzar una cantidad X de ventas en una semana. Si está promocionando un seminario web, su objetivo girará en torno a aumentar sus registros. Elemento de acción: establezca objetivos de marketing por correo electrónico.

Paso 6: escriba las líneas de asunto de su correo electrónico

Las líneas de asunto pueden ser un poco complicadas de escribir. ¿Qué hace una buena línea de asunto? ¿Deberías incluir emojis en tus líneas de asunto? ¿Qué idioma debería agregar en sus líneas de asunto para ayudar a aumentar las tasas de apertura? CoSchedule tiene una herramienta gratuita para facilitar la escritura de excelentes líneas de asunto con Email Subject Line Tester. Pulse Calificar mi línea de asunto y el evaluador le mostrará formas de mejorar su línea de asunto: Incluye al menos dos líneas de asunto para tu prueba A/B y anótalas en tu calendario. Elementos de acción:

1. Escribe posibles líneas de asunto.
2. Ejecútelos a través del probador de línea de asunto de correo electrónico.
3. Elija sus dos líneas de asunto principales para su prueba A/B.

Paso 7: planifique el contenido de su correo electrónico (no olvide incluir enlaces a gráficos y videos)

A continuación, determine qué contenido compartirá en cada correo electrónico. Por el bien de esta plantilla, llamaremos a cada bloque de contenido de su boletín una "historia principal". Cada historia principal debe ser un enlace, artículo, producto u otro contenido que colocará en el correo electrónico. No es necesario que sea la copia exacta del correo electrónico que escribirá, solo los elementos que promocionará el correo electrónico. Uno de los últimos elementos para registrar en su calendario de marketing por correo electrónico son los enlaces a gráficos y videos que se han creado para cada correo electrónico en su campaña. Esto es importante para todo su equipo de marketing por correo electrónico porque necesitan poder acceder a qué imágenes y videos están asociados con qué correo electrónico. Si todo está en una carpeta, corre el riesgo de que se envíe la imagen incorrecta al correo electrónico incorrecto. Cada imagen y video debe estar vinculado a su calendario para que el propietario de la campaña pueda acceder fácilmente a él. Elementos de acción:

1. Trabaje con diseñadores para crear gráficos o videos para sus correos electrónicos.
2. Subirlos a un sistema de almacenamiento de archivos como Dropbox o Google Drive.
3. Vuelva a vincular a la carpeta en su calendario.

Paso 8: determine las fechas y horas en que se enviará cada correo electrónico

¿En qué fecha y hora se envía cada correo electrónico? Este es un elemento esencial para establecer en su calendario de marketing por correo electrónico porque le permite a su equipo de marketing determinar cuándo deben comenzar a trabajar en un correo electrónico para asegurarse de que se termine a tiempo. Primero, cubramos el mejor momento para enviar sus correos electrónicos. Según diez estudios, los mejores momentos para enviar tus correos electrónicos son: Si bien los mejores días para enviar correos electrónicos son: Ahora bien, eso no quiere decir que estos son los tiempos y días para enviar sus correos electrónicos. Tendrá que experimentar y ver qué días y horas prefiere su audiencia o es la más activa. Pruebe las siguientes horas y fechas para comenzar. Una vez que haya determinado los días y las horas para cada uno de sus envíos de correo electrónico, puede trabajar hacia atrás para determinar cuándo su equipo debe comenzar a trabajar en la campaña para terminarla a tiempo. Por ejemplo, supongamos que su flujo de trabajo de publicación de correo electrónico se parece a esto:

• El propietario de la campaña de correo electrónico elige los temas de la campaña y la cantidad de envíos: un día
• Los redactores escriben correos electrónicos: dos días
• Los redactores editan correos electrónicos: un día
• El propietario de la campaña aprueba los correos electrónicos: un día
• Los diseñadores crean imágenes y videos: Three Days
• Los diseñadores editan imágenes y videos: One Day
• Las imágenes y los videos están aprobados por el propietario de la campaña: Un día
• Se agregan textos y gráficos a la plataforma de correo electrónico: One Day
• Las listas de correo electrónico se eligen: Un día
• El correo electrónico está listo para publicarse: un día

En este caso, su equipo de marketing por correo electrónico deberá trabajar en una campaña al menos 13 días antes de que comience. Incluso puede agregar días de amortiguamiento adicionales en caso de que el trabajo se desvíe del curso. Equipado con esa información, puede seleccionar fechas y horas de publicación que maximicen cada correo electrónico que envíe. Registre sus fechas de publicación en su calendario. Elementos de acción:

1. Usando los mejores horarios para enviar un correo electrónico y las preferencias de su audiencia, determine a qué hora va a enviar sus correos electrónicos.
2. Repite el proceso para decidir en qué días vas a enviar tus correos electrónicos.
3. Use esas fechas para determinar cuándo su equipo debe comenzar a trabajar en cada una de sus campañas.

Paso 9: manténgase al día con el estado de cada campaña

Su calendario de marketing por correo electrónico debe mostrar el estado de cada una de sus campañas de marketing por correo electrónico. De esa forma, usted, como gerente, puede ver lo que se avecina, lo que está organizado y listo para enviar, y en qué está trabajando su equipo a continuación. Desglose el estado de su campaña en tres secciones:

• Nuevo: esta es una nueva campaña que se agregó recientemente a su calendario. Nadie en su equipo de marketing por correo electrónico ha tocado esta campaña.
• En progreso: su equipo de correo electrónico está trabajando en contenido, gráficos y más para este correo electrónico. Una vez que estén completos, pasarán al propietario del proyecto para su revisión final.
• Completo: en este punto, el correo electrónico ha sido diseñado, las líneas de asunto están escritas y el propietario del proyecto está seguro de que este correo electrónico está listo para enviarse a la lista identificada.

Actualice el estado de cada una de sus campañas regularmente (al menos semanalmente) en su plantilla. Elementos de acción:

1. Configure sincronizaciones semanales con su equipo de marketing por correo electrónico.
2. Revise las nuevas campañas que se han agregado al calendario. Actualizar su estado.
3. Revisar las campañas en curso. Actualice su estado según sea necesario.
4. Revisa las campañas completadas. Actualice su estado en su plantilla de calendario de marketing por correo electrónico cuando haya terminado.

Paso 10: registre los resultados de la prueba A/B de sus líneas de asunto

Después de enviar su campaña, identifique cuál de las dos líneas de asunto que creó ganó la prueba A/B. La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico le permiten realizar pruebas A/B en sus líneas de asunto dentro de la plataforma. Según el rendimiento de cada línea de asunto, su plataforma de correo electrónico tomará la línea de asunto ganadora y la enviará al resto de su lista. Elementos de acción:

1. Obtenga los resultados de su prueba A/B.
2. Graba la línea de asunto ganadora.

Qué incluir en su calendario de marketing por correo electrónico

Diferentes tipos de envíos de correo electrónico pueden incluirse en un calendario de marketing por correo electrónico. Obtenga inspiración de la siguiente lista y complete los espacios con las necesidades únicas de correo electrónico de su empresa.

1. Boletines

Los boletines son una excelente manera de mantener informados a sus contactos sobre actualizaciones importantes o nuevos productos/servicios en su industria. También se pueden utilizar como una forma de compartir noticias de la empresa o generar entusiasmo por su próximo evento. Según las estadísticas de correo electrónico, los clientes generalmente quieren saber de ti más de una vez al mes. Con eso en mente, apunte a 2-4 boletines al mes.

2. Promociones

¿Sabías que en 2022, el 76% de los clientes planean comprar el Black Friday? Las promociones minoristas populares siempre deben tener un lugar en su calendario de marketing por correo electrónico. La planificación lo ayudará a ejecutar campañas exitosas y le dejará suficiente tiempo para evaluar la estrategia y realizar los ajustes necesarios. Además, planee probar la longitud del correo electrónico, los colores, los productos destacados y las líneas de asunto para maximizar el rendimiento.

3. Eventos

¿Organiza regularmente eventos en línea o en persona, seminarios web o podcasts? Según el tamaño del evento, notifique con 1 a 12 semanas de anticipación a sus contactos sobre estos eventos. Esta planificación ayudará a aumentar la asistencia y el compromiso. En los correos electrónicos, incluya información de registro, como tarifas de boletos, ubicación, enlace de registro, oradores y más. Además, agregue testimonios de asistentes anteriores para mayor credibilidad.

4. Lanzamientos

Tener una audiencia de correo electrónico disponible para un lanzamiento puede establecer el tono de la demanda y el entusiasmo en torno a su nuevo producto o servicio. Use el correo electrónico para anunciar el lanzamiento, pero también programe de 3 a 5 actualizaciones sobre su proceso de desarrollo y ofrezca a los primeros usuarios la oportunidad de ser reconocidos por su participación.

5. Temas

Una campaña de correo electrónico basada en temas le permite enviar mensajes específicos que son relevantes e interesantes para sus suscriptores. Planifique sus temas anuales para incluir las próximas vacaciones y temporadas o abordar los puntos débiles importantes que enfrentan sus lectores. Por ejemplo, si su negocio está en el nicho de bienestar, puede programar una serie de correos electrónicos centrados en la salud a partir de noviembre sobre cómo mantenerse saludable durante la temporada de resfriados y gripe.

6. Estaciones

Aprovecha las diferentes temporadas y eventos a lo largo del año para atraer a tus suscriptores. Por ejemplo, si tiene una tienda de ropa, puede enviar un correo electrónico para desearles a sus contactos una feliz temporada de invierno y promocionar sus calcetines y guantes más cómodos al mismo tiempo.

7. Vacaciones

Las vacaciones son una oportunidad de oro para enviar correos electrónicos temáticos que atraigan a sus suscriptores. Es imprescindible agregarlos a su calendario. Dependiendo de su audiencia, considere agregar correos electrónicos sobre Navidad, Hanukkah, Acción de Gracias, 4 de julio, Kwanzaa o Día de los Caídos.

8. Marketing por correo electrónico automatizado

Finalmente, las campañas automatizadas de marketing por correo electrónico pueden ser su arma secreta de generación de prospectos. ¿Sabías que los correos electrónicos de bienvenida automatizados aportan el mayor porcentaje de ventas? Le permiten recopilar suscriptores, comunicarse con ellos e involucrarlos o convertirlos en el momento adecuado. Crear un plan automatizado puede resultar desalentador, por lo que es importante consultar su calendario de marketing por correo electrónico y determinar la segmentación y el tiempo.

Cómo organizar todos sus envíos de correo electrónico con un calendario de marketing por correo electrónico

Organizar todo el marketing por correo electrónico en un solo lugar es más fácil con una herramienta diseñada para organizar todo su marketing por correo electrónico en un solo lugar. Las plantillas de calendario de marketing por correo electrónico de hoja de cálculo que proporcionamos en este artículo son un buen comienzo. Pero si desea mejorar su juego, considere el siguiente proceso que sugerimos como práctica recomendada. Con CoSchedule Marketing Suite, tendrá un calendario de contenido como este: Convirtamos esta pizarra en blanco en un calendario de marketing por correo electrónico agregando primero boletines por correo electrónico. Los boletines suelen tener cadencias de envío regulares, como semanales o mensuales. Con CoSchedule Marketing Suite, puede crear un proyecto recurrente para boletines como este: Notará que puede establecer expectativas claras para asegurarse de que los boletines siempre salgan como se desea:

• El flujo de trabajo de la tarea asigna automáticamente la propiedad a un miembro del equipo que elija con una fecha de vencimiento específica para que pueda responsabilizarlo por completar su trabajo.
• El boletín también se puede programar para enviarse a una hora específica, como el mediodía en este caso.
• Este boletín también se repetirá los lunes para siempre y se agregará automáticamente a su calendario de correo electrónico cuatro semanas antes de la fecha de envío, por lo que siempre estará aproximadamente un mes adelantado. Esto es útil en caso de enfermedades inesperadas, clima severo y otras circunstancias imprevistas.

¡Ahora su calendario contiene boletines por correo electrónico (no más pizarra en blanco)! Por supuesto, puede agregar fácilmente envíos masivos de correo electrónico únicos a su calendario en cualquier fecha que elija. Esto simplifica la organización de todos los envíos de correo electrónico en un solo lugar para que siempre pueda mostrar a las partes interesadas lo que se envía y cuándo se envía.

Cómo organizar campañas de marketing por correo electrónico con su calendario

Agreguemos promociones, lanzamientos y eventos que pueden requerir campañas de correo electrónico que contengan múltiples envíos de correo electrónico a su calendario. Con CoSchedule Marketing Suite, creará campañas de marketing que comienzan y finalizan en las fechas en que se ejecuta la campaña: Ahora puede agregar correos electrónicos a la campaña en las fechas del calendario en las que los enviará: CoSchedule Marketing Suite le permite ver solo los correos electrónicos relacionados con esa campaña y también le brinda una vista completa de todos los correos electrónicos de las campañas y sus boletines: A continuación, agreguemos una campaña de marketing por correo electrónico que contenga correos electrónicos para promocionar un seminario web. Nuevamente, puede organizar estos correos electrónicos en una línea de tiempo para el seminario web y filtrar en su calendario de correo electrónico para ver solo esta campaña específica con solo correos electrónicos para este seminario web: Nuevamente, puede ver todos los correos electrónicos en su calendario después de agregar correos electrónicos recurrentes como boletines y cualquier cantidad de campañas de marketing por correo electrónico para promociones, lanzamientos y eventos:

Cómo usar su calendario de marketing para evitar enviar correos electrónicos a su audiencia con demasiada frecuencia

Los especialistas en marketing pueden enviar varios correos electrónicos todos los días dirigiendo el mensaje adecuado a la persona adecuada en el momento adecuado. Esta es una práctica recomendada que evita audiencias abrumadoras que pueden aumentar las tasas de cancelación de suscripción. Con CoSchedule Marketing Suite, puede personalizar segmentos con cualquier idioma interno que sea útil para la segmentación, como personas y etapas del embudo: Cuando hace esto para todos los correos electrónicos, puede usar su calendario para ver de un vistazo cuándo un segmento de audiencia específico puede estar recibiendo demasiados correos electrónicos. En el siguiente ejemplo, puede ver fácilmente que tiene dos correos electrónicos que están programados para enviarse el lunes 1 de enero y que están destinados al mismo segmento de audiencia (Persona: John Contractor y Funnel Stage: Top). Debido a que puede determinar que no desea enviar un correo electrónico a un segmento de audiencia dos veces en un día, puede cambiar las fechas de envío fácilmente porque puede ver todo en un solo lugar; es tan fácil como arrastrar y soltar. En el siguiente ejemplo, puede ver que movimos el correo electrónico de promoción n.º 1 al martes 2 de enero para permitir que el boletín periódico periódico tenga prioridad de envío los lunes, como espera la audiencia. CoSchedule Marketing Suite también se integra con una variedad de plataformas de marketing por correo electrónico. Cuando compre CoSchedule Marketing Suite, obtendrá un administrador de éxito de marketing dedicado cuyo objetivo es ayudarlo a organizar su marketing, incluidos los correos electrónicos. Lo ayudarán a configurar su calendario de marketing por correo electrónico, además de ayudarlo a organizar todo su otro marketing, para que pueda concentrarse en patear traseros. Obtenga más información sobre la suite de marketing de CoSchedule.

Comience a usar su calendario de marketing por correo electrónico para organizarse

Ahora que tiene las herramientas y el conocimiento para mejorar su calendario de correo electrónico para el marketing diario, pruebe sus nuevas habilidades en su boletín de marketing. Domine la organización de boletines con los consejos que aprendió hoy y continúe aprendiendo cómo poner en orden el resto de sus actividades de marketing. Pronto, serás el maestro de los calendarios de marketing. Listo. Colocar. ¡Organizar! Esta publicación se publicó originalmente el 18 de abril de 2018. Se actualizó el 30 de diciembre de 2021 y nuevamente el 1 de diciembre de 2022. Ben Sailer, Peyton Muldoon y Nathan Ellering contribuyeron con esta publicación.