Marketing por correo electrónico para profesionales de impuestos: todo lo que necesita saber

El marketing por correo electrónico para profesionales de impuestos implica tomarse el tiempo para promover y discutir ofertas financieras con clientes actuales y potenciales.

Los correos electrónicos que envíe deben mostrar su experiencia, posicionarlo como un experto en su campo y fomentar las relaciones.

Aproximadamente el 80% de los profesionales encuentran que los correos electrónicos les ayudan a adquirir y retener clientes. Además, el retorno de la inversión (ROI) para el marketing por correo electrónico es más alto que para cualquier otro canal de marketing, con un ROI estimado de $36 por cada dólar que gasta. Entonces, si actualmente no está aprovechando el correo electrónico como una estrategia de marketing clave para su negocio de impuestos, está perdiendo ingresos potenciales.

Cómo configurar el marketing por correo electrónico para profesionales de impuestos

Si bien siempre puede enviar mensajes individuales a los clientes, la automatización de sus correos electrónicos es mucho más efectiva. Si es un profesional de impuestos que busca lanzar una campaña de marketing por correo electrónico, seleccionar un proveedor de servicios de marketing por correo electrónico que pueda manejar esta tarea es una buena manera de comenzar.

Los proveedores de servicios de marketing por correo electrónico suelen ofrecer herramientas de automatización de correo electrónico, como plantillas fáciles de usar, que puede utilizar para crear contenido de correo electrónico profesional. Estas herramientas también pueden incluir software de seguimiento de datos que pueden ayudarlo a identificar el tipo de contenido que capta mejor la atención de la audiencia.

Lo siguiente que desea hacer es integrar su lista de contactos de correo electrónico existente con el proveedor que utilizará.

Esta lista debe incluir clientes anteriores y existentes, así como cualquier otro con el que haya recibido permiso para comunicarse por correo electrónico. También necesitará una forma de hacer crecer esta lista de correo electrónico.

Incrustar un formulario de registro de correo electrónico en su sitio web, por ejemplo, es una excelente manera de hacerlo porque su lista de contactos se actualizará automáticamente cuando los posibles clientes se suscriban.

El paso final consiste en crear una plantilla de correo electrónico que puede modificar para todas las comunicaciones por correo electrónico salientes. Tener una plantilla que puede ajustar fácilmente mantiene la coherencia de su marca y garantiza que sus clientes actuales y potenciales reconozcan sus correos electrónicos de un vistazo.

Excelentes consejos sobre marketing por correo electrónico para profesionales de impuestos

Para los profesionales de impuestos, el marketing por correo electrónico debe demostrar el valor que ofrece a los clientes.

Tus palabras tienen el poder de posicionarte como un experto en tu nicho. Desea asegurarse de que cuando los destinatarios de su correo electrónico tengan una pregunta sobre impuestos, su nombre sea el primero en el que piensen.

Para facilitar esto, sus correos electrónicos siempre deben revisarse para garantizar que sean gramaticalmente correctos y sin errores tipográficos. Las herramientas en línea como Grammarly pueden ayudarlo a editar su contenido para que envíe los mejores correos electrónicos posibles en todo momento.

Usar imágenes de alta calidad en su campaña de marketing por correo electrónico también es una gran idea.

Las imágenes ayudarán a que sus correos electrónicos se destaquen, ilustrarán sus puntos y dividirán bloques de texto en partes digeribles.

6 tipos de mensajes de marketing por correo electrónico

Para aprovechar al máximo sus esfuerzos de marketing por correo electrónico para profesionales de impuestos, es importante tener una variedad de correos electrónicos en su arsenal. Estos son seis de los tipos de mensajes más comunes que puede comenzar a usar con sus contactos.

1. Serie de bienvenida

Su serie de correos electrónicos de bienvenida debe programarse para que se active tan pronto como alguien se suscriba a su boletín informativo. Una vez que cree este mensaje, puede dejarlo solo y sentirse seguro de que continúa brindando información relevante a nuevos clientes.

La serie de bienvenida ideal consta de dos o tres correos electrónicos. El primero debe ser un mensaje breve que agradezca al cliente actual o potencial por registrarse. También debe reafirmar que tomaron la decisión correcta al explicar el valor que brindarán sus futuros correos electrónicos.

El segundo mensaje de su serie de bienvenida debe invitarlos a conectarse con usted en sus canales de redes sociales.

Si elige enviar un tercer correo electrónico en su serie de bienvenida, una encuesta para conocerse puede ser una buena opción. Esto le permitirá segmentar sus listas de correo electrónico y enviar a sus clientes el contenido más relevante para sus necesidades.

2. Boletines

Los boletines son correos electrónicos que se envían periódicamente con actualizaciones, noticias o consejos útiles. Por lo general, se envían semanal, quincenal o mensualmente. Utilice la misma plantilla de boletín informativo profesional y adaptable a dispositivos móviles en todos sus boletines informativos por correo electrónico para asegurarse de que sus clientes reciban una experiencia de marca cohesiva. La incorporación de elementos multimedia, incluidas imágenes y animaciones, puede mantener sus boletines interesantes y atractivos.

Su boletín puede incluir:

• Información sobre los próximos plazos de impuestos
• Consejos y trucos de contabilidad
• Noticias fiscales relevantes en tu nicho
• Actualizaciones sobre su agencia

3. Recordatorios de impuestos

El marketing por correo electrónico para profesionales de impuestos debe incluir mensajes de recordatorio de impuestos de cortesía para sus contactos, recordándoles que reserven sus servicios durante la temporada de preparación de impuestos.

Estos pueden ser breves ráfagas de correo electrónico con información sobre los próximos plazos, la documentación que pueden necesitar localizar y un botón de llamada a la acción (CTA) que los lleva a las instrucciones sobre cómo reservar sus servicios.

4. Correos electrónicos educativos

Como profesional de impuestos, el contenido de correo electrónico educativo es el pan y la mantequilla de sus esfuerzos de marketing por correo electrónico. Cada vez que envía contenido educativo, demuestra que es un experto de la industria que puede proporcionar un valor real.

Piense en las preguntas que sus clientes le hacen con más frecuencia cuando se reúnen con usted. Estas son las preguntas que debe esforzarse por responder en su contenido de correo electrónico educativo.

Al redactar estos mensajes, asegúrese de evitar el uso de jerga comercial y desglose las preguntas tanto como sea posible. Escriba los correos electrónicos como si estuviera explicando el proceso a una sobrina o sobrino adolescente que nunca antes ha presentado declaraciones de impuestos.

5. Testimonios

Cuando va más allá con su servicio, sus clientes pueden estar dispuestos a proporcionar testimonios.

Los testimonios son valiosos para el marketing por correo electrónico para los profesionales de impuestos porque sirven como prueba social de que el servicio brindado vale la pena la inversión.

Si bien no desea enviar spam a su lista de contactos con testimonios día y noche, intercalar testimonios con sus otras campañas de correo electrónico puede ayudarlo a generar confianza con sus clientes.

Una forma de hacer esto es mostrar un estudio de caso de un cliente en el que expliques cómo ayudaste a un cliente con tus servicios. Otra opción es pedirles a los clientes testimonios que pueda incluir en sus correos electrónicos bajo un encabezado como "Esto es lo que nuestros clientes tienen que decir sobre nuestros servicios de impuestos".

6. Encuestas

Nadie sabe lo que sus clientes necesitan de usted como sus propios clientes. Una encuesta es una herramienta que puede usar para obtener más información sobre los intereses de sus clientes, que incluyen:

• Sobre qué temas quieren aprender más
• Con qué áreas de preparación de impuestos luchan
• Qué servicios utilizan para la contabilidad
• Con qué frecuencia quieren recibir correos electrónicos tuyos

Enviar una encuesta rápida y revisar los resultados puede ayudarlo a tomar decisiones importantes sobre el contenido futuro del correo electrónico.

Integre el marketing por correo electrónico en su negocio de impuestos hoy

Para los profesionales de impuestos, el marketing por correo electrónico tiene el poder de llevar un negocio al siguiente nivel.

Comience hoy mismo reuniendo una hoja de cálculo con los nombres y correos electrónicos de los clientes actuales, clientes anteriores y empresas con las que tiene permiso para comunicarse. Una vez que haya creado esta lista de contactos de correo electrónico, puede concentrarse en hacerla crecer, enviando mensajes de alta calidad que pueden ayudar a que su negocio prospere.