Firmas de correo electrónico: más de 18 ejemplos que puede usar para dejar una impresión duradera

Las firmas de correo electrónico pueden parecer un detalle menor, ¡pero no lo son! Estas últimas palabras en su correo electrónico pueden tener un impacto significativo en cómo su destinatario percibe su mensaje.

Si se toma el tiempo adecuado para redactar el cierre de sesión de su correo electrónico antes de presionar enviar, puede dejar una impresión más profunda en su destinatario, lo que puede hacer que su correo electrónico sea más efectivo para transmitir su mensaje o alcanzar sus objetivos.

En este artículo, le presentaré las firmas de correo electrónico junto con algunos ejemplos que puede usar como propios.

¡Así que sigamos adelante y sumerjámonos!

Por qué son importantes las firmas de correo electrónico

La firma de su correo electrónico juega un papel vital en la forma en que alguien recibe su correo electrónico.

¡Por supuesto, la esencia de su mensaje de correo electrónico es crucial! El problema radica en el hecho de que la mayoría de las personas prestan mucha atención al cuerpo de su mensaje e ignoran por completo su aprobación, eligiendo simplemente optar por el estándar:

• "Mejor"
• "Gracias"
• "Salud"

He aquí por qué, por lo general, esta no es la mejor ruta a seguir: deja a su destinatario sin un toque de personalización y no genera ninguna acción de su parte. La firma de su correo electrónico debe funcionar como un llamado a la acción ingeniosamente elaborado que se corresponda con sus objetivos.

Piénselo de esta manera: el cuerpo de su correo electrónico debe ser el contenido inspirador que entusiasme al lector con lo que sea que esté proponiendo. Luego, es su firma de correo electrónico lo que hará que realicen la conversión final, ya sea visitando una publicación de blog reciente para que pueda mostrarle al lector más sobre usted y su negocio, o indicándoles que descarguen un recurso que podrían usar.

Sea lo que sea, su cierre es lo último que su destinatario lee en su correo electrónico antes de tomar una decisión, ¡así que definitivamente quiere hacer todo lo posible para que cuente!

3 consejos rápidos para crear la firma de correo electrónico perfecta

Cuando piensa en un cierre de sesión de correo electrónico estándar, generalmente son declaraciones breves seguidas de su información de contacto. No es tanto, ¿verdad?

Pero si desea que su firma de correo electrónico sea realmente efectiva, tendrá que esforzarse un poco en el proceso de creación. ¿No sabes por dónde empezar? Aquí hay tres consejos rápidos para ayudarlo a crear una firma de correo electrónico convincente:

1. Considere el contexto de la ocasión

No existe un enfoque único para todos a la hora de firmar un correo electrónico. Lo que podría funcionar para una ocasión puede no funcionar para otra. Por eso es extremadamente importante pensar en el tipo de relación que tiene con su destinatario (o lectores) y el nivel de formalidad apropiado para la situación. Si lo hace, lo ayudará a elegir mejor una firma adecuada para su correo electrónico.

2. Incluye siempre tu nombre

El objetivo de la firma de un correo electrónico es proporcionar a su lector una forma de conectarse con usted. Para crear esta conexión con su lector, necesita saber quién es el escritor del mensaje. Es por eso que desea incluir siempre su nombre al final de su saludo.

Suponiendo que su mensaje esté relacionado con el negocio, también querrá considerar incluir el nombre de su empresa y el cargo que ocupa en su saludo. De esa manera, el lector sabe quién se está acercando y, a su vez, puede estar más inclinado a responder.

3. No olvides agregar tu información de contacto

La siguiente línea en la firma de su correo electrónico debe ser métodos adicionales para que el lector se comunique con usted. Esto puede incluir una dirección de correo electrónico simple (si hay una dirección adicional que desea que usen además de la dirección de envío), un número de teléfono e incluso botones de conexión de redes sociales que llevan a los lectores a sus perfiles personales o comerciales.

Nuevamente, esto juega un papel vital para ayudar a su lector a comunicarse con usted, si prefieren un medio de comunicación diferente además de responder directamente a su correo electrónico.

Ejemplos de excelentes firmas de correo electrónico de las que puede aprender

Si nunca antes ha pensado mucho en la firma de su correo electrónico, entonces encontrar uno para su próxima campaña puede ser un desafío. Aquí hay algunos enfoques diferentes que puede tomar, según el propósito de su correo electrónico.

Firmas de correo electrónico orientadas a la acción

Las firmas de correo electrónico orientadas a la acción son ideales para cuando desea que los lectores le respondan.

• Me encantaría escuchar sus comentarios sobre [propuesta]
• No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta sobre [propuesta]
• Hazme saber si necesitas algo
• Espero escuchar de usted

Para los correos electrónicos de marketing, este tipo de firma de correo electrónico puede parecer similar a una llamada a la acción. Sin embargo, una firma de correo electrónico orientada a la acción es una forma de pedir a sus destinatarios que respondan con su interés en lo que sea que proponga.

Firmas de correo electrónico apreciativas

Las firmas de correo electrónico apreciativas están menos orientadas a la acción, pero son cruciales cuando se contacta por primera vez con un socio potencial o presenta su marca a alguien en un correo electrónico de bienvenida. Después de todo, se han tomado el tiempo de leer su correo electrónico y desea finalizar este intercambio inicial con una nota positiva.

Las formas simples de mostrar su aprecio en el cierre de sesión de su correo electrónico pueden incluir:

• ¡Gracias por ser parte de nuestra comunidad!
• Gracias por tu tiempo con [tarea]
• Muchas gracias de nuevo por tu ayuda con [tarea]
• ¡Gracias por su consideración!

Fomentar las firmas de correo electrónico

Este tipo de despedida es para aquellos que intentan animar a sus destinatarios a hacer algo, o aumentar la confianza del destinatario en sí mismos. A menudo tienen un tono inspirador que ayudará a empujar a las personas hacia un mayor éxito en lo que sea que estén trabajando en ese momento.

Algunos ejemplos incluyen:

• ¡Emocionado de ver el increíble trabajo que puedes hacer!
• Empujando hacia adelante juntos, hagamos esto.
• ¡Siempre es fantástico trabajar contigo!

Firmas de correo electrónico amigables

Las firmas de correo electrónico amigables son algunas de las más simples de crear. Por lo general, se utilizan al responder a los clientes, como parte de un boletín informativo por correo electrónico o al comunicarse con alguien con quien ya ha establecido una relación buena y respetuosa.

Algunos ejemplos pueden incluir:

• ¡Excelente trabajar contigo [nombre]!
• ¡Hasta la próxima [nombre]!
• Mis mejores deseos para ti y los tuyos
• Que tengas un espléndido (día/semana/vacaciones)

Firmas de correo electrónico profesionales

Las firmas de correo electrónico profesionales se utilizan en un entorno más formal, como correos electrónicos o mensajes comerciales. Estos deben reservarse para usarlos con personas que no conoces muy bien y que pueden no compartir el mismo sentido del humor que tú.

Algunos ejemplos pueden incluir:

• Atentamente, [nombre (o nombre de la empresa)]
• Respetuosamente, [nombre]
• ¡Todo lo mejor para usted!

Al crear un cierre de sesión de correo electrónico profesional, debe recordar los consejos mencionados anteriormente, así como estos consejos adicionales:

• Elimina cualquier anécdota divertida o chiste. Si los usa, corre el riesgo de perder la atención del lector o de quedar como una broma.
• No use abreviaturas, ya que esto puede parecer poco profesional y podría llevarlo directamente a la carpeta de correo no deseado .

Bonificación: firmas de correo electrónico que debe evitar a toda costa

En la mayoría de los casos, está bien ser un poco creativo con las firmas de correo electrónico. Sin embargo, hay muchos ejemplos de despedidas que debe evitar sin importar con quién esté hablando.

• TTYL (Hablamos luego); TAFN (Eso es todo por ahora), Tnks (gracias), G2G (Got to Go): si bien las abreviaturas son divertidas en algunos casos, a menudo no pertenecen a la correspondencia profesional, ya sea con un cliente, un cliente o un alcance en frío. No solo son poco profesionales, sino que tampoco se entienden tan universalmente como podrías pensar.
• Atentamente: si bien tiene buenas intenciones, esta frase resulta demasiado personal, incluso para los correos electrónicos entre usted y sus fieles seguidores.
• XOXO o XX: los abrazos y los besos no tienen lugar cuando se trata de la etiqueta comercial adecuada. Reserve estas despedidas para su mejor amigo o sus seres queridos.
• Sin saludo: nunca desea finalizar un correo electrónico solo con su nombre e información de contacto. Esto parece muy frío e impersonal y podría dar la impresión de que realmente no te importa si el lector responde a tu mensaje.
• Peace Out, Te atrapo en el otro lado, ¡Y eso es una envoltura! : La jerga también debe evitarse en toda la correspondencia comercial. A menos que sea con un compañero de trabajo cercano, desea asegurarse de que todos los correos electrónicos comerciales sean profesionales, incluso en el nivel más básico.

La firma correcta del correo electrónico podría hacer o deshacer su próxima campaña

No es ningún secreto que las primeras impresiones lo son todo. Ya sea que se trate de marketing por correo electrónico o de divulgación por correo electrónico en frío, su declaración de cierre y la firma del correo electrónico juegan un papel vital en la forma en que la persona en el otro extremo de la conversación recibe su mensaje.

Es por eso que es hora de darle a sus correos electrónicos la atención que merecen y aprovechar al máximo su cierre de sesión de correo electrónico. Con un poco de preparación, puede generar resultados procesables con la firma de su correo electrónico.