15 ejemplos de firmas de correo electrónico (y cómo escribir las tuyas)

En ventas y marketing, dedicamos mucho tiempo a pensar en líneas de asunto dignas de hacer clic e introducciones atractivas.

Pero, ¿qué pasa con el otro extremo de sus mensajes? Una buena firma de correo electrónico puede transmitir profesionalismo, generar confianza e incluso generar conversiones.

Obviamente, crear una firma que brinde todos estos beneficios no es tarea fácil.

Para ayudarlo a orientarlo en la dirección correcta, seleccionamos una lista de ejemplos de firmas de correo electrónico que deberían brindarle algo de inspiración, y agregamos algunos consejos importantes para crear la firma perfecta.

Por qué es importante su firma de correo electrónico

Cuando configura una aplicación de correo electrónico, su proveedor generalmente le brinda una firma predeterminada muy simple. Básicamente, es su nombre al final del mensaje.

Sin embargo, una firma de correo electrónico puede ser mucho más.

Los beneficios clave de usar una buena firma de correo electrónico

Al agregar detalles de contacto, enlaces y medios, puede convertir el final de cada mensaje en un mini perfil. Esto por sí solo puede marcar una gran diferencia en cuanto a cómo se perciben sus correos electrónicos y cómo las personas interactúan con ellos.

Hazlo bien, y deberías desbloquear varios beneficios importantes:

• Mejores tasas de respuesta : una firma de correo electrónico altamente profesional ganará la confianza de más destinatarios. Incluir detalles de contacto relevantes los alentará a responder.
• Mejor conocimiento de la marca : agregar el logotipo de su empresa a su firma de correo electrónico es una excelente manera de mejorar el conocimiento y la afinidad de la marca.
• Establezca relaciones más rápido : poner una foto de perfil en su firma de correo electrónico le permite presentarse a clientes potenciales, incluso antes de conocerse.
• Mayores conversiones : incluya un llamado a la acción para una promoción o un producto destacado, e incluso podría ver un aumento de las conversiones directamente desde sus mensajes.

Crear una firma de correo electrónico: 5 elementos clave

Claramente, vale la pena dedicar algo de tiempo a crear una firma de correo electrónico. Pero, ¿qué debes incluir exactamente?

Las posibilidades son casi infinitas, pero hay esencialmente cinco elementos clave que encontrarás en las mejores firmas de correo electrónico.

• Su nombre y cargo : junto con su nombre, es una buena idea incluir su cargo para que los prospectos sepan con quién están hablando.
• El nombre y el logotipo de su empresa : así como los clientes potenciales quieren saber quién es usted, también necesitan saber para qué empresa trabaja. Incluir el logotipo de su empresa es una excelente manera de aplicar un pulido profesional y puede ayudar con el reconocimiento de la marca.
• Su información de contacto : proporcionar un número de teléfono y sus enlaces de redes sociales permite a los prospectos ponerse en contacto a través de sus canales preferidos.
• Su sitio web : los clientes potenciales a menudo quieren hacer una investigación previa antes de responder a un correo electrónico frío. También podrías ponérselo fácil.
• Un llamado a la acción : como discutimos anteriormente, poner un CTA relevante en su firma convierte cada mensaje en una oportunidad de ventas.

15 ejemplos de firmas de correo electrónico para copiar (o evitar)

Ahora que conocemos la receta para una excelente firma de correo electrónico, es hora de ver lo que otras personas han preparado.

En la lista a continuación, hemos seleccionado algunos ejemplos de firmas de correo electrónico para aprender, ¡tanto buenos como malos!

1) La firma de correo electrónico del "Gerente de marketing"

Esta firma elegante pero llamativa incluye los cinco elementos clave, junto con una foto de perfil prominente que presenta al remitente.

El CTA en negrita en la parte inferior debería generar clics, y nos gusta la fuente escrita a mano elegida para la firma: agrega un toque más personal.

2) La firma de correo electrónico de "toda la empresa"

Si está buscando una plantilla que todos en su equipo puedan adoptar, este ejemplo debería servirle de inspiración.

Aunque le falta el toque personal de una foto de perfil, el logo de la marca cobra protagonismo . La inclusión de íconos de redes sociales en los que se puede hacer clic también es una decisión inteligente.

3) La firma de la “Tarjeta de presentación digital”

En muchos aspectos, una firma de correo electrónico cumple la misma función que una tarjeta de presentación. Este ejemplo demuestra el punto, con un diseño influenciado por el mundo real.

Mantener todo en una sola columna funciona bien aquí, porque cada línea de texto tiene espacio.

4) La firma de correo electrónico del "emprendedor"

Aunque esta simple firma basada en texto carece de atractivo visual, muestra cómo podemos promocionar múltiples productos y marcas en una sola firma.

Agregue más información de contacto y una foto de rostro, y tendrá una muy buena plantilla de firma de correo electrónico.

5) La firma de correo electrónico "llamativa"

Una firma de correo electrónico no necesita ser una firma de texto simple, como lo demuestra este ejemplo.

Colocar el texto sobre un fondo vibrante hace que el final de cada mensaje se sienta más como una sección de su sitio web. También le permite crear un diseño despejado.

Solo tenga en cuenta que tales diseños no siempre funcionan bien en dispositivos más pequeños.

6) La firma de correo electrónico del "Equipo de soporte"

Este ejemplo es perfecto para cualquier persona que maneje regularmente los comentarios de los clientes o brinde soporte.

Integrada dentro de la firma hay una pequeña encuesta de satisfacción del cliente , que permite a los destinatarios compartir cómo se sienten con un clic.

Si bien el formulario hace que la firma sea un poco tosca de ver, los beneficios prácticos de esta plantilla son bastante claros.

7) La firma de correo electrónico de "Obras completas"

Desde el logotipo de la empresa hasta el texto de exención de responsabilidad en la parte inferior, este ejemplo es bastante simple en términos de presentación. Sin embargo, incluye mucha información y enlaces útiles.

Observe el uso de espacios en blanco ; sin un poco de espacio alrededor de cada sección, fácilmente podría verse como un desastre.

8) La firma de correo electrónico de "Descargo de responsabilidad"

A veces, vale la pena incluir un descargo de responsabilidad en la parte inferior de sus correos electrónicos, en caso de que algún cliente tenga una idea equivocada.

Este ejemplo muestra el aspecto que puede tener el texto de descargo de responsabilidad en un diseño de firma de correo electrónico. Se ve bastante bien, pero podría considerar agregar un poco más de espacio o hacer que el texto del descargo de responsabilidad sea gris, para reducir el "desorden" visual.

9) La firma de correo electrónico "Llamada a la acción"

Esta firma muy limpia es una variación de la plantilla de banner.

Esta vez, el banner es un atractivo llamado a la acción que invita a cualquiera que reciba el mensaje a registrarse para una prueba gratuita.

También tenemos la foto de rostro y los enlaces de contacto más importantes: los únicos ingredientes que faltan son los enlaces a las cuentas de LinkedIn y Twitter.

10) La firma de correo electrónico "Banner de marca"

Aunque a esta firma le faltan algunas características clave, nos gusta mucho el diseño. Debajo del nombre completo y el cargo del remitente, tenemos un banner de ancho completo con la marca de la empresa.

Se ve realmente elegante, con un efecto de costura que combina con la marca de ropa e íconos integrados para enlaces de perfiles sociales.

11) La firma de correo electrónico "ganadora de premios"

Aquí hay algo un poco diferente: si su empresa ha ganado un premio , ¿por qué no hacer alarde de ello en su firma de correo electrónico comercial?

Esto puede ser particularmente poderoso si está tratando de encontrar nuevos clientes a través del alcance en frío. Cualquier premio es un tipo bastante poderoso de prueba social.

12) La firma de correo electrónico "manuscrita"

Cuando desee agregar un toque personal a su comunicación, no hay nada como terminar sus correos electrónicos con una firma manuscrita .

Este estilo de firma de correo electrónico es ciertamente un poco anticuado. Pero para las marcas personales, puede funcionar bien. En este ejemplo, vemos cómo es posible combinar una firma escrita con enlaces de contactos digitales.

13) La firma de correo electrónico del "fotógrafo"

Para muchas pequeñas empresas, Instagram es una herramienta de marca clave.

En este ejemplo, vemos una firma que muestra publicaciones recientes al incorporar Instagram. Si bien esto no es adecuado para la mayoría de las empresas, podría hacer maravillas para fotógrafos, estilistas, peluqueros, marcas de estilo de vida y muchos otros.

14) La firma de correo electrónico de "texto sin formato simple"

Todos los diseños más atractivos a la vista de arriba son firmas de correo electrónico HTML, creadas con código e imágenes.

Si bien estas firmas se ven muy bien en la mayoría de los dispositivos, algunos clientes de correo electrónico móvil no las mostrarán correctamente.

Si prefiere mantener las cosas simples y compatibles con dispositivos móviles , una firma de texto sin formato como esta es un buen punto de partida. Para mejorarlo, considere agregar sus identificadores de redes sociales.

15) La firma de correo electrónico "animada"

Si realmente desea que su firma de correo electrónico se destaque, ¿por qué no agregar una pequeña animación ?

Esta plantilla muestra lo que es posible al insertar un GIF en su plantilla HTML (el zorro se mueve). El resto del diseño también es bastante bueno, aunque un poco más de espacio ayudaría con la legibilidad.

Mejores prácticas para crear firmas de correo electrónico

Como hemos descubierto, existen innumerables formas de componer una firma de correo electrónico efectiva. Sin embargo, las mejores firmas siguen las mismas prácticas recomendadas.

Cuando llegue a redactar una nueva firma de correo electrónico, asegúrese de tener en cuenta estos principios básicos:

• Manténgalo claro y conciso : si bien es bueno incluir varios datos en su firma, aún debe ser legible. Tenga cuidado de no sobrecargar su firma.
• Elija sus fuentes sabiamente : use fuentes que sean fáciles de leer y compatibles con la mayoría de los clientes de correo electrónico. No incluya más de dos fuentes; esto no es un proyecto de arte de la escuela primaria.
• Cree un esquema de color coherente : un toque de color a menudo funciona bien en las firmas de correo electrónico. Pero no optes por el look de caleidoscopio; Quédese con uno o dos tonos que funcionen bien juntos. Idealmente, deberían coincidir con la marca de su empresa.
• Use espacios en blanco y divisores : para ayudar con la legibilidad, asegúrese de separar las secciones con espacios en blanco o divisores. Ambos pueden ayudar al lector a escanear la información que ha proporcionado.
• Optimizar para dispositivos móviles : en la actualidad, se abren más correos electrónicos en dispositivos móviles que en computadoras de escritorio, por lo que es vital optimizar su firma para pantallas más pequeñas.
• Haga que los enlaces sean rastreables : ¿quiere saber si su firma de correo electrónico realmente está dando en el blanco? Para averiguarlo, deberá realizar un seguimiento de cada enlace en su firma.

Otras formas de mejorar su estrategia de correo electrónico

Actualizar su firma de correo electrónico es una buena tarea para completar antes de lanzar su próxima campaña de marketing por correo electrónico.

Otro movimiento inteligente es adoptar la verificación por correo electrónico. Con NeverBounce, puede verificar cada dirección de correo electrónico en su lista antes de enviar, lo que significa tasas de respuesta más altas y precisas.

Al eliminar las direcciones duplicadas e incorrectas, NeverBounce también puede reducir sus costos y mantenerlo fuera de las temidas listas de spam .

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