La plantilla de correo electrónico perfecta: lo que necesita saber

Las estadísticas de marketing por correo electrónico están aquí, y todas dicen lo mismo: el marketing por correo electrónico bien vale su tiempo y energía. De hecho, el correo electrónico promedio tiene un retorno de la inversión de treinta y seis dólares por cada dólar gastado. Pero no cualquier correo electrónico le dará los resultados que necesita.

El uso de plantillas de correo electrónico diseñadas profesionalmente puede ayudarlo a crear la plantilla de correo electrónico perfecta que le brinda el poder de aumentar las tasas de apertura y de clics mientras define su marca.

¿Qué es una plantilla de correo electrónico?

Una plantilla de correo electrónico es una plantilla editable que puede usar para crear un correo electrónico de aspecto profesional con facilidad. La plantilla de correo electrónico perfecta está diseñada para que coincida con el tono y la visión de su marca. Puede presentar sus colores o logotipo o tener un lenguaje específico único para su marca.

El objetivo de una plantilla de correo electrónico es acelerar el proceso de envío de correos electrónicos. Sin una plantilla, cada vez que quisiera enviar una campaña por correo electrónico, tendría que preocuparse por diseñar algo compatible con dispositivos móviles, estéticamente atractivo y acertado para su marca. Pero, cuando tienes una plantilla, esos aspectos ya están atendidos.

Las plantillas le permiten concentrarse en crear contenido de correo electrónico sólido que sea útil para sus destinatarios. Ahorras tiempo en cada correo electrónico que creas y, al mismo tiempo, envías correos electrónicos más efectivos.

¿Cuáles son los diferentes tipos de plantillas de correo electrónico?

Hay dos tipos principales de plantillas de correo electrónico: plantillas de texto y plantillas profesionales. En lugar de elegir entre los dos, elegir el tipo de plantilla adecuado dependerá de sus necesidades. Es similar a la diferencia entre un destornillador y un martillo: uno no es mejor que el otro, pero siempre quieres tener la herramienta adecuada para el trabajo que estás haciendo.

Plantillas de texto

Las plantillas de texto generalmente se almacenan en Google o Outlook. Son ideales para mensajes repetitivos utilizados en correos electrónicos uno a uno con clientes.

Considere, por ejemplo, si su marca ofrece una beca. Si recibe correos electrónicos que le preguntan sobre las pautas de presentación de becas, sería ineficiente buscarlos cada vez que necesite responder.

Por otro lado, podría tener una plantilla de texto que se elabore una vez, use un lenguaje cortés y profesional e incluya la fecha de vencimiento de la beca, las reglas y un enlace al formulario de solicitud. Posteriormente, cada vez que reciba una pregunta sobre la beca, puede copiar y pegar fácilmente la respuesta con facilidad.

Plantillas de correo electrónico profesionales

Las plantillas de correo electrónico profesionales son adecuadas para boletines internos y externos, estrategias de marketing de pequeñas empresas y campañas de correo electrónico de varias etapas.

Estas plantillas de correo electrónico están diseñadas para mantener a su audiencia comprometida. Incluso la empresa más pequeña puede crear el correo electrónico de marketing perfecto sin contratar a todo un equipo de marketing.

La tecnología de arrastrar y soltar le permite configurar su plantilla una vez y usarla nuevamente. Cada correo electrónico tendrá el mismo atractivo en línea compatible con dispositivos móviles, y los únicos elementos que deberá cambiar son las imágenes y el texto.

¿Cómo encontrar una plantilla de correo electrónico?

Algunas plantillas de correo electrónico deben crearse a mano, mientras que otras se pueden encontrar a través de servicios en línea y ajustarse para satisfacer sus necesidades únicas.

Cómo encontrar plantillas de texto

Su equipo debe redactar plantillas de texto para transmitir el mensaje correcto a su audiencia. Sin embargo, puede formatear plantillas de texto y guardarlas en Google o Outlook.

Cómo encontrar plantillas de correo electrónico profesionales

Las plantillas de correo electrónico profesionales solo se pueden crear con un proveedor de correo electrónico profesional. Y conseguir el proveedor de correo electrónico adecuado lo es todo cuando se trata de marketing por correo electrónico.

Cuando busque un proveedor de correo electrónico, asegúrese de que el que elija tenga las mejores tasas de capacidad de entrega de su clase, ofrezca un período de prueba gratuito junto con plantillas reutilizables que son gratuitas con el servicio y la opción de comprar servicios adicionales diseñados profesionalmente y plantillas personalizadas

¿Qué hace una buena plantilla de correo electrónico?

Diseñar la plantilla de correo electrónico perfecta requiere un poco de delicadeza.

Más personas leen correos electrónicos en sus teléfonos que en computadoras de escritorio, por lo que es imprescindible priorizar el diseño de correo electrónico optimizado para dispositivos móviles.

Además de centrarse en la optimización móvil, las plantillas de correo electrónico deben seguir las mejores prácticas de diseño de correo electrónico. Éstos incluyen:

• Opciones de fuentes fáciles de leer
• Tu logo y colores de marca
• Diseño de correo electrónico simple y minimalista

También es una buena idea incorporar aspectos multimedia, como videos o imágenes, en sus plantillas de correo electrónico.

El uso de un proveedor de correo electrónico profesional puede ayudarlo a diseñar plantillas que cumplan con todos estos requisitos y solo requiera que arrastre y suelte información en la plantilla cuando envíe correos electrónicos.

Cómo elegir la plantilla de correo electrónico perfecta

Elegir la plantilla de correo electrónico perfecta para su marca dependerá en gran medida de cómo usará la plantilla en el futuro. La plantilla de boletín de correo electrónico perfecta se ve diferente de la plantilla de correo electrónico de bienvenida perfecta.

Incluso correos electrónicos similares pueden tener diferentes necesidades. Por ejemplo, si bien ambos seguirían las mejores prácticas de marketing por correo electrónico, los boletines internos pueden requerir una plantilla diferente a la de los boletines externos.

La mayoría de las marcas tienen algunas plantillas de correo electrónico diferentes, incluidas plantillas para:

• Boletines
• Ocasiones especiales
• Anuncios
• Comunicados de prensa
• Promoción de ventas
• Correos electrónicos específicos de la industria
• Invitaciones a eventos y reserva de fechas
• Creación de una serie de correos electrónicos de bienvenida
• Diciendo gracias"

Al trabajar con un proveedor de correo electrónico profesional, puede diseñar plantillas de correo electrónico que funcionen juntas y comuniquen su marca de manera similar mientras satisfacen sus diferentes necesidades de correo electrónico.

En cierto modo, esta colección de plantillas variadas, en conjunto, se convierte en su receta para la plantilla de marketing por correo electrónico perfecta.

Una vez que tenga la plantilla de correo electrónico perfecta

Tener la plantilla de correo electrónico perfecta es excelente, pero es solo el primer paso para enviar correos electrónicos perfectos.

Una vez que tenga la plantilla correcta, el siguiente paso es asegurarse de maximizar la forma en que está usando esa plantilla.

Siga las mejores prácticas de marketing por correo electrónico

Cada correo electrónico que envíe debe seguir las mejores prácticas de marketing por correo electrónico. Además de tener un diseño simple y fácil de seguir, que debe cuidar su plantilla, también es importante usar un lenguaje claro y conciso.

Los correos electrónicos creados para el público en general deben estar escritos a un nivel de lectura de octavo grado o inferior. La información rápida y concisa es fácil de procesar para las personas sobre la marcha, lo que es ideal para los correos electrónicos que se leen sobre la marcha. Puede usar herramientas en línea como Hemingway Editor para verificar la legibilidad del contenido de su correo electrónico antes de enviarlo.

Y hablando de editores, asegúrese de editar sus correos electrónicos y luego edítelos nuevamente. Los estudios muestran que los errores tipográficos y el uso excesivo de letras mayúsculas hacen que el contenido parezca menos confiable.

La investigación también muestra que es increíblemente fácil comunicarse mal por correo electrónico.

Si bien su procesador de textos detectará muchos errores gramaticales básicos, usar un editor como Grammarly o Hemingway Editor puede mejorar más que la gramática básica.

Estas herramientas de edición en línea tienen como objetivo ayudarlo a simplificar su lenguaje y mejorar la claridad, lo que puede limitar los malentendidos digitales.

Finalmente, ejecute pruebas en los correos electrónicos que envía. Las pruebas A/B se pueden utilizar para ayudarlo a decidir los tipos de correos electrónicos que tienen las tasas de apertura o las tasas de clics más altas. Estos pueden ayudarlo a crear correos electrónicos más atractivos en el futuro.

Crear una página de destino para un evento

Si está utilizando un correo electrónico para anunciar un evento, asegúrese de tener también una página de destino para ese evento.

Las páginas de destino se pueden utilizar para generar publicidad en torno a un evento y proporcionar más información de la que cabría en un correo electrónico. También se pueden compartir fácilmente, por lo que los destinatarios de sus boletines por correo electrónico pueden dirigir a amigos y familiares a su página sin tener que reenviar el correo electrónico que se les envió.

Utilice la automatización de marketing por correo electrónico

La automatización del marketing por correo electrónico combina los beneficios de las plantillas de texto con plantillas de correo electrónico profesionales para crear diferentes secuencias de correo electrónico que atraen y nutren a sus clientes potenciales.

Con la automatización de marketing, puede, por ejemplo, configurar una serie de correos electrónicos de bienvenida que se enviarán automáticamente cada vez que alguien nuevo se suscriba a su boletín informativo. Estos correos electrónicos estarían diseñados para:

• Bienvenido el nuevo lector
• Cuéntales un poco más sobre tu marca
• Proporcione ofertas especiales y cupones para atraerlos a comprar en su tienda
• Prepáralos para el tipo de contenido que pueden esperar de ti en el futuro

Los correos electrónicos de bienvenida no son los únicos correos electrónicos que se benefician de la automatización del correo electrónico. Otras secuencias de correo electrónico automatizadas populares incluyen:

• Serie de correos electrónicos de carritos abandonados
• Correos electrónicos de nutrición de leads
• Correos electrónicos de reenganche
• Correos electrónicos de renovación de suscripción

La automatización del correo electrónico le permite poner este tipo de correos electrónicos en piloto automático para que pueda centrar su atención en la elaboración de boletines de calidad, anuncios y otros correos electrónicos únicos.

Tener la automatización del correo electrónico en su lugar hace más que solo preparar sus correos electrónicos. Al segmentar sus listas y agregar reglas a sus secuencias, los correos electrónicos se enviarán automáticamente cuando las personas en su lista de correo electrónico realicen acciones específicas. Permitiéndole enviar el mensaje correcto en el momento correcto sin gastar mucho tiempo y energía haciéndolo.

Sincroniza con las redes sociales

Dado que las redes sociales y el marketing por correo electrónico son dos de los canales de marketing más populares, asegúrese de que estén alineados. La sincronización de las redes sociales y el correo electrónico lo ayuda a aprovechar al máximo ambas formas de marketing.

Usa las redes sociales para hacer crecer tus listas de correo electrónico

La forma más fácil de sincronizar el correo electrónico y las redes sociales es usar sus cuentas de redes sociales para hacer crecer su lista de correo electrónico.

Una forma de hacerlo es proporcionar un enlace de registro de correo electrónico en todos sus canales de redes sociales. Facebook hace que esto sea especialmente fácil; ofrecen un botón de llamada a la acción "Registrarse ahora" que las marcas pueden usar en todas sus publicaciones.

Otra forma de sincronizar las redes sociales y el correo electrónico es utilizar un concurso de redes sociales para impulsar su lista de correo electrónico. Ofrezca ingresar a todos los que se suscriban a su correo electrónico, dentro de un período de tiempo determinado, una participación en un sorteo. Mejore las posibilidades de que esta táctica tenga éxito en atraer a las personas adecuadas a su lista de correo electrónico ofreciendo un premio que su público objetivo codiciaría.

Usa el correo electrónico para aumentar tus seguidores en las redes sociales

Así como puede usar las redes sociales para hacer crecer su lista de correo electrónico, puede usar su lista de correo electrónico para aumentar sus seguidores en las redes sociales.

Por ejemplo, puede incluir sus íconos de redes sociales en sus plantillas de correo electrónico profesionales, lo que permite a los lectores conectarse fácilmente a sus páginas de redes sociales.

También puede incluir un llamado a la acción en ciertos correos electrónicos para alentar a los lectores a seguirlo en las redes sociales para obtener más contenido de marca. Si bien sería molesto para los lectores ver esto cada vez que leen un correo electrónico, incluir un recordatorio mensual o trimestral puede aumentar su seguimiento en las redes sociales.

Una última forma de hacer esto es sugerir que las personas que se den de baja de su lista de correo electrónico lo sigan en las redes sociales. Si bien esto puede parecer contradictorio, es posible que tus seguidores dejen de seguirte por una gran variedad de razones. El hecho de que estén depurando su lista de correo electrónico no significa que no les guste su marca. Sugerirles que te sigan en las redes sociales es una excelente manera de mantenerlos comprometidos mientras respetas su decisión de darse de baja.

Use plantillas de correo electrónico para impulsar su juego profesional de marketing por correo electrónico

La plantilla de correo electrónico perfecta es un nombre un poco inapropiado. Las marcas deben ser versátiles y seleccionar un conjunto de plantillas de correo electrónico de marketing profesionales que tengan sentido para sus necesidades.

Cuando utiliza un proveedor de correo electrónico profesional para desarrollar sus plantillas de correo electrónico, puede crear todos sus correos electrónicos con los mismos colores y fuentes. Si lo hace, proporciona la uniformidad de la marca, impulsando el reconocimiento de la marca y mejorando la participación del cliente. Además, seguir las mejores prácticas de correo electrónico, incluida la automatización del marketing por correo electrónico y la sincronización con las redes sociales, lleva sus plantillas de correo electrónico al siguiente nivel.

Comience a crear su plantilla de correo electrónico perfecta ahora.