Cómo la verificación de correo electrónico y la limpieza de listas mejoran sus campañas de correo electrónico

Esta publicación fue aportada por Emily Jack de Emailable.

La verificación de correo electrónico es una parte esencial de cualquier campaña de marketing por correo electrónico. Hacer crecer una lista de correo electrónico le brinda a su empresa la oportunidad de construir relaciones y obtener ingresos. Además, el marketing por correo electrónico proporciona el mayor ROI.

A medida que aumente su lista de correo electrónico, entrará en contacto con direcciones que no se pueden entregar, falsas o mal escritas. Enviar a este tipo de direcciones puede causar estragos en el éxito de tus campañas. El aumento de las tasas de rebote puede dañar la reputación de su dominio y la ubicación de la bandeja de entrada, lo que hace que sus correos electrónicos inteligentes y bien pensados ​​lleguen a la carpeta de correo no deseado.

La verificación de correo electrónico es el proceso de verificar la validez de cada dirección en su lista, lo que le permite eliminar aquellas direcciones que no se pueden entregar y enviar solo a las direcciones que se pueden entregar. En esta publicación, destacaremos cómo funciona la verificación de correo electrónico, los peligros de evitar la verificación de correo electrónico y la importancia de verificar con frecuencia. ¡Vamos a sumergirnos!

¿Cómo funciona la verificación de correo electrónico?

A medida que aumenta su lista, es importante confirmar que cada dirección sea legítima, esté escrita correctamente y esté activa. Para comprender mejor cómo identificar la capacidad de entrega de una dirección, usaremos nuestra solución Emailable como ejemplo para resaltar el conjunto distintivo de estrategias utilizadas en la verificación.

Para verificar un correo electrónico, Emailable utiliza cuatro pasos: verificación de sintaxis, verificación de registro MX, verificación de buzón y categorías distintas.

1. Comprobación de sintaxis: la comprobación de sintaxis garantiza que una dirección de correo electrónico consta de los componentes obvios, como una @ y un dominio con el formato adecuado; otro componente de este paso implica otras comprobaciones que son específicas del dominio, como garantizar un dominio con el formato correcto.
2. Verificación de registro MX: A continuación, la verificación de registro MX proporciona confirmación de que el correo electrónico apunta a un servidor de correo válido.
3. Comprobación del buzón: nos conectamos al servidor de correo electrónico directamente a través de nuestras estrategias específicas de dominio para autenticar si la dirección de correo electrónico realmente existe en el servidor.
4. Categorías distintas: este aspecto de la verificación permite a los especialistas en marketing por correo electrónico identificar y segmentar correctamente las direcciones de correo electrónico en su lista en función de las categorías en las que se encuentran.

Más específicamente, las categorías que definen el tipo de dirección incluyen: función, libre, desechable o aceptar todo. Comprender correctamente qué significan estas categorías y cómo afectan la capacidad de entrega proporciona a los especialistas en marketing por correo electrónico una mayor comprensión de sus listas y el éxito de sus campañas.

• Rol: una dirección que no se atribuye a una persona específica y que se puede reenviar a otros buzones. Los ejemplos incluyen [email protected] o [email protected].
• Gratis: Direcciones que son de un dominio gratuito. Los ejemplos incluyen @gmail.com o @yahoo.com.
• Desechable: Direcciones que a menudo son creadas por usuarios que no desean proporcionar su dirección principal. Estos son a menudo temporales. Los ejemplos incluyen @mailinator.com o temp-mail.org.
• Aceptar todo: Direcciones que están conectadas a un servidor que acepta correo para cualquier dirección, pero es posible que no llegue a una bandeja de entrada real.

Segmentar tu lista con estas categorías te permitirá evitar rebotes innecesarios.

Con Emailable, los correos electrónicos se clasifican por capacidad de entrega.

¿Por qué es importante la limpieza de listas?

Las soluciones de verificación de correo electrónico pueden proporcionar información valiosa sobre los correos electrónicos de su lista. No solo puede eliminar la responsabilidad de los correos electrónicos que no se pueden entregar de su lista y aumentar su ROI, sino que también recibe datos enriquecidos con detección de nombre y género.

Si bien estos beneficios son sin duda valiosos, proteger la reputación de su dominio, reducir las tasas de rebote y asegurar la ubicación de su bandeja de entrada son los principales motivadores para limpiar su lista con regularidad. Mantener adecuadamente una lista de correo electrónico limpia es esencial para una campaña exitosa de marketing por correo electrónico.

Reputación del dominio

Cada dirección que envía correo electrónico tiene una reputación de dominio, lo que permite que los buzones midan la confiabilidad de su correo. A medida que envía correos electrónicos con el tiempo, está construyendo lentamente la reputación de su dominio basada en múltiples factores, como la calidad del correo, la calidad de su lista, los números de participación y la tasa de rebote. Al enviar con frecuencia a direcciones que no se pueden entregar desde una lista no verificada, está dañando lentamente la reputación de su dominio, lo que resulta en bajas tasas de apertura y correos electrónicos que llegan a la carpeta de correo no deseado del destinatario.

Porcentaje de rebote

Un correo electrónico "rebota" cuando no se puede enviar a la dirección a la que intenta enviarlo. Cuando un correo electrónico rebota, es posible que reciba un mensaje de regreso al remitente que podría incluir una razón por la cual no se pudo entregar el correo electrónico. Sin embargo, no todos los rebotes son iguales. Los dos tipos de rebotes son:

• Rebote permanente: el correo electrónico no se pudo entregar por un motivo permanente, como que el buzón de correo no existe.
• Rebote suave: el correo electrónico no se pudo entregar por un motivo potencialmente temporal, como un buzón de correo inactivo o un buzón de correo lleno.

Las altas tasas de rebote pueden dañar la reputación de su dominio y poner en riesgo la ubicación de su bandeja de entrada. Verificar su lista antes de enviarla es una gran manera de reducir las tasas de rebote, y algunas soluciones de verificación de correo electrónico incluso brindan una garantía de entrega.

Ubicación de la bandeja de entrada

La ubicación de la bandeja de entrada es exactamente lo que parece: su correo electrónico aterrizando en la bandeja de entrada del destinatario. Si bien la capacidad de entrega en general es muy importante, asegurarse de que su correo electrónico llegue a la bandeja de entrada y no a la carpeta de correo no deseado es crucial para cualquier campaña de marketing por correo electrónico.

Si ha pasado un tiempo sin verificar su lista, o si alguna vez compró una lista de correo electrónico, es probable que su lista esté plagada de direcciones de correo no deseado o en la lista negra que pueden hacer que sus correos electrónicos sean desterrados a la carpeta de correo no deseado. Las soluciones de verificación ayudan a identificar y eliminar estas direcciones.

¿Qué es el decaimiento de lista?

Mantener una lista de correo electrónico limpia es crucial, ya que una parte de su lista pasa de entregable a no entregable cada mes, lo que también se conoce como "deterioro de la lista". Hasta el 2 % de los correos electrónicos que se pueden entregar se vuelven imposibles de entregar cada mes (¡eso es más del 20 % de su lista anual!), convirtiendo lentamente una lista limpia en una responsabilidad. No eliminar los "buenos correos electrónicos que salieron mal" puede hacer que seas víctima de las trampas de la mala reputación del dominio y las altas tasas de rebote. Las razones comunes para el deterioro de la lista incluyen:

• Cambio de proveedor: Un usuario puede cambiar de proveedor. Esta situación suele ocurrir cuando alguien primero obtiene una dirección de correo electrónico de un ISP local y luego cambia a Gmail.
• Cambio de posición: cada empresa tiene una estructura de dirección de correo electrónico diferente e incluye diferentes tipos de direcciones para empleados de nivel C. Si una persona obtiene una promoción, su dirección de correo electrónico cambia a menudo.
• Cambio de trabajo: a medida que las personas cambian de trabajo, sus direcciones de correo electrónico cambian y sus direcciones anteriores ya no se pueden entregar.
• Dominio inactivo: si un sitio web está inactivo o un dominio no está registrado, el correo electrónico no se podrá entregar.

¿Cómo automatizar la verificación de correo electrónico?

Las soluciones como Emailable's Monitor le permiten conectar su lista de ActiveCampaign, establecer sus configuraciones y automatizar la verificación de correo electrónico. A medida que importa nuevas direcciones de correo electrónico, se verificarán en Emailable y se actualizarán en su cuenta de ActiveCampaign.

Además, Monitor ofrece reverificación para combatir el deterioro de la lista. La verificación de correo electrónico automatizada simplifica el proceso de verificación de correo electrónico y garantiza que nunca vuelva a enviar a una lista no verificada.

El monitor consta de dos funciones fáciles de usar:

• Sincronizar y verificar: importe su lista directamente desde ActiveCampaign y configure sus ajustes (aquí, puede optar por "cancelar la suscripción" a los correos electrónicos que no se pueden entregar automáticamente). A medida que aumente su lista en ActiveCampaign, se verificará en Emailable y se actualizará correctamente en su cuenta de ActiveCampaign.
• Vuelva a verificar: elimine los correos electrónicos en el momento en que no se puedan entregar. Con la frecuencia que elija (recomendamos diariamente), vuelva a verificar su lista y la lista de combate decaerá automáticamente.

Emailable automatiza la verificación de correo electrónico.

Verifique sus direcciones de correo electrónico

Si bien hacer crecer su lista de correo electrónico es importante, verificar y mantener los correos electrónicos en su lista es igualmente crucial. Mientras crea estrategias para sus próximas campañas de marketing por correo electrónico, asegúrese de recordar verificar su lista para asegurarse de proteger la reputación de su dominio y que su correo electrónico llegue a la bandeja de entrada.