Incorporación de empleados 2023: ¡Redefinición de la incorporación de empleados para una nueva era de trabajo!

La entrada de un nuevo empleado en una organización significa el comienzo de un nuevo viaje, lleno de potencial y promesas.

A menudo, la naturaleza de este viaje depende de las primeras experiencias que tienen los nuevos empleados dentro de la organización.

Como empleadores, tienen el poder de dar forma a estas experiencias y preparar el escenario para toda la permanencia del empleado. Esta responsabilidad crítica se cumple a través de un proceso a menudo subestimado: la incorporación.

Sin embargo, es hora de redefinir y ampliar nuestra comprensión de la incorporación, yendo más allá de las definiciones convencionales y adoptando un proceso más holístico, completo y continuo que comienza desde el momento en que se acepta una oferta de trabajo y continúa incluso más allá de los primeros meses en el trabajo.

Comprender los conceptos básicos: ¿Qué es la incorporación?

A menudo se piensa en la incorporación como una secuencia de tareas únicas que se llevan a cabo durante las primeras semanas de empleo.

Por lo general, estas actividades se centran en acomodar al nuevo empleado en su espacio de trabajo, asegurarse de que su correo electrónico esté operativo, averiguar sus beneficios y presentarlo a sus nuevos colegas.

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Sin embargo, un programa de incorporación verdaderamente impactante hace mucho más que familiarizar a los nuevos empleados con su entorno de trabajo y sus tareas inmediatas.

Se trata de facilitar una transición fluida para los nuevos empleados para que puedan convertirse en empleados efectivos y miembros valiosos del equipo.

Esto implica construir relaciones, asimilar a los nuevos trabajadores a la cultura del lugar de trabajo y alinear sus esfuerzos con la misión, los objetivos y las metas de la empresa.

El proceso de incorporación: del preembarque al reembarque

Las tres etapas principales del proceso de incorporación son la incorporación previa, la incorporación y el reembarque. Cada fase tiene sus características y objetivos únicos, pero todas apuntan a crear una experiencia fluida, atractiva y fortalecedora para el nuevo empleado.

Preembarque

El embarque anticipado comienza tan pronto como se acepta la oferta de trabajo. Esta fase previa al empleo a menudo se pasa por alto, pero ofrece una oportunidad de oro para preparar el escenario para una relación laboral positiva.

Es un momento en el que puede hacer que sus nuevos empleados se sientan bienvenidos y conectados incluso antes de que comiencen a trabajar oficialmente. Puede:

• Envíales un cálido mensaje o paquete de bienvenida.
• Abordar cualquier pregunta o inquietud que puedan tener.
• Comience a discutir su papel y futuro en la empresa.
• Mantenga viva la emoción de unirse a su equipo

Inducción

Una vez que el nuevo empleado se une oficialmente, comienza la fase de incorporación real. Este es un período crítico en el que la organización debe ayudar al nuevo empleado a pasar del entusiasmo inicial por el trabajo a un sentimiento de seguridad psicológica, aceptación y pertenencia.

Para garantizar una experiencia de incorporación eficaz, su proceso debe abarcar:

• Orientación integral sobre la empresa y el nuevo rol
• Introducción a la cultura, misión y valores de la empresa.
• Familiarizarlos con las expectativas laborales, los estándares de desempeño y las métricas de éxito.
• Ayudándolos a construir relaciones con colegas y comprender el tejido social de la organización.
• Proporcionar apoyo, retroalimentación y capacitación continuos para garantizar que se sientan cómodos y competentes en su función.

Reembarque

Reboarding, un término relativamente nuevo, se refiere al proceso de reintegrar a los empleados actuales a la organización después de un cambio significativo.

Esto podría ser después de licencias extendidas, cambios organizacionales significativos o cambios en los roles o responsabilidades laborales. Reembarcar ayuda a:

• Reforzar los objetivos, valores y expectativas de la empresa.
• Familiarizar a los empleados con cualquier nuevo proceso, protocolo o expectativa de función.
• Proporcionar capacitación actualizada y los recursos necesarios para el nuevo rol o responsabilidades del empleado.

Los beneficios de un proceso integral de incorporación

Un proceso de incorporación completo y bien pensado tiene numerosos beneficios que se extienden más allá de simplemente ayudar a los nuevos empleados a orientarse en un nuevo entorno de trabajo.

En primer lugar, mejora significativamente la retención de empleados. Como ya establecimos, los trabajadores están más inclinados a seguir trabajando para una empresa si tienen una experiencia de incorporación positiva.

Además, un proceso de incorporación bien ejecutado fomenta una productividad más rápida. A los nuevos empleados les llevará menos tiempo ponerse al día y contribuir a los objetivos de la empresa si se les proporcionan los recursos, la dirección y la asistencia necesarios de inmediato.

Además, un proceso de incorporación minucioso cultiva la participación y el compromiso de los empleados.

Hacer que los empleados recién contratados se sientan valorados, respetados y parte del equipo más grande desde el principio aumentará su lealtad a la organización, así como su nivel de satisfacción laboral.

Por último, la incorporación efectiva juega un papel crucial en la configuración de la cultura de la empresa. Permite a la organización inculcar sus valores, estándares y comportamientos en los nuevos empleados desde el principio, promoviendo una cultura de trabajo unificada y armoniosa.

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Palabras finales: Incorporación de empleados 2023

En la nueva era del trabajo, la incorporación debe ser más que un evento único. Desde el preembarque hasta el reingreso, cada etapa ofrece una oportunidad única para involucrar, retener y capacitar a sus empleados.

Es una inversión continua que las empresas deben hacer para el éxito de sus empleados y de la organización en su conjunto.

Los programas de incorporación efectivos marcan la pauta para relaciones laborales fructíferas, promueven el compromiso de los empleados y, en última instancia, conducen a tasas de retención más altas, lo que los convierte en un factor crucial para el éxito de la organización.