Carta de verificación de empleo (con muestra)

¿Qué es una carta de verificación de empleo?

Una carta de verificación de empleo es un documento que confirma la situación laboral de una persona con un empleador actual o anterior. Esta carta a menudo se requiere al solicitar un préstamo, contrato de alquiler u otro tipo de asistencia financiera. Las cartas de verificación de empleo también se pueden usar para confirmar la elegibilidad de una persona para recibir beneficios del gobierno.

La carta de verificación de empleo debe estar en papel con membrete de la empresa e incluir las fechas de empleo, el cargo y la información sobre el salario. La carta debe estar firmada por un supervisor o representante de recursos humanos. Las cartas de verificación de empleo se pueden proporcionar en persona, por correo postal o por correo electrónico.

¿Por qué los empleados pueden necesitar una EVL?

Hay muchas razones por las que un empleado puede necesitar una carta de verificación de empleo. Algunas razones comunes incluyen

• Solicitar un préstamo: antes de aceptar un préstamo hipotecario o un préstamo para automóvil, el prestamista quiere asegurarse de que el solicitante tenga un trabajo estable y suficiente dinero para cubrir los gastos mensuales.
• Alquilar un apartamento o una casa: un arrendador potencial puede solicitar una Carta de Verificación de Empleo para confirmar que el solicitante tiene un ingreso estable.
• Solicitud de beneficios del gobierno: la elegibilidad para muchos beneficios del gobierno, como cupones para alimentos y asistencia para la vivienda, se basa en los niveles de ingresos. Las cartas de verificación de empleo se pueden usar para confirmar el nivel de ingresos de una persona y, como resultado, su elegibilidad para ciertos beneficios.
• Buscar una oportunidad con otro empleador: en algunos casos, es posible que una persona deba proporcionar una Carta de Verificación de Empleo al solicitar un trabajo con otro empleador. Esto es especialmente común cuando el nuevo empleador requiere una verificación de antecedentes.
• Solicitar una reducción o aplazamiento del pago del préstamo: si una persona está experimentando dificultades financieras, puede solicitar una reducción o aplazamiento de los pagos de su préstamo. Las cartas de verificación de empleo se pueden usar para confirmar el estado de empleo y el nivel de ingresos de una persona, lo que puede afectar la decisión del prestamista.

¿Qué incluir en las Cartas de Verificación de Empleo?

Una muestra de carta de verificación de empleo debe incluir

• Nombre de empleado
• Las fechas de empleo
• El cargo del empleado
• Dirección del empleado
• descripción del trabajo del empleado
• Información salarial
• Una declaración que confirme que el individuo está empleado actualmente (o estuvo empleado anteriormente) por la empresa
• Una firma de un supervisor o representante de recursos humanos
• Nombre y dirección de la empresa que solicita la verificación, etc.

Consejos para redactar una Carta de Verificación de Empleo efectiva

Aquí hay algunos consejos para escribir una carta de verificación de empleo

• Debe estar en papel con membrete de la empresa: La Carta de Verificación de Empleo debe estar impresa en papel con membrete oficial de la empresa. Esto agrega un nivel de legitimidad a la carta.
• Incluya toda la información relevante: las cartas de verificación de empleo deben incluir toda la información relevante, como el cargo del empleado, las fechas de empleo y la información sobre el salario.
• Siguiendo el formato de carta comercial: Las cartas de verificación de empleo deben seguir el formato estándar de carta comercial. Esto incluye la fecha, la dirección del destinatario, un saludo, el cuerpo de la carta y una firma.
• Sea claro y conciso: las cartas de verificación de empleo deben ser claras y precisas. No hay necesidad de incluir demasiada información o lenguaje florido.
• Corrija la carta: Antes de enviar la Carta de Verificación de Empleo, asegúrese de revisarla para detectar errores ortográficos o gramaticales. Las cartas de verificación de empleo deben estar libres de errores.
• Proporcionar su información de contacto: incluya su nombre, cargo e información de contacto en la carta. Esto permitirá que el destinatario se ponga en contacto si tiene alguna pregunta.

Puede encontrar muchos ejemplos de cartas de verificación de empleo en línea, pero siempre es mejor obtener una carta de su empleador. Si no está seguro de cómo escribir una EVL, puede usar una plantilla o muestra de carta de verificación de empleo como guía, pero asegúrese de adaptarla a su situación específica.

¿Cómo verificar una carta de prueba de empleo?

Si es un empleador, puede verificar la Carta de Verificación de Empleo por

1. Buscando la Entidad Comercial

El primer paso es buscar la entidad comercial. Puede hacerlo visitando el sitio web de la Secretaría de Estado y buscando la empresa. Una vez que haya encontrado la empresa, puede verificar si está en regla. Si la empresa no está en regla, es probable que la Carta de Verificación de Empleo no sea legítima.

2. Llamar al empleador

Si no puede encontrar la empresa o si tiene alguna duda, puede llamar al empleador. Pida hablar con recursos humanos y verifique que la Carta de Verificación de Empleo sea legítima. Deben poder confirmar las fechas de empleo del empleado, el título del trabajo y la información sobre el salario.

3. Obtención de comprobantes de pago anteriores

Si aún no está convencido, puede solicitar los talones de pago anteriores del empleado. Esto le ayudará a confirmar la Carta de Verificación de Empleo.

4. Superar los 2 años de declaraciones de impuestos

Otra forma de verificar la Carta de Verificación de Empleo es solicitar las declaraciones de impuestos de los últimos dos años del empleado. Esto le ayudará a confirmar los ingresos y la situación laboral del empleado.

5. Ejecutar un informe de crédito

Si aún no está convencido, puede ejecutar un informe de crédito. Esto le mostrará los empleadores actuales y anteriores del empleado. También puede usar esto para verificar la Carta de Verificación de Empleo.

Cómo escribir una carta de verificación de empleo

Si es un empleador, puede escribir una Carta de Verificación de Empleo para un préstamo al

1. Obtener la solicitud por escrito

El primer paso es obtener la solicitud por escrito. El prestatario debe proporcionarle un formulario de autorización firmado que le permita divulgar información al prestamista. Esto ayudará a protegerlo de cualquier responsabilidad.

2. Verificación de la información de empleo

A continuación, deberá verificar la información de empleo. Esto incluye el cargo del prestatario, las fechas de empleo y la información sobre el salario. Puede hacerlo buscando al empleado en los registros de su empresa o hablando con su supervisor.

3. Redacción de la Carta de Verificación de Empleo

Una vez que haya verificado la información de empleo, puede redactar la Carta de Verificación de Empleo. Asegúrese de incluir toda la información relevante, como el cargo del prestatario, las fechas de empleo y la información sobre el salario. Asegúrese de seguir el formato de carta comercial estándar y revise la carta para detectar cualquier error.

4. Envío de la Carta de Verificación de Empleo

Finalmente, deberá enviar la Carta de Verificación de Empleo. El prestatario debe proporcionarle la información de contacto del prestamista. Puede enviar la carta por correo electrónico, fax o correo postal.

¿Cuándo se necesita una EVL?

Algunas situaciones en las que se necesita EVL son

1. Al solicitar una tarjeta verde

Si usted es el miembro de la familia patrocinador en una solicitud de tarjeta verde familiar o matrimonial, deberá enviar un formulario de apoyo financiero I-864 (Formulario I-864, conocido formalmente como "Declaración jurada de apoyo") con Ciudadanía de EE. UU. y Servicios de Inmigración (USCIS). Este formulario establece que usted tiene los activos financieros necesarios para ayudar a un pariente que solicita una tarjeta verde.

2. Patrocinadores de tarjetas de residencia que trabajan por cuenta propia

Si está patrocinando a un pariente o cónyuge para obtener una tarjeta verde y trabaja por cuenta propia, deberá proporcionar evidencia adicional para demostrar que es elegible para patrocinarlos. Esto se evalúa principalmente utilizando su declaración de impuestos federales sobre la renta individual, pero también se pueden considerar otros factores. Si es dueño de un negocio o contratista independiente y no tiene un Formulario W-2 para enviar, USCIS aún querrá una carta de verificación de empleo.

3. Al solicitar una visa de turista

Las cartas de verificación de empleo no son solo para los solicitantes de la tarjeta verde. Si está solicitando una visa de turista B-2, por ejemplo, deberá demostrar que tiene "vínculos" con su país de origen que lo obligarán a regresar después de su viaje. Una carta de verificación de empleo puede ayudar a establecer estos lazos.

4. Al solicitar una visa de trabajo

Hay varias opciones de visa para ciudadanos extranjeros que deseen trabajar en los Estados Unidos. La visa H-1B y las visas de transferencia dentro de la empresa L-1A/L-1B son dos ejemplos. El propósito de la carta de verificación de empleo para cada una de estas categorías será algo distinto, pero ambas cartas deben centrarse en su experiencia laboral.

5. Tarjetas verdes basadas en el empleo

Si está solicitando una tarjeta verde basada en el empleo, su empleador o el departamento de recursos humanos deberán escribir Cartas de Verificación de Empleo junto con su solicitud para verificar el empleo. Esta carta debe confirmar su oferta de trabajo y describir los términos de su empleo.

6. Solicitar una visa de negocios temporal

Hay algunos tipos diferentes de visas de negocios temporales, incluida la visa de visitante de negocios B-1 y la visa de comerciante de tratado E-1. Si está solicitando cualquiera de estas visas, su empleador deberá presentar una Carta de Verificación de Empleo. Esta carta debe confirmar su oferta de trabajo y describir los términos de su empleo.

7. Para hipotecas o préstamos

Si está solicitando una hipoteca o un préstamo, es probable que su prestamista requiera una Carta de Verificación de Empleo. Esta carta confirmará su situación laboral e ingresos, que es información necesaria para que el prestamista determine si califica o no para el préstamo.

8. Por alquilar una vivienda

Cuando está alquilando una casa, es probable que su arrendador requiera una EVL. Esta carta confirmará su situación laboral e ingresos, que es información necesaria para que el arrendador determine si califica o no para el alquiler.

9. Por solicitar un trabajo

Algunos empleadores requerirán una Carta de verificación de empleo como parte del proceso de solicitud de empleo. Esta carta confirmará su estado de empleo e ingresos, que es información necesaria para que el empleador determine si califica o no para el puesto.

¿Cómo solicitar una carta de verificación de empleo?

Si necesita una carta de verificación de empleo, hay algunas formas diferentes de solicitar una

Debe preguntarle a su supervisor o gerente: el método más fácil para enviar una carta de solicitud es usar esta plantilla. Simplemente asegúrese de incluir toda la información y los antecedentes necesarios.

Comuníquese con su departamento de Recursos Humanos: las cartas de verificación de empleo generalmente las manejan los departamentos de Recursos Humanos. Si necesita una carta, comuníquese con su contacto de recursos humanos y es probable que pueda proporcionarle la documentación necesaria.

Obtenga una plantilla de la empresa u organización que la solicita: las cartas de verificación de empleo pueden variar en formato y contenido, por lo que es mejor obtener una plantilla de la empresa u organización que solicita la carta. Esto asegurará que incluyas toda la información necesaria y le des el formato correcto a la carta.

Uso de un servicio de verificación de empleo: los servicios de verificación de empleo son empresas de terceros que pueden proporcionar cartas de verificación de empleo en su nombre. Este es generalmente un servicio pago, pero puede valer la pena si necesita una carta rápidamente o no tiene tiempo para solicitarla usted mismo.

Ejemplos de cartas de verificación de empleo

Las cartas de verificación de empleo se utilizan para confirmar el estado laboral de un empleado y pueden ser solicitadas por empleadores, propietarios y otras entidades actuales y potenciales.

Si se le pide que proporcione una carta de verificación de empleo, es importante que incluya toda la información relevante sobre el empleado en cuestión, así como también el formato correcto de la carta.

Esta carta de verificación de empleo de muestra se puede usar como plantilla al escribir su propia carta de verificación de empleo.

Estimado _________________, Esta carta es para confirmar que ______________ está empleado en nuestra empresa como ___________. Ha estado con nosotros desde _____ y ​​su salario actual es ________ por año. Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Gracias, ______________ (Empleador) ________________ (Título) _________________ (Número de teléfono)

¡Conclusión!

En general, una carta de verificación de empleo es un documento muy importante que puede ayudarlo en muchas situaciones diferentes, ya sea que esté solicitando un nuevo trabajo o tratando de mejorar su situación financiera.

Asegúrese de solicitar uno a su empleador y manténgalo actualizado periódicamente. El historial de empleo y la estabilidad financiera son dos factores muy importantes que los posibles empleadores considerarán, por lo que debe tener una Carta de Verificación de Empleo sólida para presentar.

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