Los 10 mejores software de gestión de proyectos empresariales para facilitar la colaboración en equipo

Como agencia, hay muchos desafíos de agencia diferentes que inevitablemente enfrentará.

Es posible que tenga dificultades con cosas como obtener talento de calidad, generar nuevos negocios o manejar conflictos internos.

Pero una cosa con la que no debería tener que luchar es la gestión eficaz de proyectos y la colaboración en equipo.

El software de gestión de proyectos le ayuda a mantener el control de sus proyectos y tareas entre sus clientes.

El software de gestión de proyectos empresariales va un paso más allá y garantiza que todos los miembros de su equipo estén conectados a su herramienta.

Con el software de gestión de proyectos adecuado en su caja de herramientas, puede hacer crecer su negocio y cumplir sus objetivos con facilidad.

En este artículo, lo ayudaremos a comprender qué es realmente el software de gestión de proyectos empresariales y por qué es importante en su negocio.

También repasaremos algunas de las principales opciones disponibles en la actualidad y lo ayudaremos a comprender qué tipos de características y beneficios debe buscar en su herramienta de software.

¿Qué es el software de gestión de proyectos empresariales?

El software de gestión de proyectos empresariales es un tipo de programa que permite a las organizaciones empresariales o agencias que trabajan con organizaciones empresariales ejecutar múltiples proyectos complicados al mismo tiempo.

Puede consolidar proyectos y brindarle a usted y a su equipo una visibilidad clara de todos sus clientes mientras realiza un seguimiento de cada aspecto de los proyectos individuales.

Un software de gestión de proyectos empresariales lo ayudará a mantenerse al tanto de las tareas, los plazos y los próximos eventos que son relevantes para sus clientes.

También debe proporcionar capacidades de gestión de carteras, herramientas de informes, herramientas de gestión del tiempo y recursos para ayudarlo a mejorar sus estrategias de gestión de proyectos.

¿Cuál es el papel de un administrador de proyectos empresariales?

Si está utilizando un software de gestión de proyectos empresariales, puede ser de gran ayuda tener una persona clave que controle la herramienta y administre a las personas que la usan.

Ahí es donde entra un gerente de proyecto empresarial.

La función principal del administrador de proyectos empresariales es asegurarse de que los proyectos avancen hacia sus objetivos y que el software que se utiliza para realizar un seguimiento de estos proyectos esté optimizado para el éxito.

El administrador de proyectos empresariales ayuda a priorizar tareas y objetivos en los múltiples proyectos que se ejecutan y se asegura de que todos los equipos trabajen juntos y estén organizados mientras hacen su trabajo.

El administrador de proyectos empresariales también podría funcionar como enlace entre diferentes equipos en diferentes proyectos. Ayudan a reunirlos cuando es necesario y se aseguran de que haya suficiente fuerza en cada proyecto para alcanzar los objetivos y lograr la satisfacción del cliente.

¿Cómo hacen los gerentes de proyecto un seguimiento de los proyectos?

Los directores de proyectos y los directores de proyectos empresariales trabajan en estrecha colaboración con la herramienta de software que la empresa ha elegido.

El software de gestión de proyectos garantiza que no tengan que depender de métodos manuales de seguimiento de proyectos , lo que a menudo conduce a errores, plazos incumplidos, clientes insatisfechos y equipos insatisfechos.

Al usar el software de gestión de proyectos empresariales, puede asegurarse de que los equipos tengan las herramientas que necesitan para trabajar juntos y entregar los resultados esperados.

En lugar de tratar de rastrear a las personas y asignar cada tarea a un proyecto, el software maneja la mayor parte del trabajo con automatización , lo que facilita que los gerentes de proyectos administren equipos a un alto nivel.

Los 10 mejores software de gestión de proyectos

Analicemos las 10 mejores opciones de software de administración de proyectos empresariales disponibles en la actualidad y lo ayudaremos a determinar cuál podría ser la mejor opción para sus necesidades comerciales.

1. Estudio

Studio by RockContent es una poderosa herramienta de administración de proyectos empresariales que brinda una colaboración fluida entre equipos y departamentos , lo que aumenta la comunicación entre los equipos y garantiza que las actividades sean exitosas.

2. Lunes.com

Monday.com proporciona un diseño simple e intuitivo para la gestión de proyectos que elimina las complicaciones y la confusión que se encuentran en otras herramientas.

También es escalable y personalizable para ayudar a satisfacer las necesidades del cliente.

3. Hoja inteligente

Como su nombre podría sugerir, Smartsheet utiliza un diseño de estilo de hoja de cálculo para respaldar la gestión de proyectos .

Le ayuda a eliminar la entrada manual de fórmulas en las hojas de cálculo típicas y le permite personalizar y visualizar proyectos con facilidad.

4. Hacer clic

ClickUp proporciona una amplia gama de diferentes herramientas de gestión de proyectos, todas ellas centradas en el cifrado y la protección de datos. Esta herramienta garantiza que los datos sean compatibles y seguros, lo cual es excelente para muchas industrias.

5. Trabajo

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos altamente personalizable y configurable que te permite elegir entre una amplia gama de diferentes herramientas visuales para satisfacer las necesidades de tu equipo y lograr tus objetivos.

6. Proyecto Genio

Genius Project es una herramienta de gestión de proyectos que se centra en la gestión de carteras de proyectos.

Agrupa los portafolios en jerarquías y lo ayuda a crear una vista que funcione mejor para su negocio, sin importar el tamaño o el alcance del proyecto.

7. Aclarar

Clarizen es una poderosa herramienta que se puede utilizar para ayudar a impulsar la colaboración entre equipos al proporcionar análisis de datos en tiempo real , herramientas de comunicación avanzadas y espacios virtuales.

Es una gran herramienta para las empresas centradas en el marketing.

8. Plataforma ITM

ITM Platform lo ayuda a administrar los aspectos financieros de la gestión de proyectos, como controlar recursos y costos, encontrar riesgos y asignar recursos a los proyectos correctos.

También tiene muchas opciones de integración diferentes disponibles.

9. Punto de cambio

Changepoint ayuda a conectar sus herramientas de software existentes y crear un programa de gestión de proyectos que se adapte a sus metodologías actuales.

También proporciona análisis detallados y herramientas de gestión del tiempo.

10. Planificador líquido

Si el cambio frecuente es común en su negocio, entonces LiquidPlanner es una excelente opción de software.

Le ayuda a adaptarse rápidamente a los cambios en las prioridades y puede sincronizarse con los cambios en tiempo real para mantener las cosas en movimiento.

¿Qué es la metodología de gestión de proyectos empresariales?

La implementación de software de gestión de proyectos empresariales es una tarea importante.

Requiere que toda la organización esté completamente equipada para usar el nuevo sistema.

Sin embargo, la gestión de proyectos empresariales se puede combinar con los procesos y metodologías de gestión actuales.

Es importante asegurarse de que los proyectos y clientes que elija se ajusten a sus objetivos comerciales generales y que tenga un plan claro.

El software empresarial debe tener las capacidades necesarias para mapear sus procesos actuales para que toda la organización no se vea interrumpida.

No importa cuál sea su metodología, el software empresarial puede ayudarlo a lograr sus objetivos y mejorar la colaboración con facilidad.

¿Cuáles son las características comunes de los proyectos empresariales?

Hay algunas características que hacen que el software empresarial y los proyectos se destaquen de otras herramientas de gestión de proyectos.

Estos son los elementos que componen la gestión de proyectos empresariales:

Análisis de riesgo

El software de gestión empresarial debe permitirle identificar y gestionar cualquier riesgo que pueda ocurrir durante el proyecto con un análisis de riesgo avanzado.

Esto le permite tomar medidas preventivas y de precaución antes de que se produzca el fracaso de un proyecto.

Estimación de proyectos

El software empresarial también debería poder ayudarlo a identificar cuánto tiempo llevará un proyecto , qué costos se invertirán en él y qué recursos se necesitan para que el proyecto se complete.

Esto permite a los gerentes de proyectos de su empresa estructurar proyectos con precisión con estimaciones claras y ciclos de vida para la finalización del proyecto.

Reseñas de proyectos

Además de estimar proyectos, el software de gestión de proyectos empresariales también debería poder ayudarlo a revisar los proyectos actuales y comprender dónde se encuentran .

Esto lo ayuda a verificar el progreso del proyecto, buscar nuevos riesgos que puedan haber surgido y crear un plan para abordar los problemas si un proyecto no progresa según lo estimado.

Entrenamiento en Gestión de Proyectos

Aprender a desempeñarse mejor en la gestión de proyectos debería ser un objetivo para la mayoría de las organizaciones.

La herramienta de software empresarial adecuada le permitirá obtener asesoramiento y capacitación de la herramienta o del proveedor de la herramienta para mejorar los procesos, las tácticas de gestión de proyectos, las habilidades para la toma de decisiones y más.

Gestión de problemas escalados

En un entorno de agencia, siempre hay cosas en movimiento.

Un proyecto que no era una prioridad ayer podría convertirse repentinamente en una prioridad hoy, y será necesario cambiar las cosas.

El software empresarial debe tener la capacidad de ajustar y desarrollar nuevas reglas cuando ocurre un cambio en la prioridad.

Seguimiento del tiempo

El seguimiento del tiempo es más que saber cuánto tiempo trabajó un empleado en un proyecto.

Le ayuda a saber cuánto tardan en completarse los proyectos y cómo es un ciclo de vida preciso del proyecto.

Esto garantiza que planifique mejor para el futuro y mejore su planificación , estimación y fijación de precios.

Sistema de informacion

El componente final del software de gestión de proyectos empresariales es el sistema de información que controla la herramienta de software.

Este sistema de información ayuda a proporcionar informes detallados y ayuda a ahorrar tiempo en la planificación y el seguimiento de los diferentes elementos de los proyectos.

Le permite recopilar información importante que lo ayudará a tomar mejores decisiones a medida que su negocio crezca.

Envolver

Comenzar como agencia puede sentirse como navegar por un campo minado.

Afortunadamente, con la ayuda de las herramientas, los recursos y el software correctos, puede lograr que todo su equipo esté en sintonía, aumentar la cooperación y la colaboración, y ayudar a enfocar su organización hacia los mismos objetivos.

El software de gestión de proyectos empresariales ayuda a los equipos a trabajar juntos y facilita la gestión de su negocio.

Si está interesado en obtener más información sobre cómo ejecutar programas efectivos y satisfacer las demandas de los clientes, consulte nuestro blog sobre consejos de gestión de proyectos. Allí aprenderás tips esenciales para administrar tu tiempo y deleitar a tus clientes.