6 correos electrónicos de eventos que llenan sus asientos (virtuales o físicos) en 2022 y más allá
Publicado: 2022-02-04“Apúntame como un tal vez”.
"Tengo que consultar mi calendario".
“No lo sé, te lo haré saber”.
Respuestas clásicas a una invitación a un evento. Respuestas frustrantes . Nada mata el entusiasmo de un evento emocionante como la falta de asistentes.
Si logra que la gente venga, organizar eventos puede hacer que su negocio se destaque.
- El número de empresas que organizan más de 20 eventos al año aumentó un 17 % entre 2017 y 2018
- El 84% de los asistentes al evento dicen tener una opinión más positiva sobre la empresa después del evento.
- El 70% de los usuarios se convierten en clientes habituales después de un evento de marketing experiencial
- El 30% de los asistentes buscan eventos futuros después de haber asistido a un evento en vivo.
¡Suena genial! Ahora solo falta que la gente venga.
El 36% de los especialistas en marketing de eventos dijeron que su mayor desafío es aumentar el registro de eventos.
Por lo tanto, necesitará un correo electrónico de evento rockero ( en realidad, varios ).
Esto es lo que necesita saber para obtener esos RSVP:
- ¿Cuántos correos electrónicos de eventos debe enviar? ( se trata de la secuencia )
- 6 ejemplos de correos electrónicos de eventos que lo emocionaron al presionar 'Enviar', y que la gente se entusiasmó por asistir.
- Sugerencias por correo electrónico del evento para aumentar su asistencia, garantizado
Prepárese para ver cómo se dispara su tasa de asistencia.
¿Qué tipo de correos electrónicos de eventos debe enviar?
¿Qué correos electrónicos de eventos harán que la gente se presente?
Estos son los tipos de correos electrónicos para enviar antes y después de su evento:
- Invitación inicial al evento : invita a tus contactos a tu evento ( bonificación: pídeles que lo compartan )
- Confirmación de RSVP : envíe esto automáticamente a los contactos una vez que confirmen su lugar. Dales todos los detalles que necesitan para prepararse.
- Correo electrónico de recordatorio para contactos inactivos : recuerda a las personas que recibieron tu invitación original pero no respondieron
- Recordatorio de información del evento para RSVP : recuerda a las personas que el evento se realizará pronto (o haz un seguimiento con ellos después).
- Correo electrónico de seguimiento del evento : ¡Agradezca a las personas por asistir! Y saber si les gustó. Obtenga testimonios y aprenda cómo mejorar eventos futuros
La frecuencia con la que envía correos electrónicos depende del evento que tenga, cuántas personas están invitadas y su negocio en general.
Aún así, aquí hay un par de ideas que la popular empresa de planificación de eventos EventBrite incluyó en su informe anual de referencia de correo electrónico de eventos:
- Los martes y miércoles son los días de envío de correos electrónicos de eventos más populares en el Reino Unido y EE. UU., respectivamente.
- Entre las diferentes categorías de correos electrónicos de eventos (como festivales, deportes y clases), el día más popular para enviar correos electrónicos de eventos comerciales es el miércoles.
Va a ser un montón de correos electrónicos. La forma más fácil de evitar perder mucho tiempo enviando correos electrónicos es la automatización.
Así es como podría verse la automatización de eventos por correo electrónico para usted.
Esta secuencia de correo electrónico de evento automatizado muestra un correo electrónico de evento inicial dentro de 1 semana, un recordatorio 1 día antes y un correo electrónico final el día de. Cada correo electrónico se desencadena por fechas específicas.
Puede utilizar la automatización para enviar correos electrónicos iniciales. Luego, mantenga a las personas en automatizaciones específicas si...
- Ignorar los correos electrónicos por completo
- Abrir pero no hacer clic
- Abra, haga clic, pero no confirme su asistencia
- Llegue hasta RSVP
Automatice los correos electrónicos de su evento y concéntrese en organizar el resto de su evento.
Ahora echa un vistazo a estos 6 ejemplos de correos electrónicos de eventos (de empresas que envían los mejores correos electrónicos de marketing de eventos).
6 ejemplos de correos electrónicos de eventos que provocan una lluvia de confirmaciones de asistencia
- Correo electrónico del evento inicial : use prueba social (como Shillington Education)
- Correo electrónico de evento inicial : resuelva un problema urgente (como Listrak)
- Correo electrónico del evento inicial : haga que sus beneficios sean demasiado buenos para ignorarlos (como Sumo)
- Correo electrónico de recordatorio sin apertura : cree urgencia (como Circle Co.)
- Recordatorio de información del evento para RSVP : use imágenes concretas (como Apple)
- Correo electrónico del evento de seguimiento : haga que su seguimiento sea interactivo (como Marketing United)
1. Use pruebas sociales para aumentar la asistencia (como Shillington Education)
(Fuente: correos electrónicos realmente buenos)
En su libro Influencia: la psicología de la persuasión , el destacado profesor de psicología Robert Cialdini nombra la prueba social como uno de sus 6 principios básicos de persuasión.
¿Qué es la prueba social? Sigue leyendo.
Las personas deciden hacer cosas porque otras personas están haciendo las mismas cosas. Cialdini escribe que “parecemos asumir que si muchas personas están haciendo lo mismo, deben saber algo que nosotros ignoramos”.
Una invitación por correo electrónico a un evento, como esta de Shillington Education, usa el testimonio de un asistente anterior para empujarlo en la dirección correcta
- Haz clic en la llamada a la acción
- Regístrese para el evento
Agregar una imagen al testimonio lo hace más confiable.
2. Resuelva un problema urgente (como Listrak)
(Fuente: correos electrónicos realmente buenos)
“¿Tiene dificultades para monetizar sus esfuerzos publicitarios en Facebook, Instagram, Twitter, YouTube o Google?”
“¿Pasa demasiado tiempo administrando archivos de datos en diferentes plataformas?”
Pregunta – ¿Por qué la gente:
- Comprar cosas
- Suscribirse a correos electrónicos
- Leer contenido
- Asistir a eventos
Respuesta : quieren solucionar sus problemas.
Este correo electrónico de invitación al seminario web hace preguntas para identificar los problemas de los clientes. Luego, en detalle, muestra cómo el evento los resolverá.
(Bonificación: puede ver a los instructores que lo ayudarán, lo que agrega credibilidad)
3. Haz que tus beneficios sean demasiado buenos para ignorarlos (como Sumo)
"¿Quiere un aumento del 50% en sus ingresos de comercio electrónico?"
¿Quién diría 'No' a tanto dinero?
El título y el texto de este correo electrónico de Sumo brindan una propuesta de valor obvia: dos estrategias para lograr un aumento del 50 % en los ingresos . Lo que obtienes del evento es muy claro.
¿Por qué es tan impactante esta copia? numeros Llaman la atención y añaden credibilidad.
4. Crea urgencia para convencer a los que no abren (como Circles Co.)
A la gente le encanta ahorrar dinero y odia perder oportunidades de ahorrar dinero. La advertencia de un aumento de precio podría ser suficiente para encender un fuego en las personas que no aprovecharon el primer correo electrónico de invitación.
La psicología detrás de esto se llama aversión a la pérdida. La gente quiere evitar perder cosas (y puedes usar eso).
Si hace que su cliente sienta que va a perder algo al no actuar, eso es aversión a la pérdida. Cuando cuelgas la idea de que una oferta se te escapa, es más probable que las personas actúen con prisa. En este caso, lo que no puede permitirse perder es el precio más bajo del boleto.
5. Habla con la gente, no con la gente (como Apple)
Voy a mencionar dos palabras específicas en este correo electrónico. ¿Puedes adivinar lo que son?
tu y tu He aquí por qué esas palabras importan.
“You” es la palabra más poderosa en el idioma inglés. Las personas se preocupan más por sí mismas.
Brian Clarke, el fundador de Copyblogger, habla sobre el poder de "tú" en esta publicación. La palabra “usted” hace que su escritura sea personal. Pone el foco donde debe estar (en el cliente). Como él dijo, en última instancia, te preocupas más por ti mismo.
6. Haz que tu seguimiento sea interactivo (como Marketing United)
Este correo electrónico toca 3 partes realmente importantes de un correo electrónico de seguimiento de un evento:
- Gracias
- Solicitud de comentarios
- Resumen
Primero, nunca puedes equivocarte con un agradecimiento . Vinieron a su evento, y no es fácil hacer que la gente haga eso. Agradezca a los que lo hacen y probablemente verá algunos asistentes repetidos en su próximo evento.
En segundo lugar, obtenga retroalimentación . Si no lo hace, ¿cómo sabe si a la gente le gustó su evento? ¿Cómo lo harás mejor?
El 80% de las reseñas provienen de correos electrónicos de seguimiento que piden a los compradores que revisen sus compras.
Por último, el resumen . Según el tipo de evento que organice (seminario web frente a presencial o presencial frente a networking), es posible que las personas no puedan tomar notas.
Así que recuérdales. Este correo electrónico hace eso con el video.
¿Sabías que el marketing por correo electrónico con video aumenta las conversiones? Las tasas de clics aumentan entre un 200 y un 300 por ciento.
¡Muy rápido! 3 consejos para crear una copia del correo electrónico del evento que no deje a la gente rascándose la cabeza
¿Cómo respondería a un correo electrónico de evento como este?
Es un poco prolijo, ¿no crees...?
No sé ustedes, pero yo no me baso en ese correo electrónico.
¿Qué hay de malo con esta copia de correo electrónico del evento?
(“Todo” no cuenta como respuesta).
Qué tal si…
- No sabes quién lo envió.
- ¿Qué clase de evento es este?
- No te dice cómo asistir (hora, lugar, ¿dónde estás?)
- Ni siquiera te pide que vengas - "si quieres" no es una invitación
- No hay imágenes ni contenido visual.
- No tienes idea de por qué vale la pena asistir. ¿A quién conoces? ¿Qué aprendes?
Como cualquier otro correo electrónico, debe hacer que valga la pena leerlo. Un documental sobre el color gris es más interesante que este correo electrónico.
No temas, tu evento tendrá todos los asistentes que desees, si sigues 3 sencillos consejos para que el texto del correo electrónico de tu evento sea excelente.
- hazlo personal
- Aplasta esa línea de asunto
- Dar información relevante
Un mensaje de correo electrónico personalizado aumenta las tasas de transacción hasta seis veces más que un mensaje genérico.
La línea de asunto es tu primera impresión. El objetivo de la línea de asunto es hacer que las personas abran el correo electrónico, y la mejor manera de hacerlo es despertar su curiosidad.
¿La línea de asunto te hizo sentir atascado? Pruebe nuestra herramienta Generador de línea de asunto.
La gente necesita saber cada detalle acerca de ir y las razones por las que no se lo pueden perder. Proporcione información relevante que los ayudará a asistir a su evento.
Consejos finales para aumentar las inscripciones a eventos
¡Felicitaciones! Tienes todo lo que necesitas para enviar un email de evento.
O eso pensabas…
Aquí hay algunas sugerencias finales para darle a su correo electrónico de evento una oportunidad aún mejor de convertirse.
- Ofrezca un descuento por inscripción anticipada . El 64 % de los organizadores de eventos cree que los descuentos por reserva anticipada son el mejor evento promocional para un evento, según un informe de BizBash y Eventbrite.
- Presente a sus oradores . Proporcione perfiles breves e imágenes de quién participará en su evento.
- Utilice testimonios de asistentes anteriores . Según el Spiegel Research Center, el 95 % de los compradores lee reseñas en línea antes de realizar una compra.
Entonces, una última cosa: ¿estoy invitado? ¡Es una broma!