Por qué los concursos de redes sociales podrían mejorar drásticamente el ROI de su marketing de eventos

¿Los eventos en persona juegan un papel fundamental en su mezcla de marketing?

Si no es así, entonces podría ser el momento de reconsiderar su estrategia.

La investigación de EMI & Mosaic encontró que el 65% de los asistentes al evento mejoraron su comprensión de un producto o servicio al asistir.

El marketing de eventos también se considera la forma más eficaz de marketing de contenidos, según el 75% de los encuestados por el Content Marketing Institute.

Por lo tanto, si está invirtiendo todo su presupuesto de marketing en canales solo digitales, como blogs, redes sociales, anuncios de Google y publicidad en redes sociales, es posible que esté dejando un valor considerable sobre la mesa.

El problema del marketing de eventos

A pesar de estas estadísticas y la razón convincente detrás de invertir en marketing de eventos, tiene sus defectos. La naturaleza en persona de los eventos significa que requieren una cantidad significativa de dedicación de tiempo, recursos y tiempo perdido en la oficina. Todo este esfuerzo puede desperdiciarse si no aborda los eventos con un nivel de concentración y disciplina.

De hecho, la mayoría de los asistentes al evento establecen muy pocas conexiones comerciales significativas durante un evento.

Para las empresas, ya sean asistentes, patrocinadores, expositores u oradores, los eventos pueden convertirse en una desafortunada pérdida de dinero si no se manejan de la manera correcta.

Quizás el mayor problema en el espacio del evento sea para los anfitriones. Para aquellos que estén dispuestos a arriesgarse a organizar un evento propio, el dolor de cabeza de las inscripciones, la asistencia, la participación en el evento y la entrega de un retorno para los patrocinadores crea un nivel de estrés incómodo. Organizar un evento exitoso está lejos de ser un paseo por el parque.

Entonces, ¿cómo se aprovecha al máximo el marketing de eventos?

Ya sea que sea un asistente, patrocinador, orador o el anfitrión del evento, los concursos pueden ser una excelente manera de construir conexiones significativas con los involucrados y crear relaciones comerciales a largo plazo. Veamos cómo ...

Concursos previos al evento

Los concursos previos al evento ofrecen una manera excelente para que los asistentes establezcan una conexión preliminar que se puede desarrollar durante el evento. También brindan a los organizadores de eventos la oportunidad de descubrir un grupo más grande de asistentes, aumentar las inscripciones y mejorar la tasa de asistencia, al fortalecer la conexión emocional con un evento.

¿Por qué los organizadores de eventos deberían utilizar concursos previos al evento?

• Al regalar premios relacionados con el evento, como boletos gratis / con descuento, o una experiencia VIP, los concursos previos al evento ayudan a los organizadores a descubrir más asistentes potenciales. A continuación se muestra un ejemplo de un sorteo de entradas gratis para un concierto:

• Involucrarse con los inscritos al evento, antes del evento, aumenta la probabilidad de que asistan.
• Establecer un hashtag de evento o concurso antes del evento, y luego promocionar ese hashtag durante y después del evento, crea una poderosa fuente de contenido de redes sociales y pruebas sociales relacionadas con el evento. Por ejemplo, el hashtag #CMWorld utilizado para promover la conferencia Content Marketing World tiene más de 12.000 fotos etiquetadas solo en Instagram:

• Extender el compromiso del evento entre patrocinadores y asistentes aumenta el ROI percibido para las empresas que contribuyen y hace que quieran volver a reservar para la próxima vez.

¿Por qué los asistentes al evento deberían participar en concursos previos al evento?

• La razón más obvia por la que los asistentes al evento se benefician de participar en concursos previos al evento es que pueden ganar premios o ventajas que mejorarán su experiencia en el evento.
• Un beneficio no tan obvio de participar en concursos previos al evento para los asistentes es la oportunidad de conectarse con otros asistentes. Una razón clave por la que los asistentes se van sin conexiones significativas es porque el escenario del evento grupal es intimidante. Si puede establecer una conexión inicial con las personas, en las redes sociales, antes del evento, la reunión en persona se vuelve mucho más fácil.

Piense en cómo puede aprovechar los concursos previos al evento para su próximo evento, independientemente de si es el anfitrión o solo un asistente.

Concursos en el evento

Si los concursos previos al evento están diseñados para atraer a más personas a un evento, entonces los concursos en el evento están tratando de elevar la experiencia del evento una vez que la gente asiste.

Además del obvio deseo de ganar algo gratis, los concursos en el evento ayudan a los asistentes a disfrutar más de la experiencia y a conectarse con patrocinadores y asistentes que quizás no hayan conocido de manera orgánica.

Para los organizadores, los concursos en el evento son la bola de dinero para la participación en el evento. Este es el por qué:

• Captan la atención de los participantes del evento durante la duración del evento, con hitos continuos, desencadenantes y estímulo para participar. Por ejemplo, esto podría tomar la forma de una búsqueda del tesoro de un evento que lleve a los asistentes a encontrar pistas en ciertos stands de los expositores.
• Si los concursos involucran envíos de fotos y hashtags de redes sociales, recopilan pruebas sociales valiosas para el evento en forma de fotos, comentarios y comentarios que los organizadores pueden usar para promocionar el evento la próxima vez.
• Añaden un elemento de diversión para los asistentes. Esto es especialmente importante si el contenido del evento es un poco seco o técnico. Los premios y sorteos de Lucky Door pueden alegrar el estado de ánimo y hacer que los asistentes bajen la guardia.

¿Quiere aumentar la participación en su próximo evento? Piense en cómo puede participar o lanzar un concurso en vivo.

Concursos posteriores al evento para seguimiento

El seguimiento después de un evento es algo que los asistentes, patrocinadores y organizadores suelen descuidar con demasiada frecuencia. Como sabrá, el proceso de seguimiento en cualquier escenario empresarial es uno de los elementos más importantes para establecer un intercambio de valor.

Para ayudar a los asistentes al evento en este esfuerzo y prolongar el 'buen sentimiento' que tienen sobre un evento, extender un concurso en el evento por un período después del evento, o comenzar una nueva campaña en conjunto, puede ser exactamente lo que se necesita.

Para los patrocinadores, los concursos posteriores al evento podrían utilizarse para convertir nuevos prospectos en clientes. Para los organizadores, podrían usarse para volver a reservar patrocinadores o recopilar testimonios, fotos o comentarios de los asistentes como prueba social. Para los asistentes, estos concursos son un lugar para volver a conectarse con las personas que conocieron y extender la relación, para que no se pierda simplemente entre otras 101 prioridades en su lista de tareas pendientes.

La conferencia minorista, NRF, por ejemplo, ya se ha establecido y ha comenzado a recopilar pruebas sociales para su conferencia de 2020 con el hashtag # nrf2020 . Realizar un concurso con el hashtag del evento puede aumentar significativamente su uso.

Cualquiera que sea su enfoque, un concurso es una forma interesante de responsabilizarse del proceso de seguimiento después de un evento.

¿Cómo incorporarás los concursos a tu estrategia de marketing de eventos?