Las mejores herramientas de inteligencia artificial de Excel para convertirse en un usuario avanzado de Excel

Excel es una poderosa herramienta que lo ayuda a realizar cálculos rápidos y obtener información de los datos recopilados de diversas fuentes, como las plataformas de datos de marketing . La mayoría de la gente lo ve como una aplicación de hoja de cálculo que almacena datos en forma tabular, pero en realidad es una herramienta informática robusta que puede resolver problemas complejos.

Sin embargo, para poder usarlo en todo su potencial, debe familiarizarse con toneladas de fórmulas complicadas. La mayoría de las personas no se dan cuenta de todo el poder de Excel porque se sienten intimidados por la gran cantidad de conocimientos necesarios para dominar la herramienta.

Esto no tiene que ser el caso. Con el desarrollo de la IA ( inteligencia artificial), los usuarios de Excel pueden ingresar fórmulas complejas de manera intuitiva y extraer análisis completos sin tener que memorizar cientos de fórmulas de Excel interminables.

Exploremos las diferentes herramientas de IA integradas y de terceros para Excel.

Herramientas de IA integradas en Excel

Excel se compone principalmente de filas y columnas de datos, un poderoso motor de cálculo y varias herramientas para manipular los datos ingresados. Es una aplicación flexible utilizada por millones en todo el mundo, desde estudiantes hasta ejecutivos C de alto nivel.

Para mejorar aún más las funcionalidades de Excel, Microsoft ha lanzado varias herramientas de inteligencia artificial para ayudar incluso a los usuarios novatos a usar la herramienta al siguiente nivel. Éstos son algunos de ellos:

Analizar datos

Analyze Data (anteriormente Ideas) es una herramienta de información impulsada por IA que brinda sugerencias adecuadas para su tarea de Excel actual. Detecta si necesita sugerencias para visualizaciones de datos, análisis de tendencias, identificación de patrones y muchos otros. Cuantos más datos ingrese en su libro de Excel y siga algunas de las sugerencias, más inteligente se volverá la herramienta.

Analyze Data también acepta consultas NLP (procesamiento del lenguaje natural) para que pueda hacer preguntas sobre el significado de los datos y ver cómo Excel devuelve las respuestas con resúmenes visuales, patrones y tendencias de alto nivel.

Si no está seguro de qué preguntas hacer, la herramienta viene con preguntas sugeridas basadas en su análisis de sus datos existentes. Puede utilizar estas preguntas como trampolín para un análisis posterior.

Fuente: support.microsoft.com

Fuente: support.microsoft.com

Analizar datos lo ayuda a ahorrar tiempo al brindar un análisis enfocado utilizando solo campos de datos relevantes. Esto es increíblemente útil cuando se trabaja con una gran cantidad de datos, ya que puede filtrar rápidamente la información irrelevante.

Para aprovechar al máximo el potencial de esta función de IA, debe tener datos tabulares limpios en Excel. Evite las celdas combinadas y use encabezados únicos. Analizar datos está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365.

Tipos de datos vinculados

Excel ahora facilita la recopilación de datos al vincular ciertas entradas de datos a recursos en línea externos de buena reputación. Por ejemplo, puede extraer rápidamente información sobre las acciones, como el precio actual, los cambios de precios, etc., escribiendo el nombre de una empresa. O puede extraer información geográfica, como población, tasas impositivas, etc., escribiendo un país, ciudad, estado o territorio geográfico.

Hay otros tipos de datos vinculados admitidos , y aprovechar esta capacidad de IA le permite minimizar el tiempo dedicado a la entrada manual de datos y garantizar los datos más precisos en todo momento. Cuando una entrada de datos se convierte en un tipo de datos vinculados, se actualiza cada vez que hay cambios en los datos; solo necesita presionar Actualizar.

Esta función de IA también le permite ejecutar fórmulas con los datos generados, lo que hace que los cálculos sean más rápidos y fáciles.

Insertar datos de la imagen

Diga adiós a la entrada manual de datos porque Excel convierte las fotos en datos reales en las celdas. Cuando toma una foto de una tabla de datos, Excel reconoce las filas y columnas y las agrega automáticamente a las celdas individuales.

Esto le permite crear texto completamente editable a partir de una captura de imagen del teléfono y ayuda a reducir el tiempo dedicado a copiar e ingresar datos manualmente. Además, aumenta la precisión y reduce el error de copiar por error la información incorrecta.

Matrices dinámicas

Esta característica de AI Excel le permite usar fórmulas avanzadas de Excel con facilidad. Cuando escribe una fórmula en una celda, detecta automáticamente las celdas vecinas que necesitan la misma fórmula y agrega automáticamente esa fórmula a esas celdas.

Con las matrices dinámicas, Excel puede ajustar automáticamente el tamaño de un rango de celdas para que se ajuste a los datos que se ingresan en ellas.

Las matrices dinámicas le permiten usar funciones que devuelven múltiples resultados en una sola celda sin la necesidad de usar fórmulas como ÍNDICE y TRANSPONER o copiar y pegar fórmulas manualmente. Algunos ejemplos de funciones que devuelven matrices dinámicas incluyen SORT, UNIQUE, FILTER y SEQUENCE.

Por ejemplo, puede usar la función ÚNICA para devolver una lista de elementos únicos de un rango de datos. En lugar de devolver un solo valor, la función ÚNICA devolverá una matriz de valores que se derraman en varias celdas.

Las matrices dinámicas también introducen nuevas funciones que funcionan a la perfección con estos rangos dinámicos, como las funciones SORT, FILTER y SORTBY, que le permiten ordenar, filtrar y ordenar por criterios específicos, respectivamente.

Complementos de herramientas externas de Excel AI

Además de las herramientas integradas de Excel, existen varios complementos externos de terceros que ayudan a mejorar las capacidades de IA de Excel. Estos complementos amplían lo que puede hacer con Excel y le permiten disfrutar de los beneficios de las funciones de IA.

Bot de fórmula de Excel

Una de las herramientas de IA más populares para Excel es Excelformulabot. Es un complemento tanto para Excel como para Google Sheets que le permite ingresar una instrucción de texto y convertirla en una fórmula. También funciona a la inversa: explicando fórmulas complejas en un lenguaje sencillo.

Puede usarlo como un complemento o como un panel basado en la web. Le permiten ejecutar cinco consultas de forma gratuita cada mes, pero las consultas adicionales requieren una suscripción mensual.

Excelformulabot utiliza la tecnología GPT-3 AI, que es una tecnología de aprendizaje automático de redes neuronales desarrollada a partir de miles de millones de puntos de datos. Se jactan de que la herramienta tiene un 97% de precisión y admite varios idiomas. También funciona con versiones anteriores de Excel.

Ajelix

Otra herramienta de inteligencia artificial que vale la pena considerar es Ajelix, que le permite escribir y explicar fórmulas de forma rápida e intuitiva. También puede colaborar con otros para trabajar en sus hojas de cálculo y traducir archivos de Excel a otros idiomas.

También reconoce palabras clave y genera fórmulas de Excel basadas en ellas. Ajelix también traduce texto a scripts VBA para llevar su uso de Excel al siguiente nivel.

Tienen una versión gratuita que es excelente para uso personal y una versión paga para equipos y empresas.

PowerExcel.ai

Si necesita un complemento de IA sin complicaciones que genere automáticamente consultas de energía para las necesidades comunes de preparación de datos, puede comprar PowerExcel.ai. Hay una versión básica gratuita y otras pagas más sólidas que le permiten simplificar y automatizar tareas comunes y repetitivas de Excel.

Las herramientas no requieren instalación y se integran fácilmente en los libros de Excel. Incluye plantillas dinámicas que se pueden compartir entre diferentes libros de trabajo, lo que facilita la colaboración. Hay docenas de funciones de matrices dinámicas y fórmulas de Excel que amplían sus capacidades de uso de la hoja de cálculo de Excel.

PowerExcel.ai es parte de la suite de herramientas Power Web 5 que aloja otras herramientas Ai para diferentes programas. Es una plataforma de base de datos y aplicaciones sin código/de código bajo que también permite a los usuarios expertos crear sus propias aplicaciones sin atascarse con los códigos.

Lumelixr.ai

Si está cansado de buscar en Google fórmulas de Excel, puede usar convenientemente Lumelixr para generarlas. Simplemente haga una pregunta usando lenguaje natural y observe cómo la herramienta genera la fórmula de Excel exacta que necesita para lograr la respuesta.

Puede ahorrar el tiempo dedicado a descifrar fórmulas largas y errores de depuración. Con esta herramienta, podrá concentrarse en el análisis de datos en lugar de en la manipulación de datos. La forma en que funciona la herramienta es como tener un usuario experto de Excel a su lado, listo para responder todas sus consultas de Excel.

Viene con un precio simple mensual o anual y una prueba gratuita ilimitada de 7 días. Funciona con Excel y Google Sheet como complemento y extensión de Chrome.

La herramienta está hecha por desarrolladores independientes y, como una herramienta simple de IA de Excel, hace bien un trabajo: proporciona las fórmulas que necesita. También puede pagar un plan superior que le brinda fórmulas Notion y Coda. También puede guardar consultas favoritas y consultar el historial de preguntas anteriores.

Esta herramienta es ideal para usuarios novatos que solo necesitan una respuesta simple y rápida a sus preguntas de Excel. Siempre que tenga conocimientos básicos básicos, esta herramienta funcionará para usted.

Los muchos usos de Excel

Excel es una poderosa herramienta que se usa ampliamente para varios propósitos. Es ampliamente utilizado para el análisis de datos porque proporciona una amplia gama de funciones y herramientas que se pueden utilizar para manipular, organizar y analizar datos. Es una herramienta popular para el modelado financiero porque permite a los usuarios crear modelos financieros detallados y realizar cálculos financieros complejos.

La herramienta se utiliza a menudo para la elaboración de presupuestos y previsiones, ya que permite a los usuarios crear proyecciones financieras detalladas y realizar un seguimiento del progreso con respecto al presupuesto.

Excel le permite crear tablas, gráficos y otras visualizaciones de datos que pueden ayudar a comunicar datos complejos de una manera fácil de entender. Incluso puede ayudar a predecir y visualizar tendencias . Se puede usar para crear y administrar pequeñas bases de datos mediante la creación de tablas, formularios y consultas.

También se utiliza para crear diagramas de Gantt, escalas de tiempo y otras herramientas de gestión de proyectos para ayudar a planificar y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos. Se utiliza para compartir datos y colaborar en proyectos con otros mediante funciones como hojas de trabajo compartidas, vinculación de datos y almacenamiento basado en la nube.

Excel tiene muchas funciones integradas, como macros y VBA (Visual Basic para aplicaciones), que se pueden usar para automatizar tareas repetitivas y optimizar los flujos de trabajo.

A pesar de todas las características y funciones maravillosas de Excel, muchas personas no logran utilizar todo su potencial porque encuentran que escribir fórmulas es intimidante y confuso. Pero con la llegada de las herramientas de IA para Excel, todos pueden aprovechar el verdadero potencial del software al permitir que la IA genere rápidamente las fórmulas correctas.

Con IA, los usuarios novatos pueden aprovechar la experiencia de los usuarios avanzados y obtener los conocimientos necesarios para usar Excel para sus requisitos con éxito.

Beneficios de las herramientas de IA en Excel

El uso de herramientas de IA tiene muchos beneficios para cualquier usuario de Excel, tanto principiante como experto. Las herramientas de IA pueden automatizar tareas y procesos repetitivos, lo que le permite concentrarse en tareas más importantes. Reduce los errores y mejora la precisión del análisis de datos.

Mejora la información de los datos al descubrir patrones e información ocultos en sus datos que serían difíciles de encontrar manualmente. Las herramientas de IA también le brindan una mayor flexibilidad al permitirle conectarse y trabajar con datos de varias fuentes, lo que facilita la integración de datos de diferentes sistemas.

Las herramientas de IA crean visualizaciones de datos interactivas que facilitan la comprensión y la comunicación de datos complejos. Lo mejor de todo es que no necesita conocimientos técnicos avanzados para aplicar técnicas de análisis de datos de manera eficiente y rápida.

Al usar las herramientas de IA en Excel, puede tomar mejores decisiones utilizando información más precisa y procesable.

Pensamientos finales

La IA es una poderosa innovación que facilita la vida. Incluso las engorrosas hojas de cálculo de Excel se vuelven más fáciles de usar y manipular con la ayuda de las herramientas de IA.

Las herramientas de IA para Excel pueden ayudar a los usuarios a aumentar la productividad, mejorar la precisión, descubrir información oculta y tomar mejores decisiones. El uso de herramientas de inteligencia artificial en Excel puede ahorrarles tiempo y esfuerzo a los usuarios al automatizar tareas repetitivas y optimizar los flujos de trabajo con uso intensivo de datos.

Con los avances en la tecnología de IA, se espera que Excel continúe integrando más funciones de IA en el futuro, convirtiéndolo en una herramienta aún más poderosa para el análisis y la gestión de datos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que algunas de las funciones de IA pueden requerir una suscripción a Office 365 o una compra por separado.

Aproveche al máximo Excel aprovechando las herramientas de IA integradas y de terceros descritas anteriormente. Puede convertirse en un usuario avanzado de Excel en poco tiempo.