7 consejos para blogueros ocupados sobre cómo encontrar tiempo para escribir un blog

Siempre que pregunto a los lectores de ProBlogger "¿cuál es el mayor desafío al que se enfrentan como blogueros?", la respuesta que más escucho es " Tiempo".

Encontrar tiempo para escribir un blog es algo con lo que todos los blogueros luchan.

Ya sea que recién esté comenzando y bloguee como pasatiempo, bloguee como un trabajo de medio tiempo mientras compagina el trabajo, el hogar y la vida social o incluso bloguee como un negocio de tiempo completo en medio de otras demandas como el mantenimiento de cuentas de redes sociales, respondiendo a comentarios y correos electrónicos, etc.

Encontrar tiempo para escribir es un desafío constante.

Este problema es tan frecuente que de hecho publicamos un libro electrónico sobre el tema: BlogWise: Cómo hacer más con menos (con 9 blogueros ocupados pero productivos como Leo Babauta, Gretchen Rubin, Brian Clark, Heather Armstrong y más).

7 consejos para blogueros ocupados sobre cómo encontrar tiempo para escribir un blog

Soy alguien que periódicamente lucha con los desafíos de ser productivo en períodos de tiempo limitados . Durante los últimos 10 años de blogs, supongo que me he adaptado a una especie de flujo de trabajo y rutina. Lo que sigue es una colección de reflexiones sobre lo que estoy aprendiendo.

¡Espero que algo en él se conecte con el lugar donde estás!

1. Comienza con las prioridades de la vida

Me siento un poco como un padre diciendo esto, pero la verdad es que la gestión del tiempo tiene mucho que ver con las prioridades.

Es importante tomarse un tiempo para identificar qué es realmente importante para usted, ya que este es un punto de partida para determinar cómo debe emplear su tiempo.

Si escribir un blog es importante para usted, el primer paso para encontrar tiempo para hacerlo es nombrarlo una prioridad.

Por supuesto, "nombrarlo" como importante es sólo la mitad de la batalla. Para muchas personas existe una ENORME brecha entre lo que dicen que es importante y cómo emplean realmente su tiempo.

Uno de los ejercicios más desafiantes que he hecho en lo que respecta a la gestión del tiempo, fue cuando (cuando era un adulto joven) me desafiaron a escribir una lista de mis prioridades. Luego tuve que hacer un seguimiento de cómo utilizaba cada bloque de tiempo de 15 minutos durante una semana.

Al final de la semana hice un recuento de las diferentes actividades y me sorprendió descubrir cuánto tiempo dedicaba a cosas que no figuraban en mi lista de prioridades y qué poco dedicaba a las cosas que había nombrado como mis prioridades.

Mi lista de prioridades incluía cosas como estudios, carrera, relaciones, etc.

Mi uso real del tiempo estuvo dominado por la televisión, los juegos de computadora, el tiempo en el pub, etc.

Por supuesto, en ese momento yo era joven e imprudente... pero sospecho que si volviera a hacer el ejercicio hoy probablemente habría una cierta desconexión entre mis prioridades y cómo pasaba mi tiempo. Las actividades en las que "pierdo" el tiempo y mis prioridades hoy podrían ser diferentes , pero el patrón probablemente permanecería.

Una de las claves para encontrar tiempo para escribir un blog es determinar si escribir un blog es realmente importante para usted y organizar su vida para dedicarle tiempo.

Sé que suena obvio, pero es más fácil decirlo que hacerlo... y es necesario decirlo.

2. Nombra tus prioridades de blogs

En la sección anterior hablo de "prioridades de vida", pero ahora quiero centrarme en tus prioridades de blog.

El desafío que enfrentan muchos blogueros es que se sienten abrumados y, a menudo, distraídos por los muchos elementos de los blogs que sienten que necesitan hacer para tener éxito.

Escribir publicaciones de blog, leer y comentar en los blogs de otros, responder a los comentarios de los lectores, publicar como invitado en otros blogs, estar activo en Twitter, Facebook, Youtube, LinkedIn, Pinterest (y más), trabajar en el diseño de su blog, escribir un libro electrónico, encontrar anunciantes, creación de un kit de medios…. La lista sigue y sigue.

He tenido períodos en mi propio blog en los que esta lista me abrumaba, hasta el punto de casi paralizarme.

Cuando me sentí abrumado, traté de limitar mi blog a las tareas principales que sabía que debía hacer para que mi blog siguiera avanzando. Una vez más, se trataba realmente de prioridades.

¿Qué necesitas hacer para hacer crecer tu blog y hacerlo sostenible?

Para mí, me centro nuevamente en estas áreas:

• Crear contenido
• encontrar lectores
• Construir comunidad
• Ganar dinero blogueando

Estas son las prioridades que tengo con mi blog. Simplemente nombrarlos me simplifica un poco las cosas, así no tengo que ver una lista larga y loca de pequeñas cosas que necesito hacer.

Con esta lista en mente, puedo fijarme algunas metas alcanzables en cada área.

Por ejemplo, cuando se trata de "Crear contenido", me propongo algunas metas con cuántas publicaciones por semana o mes. Luego empiezo a pensar en los tipos de publicaciones que quiero cada semana.

Entonces, aquí en ProBlogger, mi objetivo actual es 5 publicaciones por semana como mínimo, con 3-4 de esas publicaciones escritas por mí y al menos una de ellas debe ser un contenido más extenso (como mi Guía del Programa de Afiliados de Amazon). .

Dentro de cada una de estas áreas normalmente tendría al menos un par de objetivos/prioridades a la vez.

El simple hecho de tener esta lista de cosas que quiero lograr de repente me da una dirección sobre cómo emplear mi tiempo, lo que me hace mucho más efectivo cuando escribo un blog. En lugar de sentarme frente a la computadora para escribir un blog y luego decidir qué hacer, tengo una lista de cosas que debo hacer y me encuentro simplemente eliminándolas.

3. Procese por lotes sus tareas principales

No entraré en muchos detalles sobre esto porque ya lo he escrito antes, pero hace varios años cambié la forma en que realizo mis tareas semanales y esto aumentó significativamente mis niveles de productividad .

Antes de hacer este cambio, me sentaba a escribir un blog y me encontraba pasando un día entero saltando de una cosa a otra…. pero en realidad no estoy haciendo mucho. Escribía una introducción a una publicación de blog, luego saltaba a Twitter, luego hablaba con otro blogger sobre una colaboración, luego volvía a la publicación del blog, luego moderaba algunos comentarios, luego saltaba a Facebook y luego…. Bueno, te haces una idea.

Entonces comencé a dedicar períodos de tiempo más largos para realizar las tareas más importantes en "lotes".

Por ejemplo, uno de mis ritmos semanales es utilizar las mañanas de los lunes y miércoles para escribir. Esas mañanas, a menudo me instalo en una cafetería y trabajo sin conexión durante 2 o 3 horas. Esto me permite escribir la mayor cantidad de contenido posible para los días y la semana siguientes. No es inusual para mí escribir 4 o 5 publicaciones de blog que luego puedo programar en el blog para los próximos días.

Al reservar tiempo para realizar las tareas más importantes y eliminar otras distracciones, descubrí que realicé mucho más trabajo del que había podido hacer anteriormente.

Ahora proceso 'por lotes' muchas tareas. A menudo dedico media hora a las redes sociales, por ejemplo (en lugar de entrar a Twitter 20 veces al día, podría dedicar un período más largo una vez al día). De manera similar, el correo electrónico es algo que intento hacer en lotes, de manera similar tiendo a leer otros blogs a través de RSS en lotes, etc.

Lea más sobre el 'procesamiento por lotes en mi publicación 'Cómo el procesamiento por lotes me hizo 10 veces más productivo'.

Blogs mentales

En los primeros días de mi blog, tenía tiempos muy limitados para escribir. Trabajaba de 3 a 4 trabajos a tiempo parcial a la vez y al mismo tiempo estudiaba por las noches. Como resultado, a menudo solo tenía media hora aquí o allá durante la pausa para el almuerzo, tarde en la noche o temprano en la mañana para escribir contenido.

Para ser más eficaz en esos momentos, comencé a hacer lo que ahora llamo "blogging mental".

Entonces, mientras trabajaba en uno de mis trabajos en un almacén empacando paquetes, comenzaba a escribir las publicaciones de mi blog en mi mente. Se me ocurría un tema, decidía un título y luego empezaba a trazar mis puntos principales, todo en mi cabeza.

A veces usaba un pequeño cuaderno para anotar algunas palabras que me recordaran lo que quería escribir, pero después de un turno en el almacén, a menudo estaba listo para sentarme y escribir rápidamente una publicación de blog bastante decente (a veces más de uno) porque efectivamente ya lo había escrito en mi cabeza.

Desde entonces me he encontrado con muchos otros blogueros que hacen algo similar durante sus actividades diarias.

Más tarde hice algo similar al tomar notas en mi iPhone o incluso leer publicaciones de blog en una aplicación de grabación de audio en mi iPhone mientras salía a caminar.

4. Generación de ideas y calendarios editoriales

En mis primeros días como blogger, una de las cosas que más me costaba era generar ideas. Me sentaba mirando la pantalla de mi computadora durante horas y horas, tratando de decidir sobre qué escribir en mi blog ese día.

Descubrí que una estrategia mucho más efectiva es reservar mucho tiempo específicamente para generar ideas para publicaciones.

En lugar de decidir sobre qué escribir cada día, comencé a crear momentos para intercambiar ideas y hacer mapas mentales de ideas para blogs. Luego desarrollaba un archivo para cada tema de publicación para que cualquier día pudiera sentarme y en segundos tuviera algo sobre qué escribir.

Los mapas mentales son mi técnica favorita para generar potencialmente cientos de ideas (lea Descubra cientos de ideas de publicaciones para su blog con mapas mentales).

El solo hecho de tener las ideas listas para usar cuando las necesite le ahorrará mucho tiempo. Puede llevar esto un paso más allá y considerar la creación de un calendario editorial en el que coloque las ideas en un calendario durante la próxima semana, mes (o más) y planifique hacia dónde irá con el blog en ese período de tiempo.

Puede que los calendarios editoriales no sean adecuados para todos, pero conozco numerosos blogueros que planifican el contenido de sus blogs con más de un mes de antelación. Esto no sólo les da una idea de hacia dónde se dirige su blog, sino que también les resulta útil monetizar sus blogs, ya que pueden compartir su calendario con anunciantes que deseen patrocinar una serie relevante de publicaciones que podrían estar próximas.

5. Divida los trabajos grandes en partes pequeñas

A fines del año pasado, grabé un seminario web gratuito donde compartí 10 cosas que desearía haber sabido sobre los blogs cuando comencé 10 años antes. En ese seminario web, compartí la historia de la creación del primer libro electrónico que desarrollé en la Escuela de Fotografía Digital.

La idea de crear un libro electrónico era algo que había querido hacer durante al menos uno o dos años, pero siempre lo posponía porque no tenía tiempo para un proyecto tan grande. Nunca antes había hecho algo así y me sentí abrumado.

Al final, para crear y lanzar el libro electrónico, decidí que la única manera de encontrar tiempo para escribirlo era levantarme 15 minutos más temprano cada mañana para trabajar en el proyecto.

15 minutos al día no es mucho (aunque teníamos un recién nacido en ese momento, por lo que dormir 15 minutos era precioso), pero me sorprendió lo mucho que podía hacer en ese corto período de tiempo, diariamente. Durante los siguientes 2 o 3 meses, terminé de escribir el libro electrónico, lo diseñé, descubrí cómo comercializarlo, investigué cómo venderlo (carritos de compras, etc.) y estaba listo para lanzarlo.

Efectivamente dividí un gran trabajo en pequeños trozos hasta que estuvo completo . Ese libro electrónico vendió miles de copias y se convirtió en la plantilla para otros 19 libros electrónicos que lancé (la principal fuente de ingresos para mis blogs en la actualidad).

¡A menudo me pregunto qué habría pasado si nunca hubiera encontrado esos 15 minutos extra por día!

6. Los blogs lentos están bien

"¡Tengo que publicar algo hoy!"

A veces, como blogueros, creo que nos creamos monstruos sin una buena razón cuando se trata de publicar fechas límite y frecuencia.

Soy muy culpable de esto y ha sido un alivio darme cuenta de que puedo ralentizar un poco mi blog y no ver que eso "dañe" mi blog.

Aquí en ProBlogger es posible que hayas notado un pequeño cambio últimamente. Pasé de publicar de 7 a 10 publicaciones por semana a publicar de 5 a 6 veces por semana.

Durante muchos años aquí en ProBlogger sentí la necesidad de publicar publicaciones diarias y, en ocasiones, incluso intenté publicar 2 o 3 publicaciones por día. Si bien hubo algunos beneficios al hacerlo (más publicaciones pueden significar más tráfico), también hubo costos en términos de calidad, pero también personalmente (es difícil sostener ese tipo de publicación durante años).

Desde que redujimos la velocidad, me ha fascinado ver que nuestro tráfico se ha mantenido estable (de hecho, algunos días ha sido mayor). El otro impacto ha sido un aumento en los niveles de comentarios, en la retroalimentación positiva, pero también en mis propios niveles de energía y pasión.

Si bien los plazos y los objetivos para la frecuencia de publicación pueden ser motivadores, puede haber períodos de tiempo en los que reducir la velocidad tenga grandes beneficios.

7. Haga espacio para la preparación, la creación y el descanso

Este concepto se me ocurrió por primera vez a través del blogger australiano Kemi Nekvapil, pero creo que esta idea proviene originalmente de Jack Canfield, quien habla de crear días para la "preparación", el "éxito" y el "descanso".

Kemi habla sobre la estructura de su semana y cómo tiene 3 tipos diferentes de días durante la semana. Son 'días de preparación', 'días de éxito' y 'días de inspiración'.

Entonces, para Kemi, los lunes son días de preparación en los que se prepara para tener un día de "éxito" creativo, los martes son días de éxito, los miércoles son días de preparación y los jueves son días de éxito. Los viernes son sus días de inspiración, donde puede hacer lo que quiera por sí misma.

Al darse días con un enfoque diferente, Kemi dice que puede mantener su creatividad y sostenerse.

Realmente tiene sentido: si cada día es un día en el que tienes que producir algo y nunca tienes tiempo para prepararte o tomar un descanso, la calidad de lo que produce se verá afectada (al igual que tus niveles de energía).

Me encanta esta idea y casi intuitivamente he hecho algo un poco similar últimamente. Mi esposa (V) trabaja los miércoles, así que esos días he tenido un poco más que hacer con los niños (dejar, recoger y una jornada laboral más corta). He decidido dejar que no sea un día tan productivo y hacer que los miércoles sean un poco menos prácticos con el trabajo, dándome un poco más de espacio para simplemente "estar".

He estado trabajando un poco pero también estoy tratando de reservar tiempo los miércoles para leer, caminar y tomar una siesta. Puede que suene un poco como un día de descanso en algunos niveles, pero estoy notando que tener un día más tranquilo a mitad de semana ciertamente me hace más productivo en los días siguientes.

¿Cuáles son sus consejos para encontrar tiempo para escribir un blog?

Lo que he escrito arriba apenas roza la superficie. De ninguna manera soy un experto en esto y estoy dispuesto a aprender de su experiencia.