Los 5 mejores sistemas de software de gestión de inventario gratuitos

Se espera que el mercado de software de gestión de inventario alcance los 3.200 millones de dólares en 2025.

Desde minoristas que operan grandes almacenes hasta pequeñas empresas con existencias limitadas, el software de administración de inventario ayuda a las organizaciones de todos los tamaños a administrar su suministro de manera efectiva y eficiente.

Con el ritmo acelerado del crecimiento del comercio electrónico y los evidentes beneficios de digitalizar la gestión de inventario, más empresas están invirtiendo en estas soluciones.

Aunque estos pueden requerir una inversión de varios miles de dólares, las empresas más pequeñas están encontrando un gran valor en el software de gestión de inventario de código abierto y gratuito.

En este artículo encontrarás:

• Los beneficios de cambiar a soluciones de gestión de inventario de código abierto
• Cómo los mejores sistemas de software de gestión de inventario gratuitos facilitan la gestión de suministros
• Las cinco mejores herramientas gratuitas de seguimiento de inventario

Por qué utilizar software de gestión de inventario de código abierto: razones clave para hacer el cambio

La gestión del inventario puede resultar abrumadora, especialmente para las empresas de rápido crecimiento.

Sin los sistemas adecuados en su lugar, un aumento en el suministro puede causar problemas en la logística y hacer que la cadena de suministro sea inmanejable.

Los nombres más importantes del negocio utilizan tecnología de escáner automatizado que reduce el tiempo y ahorra dinero.

Sin embargo, no todo el mundo puede permitirse el lujo de equipos de alta tecnología, al menos no las nuevas empresas y las pequeñas empresas.

Afortunadamente, existe una gran cantidad de software de inventario simple y accesible que puede facilitar mucho este proceso, lo que no solo aumentará su rendimiento, sino que también le permitirá ahorrar tiempo y dinero al mismo tiempo.

Además, una herramienta de seguimiento de inventario gratuita le ayudará a evitar el exceso de existencias y la falta de existencias. Esto es especialmente importante porque reducirlos puede reducir los costos generales de inventario hasta en un 10%.

También permite un mejor servicio al cliente, ya que aumenta la precisión, lo que en última instancia garantiza que el producto correcto se entregue en el lugar correcto a tiempo.

Hablando de puntualidad, el 34% de las empresas han enviado un pedido más tarde de lo esperado porque vendieron accidentalmente un producto que no estaba en stock.

Con el software de gestión de inventario de código abierto, podrá realizar un seguimiento de su almacén y abastecer fácilmente, al tiempo que aumentará la satisfacción del cliente como resultado.

El uso de paquetes de software modelo de suscripción mensual no es una práctica infrecuente en la industria. Incluso hay empresas que subcontratarán la ejecución de sus propias estadísticas de inventario.

Todos los requisitos de la cadena de suministro deben estar en un cronograma de ejecución estricto, todo de acuerdo con la demanda. Los cálculos para las adquisiciones pueden volverse desordenados y abrumadores. Especialmente sin proyecciones de crecimiento adecuadas previas.

Cómo el software de inventario simple facilita la gestión de suministros

La gestión de inventario manual e ineficaz deja mucho margen de error, el más mínimo de los cuales puede causar daños graves; Una lectura incorrecta del código de barras y una reacción en cadena hacen que la cadena de suministro, incluido todo el almacén, se convierta en un caos.

El tiempo es esencial para mantener una cadena de suministro bien estructurada. Toda la información debe ser concisa, bien organizada, legible y accesible. El suministro debe funcionar sin problemas las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Las consecuencias pueden devastar el flujo de negocios y el funcionamiento eficiente afecta más a los clientes; El mercado es implacable y la competencia está en todas partes y lista para tomar el control.

Aquí es donde un sistema de gestión de inventario gratuito resulta bastante útil.

Los 5 mejores sistemas de software de gestión de inventario gratuitos

Aquí hay una lista de las cinco principales herramientas gratuitas de seguimiento de inventario que pueden ayudarlo a administrar su almacén y suministrar de manera más fácil y eficiente.

Siga leyendo para descubrir cuál se adapta más a su negocio.

1. Zoho Inventory es un software de inventario simple con una versión gratuita para empresas más pequeñas

Zoho Inventory es un software de control de inventario en línea que permite a los vendedores automatizar la gestión de sus pedidos y suministros.

Tiene un sistema completamente basado en la web que ofrece a los minoristas un seguimiento de un extremo a otro desde la compra hasta el embalaje y la entrega.

La integración con los canales de venta en línea también es posible, por lo que puede conectarse fácilmente a eBay, Amazon, Etsy o Shopify.

Esta es una de las mejores soluciones de software de administración de inventario gratuitas para pequeñas empresas porque es altamente personalizable, por lo que puede satisfacer todas sus necesidades y requisitos mientras le permite tomar decisiones comerciales más inteligentes.

Estas son algunas de las características clave que ofrece:

• Control absoluto sobre el inventario (nuevos pedidos automáticos, gestión de escáneres, listado de productos)
• Cumplimiento de pedidos de principio a fin
• Seguimiento de ventas, factura completa e información de facturación en muchos idiomas
• Gran variedad de integraciones (procesadores de pago, programas de contabilidad, paquete de software de Google y tiendas Shopify)
• Panel de usuario limpio y fácil de usar
• Aplicación móvil funcional y fácil de usar
• Seguimiento móvil para dispositivos iOS y Android
• Exportar herramientas para un uso posterior sin conexión
• Notificaciónes de Correo Electrónico

Aunque la utilizan algunos de los proveedores más importantes del mundo, incluidos Amazon y Renault, la versión gratuita de Zoho Inventory es bastante limitada. Por tanto, es la herramienta más adecuada para pequeñas y medianas empresas.

Con la versión gratuita de esta herramienta, las empresas pueden tener:

• 20 pedidos online / mes
• 20 pedidos fuera de línea / mes
• 20 etiquetas de envío / mes
• 20 seguimiento de envío / mes
• Dos usuarios
• Un almacén

Lo bueno de Zoho es que tiene diferentes versiones para los EE. UU. Pero también para otros países como el Reino Unido, Canadá y Australia.

2. Odoo es un software de gestión de inventario de código abierto con una 'Community Edition' gratuita

Odoo es un software de gestión de inventario de código abierto, personalizable y totalmente integrado que ofrece una gran flexibilidad.

Es adecuado para empresas de todos los tamaños y permite a los gerentes de almacén administrar su suministro, entregas y ventas en un solo lugar mientras maximiza la eficiencia.

Esta herramienta también permite realizar un seguimiento de los empleados y los documentos de los empleados, así como también permite una fácil colaboración entre equipos y departamentos.

Su "Community Edition" gratuita obtiene las mejores calificaciones por su gran funcionalidad y adaptabilidad.

Algunas de las principales características que ofrece esta plataforma son:

• Automatización y programación de hojas de horas
• Portal de clientes completo
• Seguimiento de facturación y pagos
• Interfaz de usuario de escritorio
• Directorio de empleados
• Gestión de inventario y ventas
• Herramientas de creación de sitios web (blogs, presentaciones, temas)
• Funcionalidad completa de comercio electrónico
• Puntos de venta y restaurantes PoS
• Chat en vivo y marketing por correo electrónico
• Integración de hojas de cálculo de Google

Algunas de las desventajas de esta plataforma son la falta de herramientas de migración automatizadas y soporte funcional.

Sin embargo, siempre puede considerar el plan de suscripción paga que cuesta 11,37 / mes por usuario.

3. inFlow On-Premise ofrece un software de gestión de inventario gratuito para Windows

inFlow On-Premise es uno de los mejores sistemas de software de gestión de inventario gratuitos de nuestra lista, ya que ofrece algunas características bastante únicas.

Por lo tanto, tiene más de 1 millón de instalaciones y es utilizado por más de 940.000 pequeñas empresas en todo el mundo.

Estas son algunas de sus funcionalidades principales que pueden ayudarlo a administrar su negocio de manera más efectiva:

• Hasta 100 productos y clientes en total
• 15 informes
• Modo multiusuario: solo lectura
• Chat en vivo
• Soporte telefónico, por correo electrónico y en foros
• Integración de Shopify
• Soporte de un año
• Copias de seguridad diarias
• Código de barras
• Múltiples localizaciones

La edición gratuita de este sencillo software de inventario se adapta mejor a las pequeñas y medianas empresas.

Sin embargo, el sistema no utiliza la nube para procesar la información. Solo se ejecuta localmente, lo que significa que debe descargarlo e instalarlo.

La versión gratuita de inFlow solo está disponible para Windows. Y aunque esta herramienta funciona en línea y puede parecer un poco limitante, ofrece excelentes tareas de administración de inventario.

4. OpenBoxes ofrece una solución de gestión de Wearhouse gratuita

OpenBoxes ofrece una plataforma de gestión de almacenes completamente en línea.

Esta solución es ideal para pequeñas empresas.

Ofrece compatibilidad con los sistemas operativos más populares, incluidos Windows, macOS y Linux. Por lo tanto, puede usarlo en diferentes dispositivos con facilidad.

Estas son algunas de las principales características que ofrece OpenBoxes:

• Permite administrar múltiples almacenes
• Organización de múltiples regiones
• Seguimiento completo de artículos habilitado
• Panel de usuario detallado
• Funcionalidad de estadísticas e informes
• Interfaz de usuario en varios idiomas
• Potente capacidad de exportación
• Versatilidad para el etiquetado de productos
• Funcionalidad de correo electrónico con notificaciones

Sin embargo, OpenBoxes es restrictivo en las capacidades de integración. También pierde varias características que ofrecen otros competidores de código abierto.

Lo más obvio es la falta de cualquier tipo de integración de la suite de Shopify y Google, lo cual es una gran desventaja para los usuarios comerciales que necesitan y a menudo usan tales funcionalidades.

5. Boxstorm ofrece una versión 'Forever Free'

Boxstorm es la recomendación de la industria para las pequeñas empresas porque combina amplias funcionalidades con una excelente integración.

Este software de gestión de inventario gratuito es bastante flexible y comparte conectividad con uno de los mejores programas de contabilidad empresarial QuickBooksOnline.

Lo bueno de esta herramienta es que los minoristas pueden administrar fácilmente su inventario sobre la marcha desde cualquier dispositivo móvil o de escritorio.

La versión "Forever Free" de Boxstorm es un sistema de software completo y una solución todo en uno.

Con él podrás disfrutar de un usuario, una ubicación, 25 artículos y 100 transacciones al mes.

Aquí hay una lista de características que lo hacen destacar:

• Gestión de inventario basada en la nube
• Integración avanzada QuickBooksOnline
• Aplicación móvil para Android e iOS
• Amplia funcionalidad de importación y exportación
• Seguimiento detallado de inventario
• Escaneos de códigos de barras
• Asistencia al cliente y acceso a la formación fácilmente disponibles

Si bien puede parecer la menor funcionalidad que se ofrece, Boxstorm ofrece la mayor cantidad para los propietarios de pequeñas empresas. El costo del plan de suscripción "Pro" es atractivo ($ 79 / mes).

Por lo tanto, Boxstorm es el software de gestión de inventario basado en la nube de mejor valor de nuestra lista.

Si no gestiona varios almacenes, esta plataforma de software es una solución válida.

Conclusiones sobre el software gratuito de gestión de inventario

Estas plataformas facilitan la gestión de operaciones de almacén o retail para pequeñas empresas.

Ellos ayudan:

• agilice sus operaciones diarias
• aumentar la eficiencia
• aumentar la satisfacción del cliente

Zoho Inventory, Odoo, inFlow On-Premise, OpenBoxes y Boxstorm son solo algunos de los sistemas de software de inventario simple y de reducción de costos que son más adecuados para las pequeñas y medianas empresas.

Gracias a sus características únicas, puede hacer frente fácilmente a la demanda de expansión y apertura a una base de clientes más grande y afrontar el riesgo de desafíos cada vez mayores.