10 plantillas de marketing gratuitas para Excel, Word y más

Tener una campaña de marketing exitosa implica la coordinación de muchos departamentos diferentes. Los planes de marketing gestionan la investigación, el diseño y la redacción publicitaria, la producción digital e impresa, y mucho más. Todos estos departamentos separados tienen que trabajar juntos, ajustándose a un cronograma y presupuesto compartidos.

Administrar todos esos activos de marketing es un desafío. Obtenga una ventaja inicial en su próximo proyecto de marketing utilizando estas 10 plantillas de marketing gratuitas para Excel y Word. Lo ayudarán desde la etapa de planificación y elaboración del presupuesto hasta el seguimiento de su campaña para garantizar que cumpla con el cronograma y el presupuesto. Tenemos docenas de plantillas gratuitas de gestión de proyectos para elegir. Aquí hay una selección de plantillas relacionadas con el marketing.

1. Plantilla de plan de marketing

Organiza las fases de tu plan de marketing descargando nuestra plantilla de plan de marketing gratuita para Word. Nuestra plantilla de plan de marketing gratuita le brinda un lugar para definir su estrategia y cómo pretende implementarla durante el mes, el trimestre o el año.

Puede utilizar la plantilla del plan de marketing para resaltar sus objetivos y su posición actual en el mercado. Úselo para programar tareas en una línea de tiempo con fechas de inicio y finalización, realizar un seguimiento de los KPI y mucho más. Un plan de marketing ofrece una vista de alto nivel de la campaña de marketing y lo ayuda a comercializar su marca, producto o servicio de manera más efectiva.

Utilice nuestra plantilla gratuita para crear un marco para su plan de marketing en el contexto de los clientes potenciales a los que desea dirigirse. Le ayuda a reducir el riesgo y aumentar las posibilidades de que su comercialización tenga éxito.

2. Plantilla de campaña de marketing

El uso de nuestra plantilla de campaña de marketing gratuita lo ayudará a planificar cómo presenta su producto o servicio en múltiples plataformas. La plantilla lo ayuda a utilizar la investigación de mercado para planificar mejor el lanzamiento de un producto o servicio y comunicar el plan a todos los integrantes de su equipo de marketing.

Puede usar la plantilla para organizar todo lo que necesita para una campaña de marketing exitosa, incluidos los objetivos de la campaña de marketing, a quién se dirigirá, el plan de medios y cómo lo ejecutará. No solo eso, sino que tiene las herramientas para realizar un seguimiento de la campaña de marketing, incluida la recopilación de indicadores clave de rendimiento (KPI).

Utilice nuestra plantilla de campaña de marketing gratuita cuando el producto o servicio que creó esté listo pero no se haya lanzado. Nuestra plantilla de campaña de marketing gratuita lo ayudará a promocionar con éxito el producto o servicio, conectándose con su público objetivo. Vea su plan en nuestro tablero kanban, que visualiza el flujo de trabajo y brinda a los gerentes de marketing visibilidad del proceso de su equipo. Si ven problemas, pueden reasignar rápidamente los recursos para que el trabajo avance sin interrupciones. Los equipos pueden administrar su trabajo pendiente y planificar sprints en colaboración.

3. Plantilla de presupuesto de marketing

El marketing cuesta dinero, pero no tienes fondos ilimitados. Es por eso que necesita nuestra plantilla de presupuesto de marketing gratuita para Excel. Le asegura obtener un buen retorno de su inversión y no gastar demasiado en su campaña de marketing.

La plantilla de presupuesto de marketing gratuita describe las inversiones financieras relacionadas con su proyecto de marketing desglosadas por año o trimestre. Le ayuda a recopilar sus costos, desde publicidad paga y contenido web patrocinado hasta personal de marketing, software y más.

El uso de una plantilla de presupuesto de marketing va de la mano con el plan de marketing, ya que es una parte integral del plan de marketing más amplio. Le ayuda a pronosticar lo que necesita gastar para entregar una campaña de marketing exitosa.

4. Plantilla de calendario de marketing

Capture fechas importantes en un formato fácil de leer para asegurarse de no perder fechas límite, reuniones y más con nuestra plantilla de calendario de marketing gratuita para Excel. Utilice la plantilla gratuita para ver sus campañas de marketing por mes, trimestre o en el transcurso de un año.

Los calendarios de marketing son piezas esenciales para un plan de marketing más amplio. Los planes de marketing pueden ser complicados, mientras que un calendario de marketing es fácil de leer de un vistazo para asegurarse de que está cumpliendo con los hitos necesarios.

Una plantilla de calendario de marketing también es una gran herramienta para la comunicación con las partes interesadas. No necesitan meterse en la maleza de su campaña de marketing. Están interesados ​​en su progreso y su agenda, los cuales se pueden rastrear en una plantilla de calendario de marketing.

5. Plantilla de resumen creativo

Los proyectos de marketing, publicidad y diseño requieren resúmenes del proyecto al igual que los proyectos de construcción, fabricación o ingeniería. Solo que no se llaman resúmenes de proyectos, se llaman resúmenes creativos. Si está administrando uno de estos proyectos, entonces necesita nuestra plantilla gratuita de informe creativo para Word.

El resumen creativo se utiliza para planificar el proyecto, definir sus objetivos y mantener claro a todos los involucrados sobre de qué se trata el proyecto. Se crea al comienzo del proyecto, pero se hace referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto como una hoja de ruta para que todos trabajen juntos.

Nuestra plantilla gratuita de resumen creativo detalla el público objetivo, sus competidores en el mercado, cuál es el mensaje clave y cómo debe entregarse y más. Es la regla por la cual mide los requisitos del proyecto para asegurarse de que los cumple.

6. Plantilla de plan de eventos

Ya sea una feria comercial, un retiro corporativo o una fiesta de networking, los eventos son proyectos y deben planificarse para tener éxito. Nuestra plantilla de plan de eventos gratuita para Excel establece todo lo que necesita hacer y lo ayuda a evitar fallas que afectarán negativamente su evento.

Encontrará lugares para enumerar las tareas que necesita completar para tener el evento, incluidos los recursos que necesita para ejecutar ese trabajo. Cada tarea tendrá un propietario, un tiempo estimado que tardará en completarse y una lista de verificación para marcar si se ha iniciado y anotar cuando se completó.

Este es su primer paso para programar su evento y determinar un cronograma factible para tener todo listo. Cuanto más exactamente pueda pronosticar la cantidad de tiempo que le llevará prepararse para el evento, menos probable es que no cumpla con los plazos y amenace el éxito del evento.

7. Plantilla de elementos de acción

Hemos hablado mucho sobre la planificación de campañas o eventos, pero no hemos cubierto cómo logrará sus objetivos. Nuestra plantilla gratuita de elementos de acción para Excel lo ayudará a delinear los pasos que debe seguir para completar con éxito ese plan de marketing.

Los elementos de acción son los pasos que debe seguir para implementar su plan de marketing. En otras palabras, son las actividades o tareas que llevarán el proyecto a la línea de meta en el tiempo. Esto le ayuda a determinar cómo va a realizar el trabajo del proyecto de marketing.

Una vez que haya establecido los elementos de acción, puede comenzar a asignarlos al equipo de marketing. Sin saber primero cuáles son los elementos de acción para el proyecto de marketing, sería imposible planificar completamente un proyecto pequeño o grande.

8. Plantilla de línea de tiempo del proyecto

Todas las iniciativas de marketing tienen una fecha límite que debe alinear con el lanzamiento de un producto o una campaña. Cualquiera que sea el proyecto de marketing, sin un cronograma nunca lo terminará a tiempo. Puede programar rápidamente su impulso de marketing con nuestra plantilla de cronograma de proyecto gratuita para Excel.

Una línea de tiempo es una herramienta visual para ver toda su campaña de marketing en un solo lugar. Le ayuda a ver cuándo deben completarse las tareas, lo que a su vez puede hacer que asigne los recursos de manera más inteligente. También es la columna vertebral de cualquier programa de marketing completo.

Cuando haya terminado de completar nuestra plantilla de cronograma de proyecto gratuita, verá dónde están sus principales entregas e hitos y tendrá una mejor idea de cuánto costará el proyecto y los recursos que necesitará para completarlo.

9. Plantilla de seguimiento de tareas del proyecto

Por supuesto, toda esta planificación y programación no sirve de nada si no puede realizar un seguimiento del trabajo a medida que su equipo de marketing lo está ejecutando. Es por eso que necesita la plantilla de seguimiento de tareas de proyecto gratuita para Excel para saber si su progreso real se mantiene al día con su progreso planificado.

Tener una plantilla de seguimiento de tareas del proyecto significa que tiene las herramientas para ver si cumple con su cronograma. Si no lo está, entonces tiene la oportunidad de retomar el rumbo antes de que sea demasiado tarde. Lo mejor de todo es que puede seguir la tarea a lo largo del ciclo de vida del proyecto de marketing, desde la planificación hasta la ejecución.

Nuestro rastreador de tareas de proyectos gratuito le permite enumerar todas sus tareas y describirlas. Puede agregar cualquier tarea dependiente que deba realizarse antes, después o durante. Además, puede agregar los miembros del equipo de marketing asignados a esa tarea. Luego agregue prioridad, fechas de inicio y finalización, la fecha de finalización real y si el estado está abierto o cerrado para realizar un seguimiento de sus tareas.

10. Plantilla de análisis de costo-beneficio

No todas las ideas de marketing son buenas. Para saber cuál seguir y cuál omitir, debe averiguar si el beneficio es mayor que el costo de implementar la campaña. Para ello, utilice nuestra plantilla gratuita de análisis de costes y beneficios para Excel.

El análisis de costo-beneficio funciona comparando lo que espera pagar con los beneficios u oportunidades que obtendrá del proyecto de marketing. Es una forma de determinar si la inversión vale la pena en términos de costos.

El uso de nuestra plantilla gratuita de análisis de costo-beneficio permite a los ejecutivos de marketing ver los datos para determinar si el impulso de marketing vale el precio que pagarán. Tener este conocimiento es una herramienta poderosa para mantener la viabilidad financiera de su empresa.

Vaya más allá de las plantillas con ProjectManager

Descargue las plantillas de marketing gratuitas anteriores y podrá administrar mejor sus campañas. Sin embargo, las plantillas solo pueden llevarte hasta cierto punto. Son, después de todo, documentos estáticos. Si necesita cambiar algo, lleva mucho tiempo, y el tiempo no debe desperdiciarse en el negocio. ProjectManager es un software en línea que hace lo que hacen las plantillas gratuitas y más, además lo hace en tiempo real para que tenga más información.

Usa las herramientas que quieras para colaborar

Una cosa que las plantillas pueden hacer es ayudarlo a colaborar. No puede tener varios equipos de marketing trabajando en el mismo documento o permitir que diferentes versiones floten. Nuestro software tiene múltiples vistas de proyectos, todas las cuales se actualizan en tiempo real para que siempre esté trabajando en la versión más reciente. Los gerentes pueden jugar con diagramas de Gantt sólidos con líneas de tiempo que pueden vincular dependencias, agregar hitos y establecer una línea de base para rastrear el esfuerzo planificado frente al real en tiempo real. Los equipos de diseño pueden usar tableros kanban para un flujo de trabajo visual y otros equipos pueden usar listas de tareas o calendarios.

Vea cómo lo está haciendo en tiempo real

La plantilla de seguimiento de tareas requiere que la agregue al documento. Nuestro tablero en tiempo real rastrea el proyecto de marketing automáticamente. No se requiere configuración como en los productos livianos de la competencia. Nuestro tablero en vivo recopila datos y los muestra en gráficos coloridos que le brindan una vista de alto nivel de sus costos, carga de trabajo y más. Incluso tenemos informes personalizables para obtener más detalles, y son fáciles de compartir para actualizar a las partes interesadas.

Los equipos de marketing, ya sean de redacción, diseño u otro departamento, necesitan colaborar entre herramientas. Nuestra plataforma colaborativa les permite comentar a nivel de tarea, compartir archivos y etiquetar a cualquiera en el equipo del proyecto. La comunicación en tiempo real se facilita mediante notificaciones por correo electrónico y alertas en la herramienta para que no tenga que dejar su trabajo para mantenerse en contacto con los miembros del equipo en diferentes departamentos o ubicaciones.

ProjectManager es un software galardonado que permite a los equipos trabajar mejor juntos y les brinda a los gerentes las herramientas que necesitan para planificar, administrar y realizar un seguimiento del trabajo en tiempo real. Utilice funciones de gestión de tareas, recursos y riesgos para impulsar aún más los proyectos exitosos. Únase a equipos de empresas tan variadas como Avis, Nestlé y Siemens que utilizan nuestro software. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.