8 plantillas gratuitas de gestión de riesgos para Excel

Si hay algo de lo que puede estar seguro al administrar un proyecto, es el cambio. Si supiera de antemano cuáles serían esos problemas, podría abordarlos mejor. Aunque es imposible predecir el futuro, con estas plantillas gratuitas de gestión de riesgos, puede prepararse mejor para lo inesperado y ser más apto para mantener su proyecto encaminado.

Hay muchas plantillas de gestión de proyectos que están diseñadas para ayudarlo a identificar, responder y rastrear esos riesgos. Esto le ayuda a evitar un problema que se convierte en un problema que afecta negativamente el tiempo, el costo y el alcance del proyecto. Descargue estas plantillas gratuitas de gestión de riesgos y obtenga más control sobre su proyecto.

1. Plantilla de registro de riesgos

La planificación del riesgo es la forma de gestionar el riesgo. Si bien es imposible saber qué sucederá, un administrador de proyectos experimentado tendrá los recursos para predecir lo que podría suceder. Para definir el potencial del riesgo de aparecer en su proyecto y cuál podría ser el impacto, querrá utilizar nuestra plantilla gratuita de registro de riesgos para Excel.

El registro de riesgos gratuito le brinda espacio para describir el riesgo, su impacto y cuál será su respuesta si aparece en el proyecto. También hay una columna para anotar si el riesgo es alto, medio o bajo. Además, puede asignar un miembro del equipo a ese riesgo para que sepa que debe estar atento. Si ese riesgo se convierte en un problema, entonces el miembro del equipo será responsable de rastrearlo hasta que se resuelva el problema.

2. Plantilla de panel de control del proyecto

Prepararse para el riesgo es esencial para la gestión de riesgos, pero eso es solo el comienzo. Una vez que comienza el proyecto, debe ser diligente en el seguimiento del trabajo para detectar problemas cuando surjan. Cuanto más rápido capture los problemas, menos impacto tendrán y más rápido podrá resolverlos. El uso de nuestra plantilla de tablero de proyecto gratuita para Excel crea gráficos que rastrean sus tareas, carga de trabajo, costos y más.

Sin embargo, las plantillas solo pueden hacer mucho. Son, después de todo, documentos estáticos que deben actualizarse manualmente. ProjectManager es un software de administración de proyectos en línea que tiene paneles en tiempo real que recopilan automáticamente datos en tiempo real y los muestran en gráficos y cuadros coloridos que le brindan una vista de alto nivel de sus tareas, carga de trabajo, costos y más. A diferencia de la plantilla, no se requiere configuración. Está inmediatamente listo para entregar datos en vivo para ayudarlo a tomar decisiones más perspicaces. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

3. Plantilla de matriz de riesgo

Hay más de una forma de administrar el riesgo, pero independientemente de cómo elija hacerlo, siempre querrá identificar, priorizar y asignar un propietario para que lo busque. El riesgo no siempre es negativo, por supuesto, pero si no está preparado para el riesgo, no podrá mitigarlo ni aprovecharlo. Nuestra plantilla de matriz de riesgo gratuita para Excel proporciona una herramienta visual para administrar el riesgo fácilmente.

Una matriz de riesgo es un tipo de gráfico que utilizan los gerentes de proyecto para mapear los riesgos. Ayuda a categorizar el riesgo en términos de su probabilidad de ocurrencia y cómo afectará al proyecto. Lo hace en una cuadrícula colorida, que le proporciona una herramienta visual que ayuda a comunicar el riesgo al equipo del proyecto.

4. Plantilla de seguimiento de problemas

El riesgo es potencial, pero los problemas del proyecto son reales. Podrían ser la manifestación de un riesgo que ha identificado y ha estado monitoreando o podrían ser únicos. Sean cuales sean, debe abordarlos y nuestra plantilla gratuita de seguimiento de problemas para Excel es la herramienta que necesita para asegurarse de que los problemas no desvíen su proyecto.

El seguimiento de problemas recopila todos los datos que necesita para vigilar el problema a medida que avanza en su ciclo de vida. Tienes una columna para describirlo y su impacto potencial. Luego, puede dar prioridad a cada problema para saber cuál tratar primero, así como la fecha en que se identificó por primera vez y quién es responsable de resolver el problema. Hay espacio para anotar el departamento responsable y si el estado es abierto o cerrado.

5. Plantilla de análisis de costo-beneficio

No todos los riesgos son iguales. Los gerentes de proyecto pueden distraerse tratando de resolver un riesgo que es trivial cuando se pone en el contexto de un proyecto más grande. Pero, ¿cómo puede saber si el riesgo en el proyecto vale la pena el esfuerzo? Simplemente descargue nuestra plantilla gratuita de análisis de costo-beneficio para Excel para ayudarlo a decidir si el esfuerzo vale la pena.

La plantilla gratuita lo ayuda a recopilar los costos cuantitativos (indirectos, intangibles y de oportunidad) y compararlos con los beneficios cuantitativos (directos, indirectos, intangibles y competitivos). Con estos datos, puede hacer un análisis de costo-beneficio para ver si la inversión vale la pena.

6. Plantilla de informe de estado del proyecto

Hemos hablado de los tableros de proyectos como un medio para monitorear el riesgo. Los informes son otra herramienta que proporciona una visión más detallada del progreso y el rendimiento del proyecto. Utilice nuestra plantilla de informe de estado de proyecto gratuita para Excel para ver una porción de tiempo en el proyecto para trazar su salud y progreso.

Algunos de los datos que captura un informe de estado incluyen un resumen del proyecto, como logros clave, trabajo que se ha realizado, qué trabajo queda por hacer, hitos, entregables y elementos de acción. También hay información sobre el presupuesto, cronograma, calidad y alcance del proyecto. Además, puede ver riesgos, problemas y obstáculos.

7. Plantilla de evaluación de riesgos de TI

Los proyectos de TI tienen sus propios riesgos únicos y, por lo tanto, necesitan su propia evaluación de riesgos única. Existen riesgos para el software y el hardware debido a malware, virus, estafas y más. También hay errores humanos, brechas de seguridad y desastres naturales que también pueden desconectarlo. Nuestra plantilla gratuita de evaluación de riesgos de TI para Excel es una gran herramienta para evitar posibles pérdidas por tiempo de inactividad.

Todo lo que necesita para administrar el riesgo de TI está incluido en la plantilla gratuita. Puede enumerar el riesgo por número para rastrearlo, anotar el área donde es probable que ocurra el riesgo y definir el riesgo. Luego hay un lugar para establecer procesos para controlar el riesgo, evaluarlo y determinar qué actividades se requerirán para reducir el riesgo. Incluso puede monitorear el riesgo si aparece para asegurarse de que se resuelva correctamente.

8. Plantilla de registro de cambios

El cambio es un riesgo; no sabes cuándo vendrá, pero tienes que ser capaz de lidiar con eso. Ya sea una solicitud de las partes interesadas o un problema con el equipo o el clima, el cambio puede afectar su proyecto. Si planeó correctamente, entonces está listo para los cambios, incluso si no está seguro de cuáles serán. Sin embargo, cuando lleguen, necesitará nuestra plantilla gratuita de lotes de cambio para Excel para administrarlos.

La plantilla gratuita le permite fechar cuándo se produjo el cambio por primera vez, quién es el propietario y quién es el responsable de encargarse del cambio. Hay un lugar para anotar su prioridad para saber qué se debe hacer y cuándo. También puede observar su estado. De esta manera, a medida que se introducen cambios en su proyecto (y siempre lo hacen), tiene una forma de realizar un seguimiento y asegurarse de que no se pase por alto nada crucial.

Más plantillas de gestión de proyectos

A todo el mundo le gustan las plantillas gratuitas. ProjectManager tiene docenas de plantillas gratuitas de gestión de proyectos para Excel y Word que están listas para descargar en nuestro sitio. Puede encontrar más que plantillas gratuitas que se ocupan del riesgo. Hay algunos que cubren cada fase de su proyecto y a continuación hay solo una pequeña muestra.

Plantilla de diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es una de las herramientas de programación más populares en la gestión de proyectos. Utilice nuestra plantilla de diagrama de Gantt gratuita para Excel para enumerar todas sus tareas y verlas en una línea de tiempo visual. Es una excelente manera de organizar sus costos y recursos.

Plantilla de plan de proyecto

Los planes de proyecto permiten a los gerentes de proyecto definir el alcance de su trabajo y dividirlo en partes manejables. Es un documento esencial en la gestión de proyectos. El uso de nuestra plantilla de plan de proyecto gratuita para Word lo ayudará a organizar sus tareas, fases, presupuesto y mucho más.

Plantilla de presupuesto del proyecto

Todos los proyectos requieren dinero para lograr el éxito, y los presupuestos capturan esos detalles financieros. Cuanto más precisas sean las estimaciones presupuestarias, más probable será que pueda completar el proyecto. El uso de nuestra plantilla de presupuesto de proyecto gratuita para Excel lo ayudará a pronosticar los costos con precisión.

ProjectManager es un software de gestión de riesgos

No hay duda de que las plantillas gratuitas de gestión de proyectos son geniales. Pero también son documentos de estado que deben actualizarse manualmente. Eso es mucho tiempo y esfuerzo para extenderse en una herramienta limitada. ProjectManager es un software de administración de proyectos en línea que brinda datos en tiempo real para ayudarlo a administrar mejor el riesgo del proyecto.

Seguimiento del riesgo en tiempo real

Ninguna de las plantillas gratuitas puede rastrear el riesgo en tiempo real. Alguien en su equipo tiene que actualizar manualmente esas plantillas y siempre existe el peligro de que las copias estén flotando y nadie sepa su estado real. Nuestras características de gestión de riesgos hacen que sea fácil mantenerse informado. Puede crear un riesgo tal como lo haría con una tarea y asignar un propietario, agregar fechas, prioridades, etiquetas, archivos adjuntos y más. Conozca siempre el estado de su riesgo en tiempo real.

Gestione el riesgo en diagramas de Gantt robustos

Tener un plan de gestión de riesgos es esencial y las plantillas pueden ayudar, pero es posible que no sean lo suficientemente flexibles. En algunos casos, necesitas algo más dinámico. Nuestros diagramas de Gantt en línea lo ayudan a programar y asignar, así como a monitorear el proyecto en una línea de tiempo. También puede compartir fácilmente el diagrama de Gantt con el equipo del proyecto y las partes interesadas.

Por supuesto, los equipos y las partes interesadas no necesitarán los detalles de un diagrama de Gantt. Es por eso que tenemos múltiples vistas de proyectos. Los equipos pueden administrar y priorizar el riesgo en tableros kanban, que visualizan el flujo de trabajo. Las partes interesadas pueden actualizarse viendo la vista de calendario o usando informes personalizados para compartir solo los datos que les interesan.

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Si todavía tiene ganas de aprender más sobre el riesgo y cómo gestionarlo, está de suerte. ProjectManager no solo es un gran software, sino que nuestro sitio es el principal destino en línea para todo lo relacionado con la gestión de proyectos. Hay más que plantillas. Publicamos blogs semanales y tenemos guías, videos y mucho más. Aquí hay más lecturas relacionadas con el riesgo.

• El proceso de gestión de riesgos en la gestión de proyectos
• Cómo hacer un plan de gestión de riesgos
• ¿Qué es un registro de riesgos y cómo crear uno?
• Análisis de Riesgo: Definición, Ejemplos y Métodos
• Estructura de desglose de riesgos para proyectos: una guía completa para RBS

ProjectManager es un software galardonado que lo ayuda a planificar, administrar y realizar un seguimiento del riesgo en tiempo real. También capacitamos a los equipos en una plataforma colaborativa con funciones de administración de tareas y recursos para que todos trabajen juntos de manera más productiva. Únase a equipos de empresas tan variadas como Avis, Nestlé y Siemens que utilizan nuestro software para lograr el éxito. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.