15 plantillas gratuitas de Word y Excel para empresas

Las empresas necesitan toda la ayuda que puedan obtener. Estas plantillas gratuitas de Word y Excel para empresas le darán una ventaja sobre la competencia. Estas 15 plantillas gratuitas de Word y Excel para empresas ayudan con todo, desde análisis de costo-beneficio hasta hojas de tiempo.

Las plantillas son una excelente manera de trabajar de manera consistente y no tener que reinventar la rueda cada vez que necesita realizar tareas repetitivas. ProjectManager es más que un excelente software de administración de proyectos, es un depósito de docenas de plantillas gratuitas de Word y Excel para empresas que puede descargar ahora mismo.

1. Análisis DAFO

Las empresas necesitan hacer planes estratégicos si quieren seguir siendo competitivas y rentables. Nuestra plantilla de análisis DAFO gratuita para Word es un método que se puede utilizar para evaluar su entorno empresarial. FODA significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, que luego se pueden definir dentro y fuera de su organización.

La plantilla comercial gratuita se configura en cuatro cuadrantes. Uno para fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Verticalmente, en el lado izquierdo de la plantilla hay dos distinciones: una para el exterior y la otra para el interior. Luego, en la parte superior, también hay dos categorías: una para positivo y otra para negativo. A medida que investiga, coloque lo que encuentre en el cuadro apropiado. A partir de esta herramienta visual, podrá realizar un plan estratégico viable para su negocio.

2. Plantilla de hoja de tiempo

Se dice que sus empleados son su recurso más valioso. Entonces, ¿por qué querrías darles hojas de tiempo engorrosas? El uso de nuestra plantilla de hoja de tiempo gratuita para Excel es una herramienta simple y efectiva para realizar un seguimiento del tiempo que sus empleados dedican a su trabajo. Es bueno para ellos y es bueno para los gerentes realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas.

Por supuesto, una plantilla no es segura. ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que ofrece datos en tiempo real y hojas de tiempo seguras. Nuestras hojas de tiempo facilitan el seguimiento de la cantidad de tiempo que su empleado dedica a sus tareas, así como los costos y el progreso. Úselos no solo para agilizar la nómina, sino también para controlar sus costos laborales. Aún mejor, nuestras hojas de tiempo funcionan a la perfección con la gestión de tareas, las funciones de generación de informes y más para aumentar la productividad y brindar a los gerentes una mayor visibilidad del trabajo de sus empleados. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

3. Plantilla de presupuesto del proyecto

Uno de los aspectos más importantes de cualquier negocio es su resultado final. Si no puede obtener ganancias, no puede permanecer en el negocio. Los presupuestos son estimaciones de los costos que gastará durante un período de tiempo. Deben ser precisos, que es donde entra en juego nuestra plantilla de presupuesto de proyecto gratuita para Excel. Sin duda, es una de las plantillas de Excel gratuitas más importantes para las empresas.

Hacer un pronóstico preciso para un presupuesto es difícil. Hay muchas incertidumbres. Pero puede usar nuestra plantilla gratuita de Excel para empresas para capturar los costos de mano de obra, los honorarios de los consultores, las materias primas, las licencias de software, los gastos de viaje e incluso los costos que son recurrentes, como los cargos telefónicos, el espacio y el equipo de oficina, la administración general y el seguro de la empresa. Asegúrese de utilizar nuestra plantilla de presupuesto de proyecto gratuita antes de embarcarse en cualquier empresa comercial.

4. Plantilla de matriz RACI

Hay múltiples partes interesadas en cada negocio. Desde ejecutivos hasta empleados y clientes, todos tienen algún interés personal en el negocio. Ser capaz de identificar esos roles y responsabilidades, así como también cómo se relacionan con el negocio en general y sus comunicaciones, es lo que nuestra plantilla de matriz RACI gratuita para Excel le ayuda a determinar.

RACI es otro acrónimo, este significa responsable, responsable, consultado e informado. El valor de esta plantilla de Excel gratuita para empresas es que enumera a todos los miembros de la empresa en la columna de la izquierda y luego la fila superior los identifica por título. Luego puede agregar la inicial correspondiente (R, A, C o I) que le permita comprender su lugar en el negocio y ayudará a que todos lo sepan también.

5. Análisis de costo-beneficio

Una plantilla de Excel gratuita para negocios que ninguna empresa debería prescindir es nuestra plantilla gratuita de análisis de costo-beneficio para Excel. Cuando esté explorando oportunidades comerciales, debe asegurarse de que valen la pena el tiempo, el esfuerzo y, especialmente, el costo. Esta plantilla gratuita te permitirá probar las aguas para saber si nadarás o te hundirás si aceptas el proyecto.

Las empresas utilizan un análisis de costo-beneficio para ver lo que esperan pagar por un proyecto en comparación con los beneficios u oportunidades que les brindará. En resumen, ¿ganarán dinero o obtendrán alguna ventaja? ¿Vale la pena? Esa respuesta puede ahorrarle a una empresa mucha frustración en el futuro o ponerla en posición de cosechar las recompensas de su esfuerzo. De cualquier manera, es una plantilla gratuita de la que ninguna empresa puede prescindir.

6. Plantilla de actas de reuniones

Una cosa en la que la gente de negocios parece estar de acuerdo es que hay demasiadas reuniones. Sin embargo, las reuniones son esenciales para la comunicación, la lluvia de ideas y más. Eso no significa que no deambulen, pero con una agenda, pueden mantenerse en el punto. Con nuestra plantilla gratuita de actas de reuniones para Word, también puede capturar los puntos importantes.

El uso de nuestra plantilla gratuita para empresas le permite recopilar toda la información necesaria en un formato que es fácil de leer y, por lo tanto, es más probable que los asistentes la retengan. Las actas también ayudan con la documentación y ahorran tiempo durante la reunión. Eso es porque todo está dispuesto, desde la agenda hasta los elementos de acción e incluso la programación de la próxima reunión.

7. Plantilla de inventario

Las empresas funcionan de manera eficiente y eficiente si quieren permanecer en el negocio. Si su negocio tiene inventario, saber exactamente lo que tiene y lo que necesita es clave para el éxito. Si tiene nuestra plantilla de inventario gratuita para Excel, siempre tendrá los materiales que necesita a mano y nunca tendrá costosas demoras en la producción para reabastecer su inventario.

La plantilla de inventario gratuita registra el nivel de existencias que está almacenando, así como el seguimiento de la rotación. Todo está en un solo documento, lo que facilita que los gerentes sepan lo que tienen y cuándo deben pedir más. No solo los fabricantes, sino también los minoristas pueden usar la plantilla de Excel gratuita para negocios para ver qué se vende y qué no.

8. Plantilla de análisis de brechas

Las empresas no pueden darse el lujo de dormirse en los laureles. El estancamiento conduce a la muerte. Pero querer mejorar y mejorar son dos cosas diferentes. Es por eso que nuestra plantilla gratuita de análisis de brechas para Excel es tan crítica para cualquier empresa que quiera seguir siendo competitiva. Ayuda a las empresas a establecer metas a largo plazo y mantenerse innovadoras.

Esta plantilla de Excel gratuita para empresas es un gráfico que recopila los datos que necesita para crear un plan de acción que moverá una empresa desde su posición actual en el mercado hasta donde quiere estar en el futuro. Lo hace enfocándose en áreas de mejora, utilizando un porcentaje de brecha para mostrar qué tan lejos tiene que llegar, incluida una línea de tiempo y administración de recursos para llegar allí.

9. Plantilla de matriz de priorización de proyectos

La información para saber qué proyecto necesita su atención si está administrando una cartera o un programa es clave para administrar sus valiosos recursos de manera inteligente para obtener el mejor rendimiento de su inversión. Su empresa tiene una estrategia a largo plazo y el uso de nuestra plantilla de matriz de priorización de proyectos gratuita para Excel lo ayuda a determinar qué proyectos están alineados con esa estrategia de manera objetiva y necesitan atención inmediata.

Hace esto con lo que comúnmente se conoce como matriz de Eisenhower. Es un gráfico dividido en cuatro cuadrantes: se debe hacer de inmediato, programar para un futuro próximo, delegar y eliminar o mover. En la parte superior del gráfico hay dos columnas, una para hacerlo ahora y otra para hacerlo más tarde. En el lado izquierdo hay dos filas: crucial y no crucial. Al colocar sus proyectos en uno de estos cuadrantes, puede tomar decisiones más perspicaces sobre dónde colocar sus esfuerzos comerciales.

10. Plantilla de organigrama

A medida que las empresas crecen, pueden volverse como un carguero, demasiado grande para girar rápidamente. Nuestra plantilla de organigrama gratuita para Excel no necesariamente hará que su negocio sea más ágil, pero lo ayudará a mantenerse competitivo y mejorar la comunicación departamental. Saber quién informa a quién y quién tiene autoridad para hacer qué en un negocio lo ayudará a responder rápidamente a las fuerzas del mercado y eso hace que esta plantilla de Excel gratuita para negocios sea tan valiosa.

Un gráfico visual que muestra la estructura interna de una empresa, este documento jerárquico desglosa la cadena de mando de arriba a abajo. Enumera el nombre y la posición de todos y muestra su posición en la organización del negocio. Además de mostrar las relaciones de los empleados en una empresa, también ayuda a analizar las necesidades de la fuerza laboral, lo que facilita saber cuándo debe contratar personal o optimizarlo para crear una mayor eficiencia.

11. Plantilla de horario de trabajo semanal

La forma en que maneja sus recursos humanos es fundamental para el éxito de su negocio. Organizar los horarios de trabajo de sus empleados mantiene la empresa productiva. Administre el flujo de trabajo con nuestra plantilla gratuita de horario de trabajo semanal para Excel. Esta plantilla de Excel gratuita para empresas enumera a todos sus empleados, dónde y cuándo trabajan, así como sus responsabilidades durante un período de una semana.

Esto no solo ayuda con la productividad, sino que también garantiza que esté equilibrando eficientemente su fuerza laboral. Es una forma de organizar el trabajo y mantener a todos trabajando a su máxima capacidad sin sobreasignarlos. Esto ayuda a reducir el costo de sus recursos mientras cumple con los plazos. También está el hecho de que puede priorizar el trabajo que debe realizarse durante la semana. También mantiene el equilibrio entre la vida laboral y personal que retiene a los empleados y eleva la moral.

12. Plantilla de plan de acción

Las empresas tienen estrategias, pero son solo ideas en papel hasta que se ejecutan. Un plan de acción convierte esa estrategia en pasos procesables que idealmente conducirán al resultado que ha planeado lograr. Para delinear esos pasos, use nuestra plantilla de plan de acción gratuita para Excel. Visualizará los pasos necesarios para cumplir con los objetivos y metas de su negocio.

Este plan de acción se compone de tareas y la plantilla de Excel gratuita para empresas incluso divide estas tareas en subtareas, que son elementos de acción. También señala el equipo, el tiempo y los recursos que se requerirán para completar el trabajo. Esto incluye un cronograma para organizar esas tareas, priorizarlas y armar el equipo que ejecutará el trabajo.

13. Solicitud de plantilla de cotización

Las empresas no pueden hacerlo todo por sí mismas. Subcontratan trabajos a menudo, pero aún más, construyen relaciones con proveedores que les proporcionan los materiales que necesitan para realizar su trabajo. Obtener los suministros que necesitan, cuando los necesitan, se realiza a través de un proceso de solicitud de cotización (RFQ). Para asegurar las adquisiciones que necesita para su negocio, use nuestra plantilla gratuita de solicitud de cotización para Word.

La RFQ se usa a menudo con la solicitud de propuesta, siendo esta última la forma en que se definen los contratos entre empresas y proveedores. Esta plantilla gratuita es clave para negociar el precio, cantidad y entrega de aquellos insumos necesarios para tu trabajo. A través de una RFQ, ambas partes pueden llegar a un acuerdo equitativo. Esta plantilla gratuita es ideal para mantener bajos los costos de suministro.

14. Plantilla de calendario de marketing

Si su negocio está comercializando un producto o servicio, ese es un trabajo completamente diferente que debe hacer además de todo lo demás. La planificación de una campaña de marketing implica plazos, coordinación de recursos y mucho más. El uso de nuestra plantilla de calendario de marketing gratuita para Excel le muestra la campaña y las actividades de forma mensual, trimestral o anual para ayudarlo a mantenerse al día.

Esta plantilla de Excel gratuita y personalizable para empresas te permitirá visualizar tu plan de marketing durante un período de tiempo específico. Puede organizar su horario, las muchas tareas que están involucradas y su duración. Hay un lugar para describir el trabajo y su vencimiento, así como las personas que están involucradas en hacer ese trabajo. Incluso puede establecer objetivos de marketing para medir el éxito de su campaña.

15. Plantilla de registro de cambios

No hay negocio que no haya tenido que cambiar algo para mantenerse solvente. Pero los cambios son perjudiciales y, si no los administra, pueden terminar causando daños o algo peor a su negocio. Nuestra plantilla de registro de cambios gratuita para Excel captura esos cambios y los rastrea a lo largo de su ciclo de vida hasta que se resuelven.

Esto proporciona una empresa con una mayor visibilidad. Usted identifica el cambio y asigna a alguien en el negocio para que sea responsable de abordarlo. Eso crea responsabilidad y los gerentes pueden estar seguros de que el cambio, cualquiera que sea, se está tomando en cuenta. Tampoco todos los cambios se crean por igual. Puede priorizar el cambio en esta plantilla comercial gratuita de Excel y administrar mejor el tiempo y el costo relacionados con el cambio.

ProjectManager ayuda con la planificación empresarial

Todas estas plantillas gratuitas de Word y Excel para empresas son útiles, pero solo pueden llevarlo hasta cierto punto. Son, después de todo, documentos estáticos. Debe actualizarlos manualmente y, si se comparten, puede ser difícil o imposible saber qué versión tiene los datos más actualizados. ProjectManager es un software basado en la nube que permite a las empresas trabajar de manera más productiva y optimizar sus procesos para una mayor eficiencia. Además, todos están conectados, en cualquier momento y en cualquier lugar, y trabajan con datos en tiempo real para tomar decisiones más impactantes.

Planifique la estrategia comercial con diagramas de Gantt robustos

Las empresas necesitan planificar con anticipación, ya sea para implementar sus estrategias y cumplir objetivos y metas o para ejecutar proyectos. Eso implica programar costos, recursos y tiempo. Nuestros sólidos diagramas de Gantt hacen todo eso y más. Vinculan los cuatro tipos de dependencias para ayudarlo a evitar demoras. También puede crear hitos y establecer una línea de base para realizar un seguimiento de su esfuerzo planificado frente a su esfuerzo real en tiempo real para mantener sus planes estratégicos en marcha.

Seguimiento de proyectos con paneles en tiempo real

Una vez que haya establecido una línea de base, puede realizar un seguimiento de su progreso y rendimiento en todo nuestro software en tiempo real. Cambie al panel en vivo donde los gráficos y cuadros coloridos facilitan la visualización de métricas, como el tiempo, el costo y más. A diferencia de las herramientas livianas, no se requiere configuración. Está listo cuando usted debe mostrar una vista de alto nivel del trabajo que usted y sus empleados están haciendo.

Eso es solo una muestra de las características que tenemos. También existen herramientas de administración de recursos que pueden ayudarlo a equilibrar la carga de trabajo de sus empleados para que sean más productivos. Las funciones de administración de riesgos le permiten realizar un seguimiento de esos cambios y asegurarse de que no afecten su cronograma o presupuesto. Todo esto en una plataforma colaborativa que facilita compartir archivos, comentar y más. Las plantillas están bien, pero nuestro software lleva su negocio al siguiente nivel. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

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Si no está listo para tomar nuestra prueba gratuita y actualizar su negocio, pero aún tiene curiosidad sobre cómo ProjectManager puede ayudar a su negocio, tenemos más para que lea. A continuación se muestra una muestra del contenido gratuito de nuestro sitio, que incluye blogs semanales, guías y, por supuesto, plantillas gratuitas.

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