¿Cómo se pueden formar sistemas robustos de gestión de autónomos con Truelancer?

La contratación de trabajadores autónomos es una excelente manera de realizar un trabajo de calidad a tiempo y ahorrar muchos costos. Es por eso que se ha vuelto extremadamente popular en los últimos años. El concepto de sistemas de gestión de autónomos como marco para la gestión eficaz de las transacciones de trabajo entre clientes/empresas y autónomos se está poniendo al día rápidamente. Pero, ¿por qué su negocio necesita FMS?

El compromiso laboral virtual de calidad es un beneficio garantizado de los escenarios de trabajo independiente, entre muchos otros, como:

• Rentabilidad (los autónomos cobran menos que los empleados permanentes)
• La independencia de elección (ya que elige a la persona más adecuada para el trabajo)
• Transacciones de trabajo ilimitadas (puede subcontratar trabajo ilimitado a numerosos trabajadores independientes)

Los beneficios pueden ser numerosos, pero muchas veces se vuelve difícil permitirse una fuerte contratación de autónomos debido a numerosos problemas que surgen como:

• Gestión del trabajo: a veces puede resultar confuso el seguimiento del trabajo que ha subcontratado a trabajadores independientes. Si usted es una empresa pequeña o una empresa nueva, su volumen de trabajo aún puede ser sustancial y si emplea a trabajadores independientes, entonces puede ser difícil realizar un seguimiento de todas las transacciones.
• Gestión de trabajadores independientes: si tiene diez trabajadores independientes que trabajan para usted, puede resultar difícil administrarlos a todos desde un solo recurso, como una computadora portátil o de escritorio. Esto se debe a que hay varios aspectos a gestionar, algunos de los cuales se enumeran a continuación.
• Gestión de flujos de efectivo: debe realizar un seguimiento de cuánto volumen de trabajo se subcontrata a quién. Luego están los flujos de efectivo que pueden convertirse en un dolor de cabeza, ya que debe decidir cuánto pagar a los trabajadores independientes y luego asignar el dinero, y también puede haber escenarios que involucren reembolsos y devoluciones que pueden ser difíciles de administrar.
• Canalización de comentarios: toda relación cliente-trabajador autónomo termina en un intercambio de comentarios. Si tiene una gran fuerza laboral independiente trabajando para usted (incluso un equipo de 5 es lo suficientemente grande, ya que solo usted es el contratista, gerente y empleador para ellos), entonces puede ser difícil establecer canales de retroalimentación sólidos que resulten fructíferos para ambas partes.
• Asignación del trabajo: Otro problema que surge con el aumento de la mano de obra independiente. ¡Puede ser difícil elegir un profesional independiente para un trabajo específico cuando está conectado a un grupo!

Estos no son solo problemas aleatorios, sino aquellos que vemos constantemente con los clientes en Truelancer. Por lo tanto, nos gustaría señalar que las facilidades y las principales herramientas para crear Sistemas de Gestión de Freelance efectivos ya están allí en nuestro sitio web. ¡En esta publicación, le informaremos detalladamente sobre cómo usarlos y hacer su vida más fácil y productiva!

Aquí se explica cómo crear sus propios sistemas de gestión de autónomos en Truelancer

1. Tablero de Truelancer

Cuando inicia sesión en su perfil de Truelancer, su panel se abre de forma predeterminada. Arriba hay una imagen de mi propio tablero. Si se toma un minuto para concentrarse en ello, se dará cuenta de que aquí hay una herramienta oculta que puede usar de manera efectiva para administrar toda su red de trabajo independiente.

En el lado izquierdo, puede ver una lista categorizada de varios atributos que vienen con freelance como su trabajo, servicios, etc.

Desde aquí, tiene acceso con un solo clic para analizar toda su red y su grupo de trabajadores independientes. La página también muestra los comentarios y recomendaciones que ha recibido. Además, veremos cómo puedes transformarlo en sistemas de gestión freelance.

2. Sus flujos de trabajo

En el lado izquierdo del tablero puede ver la opción ' Mi trabajo' . Al hacer clic en la ventana de arriba se abre. Cuando se utiliza, esto lo convierte en una herramienta muy completa para administrar todo su trabajo independiente.

Por categoría tienes:

• Flujos de trabajo activos: esta sección enumera todo su trabajo en curso. Desde aquí puede realizar un seguimiento de todos los proyectos que ha creado por nombre y luego hacer clic en ' Ver flujo de trabajo ' para ver hasta dónde y cuánto ha progresado el trabajo. Luego, también puede comunicarse directamente con el profesional independiente al que le ha asignado el trabajo. puede finalizar el trabajo y aprobar los pagos o recibirlos!

• Todos los flujos de trabajo: aquí puede verificar todos sus flujos de trabajo que están activos o pendientes. Puede verificar o hacer un seguimiento de cualquier proyecto inminente que aún no haya comenzado y necesite hacerlo. También puede comprobar si ha creado varias ofertas para el mismo trabajo y una está inactiva. De esta manera, puede eliminar el trabajo innecesario y no quedarse perplejo con propuestas no deseadas.

• Propuestas Enviadas: Aquí podrá ver y dar seguimiento a las propuestas que haya enviado a sus clientes para trabajar.

• Propuestas recibidas: Esta es otra gran herramienta donde puedes ver las propuestas que has recibido de diferentes freelancers sobre los proyectos que has creado. Puede revisar fácilmente las propuestas y analizar cuáles son las mejores para luego comenzar sus proyectos de acuerdo con sus expectativas.

3. Pagos de Truelancer

Ahora viene la parte de gestión del dinero de los sistemas de gestión freelance. A través de su perfil de Truelancer, puede navegar a la página de pagos como se muestra arriba. La página se verá así:

Como puede ver, esta página puede encargarse de todos sus informes financieros y seguimiento de dinero. Tienes la billetera que muestra la parte líquida de tu dinero que se puede retirar a tu cuenta bancaria. Luego está el casillero del comprador que muestra cuánto dinero en total acordó pagar a sus trabajadores independientes en todos sus proyectos. Esto le da una idea sobre su inversión que puede ser útil para tomar decisiones.

Luego está mi casillero de vendedor que muestra el dinero que otros miembros/clientes/trabajadores independientes te deben.

De esta manera, puede tener información sobre los flujos de efectivo entrantes y salientes y obtener sus registros financieros en orden.

Para respaldar aún más su registro, tenemos el inventario de facturas y el registro de recibos a continuación en la sección Transacciones. Estos son recibos y facturas en PDF de todos los flujos de efectivo que se pueden descargar y ver o imprimir fácilmente para el mantenimiento de registros y la conservación.

4. Un poco de esfuerzo personal

A partir de las herramientas anteriores, puede crear sólidos sistemas de gestión de autónomos e inducir la eficiencia y la rentabilidad en su empresa.

Un poco de esfuerzo personal de su parte puede hacer que el marco sea más eficiente. Puedes hacer cosas como:

• Crea hojas de cálculo de freelancers empleados y proyectos asignados junto con el costo para ti (que es la tarifa que les pagas)
• Estándares de facturación e informes personales en forma de libros de contabilidad digitales
• Un poco de habilidades de gestión... eso es todo.

5. Próximamente se lanzarán funciones principales

En el futuro, Truelancer presentará continuamente actualizaciones y funciones que lo ayudarán a administrar mejor sus carteras independientes. Pronto lanzaremos la función Equipo curado que le permitirá contratar equipos según sus necesidades.

Por lo tanto, verá cómo puede crear fácilmente sus propios sistemas de gestión de autónomos y aprovechar al máximo su red de autónomos. ¡Con Truelancer, puede usar nuestra variedad de funciones y servicios sin costo alguno! Y emplearlos para hacer lo mejor de su propio negocio.

Los sistemas efectivos de gestión de autónomos pueden ayudar a aumentar su productividad y rentabilidad. Es un método ideal para ser empleado por nuevas empresas de pequeña escala y nuevas empresas que necesitan mucho trabajo contractual. Por lo tanto, la próxima vez que contrate trabajadores independientes, ¡piense en esto!

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