7 sencillos pasos para gestionar tu trabajo freelance

Truelancer es una plataforma interactiva para que los autónomos encuentren trabajo y también gestionen sus flujos de trabajo. Por lo tanto, siempre estamos tratando de ayudar a los trabajadores independientes con problemas relacionados con la gestión del trabajo y la productividad. La pregunta más común que enfrentamos de estos aspirantes a profesionales es cómo pueden administrar su carga de trabajo.

Esto se debe a que muchas veces se ven algunos problemas comunes entre los trabajadores independientes, independientemente de su alta calidad de trabajo y puntualidad. La mayoría de estos problemas se relacionan con la gestión como:

• Gestión del tiempo al azar: un problema muy común que se observa en el trabajo independiente. Verás que muchos freelancers (incluso de primer nivel) trabajan en intervalos de tiempo extraños y, a menudo, comentan que no quieren hacerlo. Pero no pueden evitarlo debido a los requisitos de trabajo y los plazos. Por lo tanto, para garantizar la entrega, funcionan incluso cuando no deberían.
• No hay tiempo para otras actividades: esto puede ser un problema para muchos. Una vez que los autónomos empiezan a conseguir trabajo, les resulta difícil decir que no a cualquier cliente y a cualquier tipo de trabajo. El motivo de asegurarse con un trabajo regular es comprensible, pero poner en peligro su vida y su salud no lo es.
• Desequilibrio entre el trabajo y la vida personal: los dos factores anteriores por sí solos dan como resultado un fuerte desequilibrio entre el trabajo y la vida personal, y el trabajo se ve favorecido involuntariamente. Esto da como resultado más problemas de frustración, estrés, presión y monotonía prolongada. A largo plazo, el problema puede volverse serio.

Vea en este video cómo Brian Tracy inculca algunos consejos brillantes para administrar el trabajo

Por lo tanto, siempre nos damos cuenta de la importancia de un sistema universal de gestión de autónomos que pueda ayudar tanto a los autónomos como a los clientes a gestionar mejor todo este trabajo contractual en el entorno virtual de Internet. Pero, eso no es todo, los trabajadores independientes deben darse cuenta de que el trabajo independiente puede ser sobre la libertad de los grilletes corporativos y la dependencia, pero eso no significa que deba caer de cabeza en la falta de profesionalismo. Eso solo resultará en pérdidas para usted a largo plazo.

Es posible que pueda administrarlo todo al principio, pero tan pronto como las operaciones se amplíen y comience a obtener más tracción, las cosas se volverán difíciles. Si no cambia sus métodos, los problemas resultantes pueden ser la pérdida de trabajo, credibilidad y reputación.

Lo bueno es que puedes administrar fácilmente todo el trabajo independiente siguiendo algunas prácticas diarias simples y permitiéndote disfrutar de tu independencia al mismo tiempo.

Aquí hay 7 pasos simples para administrar su trabajo independiente

Hacer un plan de acción diario

Ordenar su trabajo es el primer paso para comenzar. Como empleado, su empresa lo hace por usted, pero aquí, como trabaja por cuenta propia, tiene que hacerlo usted mismo aquí. Todas las noches, antes de dormir, saque un bloc de notas o haga una hoja de cálculo de acciones en su PC.

Esta hoja incluye todo el trabajo que tienes en fila para el día siguiente. Asegúrese de mencionar los detalles del trabajo, el tiempo que debe completarse, el nombre del cliente al que debe entregarlo y la fecha límite que debe cumplirse.

Esto le dará una idea aproximada sobre el trabajo del día siguiente y podrá planificar mejor todo el día.

Los planes de acción son una excelente manera de crear una estructura en su rutina diaria sin quitarle diversión. Con el plan en la mano, sabe cuánto tiempo necesita dedicar al trabajo del día siguiente y dejar espacio para el ocio y otras actividades relacionadas.

Prioriza tu trabajo

Al día siguiente, justo antes de comenzar a trabajar, asegúrese de priorizarlo. Esto significa que ordenará aún más el trabajo en función de la importancia. Por ejemplo, puede que te guste hacer las cosas fáciles antes y las difíciles después o VICE-VERSA. Esto puede ser una orden de filtrado.

Por otro lado, también puede clasificar el trabajo en función de los plazos o las expectativas del cliente. Esta es una mejor clasificación, ya que le permite formar mejores redes con su clientela a medida que forma canales de entrega de trabajo más sólidos.

Priorizar te ayuda a entrar en el estado de ánimo profesional. Sabes exactamente cuándo y qué tienes que hacer y en qué momento tienes que terminarlo. Esto sumerge la mente en un estado automatizado de concentración y claridad que le permite ser más eficiente y productivo.

Haga una investigación aproximada cada vez

Sugerimos esto a todos los autónomos. No comience a trabajar sin trabajar en sus detalles. Esto creará confusión en varias etapas del trabajo. Lo que tienes que hacer es:

• tomar un proyecto
• Entender los requisitos a fondo
• Forme un diagrama de flujo desde el comienzo de ese trabajo hasta el final mencionando todo lo que necesita hacer en el medio. Sea profesional aquí. Utilice diagramas de flujo reales. Mejorará tu claridad.
• Agregue detalles a cada paso, como cualquier investigación que deba realizarse o cualquier imagen o video que deba verse y aprenderse, etc.
• Comience a trabajar y haga un seguimiento de cada paso

Los pasos son simples pero los beneficios son grandes. Tiene una claridad inmediata sobre cada paso del proyecto. Esto lo hace productivo y le tomará menos tiempo completar el mismo trabajo que tomó horas antes. Este es el tipo de planificación detallada que necesita como base para su trabajo. Con la práctica, mejorará a pasos agigantados y nunca más tendrá que preocuparse por la gestión del trabajo.

mantener un registro

Mantener un registro de trabajo y transacciones es una excelente manera de juzgar su propio calibre y profundidad. Cree múltiples hojas de cálculo basadas en el trabajo realizado, el trabajo pendiente, la cantidad recibida, la cantidad adeudada, el trabajo entrante, el trabajo saliente, etc.

Esto le dará una idea de todo su portafolio y lo que debe hacerse para mejorarlo. Podrá realizar un mejor seguimiento de sus finanzas y esto también lo ayudará en sus cálculos de impuestos, ya que tiene todos los datos relacionados con el trabajo almacenados y organizados.

Formar un horario

La gente a menudo piensa que si la programación fuera tan importante, ¿cuál es la diferencia entre vivir trabajando para una empresa o como autónomo?

Tenga en cuenta que en este punto no queremos decirle que debe levantarse a las 6 am y comenzar a trabajar a las 9. La conclusión es que el horario se basa en sus zonas de comodidad.

Si te levantas tarde, comienza tu jornada laboral a la 1 p. m. o a las 4 p. m., pero no te pongas quisquilloso si termina a las 2 de la noche. Cuando no es quisquilloso con eso, entonces, ha programado su trabajo con éxito.

La diferencia aquí es que tú eliges cuándo tienes que trabajar y cuándo tienes que disfrutar de la vida y no de cualquier jefe. Sea honesto con este privilegio y coseche los beneficios.

Tomar descansos

Tomar descansos es una excelente manera de mejorar su eficiencia. Programe un descanso de 10 minutos después de cada 2 horas o un descanso de media hora después de cada proyecto. Esto relajará tu mente y te permitirá recuperar el enfoque y la fuerza para el próximo proyecto.

Organiza tus entornos de trabajo

La cama es para dormir. Pero si te gusta trabajar desde casa, entonces puedes conseguir una plataforma de oficina genial. Indirectamente, esto traerá profesionalismo a su rutina, lo cual, confíe en nosotros, es un atributo creíble, ya sea que trabaje por cuenta propia o no.

Esto le dará ímpetu para administrar y organizar su trabajo independiente y lograr sus sueños de una mejor manera que antes.

Administrar el trabajo independiente no es una tarea fácil, a veces los procedimientos simples que podemos inducir en nuestra vida diaria nos ayudan a obtener la tracción que necesitamos para maximizar nuestro potencial. No desperdicies la independencia freelance. Úsalo para hacer una vida mejor y seguir haciendo lo que amas.

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