Cómo dar rienda suelta a tu creatividad en eventos de recaudación de fondos

Cuando comencé a trabajar en una organización sin fines de lucro, el calendario de eventos de recaudación de fondos tenía los mismos y cansados ​​eventos que celebraban repetidamente: la gala elegante, el torneo de golf y la tarde de “diva” de compras y bolsos.

Una de las primeras cosas que hice fue preguntar sobre el retorno de la inversión (ROI) de cada idea de evento de recaudación de fondos. Me miraron confundidos. ¿Retorno de la inversión? ¿Qué es eso? Me dijeron que sabían que estos eventos tenían éxito porque la gente decía que se divertían. Pero no es tan simple.

Hay una gran diferencia entre los creadores de amigos (los eventos que son líderes de pérdidas diseñados para crear conciencia sobre la misión de la organización y atraer nuevas partes interesadas) y los eventos para recaudar fondos. Las recaudaciones de fondos son eventos que se llevan a cabo para recaudar recursos financieros para apoyar el buen trabajo de una organización sin fines de lucro. Si no aportas más de lo que gastas en organizar el evento, es hora de hacer un cambio.

¿Por qué debería ser creativo con ideas para eventos de recaudación de fondos?

Por supuesto, debes conservar los eventos incondicionales que funcionan bien cada año. Pero si los otros eventos de su calendario no cumplen con su objetivo de recaudar fondos, es fundamental probar otras ideas de recaudación de fondos.

Más allá de recaudar más dinero, ¡ser creativo con ideas para eventos de recaudación de fondos benéficos es divertido! Siempre es una buena idea mantener a sus voluntarios comprometidos y entusiasmados con los nuevos eventos. En el mundo actual posterior al coronavirus, los eventos virtuales de recaudación de fondos también han ganado un lugar permanente en el ámbito de las organizaciones sin fines de lucro. Es posible que descubra que hacer algo diferente generará donaciones adicionales de nuevos grupos de partes interesadas que no había identificado previamente.

Cómo crear ideas únicas para eventos de recaudación de fondos

Si está dispuesto a cambiar las cosas y agregar nuevos eventos a su calendario de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro, el primer paso es dejar de lado los eventos que no funcionan. Siempre puedes recuperarlos después de una pausa si tus nuevas ideas de recaudación de fondos no generan el retorno de la inversión esperado. Hay un beneficio que viene con la máquina bien engrasada de mantener eventos que ya sabes cómo organizar.

A continuación, programe una reunión con los equipos de desarrollo y marketing, los organizadores voluntarios (especialmente los miembros de la junta creativa) y la alta dirección. Esta sesión de lluvia de ideas suele estructurarse mejor como un retiro fuera del sitio porque requiere el espacio y el tiempo que exige la creatividad. Ordene el almuerzo y reserve al menos una tarde para no apresurar este proceso.

Libere el poder de eventos únicos de recaudación de fondos

Trabajar con mis compañeros en la organización sin fines de lucro me hizo darme cuenta de que no había infraestructura para conectarme con las familias que se habían beneficiado directamente de nuestros servicios. Gracias a los buenos esfuerzos de mis compañeros de trabajo, muchas de estas personas se convirtieron en miembros importantes de nuestra comunidad. Entonces decidí crear un evento de recaudación de fondos para "exalumnos".

Esta idea única y económica de recaudación de fondos fue poderosa porque pudimos:

• Conéctese con nuevos donantes
• Crear atención a través de la atención gratuita de los medios locales.
• Comuníquese con empresas locales para obtener donaciones para la mesa de rifa.
• Crea un grupo de antiguos alumnos de Facebook y añade elementos virtuales
• Involucrar a los empleados que normalmente no participan en la recaudación de fondos.

Lo mejor de todo es que esta recaudación de fondos destacó directamente la importancia de nuestra misión para la comunidad. En cada evento que organice su organización benéfica, asegúrese de que al menos un elemento eduque a los participantes sobre su trabajo y los anime a involucrarse a un nivel más profundo. Gracias al evento de exalumnos, obtuvimos más de una docena de nuevos voluntarios e incluso algunos miembros de la junta directiva.

Involucra a tus patrocinadores en la toma de decisiones

Su organización sin fines de lucro ya debería tener una lista de patrocinadores leales, ya sea una lista en una hoja de cálculo u organizada en un software de gestión de relaciones con el cliente (CRM). Dado que sus relaciones con estos generosos patrocinadores hacen posibles las donaciones, debería ser fácil comunicarse con ellos e involucrarlos.

Para hacer esto, comience segmentando sus listas de correo electrónico para que tenga una lista específica para los usuarios de su organización. Envíeles una encuesta con tres ideas y pídales que opinen sobre lo que más les gustaría. Cuando las personas se sienten parte del proceso de toma de decisiones, naturalmente estarán más involucradas en el éxito del evento.

Encuesta a los donantes para obtener ideas interesantes

Si todavía tienes dificultades para ser creativo, puedes pedirles a tus donantes que sean creativos contigo. Quizás te sorprenda lo que les interesa a ellos y a sus amigos.

Por ejemplo, si todo el mundo juega pickleball, ¿por qué no añadir un torneo de pickleball a su lista de ideas sencillas para recaudar fondos? Si su organización benéfica ha atraído a personas con florecientes jardines en sus patios traseros, tal vez podría cobrar la entrada para realizar recorridos por algunos de estos jardines. La única manera de saber qué les gusta a sus donantes es preguntándoles.

Muchos de sus donantes también tienen grandes grupos de amigos que aún no apoyan su misión. Es posible dirigirse a estos amigos a través de una recaudación de fondos entre pares, pero es más fácil tener éxito si la idea proviene de los propios donantes.

Cuando encueste a sus seguidores sobre ideas para eventos de recaudación de fondos, pídales que piensen en amigos, socios comerciales e incluso familiares que podrían querer participar en el comité de planificación. Si la mayoría de ellos tienen conexiones en otras ciudades, tal vez puedas organizar una recaudación de fondos virtual para despertar su interés. Las plataformas de redes sociales, incluidas Facebook e Instagram Live, pueden ser excelentes herramientas de recaudación de fondos para involucrar a personas de todo el país.

Busca inspiración en las redes sociales

No hay razón para reinventar la rueda con un evento que nadie ha hecho antes. ¡Eso puede que incluso sea imposible! Una mejor opción es buscar otras organizaciones sin fines de lucro en diferentes regiones del país que hayan recaudado dinero con ideas creativas. Puede obtener mucha inspiración simplemente navegando por las redes sociales de otras organizaciones benéficas.

Por ejemplo, uno de mis compañeros de trabajo vio que una organización sin fines de lucro en otro estado había organizado una “carrera” de patitos de goma para recaudar fondos. Como nuestra comunidad tenía algunos parques con ríos, sugirió que tuviéramos un evento similar. Podríamos cobrar a los participantes pidiéndoles que compren un patito. Luego, cada dueño de patito podría recaudar dinero adicional de la misma manera que la gente apuesta a los caballos. Organizamos una gran barbacoa con comida donada y celebramos la carrera en un día soleado. ¡Fue un éxito!

Hable con voluntarios para obtener aportes creativos.

Los voluntarios son otro grupo dentro de su organización que puede tener fantásticas ideas para recaudar fondos para organizaciones sin fines de lucro. Sus voluntarios están dedicados a su misión y quieren que todos sus eventos de recaudación de fondos tengan éxito, incluso si nunca antes han estado involucrados en la planificación.

Los voluntarios se diferencian de los donantes en que son las “abejas obreras” de la organización. Esto significa que pueden estar conectados con otros segmentos de la comunidad. Por ejemplo, un voluntario de mi organización sin fines de lucro estaba casado con un hombre que trabajaba como barman en un restaurante popular. Trabajamos con él para crear un evento que donó el 15% de todas las ventas de una noche a nuestra organización benéfica. Si hace esto, el restaurante puede ayudar a promover su recaudación de fondos y su negocio al mismo tiempo.