Cree un plan de marketing de recaudación de fondos de fin de año en 6 pasos

Las vacaciones y el fin de año estarán aquí antes de que te des cuenta.

Como organización sin fines de lucro, los próximos meses son una excelente oportunidad para preparar a su organización para el éxito y alcanzar sus objetivos de recaudación de fondos de fin de año.

Este año, el martes de donaciones es el 30 de noviembre de 2021 . Sin embargo, se estima que casi un tercio de las donaciones anuales ocurren en diciembre, y el 12 % de eso ocurre en los últimos tres días del año.

A la gente le gusta mostrar su apoyo al final del año porque:

• Siéntete más feliz cuando ayudes a otros necesitados durante las fiestas
• Quieren sentir que están marcando la diferencia
• Me gusta aprovechar las deducciones fiscales
• Quiere estar conectado a algo positivo

Si bien hay muchas otras organizaciones benéficas y organizaciones que compiten por la atención, debe mantenerse activo y en comunicación constante con los donantes actuales y potenciales. Asegúrese de llamar su atención con sus campañas de marketing de recaudación de fondos para que su organización sea lo más importante cuando estén listos para donar.

Tómese el tiempo ahora para crear un plan de marketing de recaudación de fondos que optimice sus resultados de fin de año. Consulte estos seis pasos para ayudarlo a alcanzar sus objetivos de recaudación de fondos.

1. Elige un objetivo

Elija un objetivo principal en el que centrarse durante los próximos dos meses.

Ya sea superando las cifras anuales de recaudación de fondos del año pasado, creando una nueva y mejorada campaña de apelación anual o organizando el evento de recaudación de fondos de fin de año más grande en la historia de su organización, tener un objetivo hacia el cual dirigirse lo ayudará a mantener el enfoque durante el momento más ocupado de el año.

Sea lo más específico posible, con un objetivo de donación y una fecha límite establecidos para que pueda medir el progreso.

2. Segmenta a tu audiencia

Cada uno de tus seguidores es diferente y responderán mucho mejor a un mensaje más personalizado cada vez que te comuniques con ellos. Es más probable que tomen medidas y donen, se ofrezcan como voluntarios o asistan a su evento.

Una de las tácticas más importantes que debe aplicar cuando se comunica con un gran grupo de personas es segmentar su audiencia en grupos más pequeños. De esta manera, siempre envías el mensaje correcto a las personas adecuadas.

Aquí hay algunas formas en que puede segmentar su audiencia:

• Tamaño promedio de regalo
• Nivel de partidario (donantes VIP, patrocinadores comerciales y voluntarios)
• Fecha del último regalo
• Donantes por primera vez

3. Elabora tus mensajes de divulgación

Una vez que haya establecido sus segmentos, estará listo para elaborar un mensaje que sea específico para cada audiencia. Anímelos a tomar medidas para apoyar su causa. Echa un vistazo a estos consejos sobre cómo redactar tu mensaje:

• Mantenga su mensaje corto y al grano.
  • Las asociaciones sin fines de lucro suelen ver las tasas de clics más altas con correos electrónicos de 20 líneas de texto.
  • Las organizaciones de membresía ven las tasas de clics más altas con la cantidad de texto entre 15 y 30 líneas.
• Haga referencia a su participación anterior y anímelos a aumentar su donación.
• Cuando sea posible, agregue un video para mostrar a quién se está ayudando y por qué su mensaje es importante).
• Use historias individuales y ejemplos convincentes de cómo su donación tiene un impacto.
• Hágalo sobre ellos y sobre cómo marcarán la diferencia: use "usted" y "su".

4. Programe y cronometre sus comunicaciones

Elija exactamente cuándo y dónde se comunicará con sus seguidores. Es mejor usar una variedad de canales diferentes para que pueda llegar a tantos donantes potenciales como sea posible.

Correo electrónico

Según Salsa Labs , el correo electrónico genera un tercio de los ingresos de recaudación de fondos en línea. Podrá llegar a las personas directamente en su bandeja de entrada con un mensaje específico que los aliente a tomar medidas. Además, el correo electrónico hace que sea extremadamente fácil para sus seguidores donar o registrarse directamente desde el correo electrónico .

Muchas organizaciones competirán por la atención en la bandeja de entrada, así que planee enviar al menos cada dos semanas.

Redes sociales

Los canales de redes sociales son una excelente manera de aumentar la visibilidad de sus correos electrónicos y de su organización en general. Los flujos de medios sociales se mueven rápido. Publica varias veces al día para aumentar las posibilidades de que las personas vean tu publicación.

Sugerencia: para las comunicaciones por correo electrónico y redes sociales, use la información de sus informes para determinar el mejor momento para enviar y publicar para su organización.

Correo directo

No se olvide del correo directo. Conéctese con aquellos que pueden no estar en las redes sociales o en la lista de correo electrónico de su organización.

Recuerde, las festividades también son una época muy ocupada del año para sus seguidores. Envíe una serie de tres mensajes para su campaña de fin de año por tiempo limitado. Esto les recuerda a las personas su objetivo y lo que pueden hacer para ayudar a su organización.

El mensaje 1 es un anuncio. Hágales saber lo que está tratando de lograr y la fecha de finalización de su campaña.
El mensaje 2 es un recordatorio aproximadamente una semana antes de que finalice la campaña.
El mensaje 3 es el recordatorio de última oportunidad uno o dos días antes de que finalice la campaña de recaudación de fondos. Hágales saber que se está acabando el tiempo para marcar la diferencia.

5. Anime a compartir

Las personas disfrutan la sensación de ayudar a una causa, ¡y compartir es otra forma en que pueden ayudar! Las redes sociales lo hacen más fácil que nunca porque pueden compartir una publicación con todos sus amigos y seguidores.

Para aquellos en su lista de correo electrónico, inserte botones para compartir en redes sociales para que puedan compartir su correo electrónico directamente en Facebook, Twitter y LinkedIn.

Solo asegúrese de pedirles que compartan la información. Podrías decir algo como "¡Comparte este correo electrónico para ayudarnos a correr la voz!" o “¡Comparte esta publicación con tus amigos para ayudarnos a alcanzar nuestra meta de $50,000 antes de fin de año!”

6. ¡Seguimiento!

Después, es importante enviar un mensaje de "gracias" que confirme que se recibió su donación, pero es importante ir un paso más allá.

Según MobileCause, la principal razón por la que los donantes no vuelven a donar es que no se les notificó el impacto de su donación.

Hágales saber a dónde van los fondos y exactamente cómo han impactado su causa.

Continúe manteniéndolos actualizados durante todo el año para que su organización permanezca en la mente la próxima vez que realice una campaña de recaudación de fondos.

Bonificación: cómo aprovechar al máximo los donantes de fin de año

Teniendo en cuenta todo el tiempo, el esfuerzo y el dinero que invertirá en sus campañas de recaudación de fondos de fin de año, tómese un momento para asegurarse de que su organización obtenga el máximo provecho de sus donantes de fin de año evaluando estos tres elementos clave de su estrategia:

Mostrar opciones de donaciones recurrentes

Cada vez que envíe un llamamiento para recaudar fondos, incluya siempre la opción de hacer una donación recurrente. Mejor aún, use esto como una pieza central en su campaña de fin de año.

En lugar de simplemente pedirles a los seguidores que den un regalo de fin de año, anímelos a que se registren para donar todos los meses durante el próximo año. Esta es una situación beneficiosa para todos los involucrados: los donantes pueden dar más con el tiempo y usted tiene un flujo constante de fondos confiables. Adjunte niveles de donaciones, beneficios especiales y descripciones de impacto a los niveles de donaciones mensuales para que las donaciones recurrentes sean una opción atractiva.

Permitir y fomentar el intercambio social

Facilite que sus donantes compartan su mensaje y recauden fondos en su nombre brindándoles herramientas para compartir su mensaje a través de las redes sociales.

Incluya botones para compartir en redes sociales en la confirmación de su donación y en las páginas de agradecimiento, en sus cartas de agradecimiento y en los correos electrónicos de seguimiento.

Proporcione mensajes preescritos para que sus donantes puedan correr la voz fácilmente. Dado que los seguidores entusiastas suelen ser sus mejores portavoces, deje que su pasión cree una ola de donaciones enseñándoles cómo configurar una campaña de recaudación de fondos con una herramienta de recaudación de fondos entre pares, como CrowdRise.

Tener un plan sólido de administración de donantes

Convierta a los donadores primerizos o ocasionales en donantes habituales enviándoles una cálida y oportuna carta de agradecimiento.

Luego, manténgalos actualizados sobre el impacto de su donación. Manténgase en contacto para que se sientan como una verdadera parte de su comunidad y puedan revivir la euforia del ayudante una y otra vez. Cuando los donantes saben que su donación fue apreciada y marcó la diferencia, es más probable que vuelvan a donar. Por supuesto, estos esfuerzos también lo ayudarán a mantener la dedicación de sus donantes actuales y leales en los años venideros.

VEA el seminario web: un plan de acción de recaudación de fondos simple para el éxito de fin de año

Ahora que tiene nuestros mejores consejos para la recaudación de fondos de fin de año, mire nuestro seminario web a pedido para ayudarlo a planificar una temporada de recaudación de fondos exitosa en 2021. En este seminario web, aprenderá:

• Cómo planificar oportunidades clave de donaciones
• Cómo ejecutar tu plan de marketing de fin de año
• Cómo prepararse para el éxito continuo después de la temporada navideña

¡Configura tu organización sin fines de lucro para el éxito de la recaudación de fondos!

Estos seis pasos mantendrán sus comunicaciones de marketing de recaudación de fondos enfocadas y progresando hasta fin de año.

Asegúrese de no perder la oportunidad de sobresalir y alcanzar los objetivos de su organización. ¡Tome las medidas necesarias para llegar a nuevos donantes y asegúrese de que su campaña de donaciones de fin de año sea un éxito!