Precio de Google Workspace (anteriormente G Suite): ¿Cuánto cuesta y qué incluye?
Publicado: 2019-04-02
Todos estamos familiarizados con Google, pero si eres un usuario empresarial, probablemente también te hayas topado con Google Workspace en algún momento, aunque probablemente lo conocías por su nombre anterior: G Suite.
¿Qué es Google Workspace exactamente?
Google Workspace es la gama de herramientas de productividad de oficina basadas en la nube de Google. Inicialmente solo incluía Gmail, Docs y Sheets, pero en los últimos años, Google también ha agregado herramientas como Google Drive, Hangouts, Meet Video (entre muchas otras).
Por lo general, Google Workspace se consideraba la opción más económica para las herramientas de productividad empresarial , especialmente en relación con su mayor rival, Microsoft Office 365 (lea nuestra revisión detallada de la suite Office 365 aquí).
Esto lo ha hecho popular entre millones de pequeñas y medianas empresas en todo el mundo. Los planes de nivel superior que ofrecen funciones avanzadas de archivado, seguridad y administración también lo han convertido en una opción atractiva para las empresas más grandes.
El reciente anuncio del cierre de la cuenta G Suite Legacy de Google está causando una reacción violenta real, lo que podría iniciar una demanda colectiva. Con los usuarios en la estacada y enojados, muchos se preguntan: ¿ Google Workspace sigue siendo una opción viable?
Descubra todo lo que necesita saber sobre los nuevos precios de Google Workspace para ayudarlo a tomar una decisión.
Precios de Google Workspace: ¿Cuánto cuesta?
Google Workspace ofrece cuatro planes principales: Business Starter , que cuesta $6/usuario/mes y viene con 30 GB de almacenamiento en Google Drive; Business Standard , que cuesta $12/usuario/mes y proporciona 2 TB de almacenamiento y controles adicionales de seguridad y administración; Business Plus , que cuesta $18/usuario/mes y viene con 5 TB de almacenamiento en la nube y seguridad mejorada; y Enterprise , con almacenamiento ilimitado y controles avanzados; deberá ponerse en contacto con el departamento de ventas para solicitar un presupuesto.
Esto podría ser manejable si es una empresa más pequeña con solo un puñado de usuarios.
Pero podría doler un poco si es una empresa mediana y grande , y ejecuta las herramientas de productividad, almacenamiento y correo electrónico de todo su equipo desde Google Workspace.
Aún así, puede encontrar que vale la pena si lo que obtiene por ese precio cumple con los requisitos de su negocio. Entonces, echemos un vistazo a las herramientas y funciones a las que tiene acceso en cada plan de Google Workspace.
Qué se incluye en cada plan de Google Workspace
Cada plan le dará acceso a su propia cuenta de correo electrónico y a todas las herramientas de productividad y colaboración de Google Workspace. Las principales diferencias radican en la asignación de almacenamiento, las características de seguridad y el nivel de control administrativo que tiene sobre los productos.
| Inicio empresarial de Google Workspace | Estándar empresarial de Google Workspace | Google Workspace Business Plus | Google Workspace para empresas | |
|---|---|---|---|---|
| Precio | $6/usuario/mes | $12/usuario/mes | $18/usuario/mes | Contactar con ventas |
| Correo electrónico profesional (usando tu propio dominio) | sí | sí | sí | sí |
| Productos de Google Workspace (Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendario, Hangouts, Meet, Formularios, Sitios) | sí | sí | sí | sí |
| Almacenamiento de archivos | 30 GB/usuario | 2 TB/usuario | 5 TB/usuario | Ilimitado |
| Soporte 24/7 | sí | sí | sí | sí |
| Creador de aplicaciones | No | sí | sí | sí |
| máx. número de participantes del video | 100 | 150 | 250 | 250 |
| Capacidad para grabar y guardar videoconferencias y conferencias de voz | No | sí | sí | sí |
| Transmisión en vivo en Meet Video | No | No | No | sí |
| Cloud Search (búsqueda avanzada en toda la empresa a través de Gmail, Drive, Docs, etc.) | No | sí | sí | sí |
| Controles empresariales avanzados (prevención de pérdida de datos, centro de seguridad, administración de claves de seguridad, etc.) | No | No | No | sí |
| Alertas de cambios en los documentos de Drive | No | sí | sí | sí |
| Seguridad de Google Vault (archivo de mensajes de correo y chat, funciones de exportación, etc.) | No | No | sí | sí |
| Capacidad para establecer reglas para la gestión de dispositivos | No | No | No | sí |
¿Qué plan de Google Workspace debería elegir?
Inicio empresarial de Google Workspace
Este plan sería una buena opción si:
- Eres autónomo, emprendedor independiente o propietario de una pequeña empresa que gestiona un equipo pequeño (es decir, menos de 5 empleados)
- Quieres una dirección de correo electrónico en tu propio dominio
- Desea ejecutar sus herramientas de oficina desde Google (por ejemplo, en lugar de Microsoft Office)
- No trabaja con formatos de archivo grandes y no necesita una gran cantidad de espacio para almacenar archivos y correos electrónicos
- No necesita archivar sus correos electrónicos y mensajes de chat, ni controles avanzados de administración y seguridad
Sin embargo, si tiene un equipo más grande y/o no cree que los 30 GB de almacenamiento personal sean suficientes, entonces vale la pena considerar uno de los planes más altos.
Estándar empresarial de Google Workspace
La diferencia de precio de $6/usuario/mes entre Google Workspace Business Starter y Business Standard significa que el plan Standard puede no ser una opción realista para algunas empresas. Sin embargo, recomendamos este plan si:
- Manejas un equipo de tamaño mediano a grande
- Desea acceder a todas las funciones de Google Workspace Business Starter , pero también desea archivar correos electrónicos y mensajes (Google Vault)
- No querrá preocuparse por quedarse sin espacio de almacenamiento para sus archivos (2 TB deberían ser suficientes para la mayoría de las pequeñas empresas)
- Sincronizar y compartir archivos fácilmente entre equipos/la empresa es importante para usted
- Planea usar Google Hangouts para videoconferencias y tendría menos de 150 participantes en cualquier llamada
- No necesita controles de administración y seguridad avanzados (por ejemplo, prevención de pérdida de datos, administración de claves de seguridad)
Por supuesto, si necesita un control aún mayor y funciones de seguridad más avanzadas, entonces Business Plus sería el camino a seguir.
Google Workspace Business Plus
A $18/mes/usuario, este plan está dirigido a empresas más grandes. Lo recomendamos si:
- Necesita funciones de seguridad más avanzadas
- 2 TB por usuario no es suficiente para ti. El plan Business Plus permite 5 TB por usuario
- Organiza regularmente videoconferencias muy grandes con hasta 500 participantes
Google Workspace para empresas
Esto es ideal para negocios y empresas que necesitan las funciones que ofrece Google Workspace Business Plus, pero también:
- Tienen equipos más grandes y, por lo tanto, requieren mayores controles administrativos y de seguridad sobre sus aplicaciones de Google Workspace.
- Necesita funciones de seguridad avanzadas, como reglas de administración de dispositivos, administración de claves de seguridad y prevención de pérdida de datos
- Además de tener acceso al archivo de correo electrónico a través de Google Vault, debe poder integrarse con herramientas de archivo de terceros como Barracuda o Mailstore.
Lo bueno es que puedes comprar diferentes planes para diferentes usuarios dentro de tu negocio. Por ejemplo, si solo desea Enterprise para algunos de sus usuarios, no tiene que comprometer a todo su equipo. Esto podría ayudarlo a reducir significativamente su costo mensual.
También hay planes especiales disponibles para escuelas (Google Workspace for Education y Google Workspace Enterprise for Education) y organizaciones sin fines de lucro (Google Workspace para organizaciones sin fines de lucro).
Los planes se pueden facturar mensual o anualmente. Los descuentos también pueden aplicarse a los planes anuales, pero generalmente solo si se registra a través de un representante de Google .
Nota sobre el cierre de la edición gratuita heredada de G Suite
Google anunció recientemente que si tiene la edición gratuita heredada de G Suite (la que dejaron de ofrecer en diciembre de 2012), debe actualizar a una suscripción paga de Google Workspace para mantener sus servicios. La edición gratuita heredada de G Suite ya no estará disponible a partir del 1 de mayo de 2022, cuando se realizará la transición a Google Workspace. Podrá usar esto sin costo hasta el 1 de julio de 2022.
Sin embargo, esta decisión ha causado una gran reacción ya que los usuarios se ven obligados a actualizarse a un plan pago para continuar usando ciertos servicios clave como Gmail.
La respuesta de Google ha sido ofrecer el plan Essentials Starter para Google Workspace, que las personas pueden usar de forma gratuita. El único inconveniente es que tampoco puede usar Gmail aquí, por lo que los usuarios se ven obligados a pasar a una cuenta paga. Incluso se habla de que se iniciará una demanda colectiva: ¡vigile este espacio!
Precios de Google Workspace: reflexiones finales
Después de asimilar todo esto, es posible que se pregunte: ¿Vale la pena Google Workspace?
Bueno, hay algunas cosas a considerar aquí. En primer lugar, Google Workspace Business Starter y Business Standard siguen siendo más asequibles que los planes comparables de Microsoft Office 365.
Además, está viendo un conjunto bastante completo de aplicaciones de productividad de oficina y correo electrónico, además de algunas generosas asignaciones de almacenamiento (especialmente en Google Workspace Business Standard).
Como ha visto, hay una variedad de planes que se adaptan a diferentes presupuestos y requisitos, lo que significa que tiene muchas posibilidades de encontrar uno que sea adecuado para usted.
Claro, no lo recomendaríamos si solo estuviera buscando una solución de alojamiento de correo electrónico para su negocio (hay otros proveedores que son mucho más baratos, por ejemplo, Namecheap).
Pero, desde nuestro punto de vista, obtiene una cantidad decente por lo que está pagando, suficiente para poder ejecutar cómodamente muchas de las funciones clave de su empresa a través de Google Workspace.
> Prueba Google Workspace
¿Aún tienes preguntas sobre Google Workspace? ¿O quieres compartir tu experiencia con él? Déjanos un comentario abajo.
Actualizaciones:
07 de febrero de 2022 : se agregó una nota sobre el plan Essentials Starter
25 de enero de 2022: se agregó una nota sobre la edición gratuita heredada de G Suite
22 de febrero de 2021: nombres actualizados de planes y características
15 de octubre de 2020: el nombre se actualizó de 'G Suite' a 'Google Workspace'
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