Maneras fáciles de hacer un diagrama de Gantt con hojas de cálculo de Google (más plantillas)

Los diagramas de Gantt son el pegamento que mantiene unidos los proyectos. Son probablemente el documento más consultado a la hora de gestionar un proyecto. Los gerentes de proyecto los usan, los equipos son dirigidos por ellos y las partes interesadas se mantienen actualizadas cuando se comparten.

Dado que es un elemento básico de la gestión de proyectos, no hay escasez de opciones para ayudarlo a crear un diagrama de Gantt, como una plantilla de diagrama de Gantt de Excel o una herramienta de software de gestión de proyectos.

ProjectManager, por ejemplo, le permite crear un diagrama de Gantt dinámico en cuestión de segundos. Además, nuestro software ofrece funciones avanzadas como dependencias de tareas, hitos, líneas base y cálculos de rutas críticas. ¡Pruébalo gratis hoy!

Otra opción es usar Hojas de cálculo de Google para crear un diagrama de Gantt, ya que el software de oficina gratuito de Google se ha vuelto tan omnipresente en nuestros flujos de trabajo. Pero, ¿hacer un diagrama de Gantt de Google Sheet es el movimiento correcto y valen la pena las características para compensar la dificultad? ¡Vamos a averiguar!

Diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google

Un diagrama de Gantt es una herramienta visual que ayuda a planificar y programar proyectos. Es básicamente un gráfico de barras apiladas que desglosa las tareas del proyecto y las coloca en una línea de tiempo en orden cronológico. Los gerentes de proyecto utilizan diagramas de Gantt para ver todo el cronograma del proyecto en un solo lugar.

La ventaja de un diagrama de Gantt es que cada tarea se identifica y se muestra en el punto en que comenzará y luego en su fecha de vencimiento. Esto crea una vista paso a paso de cómo procederá el plan del proyecto. Es la herramienta que construye el plan y luego programa las actividades necesarias para completar con éxito el proyecto.

Google Sheets es la versión de Google de una hoja de cálculo; su competidor directo es Microsoft Excel. La principal diferencia entre los dos es que el software de Google es una herramienta gratuita basada en la nube. Otra diferencia es que Google Sheets está diseñado para la colaboración.

¿Por qué hacer un diagrama de Gantt en Google Sheets?

A diferencia de una hoja de cálculo de Microsoft Excel que se almacena localmente en su computadora, una Hoja de cálculo de Google se almacena en la nube. Por lo tanto, puede compartirlo fácilmente con cualquier persona enviándole un enlace, sin tener que descargar archivos. Luego puede decidir si el documento es de solo lectura o si la persona tiene privilegios de edición.

Si está trabajando en un proyecto y requiere que los miembros del equipo tengan acceso al diagrama de Gantt para actualizarlo en tiempo real a medida que cambian los estados de sus tareas, entonces Google Sheets es una mejor opción para hacer un diagrama de Gantt que una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Lo último que desea es tener muchas versiones de su diagrama de Gantt dando vueltas. La posible confusión que puede surgir de esto puede costarle tiempo y dinero al administrar un proyecto.

El hecho de que las hojas de cálculo de Google se integren a la perfección con todos los demás productos de Google, como Docs, Gmail y más, las convierte en una opción popular para las personas que ya usan el conjunto de herramientas de Google y desean colaborar en tiempo real.

Una hoja de Google es solo otra hoja de cálculo, y un gráfico de Gantt se compone de una hoja de cálculo de lista de tareas en su lado izquierdo con la línea de tiempo del gráfico de barras apiladas ocupando el lado derecho. La mayoría de los creadores de diagramas de Gantt le costarán dinero, pero un diagrama de Gantt de Google es gratuito, lo que en sí mismo es una ventaja para usarlo. Sin embargo, eso no significa que un diagrama de Gantt de Google Sheet sea perfecto.

Diagrama de Gantt de Google Sheet: pros y contras

Hacer un diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google es una excelente alternativa gratuita a Excel o un software de gestión de proyectos más sólido. Sin embargo, hay algunas desventajas que pueden hacer que Google Sheets sea una solución menos que ideal para sus necesidades.

Estas son algunas de las ventajas y desventajas de crear un diagrama de Gantt en las hojas de Google:

Razones para hacer un diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google

• Es una oferta gratuita.
• El software es fácil de usar y puede aprender rápidamente.
• Su trabajo se puede compartir fácilmente a través de enlaces. No hay necesidad de descargar archivos.
• Un diagrama de Gantt de Google Sheet está totalmente integrado con otros productos de Google.
• Los miembros de su equipo pueden colaborar en tiempo real, lo que no es posible con un diagrama de Gantt de Excel.

Razones para no hacer un diagrama de Gantt en Google Sheets

• Hojas de cálculo de Google no es un creador de diagramas de Gantt ni una herramienta de gestión de proyectos.
• No es genial con proyectos complejos.
• No puede establecer hitos en un diagrama de Gantt en las hojas de Google.
• No puede vincular tareas dependientes en su diagrama de Gantt.
• Una hoja de Google no le permitirá administrar recursos y costos.
• No podrá asignar tareas en una plataforma central.
• Tienes que actualizar manualmente tu hoja para mostrar el progreso.

Hacer un diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google está bien si está administrando un proyecto simple y ya usa otras herramientas de Google. Sin embargo, si está administrando un proyecto más complicado o simplemente desea tener funciones integradas para rastrear, monitorear e informar sobre su progreso y rendimiento, deberá usar una herramienta de diagrama de Gantt real.

Hacer un diagrama de Gantt con ProjectManager

Las hojas de cálculo de Google no fueron diseñadas para hacer diagramas de Gantt. Si está buscando un diagrama de Gantt que sea fácil de hacer, actualizar y que funcione con todas las funciones que necesita para administrar su proyecto, necesita un software de administración de proyectos. ProjectManager es un software de gestión de proyectos galardonado que tiene diagramas de Gantt interactivos para ayudarlo a planificar y programar su proyecto.

Crear un diagrama de Gantt en nuestra herramienta es sencillo y gratuito durante 30 días, y mucho más dinámico que lo que ofrece una hoja de cálculo de Google. Para continuar, pruebe ProjectManager gratis haciendo clic aquí y, si le gusta, hay tres niveles a los que puede suscribirse después de que finalice su prueba de 30 días.

Aprendamos cómo crear un diagrama de Gantt con ProjectManager paso a paso.

1. Importe su diagrama de Gantt de Google Sheet

Exporte su diagrama de Gantt de Google Sheet como una hoja de cálculo de Excel e impórtelo a nuestra herramienta. También puede usar una de nuestras plantillas específicas de la industria o simplemente agregar tareas a la herramienta de diagrama de Gantt manualmente. Estas características facilitan la creación de un diagrama de Gantt en minutos.

2. Agregue la duración de la tarea al diagrama de Gantt

Establezca las fechas de inicio y finalización para cada una de las tareas y completarán la línea de tiempo de Gantt. Las fechas de inicio y finalización están conectadas por una barra de duración codificada por colores, que indica el progreso por su sombreado. La columna de porcentaje completado permite a los miembros del equipo actualizar el estado de su tarea y permite a los gerentes de proyecto realizar un seguimiento del progreso con el gráfico de barras en tiempo real.

3. Vincular dependencias de tareas y establecer hitos en la línea de tiempo

Conecte las tareas del proyecto que dependen de otras tareas para comenzar o finalizar para evitar cuellos de botella. Luego divida el proyecto en fases más manejables o anote las fechas importantes estableciendo hitos.

4. Asignar trabajo y compartir con las partes interesadas

Comience a asignar tareas a su equipo para que sepan exactamente en qué deben trabajar. Además, a medida que completan sus tareas, el progreso se actualiza en tiempo real en la columna de porcentaje completado para que pueda realizar un seguimiento de su programación. Guarde su Gantt como PDF y envíelo por correo electrónico a las partes interesadas del proyecto para mantenerlos informados o puede imprimir una copia para usar en presentaciones. ¡Ahora tiene un diagrama de Gantt en pleno funcionamiento!

Cómo hacer un diagrama de Gantt en hojas de cálculo de Google

Para crear su diagrama de Gantt de Hojas de cálculo de Google, deberá seguir estos pasos básicos:

1. Crea una lista de tareas para tu proyecto
2. Asignar una duración para cada tarea
3. Establecer una fecha de inicio y finalización para cada tarea
4. Cree su línea de tiempo del proyecto de gráfico de barras al lado de su lista de tareas

Estos pasos son solo un resumen del proceso, que requiere el uso de muchas fórmulas diferentes y formato condicional para crear un diagrama de Gantt de Hojas de cálculo de Google automatizado.

Por esta razón, hacer un diagrama de Gantt en las hojas de Google puede resultar abrumador para la mayoría de los usuarios. Aquí hay algunos tutoriales paso a paso para guiarlo.

Diagrama de Gantt Hojas de cálculo de Google Tutoriales

Hay muchas razones para crear un diagrama de Gantt de Google Sheet, si no está listo para dar el salto a un software de gestión de proyectos. Los siguientes son algunos de los mejores tutoriales en línea que pueden guiarlo a través de los pasos para hacer un diagrama de Gantt de Google Sheet.

• Hello Techno: Cómo crear un diagrama de Gantt simple con Hojas de cálculo de Google
• Sheetgo: Cómo crear un diagrama de Gantt en Google Sheets
• EDrawMax: Cómo hacer un diagrama de Gantt en Google Sheets

Diagrama de Gantt Plantillas de Hojas de cálculo de Google

Tal vez todavía esté indeciso sobre el software de gestión de proyectos y tampoco tenga tiempo para aprender los pasos complejos para crear su propio diagrama de Gantt de Google Sheet. Eso es comprensible. Tiene sentido explorar todas sus opciones antes de tomar una decisión. En este caso, una plantilla gratuita de hojas de cálculo de Google podría ser justo lo que necesita.

Si bien una plantilla de Hojas de cálculo de Google solo lo llevará hasta cierto punto, podría ser todo lo que necesita. Estos ejemplos de diagramas de Gantt podrían ser una buena manera de sumergirse en el uso de un diagrama de Gantt. Aquí hay un par de plantillas de diagramas de Gantt para Google Sheets para descargar y jugar o usar para un proyecto. Vea si son adecuados para usted:

• Max Makhrov tiene un blog con un par de plantillas para copiar.
• En Vertex42, una guía de Excel, hay plantillas para diagramas de Gantt en Excel y Google Sheets

ProjectManager tiene el mejor diagrama de Gantt

Google Sheets no es un software de diagrama de Gantt y solo lo llevará hasta cierto punto. No puede vincular dependencias, establecer hitos, asignar su equipo desde el Gantt, monitorear su progreso, compartir y colaborar fácilmente en la medida de lo posible con ProjectManager.

Si descubre que se ha topado con una pared, es hora de probar ProjectManager y ver qué puede hacer una herramienta de diagrama de Gantt sin causarle dolor de cabeza. Nuestro galardonado software de gestión de proyectos organiza todas sus tareas, su equipo y su proyecto para una mayor eficiencia.

Nuestro software de gestión de proyectos ofrece un poderoso creador de diagramas de Gantt que fue diseñado para gerentes de proyectos y tiene características que lo convierten en una alternativa muy superior a las plantillas de diagramas de Excel y Google Gantt.

Únase a las decenas de miles de equipos que ya tienen éxito con nuestra herramienta. Vea por qué la NASA, Bank of America y Ralph Lauren nos han elegido para administrar sus proyectos. No se moleste con Google o Excel, cargue ese archivo y sea productivo. Tome nuestra prueba gratuita de 30 días hoy.