Diagrama de Gantt vs. Diagrama PERT vs. Diagrama de red: ¿Cuáles son las diferencias?

Publicado: 2022-08-23

La gestión de proyectos se puede reducir a la organización. Tener la información correcta alineada y disponible para usted es de lo que se trata liderar un proyecto. Pero, ¿cómo puede asegurarse de obtener las estadísticas que necesita para tomar las decisiones correctas?

Existen diferentes tipos de diagramas que sirven como herramientas ideales para ayudarte a planificar, organizar y controlar tu proyecto. Ayudan a los directores de proyectos a hacer mejor su trabajo, al facilitar la coordinación de tareas y las comunicaciones con las partes interesadas. Los diagramas lo ayudan a administrar la triple restricción de tiempo, costo y alcance, que son las fuerzas que ejercen su dominio sobre cada proyecto. A menudo, son más útiles para la programación de proyectos, que es un proceso que se puede simplificar en gran medida con la ayuda de diagramas.

Comparemos tres de los ejemplos más populares de diagramas de gestión de proyectos: diagramas de Gantt, diagramas PERT y diagramas de red. ¿Para qué se usan, cuáles son los pros y los contras, en qué momento del ciclo del proyecto se usan, cuál es mejor para qué propósito? Primero, definamos cada uno, luego comparemos los pros y los contras.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Se utiliza un gráfico de Gantt para representar visualmente los cronogramas del proyecto en una línea de tiempo. Un diagrama de Gantt en línea típico se divide en dos mitades. Las tareas se enumeran en el lado izquierdo en una hoja de cálculo tradicional, pero la línea de tiempo a la derecha ofrece una manera rápida y fácil de comprender el cronograma del proyecto en su totalidad.

Hay varias formas de crear un diagrama de Gantt, como usar una plantilla de diagrama de Gantt o incluso dibujar uno a mano. Sin embargo, la mejor alternativa es utilizar un creador de diagramas de Gantt. Hay una gran variedad de opciones disponibles en el mercado, pero no todas son iguales. Algunos creadores de diagramas de Gantt son solo una aplicación con un conjunto limitado de funciones, mientras que otros vienen con funciones sólidas de gestión de proyectos.

ProjectManager es más que un simple creador de diagramas de Gantt, es un software de gestión de proyectos basado en la nube con funciones de planificación, programación y seguimiento de proyectos. Comenzar es fácil: puede comenzar desde cero o puede usar una de las cinco plantillas específicas de la industria integradas. Una vez que esté en funcionamiento, puede agregar tareas, establecer dependencias entre esas tareas y calcular exactamente cuánto tiempo se estima que llevará su proyecto. Si está buscando un diagrama de Gantt que pueda satisfacer todas las necesidades de su proyecto, pruebe ProjectManager gratis hoy.

¿Qué es un gráfico PERT?

PERT significa Técnica de revisión de evaluación de programas y se refiere al método de usar un gráfico para trazar las tareas que se deben realizar para completar un proyecto. Utiliza flechas para mostrar las tareas necesarias para llegar a un evento, que están simbolizadas por nodos. Un nodo representa una fase completa del proyecto. Se utilizan para ayudar a estimar el tiempo que llevará completar las tareas de un proyecto.

ejemplo de un gráfico pert
¿Qué es un diagrama de red?

Un diagrama de red es un esquema que muestra todas las tareas de un proyecto, quién es responsable de ellas y el flujo de trabajo necesario para completarlas. En otras palabras, ayudan a visualizar el cronograma del proyecto. Al igual que el gráfico PERT, también se compone de flechas y nodos que muestran el curso de las tareas a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Se puede utilizar para realizar un seguimiento del progreso y el alcance una vez que se ha ejecutado un proyecto.

diagrama de red de un proyecto

Comparación y contraste de diagramas de Gantt, diagramas PERT y diagramas de red

Puede ser fácil confundir estos tres diagramas de gestión de proyectos. Todos trabajan para ayudar con los horarios y, a menudo, lo hacen de manera similar. Pero, por mucho que estos tres diagramas puedan tener en común, existen claras diferencias.

Comparemos el gráfico de Gantt, que es el caballo de batalla de la gestión de proyectos, con el gráfico PERT y el diagrama de red, que son gráficos de estilo de red. Echaremos un vistazo a lo que hacen y no hacen, para que sepa cuál es más viable para ayudar a su proyecto.

Diagrama de Gantt frente a PERT

Tanto los diagramas de Gantt como los diagramas PERT son herramientas visuales que ayudan a organizar las tareas al crear un cronograma de proyecto. La diferencia obvia es que PERT es un diagrama de red, mientras que Gantt es un gráfico de barras.

Los diagramas PERT son excelentes porque le muestran claramente cuándo una tarea es dependiente. Es decir, si una tarea no puede comenzar o finalizar hasta que otra tarea haya comenzado o finalizado. Debido a que ayuda a calcular la ruta crítica, también puede saber cuáles son los inicios tempranos o tardíos de sus tareas, lo que lo ayuda a predecir la probabilidad de que termine el proyecto antes. Esto significa que puede ahorrar tiempo y tomar mejores decisiones, administrar datos y análisis hipotéticos.

Un diagrama de Gantt tradicional normalmente no tiene esta capacidad.

Relacionado: Plantillas gratuitas de programación de proyectos

En el lado negativo, es difícil escalar un gráfico PERT. Pueden ser un problema cuando se trabaja en proyectos más grandes, ya que se vuelven demasiado complicados y difíciles de discernir rápidamente. Si desea imprimir el gráfico, eso también puede ser un problema debido a su desorden y tamaño. Cuanto más grande sea el proyecto, más complejo será el gráfico PERT y más difícil de leer. Tampoco es una buena herramienta para medir el progreso del proyecto, para lo cual Gantt lo supera. Hacer un gráfico PERT requiere mucho tiempo.

Además, un Gantt tiende a centrarse en el tiempo necesario para completar una tarea o su duración. El diagrama de Gantt, en su forma más básica, es una herramienta más simple. Las tareas se enumeran con una fecha de inicio y finalización, y una línea representa ese lapso de tiempo en el gráfico de barras. Son especialmente fáciles de usar con la ayuda de un creador de diagramas de Gantt.

Cuando se trata del diagrama de Gantt frente a PERT, la decisión depende de usted, por supuesto, y del alcance de su proyecto. Ambos tienen sus ventajas y limitaciones. Pero, ¿qué pasa con un diagrama de red?

Diagrama de Gantt vs diagrama de red

Al igual que los diagramas PERT, los diagramas de red son diagramas de flujo que muestran el flujo de trabajo secuencial de las tareas del proyecto, mientras que Gantt es un diagrama de barras que muestra la programación del proyecto en una representación gráfica.

Gantts tiende a centrarse en las tareas y la gestión del tiempo mientras el proyecto está en curso. La línea de tiempo es fácil de ver, ya que está claramente marcada desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización. Se pueden agregar recursos al Gantt para ayudar con la asignación. Además, se puede realizar un seguimiento del progreso, así como del estado.

Los diagramas de red, por otro lado, son excelentes para la planificación. Ayudan a identificar todas las tareas que necesitará para completar su proyecto. Esto incluye encontrar esas tareas críticas e identificar la flotación. Todo esto funciona para facilitar el pedido de materiales y equipos, lo que ayuda en sus finanzas.

Sin embargo, los diagramas de red no están exentos de problemas. Uno de los más grandes es el tiempo. Lleva un tiempo hacer uno y, a menudo, el tiempo es la única restricción en un proyecto sobre el que tiene menos control. Por lo tanto, desea utilizar su tiempo de la manera más eficiente posible. También pueden morder su resultado final. Los diagramas de red, como los diagramas PERT, pueden ser demasiado complicados a medida que el proyecto crece en tamaño.

Diagramas de Gantt en línea de ProjectManager

Diagrama de Gantt, diagrama PERT o diagrama de red…. cual elegir? Si bien cada uno tiene su propósito, los diagramas de Gantt se han desarrollado y madurado a medida que pasaron del papel estático a las plataformas dinámicas en línea. ProjectManager es un software galardonado basado en la nube que ha llevado los diagramas de Gantt al siguiente nivel.

Dependencias simplificadas

Por un lado, nuestros diagramas de Gantt no son simplemente para programar líneas de tiempo, aunque tienen un gráfico de barras que enumera todas las tareas del proyecto y sus duraciones. El uso de diagramas de Gantt en línea le permite establecer vínculos con las dependencias, que es uno de los principales atractivos de los diagramas PERT y los diagramas de red. Simplemente arrastre una tarea a la tarea de la que depende y aparecerá una línea de puntos entre ellas. Esto le permite administrar mejor su programación mientras se ejecutan, para que los equipos no se bloqueen y pueda evitar cuellos de botella.

Diagrama de Gantt de ProjectManager, no es lo mismo que un diagrama PERT o un diagrama de red

Establecer líneas de base y seguir el progreso

Los diagramas de red ayudan a los gerentes a calcular la ruta crítica, pero esa es una ecuación que requiere mucho tiempo. Puede filtrar sus diagramas de Gantt por la ruta crítica, ¡y ahí está, justo en su línea de tiempo! De hecho, el Gantt se puede filtrar de muchas maneras, como establecer la línea de base, para que pueda ver el progreso real en comparación con su progreso planificado y mantener el proyecto en marcha.

Diagrama de Gantt de ProjectManager, que muestra la ruta crítica de un cronograma de proyecto

Actualizaciones automáticas y cambios fáciles

Una gran queja sobre los diagramas de Gantt es que son difíciles de hacer. Luego, cuando las cosas cambian en un proyecto, lo que siempre sucede, debe crear otro diagrama de Gantt. No con nuestra herramienta. La edición es tan simple como arrastrar y soltar las tareas a su nueva fecha de inicio o vencimiento. Todo lo que depende de la tarea que cambia se actualiza automáticamente y todos los asociados con la tarea en el equipo se actualizan con ese cambio, nuevamente automáticamente.

El Gantt es solo una de las múltiples vistas de proyectos, incluidos tableros kanban, listas de tareas y una vista de calendario. Todas las vistas se integran a la perfección con un conjunto más amplio de herramientas de gestión de proyectos que gestionan recursos, generan informes con un solo clic, supervisan el progreso a alto nivel con paneles en tiempo real y mucho más. Los gráficos PERT y los diagramas de red tienen mucho que hacer para ponerse al día.

ProjectManager es una herramienta galardonada que organiza proyectos y equipos, ayudándole a planificar, monitorear e informar mejor sobre los proyectos. Los diagramas de Gantt en línea controlan las tareas, los tableros kanban visualizan el flujo de trabajo y los tableros rastrean el progreso. Todas sus necesidades de gestión de proyectos en una sola herramienta. Termine con el debate entre Gantt y PERT y pruebe nuestro diagrama de Gantt en línea y el conjunto de características de PM hoy con esta prueba de 30 días.